Меню

Актуально










Публикация

7 Августа 2018Нюансы предоставления отпуска


Отпускная пора в самом разгаре. Казалось бы, график отпусков утвержден, процедура отлажена, но все равно возникают некоторые вопросы. Сегодня мы напомним основные моменты предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска и укажем на наиболее часто встречающиеся ошибки, совершаемые кадровыми работниками.

Продолжительность отдыха

Статьей 115 ТК РФ работникам гарантирован ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Минимальная продолжительность основного отпуска – 28 календарных дней. Вместе с тем некоторым категориям работников трудовым законодательством гарантирован отпуск большей продолжительности:

  • несовершеннолетним работникам (ст. 267 ТК РФ) – 30 календарных дней;

  • работникам-инвалидам (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181‑ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации») – 30 календарных дней;

  • педагогическим работникам (ст. 334 ТК РФ и Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 № 466) – от 42 до 56 дней (в зависимости от категории образовательной организации и должности);

  • государственным и муниципальным служащим (федеральные законы от 02.03.2007 № 25‑ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», от 27.07.2004 № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации).

Помимо основного отпуска, работникам при определенных условиях полагается дополнительный оплачиваемый отпуск. Статья 116 ТК РФ гарантирует предоставление такого отпуска работникам:

– занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (не менее семи календарных дней (ст. 117 ТК РФ));

– имеющим особый характер работы – его минимальная продолжительность определяется Правительством РФ (ст. 118 ТК РФ);

– трудящимся в режиме ненормированного рабочего дня (не менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ));

– работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321 ТК РФ);

– спортсменам, тренерам (не менее четырех календарных дней (ст. 348.10 ТК РФ)).

Другие случаи предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска определены иными федеральными законами (например, это отпуск за выслугу лет или стаж службы).

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ст. 120 ТК РФ).

Для работников, заключивших срочные трудовые договоры на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ), и сезонных работников (ст. 295 ТК РФ) продолжительность ежегодного отпуска определяется из расчета два рабочих дня за месяц работы.

Ошибка 1. Непредоставление работодателями дополнительного отпуска.

Это нарушение ТК РФ. Работники, обратившись в ГИТ или суд, легко восстановят справедливость. Так, работодатель не предоставлял дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера (24 дня), считая, что он компенсируется за счет сокращенного режима рабочего времени. Однако суд указал, что отпуск таким образом не может компенсироваться: работодатель обязан его предоставлять (Апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 20.09.2017 по делу № 33‑3637/2017).

А Апелляционным определением ВС РФ Республики Башкортостан от 24.06.2014 по делу № 33‑8859/2014 с работодателя взыскана компенсация за непредоставленный дополнительный отпуск. Работодатель думал: поскольку сотрудник выполняет работы в районах Крайнего Севера вахтовым методом, он не имеет права на такой отпуск. Однако суд указал, что даже в названном случае работники имеют право на дополнительный отпуск.

Право на отпуск

По общему правилу право на использование отпуска за первый год работы возникает у сотрудника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ). Причем оплачиваемый отпуск по соглашению сторон может быть предоставлен и до истечения указанного срока.

Однако на некоторые категории граждан это правило не распространяется, и до истечения шести месяцев непрерывной работы работодатель обязан предоставить отпуск некоторым категориям работников (см. схему).

Право на отпуск до истечения шести месяцев работы имеют

Женщины (перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него)

Несовершеннолетние

Работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев

Мужья в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам

Некоторые работники могут взять ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время. К этим категориям относятся:

– один из родителей (опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);

– совместители. Отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ);

– супруги военнослужащих (Федеральный закон от 27.05.1998 № 76‑ФЗ «О статусе военнослужащих);

– почетные доноры (Федеральный закон от 20.07.2012 № 125‑ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов»); и др.

Ошибка 2. Игнорирование работодателями требования ТК РФ о предоставлении отпуска отдельным категориям граждан в удобное для них время.

Так, работница по окончании отпуска по беременности и родам просила предоставить ей ежегодный отпуск. Ей было отказано, поскольку однажды она уже воспользовалась правом, предусмотренным положениями ст. 260 ТК РФ. Суд указал, что работодатель не вправе отказывать работнику в предоставлении гарантии, даже притом что работница однажды уже ей пользовалась (Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 09.09.2015 по делу № 33‑5886/2015).

Отпуска за второй и последующие годы работы могут предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной графиком отпусков.

