Согласно главному документу всех работающих – Трудовому кодексу, а именно ст.154, работа в ночное время оплачивается в повышенных размерах по сравнению с дневной работой. Ст.96 Трудового кодекса обозначает часы, которые считаются ночными – это с 22.00 до 6.00.
Минимальный размер доплаты за работу в ночное время установлен постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 г. №554 и составляет не менее 20% часовой тарифной ставки за каждый отработанный в ночное время час.
Конкретный размер доплаты за ночное время на каждом предприятии должен быть установлен коллективным или трудовым договором или другом локальном нормативном акте. Он может быть выше 20%, но не меньше минимального значения.
Ограничения на работу в ночное время
Право отказаться от работы ночное время есть у следующих групп работников:
- женщины с детьми до 3 лет;
- работники с детьми-инвалидами и инвалиды;
- матери-одиночки и отцы-одиночки с детьми до 5 лет;
- опекуны детей до 5 лет;
- работники, которые ухаживают за больными членами семьи.
Их необходимо уведомить, что они имеют право отказаться от работы ночное время. При этом работа в ночное время работа не должна быть им запрещена по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.
Не могут привлекаться для работы в ночное время: работники до 18 лет и беременные женщины.
Документальные формальности
При оформлении работы в ночное время необходимо оформить следующие документы:
1. Уведомление для работников, которые имеют право отказаться от ночных работ – в произвольной форме в письменном виде. После ознакомления с уведомлением, работники в нем расписываются.
2. Расписка работников о согласии на работу в ночное время – в свободной форме с подписью работника.
3. Табель учета рабочего времени (форма № Т-12) с кодом Н и числом ночных часов.
Продолжительность работы в ночное время
Работа в ночное время может быть представлена следующими видами:
- сотрудник изначально принимается для работы в дневное время. При его работе в ночное время продолжительность смены сокращается на час;- сотрудник изначально принимается для работы в ночное время, тогда рабочая смена не сокращается;
- сотрудники с сокращенной продолжительностью рабочего времени - работают ночью полную смену;
- сотрудник работает сверхурочно, при этом часть сверхурочных часов приходится на ночную смену – доплата производится отдельно за сверхурочные, отдельно за ночные.
Пример 1
Продавец ООО «Булочка» Снегирева О.П. с 06 по 07 августа работает в ночную смену – с 21.00 до 9.00. Часовая тарифная ставка продавца составляет 100 руб. За работу в ночное время в организации установлена доплата в размере 20%.
Всего за смену Снегирева отработала 12 часов:
100 руб. * 12 час = 1200 руб.
Работа в ночное время составила 8 часов (с 22.00 по 06.00):
100 руб. * 20% * 8 час = 160 руб.
Итого заработок за смену составит: 1200 + 160 = 1360 руб.
Пример 2
Изменим условия предыдущего примера и предположим, что Снегирева работала с 11 на 12 июня 2012 года (праздничный день оплачивается в двойном размере).
Заработная плата составит: 1200 руб.
Доплата за ночное время: 160 руб.
Время работы в праздничный день – с 0.00 до 9.00, т.е. 9 часов:
100 руб. * 9 час = 900 руб.
Итого заработок за смену: 1200 + 160 + 900 = 2260 руб.
Пример 3
Охранник ООО «Булочка» Стрижов С.С. работает в дневную смену – с 8.00 до 20.00 Однако по окончанию смены Стрижова выяснилось, что его сменщик заболел и необходимо время для поиска ему замены. Поэтому охранник был вынужден находиться на рабочем месте с 20.00 до 23.00, пока не прибыл сменяющий его охранник. Часовая ставка Стрижова 150 руб.
Доплата за работу в ночное время составит:
150 руб. * 1 час * 20% = 30 руб.
Доплата за сверхурочные:
150 руб. * 2 часа * 1,5 + 150 руб. * 1 час * 2 = 750 руб.
Итого доплат: 30 руб. + 750 руб. = 780 руб.
Доплата за ночное время и налог на прибыль
Доплата за ночное время относится к расходам на оплату труда при расчете налога на прибыль (п.3 ст.255 НК). Причем трудовое законодательство устанавливает только минимальный уровень доплат и минимум, который считается ночным временем.
В коллективном договоре может быть установлено ночное время большей продолжительности, например 21.00-7.00, или может быть установлен повышенный процент доплат, например, 30%. Такие расходы также можно учесть при расчете налога на прибыль.
Если в налоговом учете доходы признаются кассовым методом, то при получении 100%-й предоплаты можно с согласия покупателя сразу пробивать чек с признаком способа расчета "полный расчет". Такие разъяснения ранее мы получили от специалиста ФНС. Однако официальных писем об этом нет, что вызывает беспокойство у наших читателей.
Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений утвердила Рекомендации по установлению систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2020 год. В статье сделаны акценты на некоторых положениях данного документа, которые необходимо знать автономным учреждениям.
При покупке квадратных метров гражданам, претендующим на получение имущественного налогового вычета, важно обратить внимание на статус недвижимости: жилая она или нет. Разъяснения Минфина опубликовала Федеральная налоговая служба (ФНС).
В силу прямых указаний Трудового кодекса трудовые отношения носят возмездный характер. Получение своевременной и в полном объеме заработной платы является одним из ключевых прав работника, а своевременная и в полном размере ее выплата – главной обязанностью работодателя. При этом в случае выполнения работником работы никакие внешние факторы – чрезвычайные обстоятельства, бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и иные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, не должны препятствовать реализации этого права и обязанности. Хотя некоторые оговорки по этому поводу в ТК РФ все же имеются.