Скачать образец бесплатно. Расходная накладная на возврат товара поставщику

Скачать образец бесплатно. Расходная накладная на возврат товара поставщику


Ввод товаров на склады в программе осуществляется путем ввода в базу приходных накладных. При выдаче товаров необходимо руководствоваться расходными накладными. При вводе корректных данных с помощью отчетов, можно получить данные о наличии товаров на складах и их движении.
Для ввода необходимо ввести наименование товара в каталог товаров. Который может быть создан двумя способами:
· в виде списка, в котором все товары идут по алфавиту,
· в виде иерархической системы папок.

После ввода любой товар нужно распределить по некоторым группам, в нашем случае больше всего подойдут группы по ассортименту. Созданный таким образом каталог похож на проводник «Windows». Для открытия каталога необходимо зайти во вкладку «Операции» и переходим на ярлык «товары», и вот перед нами каталог товаров.
Для создания нового документа, или введения информации в существующий документ необходимо кликнуть на левую крайнюю вкладку на панели инструментов. Если нажать на клавишу, не выделив папку, то товар помещается в самом низу по списку после папок.

При вводе нового артикула ткани в существующую ассортиментную группу необходимо кликнуть два раза по папке, и папка откроется, и ввести новое наименование. При вводе наименования необходимо указать все необходимые характеристики товара: закупочная цена, отпускная цена, изготовитель, номер ГТД и т.д.
Для создания новой ассортиментной группы необходимо нажать вторую кнопку справа «Создать», после этого необходимо ввести название папки. Для того чтобы создать папку в папке, нужно открыть папку, в которой необходимо создать папку и кликнуть по значку «папка», повторив все вышеописанные действия и т.д.
Теперь все готово для ввода товаров. Это делается при помощи документа «приходная накладная». В ссылке «Журналы» хранятся все журналы документов. В журнале хранятся и редактируются приходные накладные. В заголовке окна журнала выдается интервал видимости документов, который можно изменить при работе с журналом. Интервал видимости документов сразу во всех журналах можно установить в пункте меню «Сервис», подпункт «Параметры», вкладка «Журналы». Самая левая графа журнала - служебная. В ней различными значками обозначается состояние документа. По значениям реквизитов, которые выводятся в графах журнала, можно осуществлять поиск.

В нижней части журнала отображается содержимое поля «Комментарий» выделенного документа.
В журнале есть кнопка «Действия» При нажатии этой кнопки рядом открывается меню: «Структура подчиненности», «Движение документа» и «Ввести на основании». Все производимые здесь действия будут относиться к тому документу в журнале, на котором находится выделение.
Для оформления операций по приходованию товара получаемых от контрагентов в порядке обычной торговой деятельности, связанной с закупкой товаров предназначены приходные накладные. С их помощью оформляются также операции по возврату товара покупателем. Операция возврата может оформляться на основании документа, с помощью которого была оформлена отгрузка товара (расходная накладная). Возврат обозначается в заголовке формы накладной и в самой форме.
Приходные накладные создаются, хранятся и редактируются в специальном журнале «Приходные накладные». Новый документ вызывается также с помощью меню «Документы»/ «Приходные» / «Приходная накладная». На основании приходной накладной можно выписать документы:
· Расходный кассовый ордер - для наличной оплаты полученного товара. Безналичная оплата фиксируется документом «Движение денежных средств»;

· Расходная накладная - для оформления возврата отгруженного поставщику товара;
· Регистрация счета-фактуры - для того, чтобы зарегистрировать получаемый счет-фактуру.
· Доверенность - для получения товара.
· Корректировка остатков по ГТД - учета остатков по ГТД.[54]
Основанием для выписки приходной накладной на возврат может являться документ «Расходная накладная» для оформления операции возврата товара от покупателя. - При этом если приходная накладная оформляется по расходной накладной (возврат от покупателя), ее товарный состав копируется (поскольку, если возвращается не весь товар, легче затем удалить лишние строчки или уменьшить количество товара, чем заполнять заново).
Если приходная накладная оформляется как возвратная, но не по расходной накладной, а как самостоятельный документ, она рассматривается программой как приходная накладная при покупке товара у покупателя (проводится по регистру Взаиморасчеты с покупателями). Начального заполнения состава не производится.