Кроме категорий работников, нужно учитывать стаж работы сотрудника, поскольку ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется не за календарный, а за рабочий год, период отсчета которого начинается со дня начала работы. Напомним, что периоды, которые подлежат включению в стаж для предоставления отпуска и исключению из него, названы в ст. 121 ТК РФ. Так, не включаются в стаж время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе вследствие отстранения от работы согласно ст. 76 ТК РФ, время отпуска по уходу за ребенком и неоплачиваемых отпусков, предоставленных свыше 14 дней. Соответственно, у работника, имеющего подобные периоды, начало следующего рабочего года сдвинется на количество дней таких периодов.

Порядок предоставления отпуска

Как мы уже говорили, отпуска предоставляются в соответствии с очередностью, определенной графиком отпусков. Напомним, что форма названного графика (Т-7) утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». График должен быть утвержден с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ст. 123 ТК РФ) не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

Ошибка 3. Отсутствие утвержденных графиков отпусков.

Это нарушение трудового законодательства, за которое грозит административный штраф (см., например, Решение Челябинского областного суда от 08.12.2016 № 7‑1797/2016).

Отметим, что ст. 125 ТК РФ позволяет по соглашению между работником и работодателем делить ежегодный оплачиваемый отпуск на части. Причем хотя бы одна из частей данного отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Такое разделение желательно закрепить в графике отпусков. Но если этого не сделать – ошибки не будет. При необходимости разделения стороны договариваются, работник уходит в отпуск, а в графике отпусков в графе 7 отмечается фактическая дата использования отпуска. В графе 10 нужно указать реквизиты заявления работника, где проставлена виза руководителя о согласии, и приказа о предоставлении отпуска.

Ошибка 4. Деление отпуска на части без согласия работника.

Поскольку ст. 125 ТК РФ говорит о возможности разделения отпуска лишь по соглашению сторон трудового договора, иное означает нарушение трудового законодательства. Например, если работодатель в графике отпусков без согласия работника зафиксирует разделение отпуска на две части по 14 календарных дней, трудовая инспекция оштрафует за это. Так, Пермский краевой суд в Решении от 19.04.2017 по делу № 7‑674‑2017(21-421/2017) признал штраф законным, поскольку установил, что отпуска в графике были поделены на части без согласия работников.

Помните, что запрещаются непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд и его непредоставление работникам в возрасте до 18 лет и трудящимся во вредных и (или) опасных условиях (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Бывает и так, что работник не использовал свой отпуск в текущем году. Тогда он переносится на следующий год. При этом неиспользованные календарные дни включаются в общее количество календарных дней отпуска.

Ошибка 5. Перенос работодателями из года в год отпусков сотрудников, что не позволяет последним отгулять отпуск полностью.

Суды, рассматривая дела об обязательстве предоставить отпуск, указывают, что если отпуск был перенесен в связи с производственной необходимостью, то его нужно использовать не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлялся (ст. 124 ТК РФ). Отказ в предоставлении отпуска в связи с производственной необходимостью при отсутствии таковой будет нарушением ТК РФ (см., например, Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 29.05.2015 по делу № 33‑3011/2015).

Если на период отпуска выпал нерабочий праздничный день, отпуск автоматически удлиняется на него. Обратите внимание: не включается в отпуск именно праздничный день. Например, если работник идет в отпуск с 1 по 14 июня, исключается только
12 июня. То есть отпуск закончится не 14, а 15 июня. При этом если сотрудник работает по пятидневке, то на работу он выйдет 18 июня, поскольку 16 июня 2018 года – суббота, выходной день.

Еще один важный момент при предоставлении отпуска – уведомление работника об отпуске. Сделать это нужно не позднее чем за две недели до начала отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Поскольку законом не установлены требования к порядку и форме извещения, на практике применяются следующие способы:

  • добавление в график отпусков графы, в которой работник расписывается в знак ознакомления с датой начала отпуска;

  • составление журнала извещения работников о датах начала отпусков;

  • направление уведомления каждому работнику перед началом отпуска.

Не стоит пренебрегать обязанностью по уведомлению работника, поскольку это чревато последствиями. Так, работник может потребовать переноса отпуска на другой срок, и работодатель не сможет ему отказать (ст. 124 ТК РФ).

Сама процедура предоставления отпуска проста:

1. Издается приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6 (Т-6а)), в котором отражаются табельный номер, Ф. И. О., должность работника, структурное подразделение, в котором он работает, период работы, за который предоставляется отпуск, а также вид отпуска и его продолжительность. Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом. С данным документом работника необходимо ознакомить под подпись. Если он отказывается ставить свою подпись, составляется соответствующий акт.

2. Выплачиваются отпускные. Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ сделать это нужно не позднее чем за три дня до начала отпуска. Если выплатить их позже, работник будет вправе потребовать переноса отпуска на другой срок (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

3. Заполняется соответствующий раздел личной карточки (форма Т-2, Т-2 ГС (МС)). Лучше сделать это по факту использования работником отдыха, чтобы не вносить изменения в случае переноса отпуска.

4. Проставляются отметки в табеле учета рабочего времени о том, что сотрудник в отпуске.

Нужно ли требовать от работника заявление о предоставлении отпуска? Нет, заявление требуется лишь в случае переноса отпуска на другой срок, уточнения даты начала отпуска (если в графике отпусков запланирован лишь месяц) или при предоставлении отпуска до истечения шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя.

Продление или перенесение ежегодного отпуска

Статьей 124 ТК РФ определены случаи, когда оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника (представим их на схеме).

Отпуск должен быть перенесен в случаях

Исполнения работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы

Болезни

работника

Предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами

Однако есть случаи, при которых работодатель обязан перенести отпуск, причем срок, когда отпуск будет предоставлен, ему придется согласовывать с работником. В частности, срок переноса отпуска нужно согласовывать, когда:

– работнику не были своевременно выплачены отпускные;

– работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала.

Ошибка 6. Самостоятельный перенос работодателями начала отпуска.

Так, работница согласно графику должна была уйти в отпуск 10 апреля 2017 года, руководитель издал приказ о предоставлении отпуска с 28 апреля 2017 года, а у работницы уже были куплены билеты на дорогу к месту отдыха. В предоставлении отпуска с иной даты работодатель отказал. Работница обратилась в суд, который удовлетворил ее требования о возмещении стоимости купленных, но не использованных билетов, компенсации морального вреда и предоставлении отпуска с даты, желаемой работницей (Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 18.09.2017 по делу № 33‑6815/2017).

Для переноса отпуска нужно:

1. Получить заявление о переносе отпуска. В заявлении должны быть указаны причины переноса, количество дней, даты начала и окончания отпуска. Желательно, чтобы работник приложил документы, подтверждающие необходимость переноса.

2. Издать приказ о переносе отпуска. Такой приказ издается в произвольной форме с указанием причин переноса и новых дат отпуска. Если сотрудник в заявлении не определился с датами, в приказе отражается, что новые даты будут согласованы дополнительно в соответствии с заявлением работника.

3. Оформить личную карточку. В ней прописывается фактическое количество использованных дней.

4. Скорректировать график отпусков. Необходимо заполнить графы 8 и 9, касающиеся перенесения отпуска.

Но работник может попросить продлить отпуск, а не переносить его (например, при болезни во время отпуска). В таком случае не нужно издавать приказ о продлении отпуска или изменении дат. В табеле учета рабочего времени при продлении отражаются дни временной нетрудоспособности согласно больничному листу, а дни, на которые продлевается отпуск, отмечаются как отпускные.

Отзыв из отпуска

Статья 125 ТК РФ позволяет работодателю отозвать работника из отпуска. Однако сделать это можно только с согласия последнего. Пленум ВС РФ в п. 37 Постановления от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» указывал, что, если работник не согласится выйти на работу, такой отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины.

При этом Трудовым кодексом определены категории работников, которые не могут быть отозваны даже с их согласия:

  • несовершеннолетние;

  • беременные женщины;

  • занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Если это правило нарушить, возможно привлечение к административной ответственности.

Ошибка 7. Привлечение работника к ответственности за отказ от выхода на работу во время отпуска.

Так, работница была уволена по инициативе работодателя. Он неоднократно предпринимал попытки по отзыву ее из отпуска, поскольку в отношении нее проводилась проверка на предмет причинения ущерба организации. По его мнению, она могла приступить к работе, но не сделала этого. Суд, восстанавливая работницу в прежней должности, указывал, что не имеют правового значения причины, по которым работник требовался на работе, поскольку в силу ст. 125 ТК РФ отзыв допускается только с согласия сотрудницы (Кассационное определение Московского городского суда от 04.04.2018 № 4г-2588/2018).

Если работник согласен выйти на работу, неиспользованная часть отпуска в связи с этим должна быть предоставлена работнику в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Обязан ли согласовывать работник время использования этой части неиспользованного отпуска, ТК РФ не поясняет. Полагаем, что работник должен хотя бы обратиться с соответствующим заявлением.

Процедура отзыва из отпуска несложна:

1. Получение согласия работника. Для этого нужно сообщить работнику о необходимости выхода на работу. Сделать это можно любым удобным способом – по телефону, телеграммой, по электронной почте. Хотя форма согласия не установлена, лучше, чтоб оно было оформлено письменно.

2. Издание приказа об отзыве из отпуска. Данный приказ издается в произвольной форме с указанием причины отзыва работника, даты выхода на работу, а также времени предоставления неиспользованной части отпуска.

3. Корректировка графика отпусков. В форме Т-7 не предусмотрено специальной графы для внесения сведений об отзыве. Полагаем, что это можно сделать в графе 10 «Примечание», указав, что работник был отозван из отпуска, и проставить дату, когда работник приступил к работе в связи с отзывом. В графе 8 нужно отразить реквизиты приказа об отзыве из отпуска, а в графе 9 – дату использования оставшейся части отпуска.

4. Внесение изменений в личную карточку. В разделе «Отпуск», если были указаны даты начала и окончания отпуска, на следующей строке нужно написать «Отозван из отпуска», а в графе 7 «Основание» указать реквизиты приказа об отзыве. Если даты начала и окончания отпуска не были отражены, необходимо прописать количество использованных дней отпуска и реквизиты приказа о предоставлении отпуска и приказа об отзыве.

5. Отметка о выходе сотрудника в табеле учета рабочего времени.

6. Пересчет отпускных.

В заключение

Подводя итог, скажем, что нарушения при предоставлении отпусков могут обернуться для работодателя административными штрафами. Согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ учреждение может быть оштрафовано на сумму от 30 000 до 50 000 руб. Кроме того, в случае задержки выплаты отпускных ст. 236 ТК РФ установлена материальная ответственность работодателя: он обязан выплатить отпускные с уплатой денежной компенсации в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки по день фактического расчета включительно.

Поэтому предоставляйте работникам отпуска и оплачивайте их своевременно.

Источник:  Журнал "Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение"




Последние публикации

30 Марта 2020

Чеки "полный расчет" при кассовом методе налогового учета

Если в налоговом учете доходы признаются кассовым методом, то при получении 100%-й предоплаты можно с согласия покупателя сразу пробивать чек с признаком способа расчета "полный расчет". Такие разъяснения ранее мы получили от специалиста ФНС. Однако официальных писем об этом нет, что вызывает беспокойство у наших читателей.

Рекомендации по оплате труда на 2020 год

Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений утвердила Рекомендации по установлению систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2020 год. В статье сделаны акценты на некоторых положениях данного документа, которые необходимо знать автономным учреждениям.

Кто и как должен отчитаться о доходах

Чуть больше месяца осталось до конца декларационной кампании. Сообщить о доходах, полученных в 2019 году, граждане должны до 30 апреля.

24 Марта 2020

Минфин разъяснил нюансы получения вычетов при покупке недвижимости

При покупке квадратных метров гражданам, претендующим на получение имущественного налогового вычета, важно обратить внимание на статус недвижимости: жилая она или нет. Разъяснения Минфина опубликовала Федеральная налоговая служба (ФНС).

Работа без "зарплатного карантина": выплаты в условиях коронавируса

В силу прямых указаний Трудового кодекса трудовые отношения носят возмездный характер. Получение своевременной и в полном объеме заработной платы является одним из ключевых прав работника, а своевременная и в полном размере ее выплата – главной обязанностью работодателя. При этом в случае выполнения работником работы никакие внешние факторы – чрезвычайные обстоятельства, бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и иные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, не должны препятствовать реализации этого права и обязанности. Хотя некоторые оговорки по этому поводу в ТК РФ все же имеются.



ТОП статьи

Конфигуратор сервера hp proliant hpe dell с ценами

Налог на прибыль – 2017: новый год и новые правила

О новой форме 4-ФСС 2017

Новшества в части контроля за применением онлайн-ККТ

Какие изменения готовит Минфин в отношении НДС?


Налоговые новости

24 Марта 2020

ФНС разработала методичку о переходе с ЕНВД на другие режимы с 2021 года

Возмещение работникам стоимости медосмотров страховыми взносами не облагается

ФНС и Роскомнадзор приостановили проверки до 1 мая

Налоговая служба рассказала об условиях предоставления инвестиционного вычета по НДФЛ

Налоговая служба подготовила проект новой декларации 3-НДФЛ

18 Марта 2020

Переход на онлайн-ККТ не избавил бизнес от контрольных закупок

На вычет НДС при возврате товара дается только год, а не три!

Скорректированы перечни продуктов, облагаемых НДС по ставке 10%

Минтруд России разъяснил, как в СЗВ-ТД заполнить сведения о присвоении новой профессии

Минтруд России рассказал, когда начнется назначение новой ежемесячной выплаты на детей в возрасте от 3 до 7 лет

16 Марта 2020

Выплаты земским врачам и учителям освободят от НДФЛ

Суд: неоплата командировочных расходов не является основанием для приостановления работы

Уточнен порядок исправления ошибок в бухотчетности

Госдума рассказала, как вернуть деньги за сорвавшуюся из-за коронавируса турпоездку

Для педагогов и медиков вновь предлагают установить повышенный размер минимальной зарплаты

читать все Новости