Получить справку 2-НДФЛ довольно просто, сделать это можно по месту работы, в бухгалтерии.
Для получения документа подобного рода требуется написать заявление, в некоторых случаях достаточно устной просьбы.Также многие организации в обязательном порядке выдают справку данного типа своему работнику при увольнении.
Так новый работодатель иногда требует 2-НДФЛ с предыдущего места работы. Гораздо сложнее получить такой документ, если не работаешь.
Но и из такого положения есть выход, можно обратиться в какие-либо организации, специализирующиеся на выдаче 2-НДФЛ и иных подобных документов. Но следует помнить, что подделка документов преследуется по закону.
КАК ОФОРМИТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ
Зачастую работодатель требует от своего работника заявление в письменной форме на выдачу справки по форме 2-НДФЛ.
Заявление такого рода является типовым и содержит следующую информацию:
- фамилию, имя и отчество заявителя;
- серию и номер паспорта;
- номер лицевого счета (счета ДЕПО);
- адрес осуществления регистрации;
- почтовый адрес фактического местоположения;
- телефон для связи с заявителем.
После всех выше перечисленных данных, расположенных в верхней правой части документа, необходимо написать посередине листа «Прошу выдать справку … » и далее обозначить годы, информацию о которых должна содержать справка 2-НДФЛ.
В самом низу страницы обязательно должна присутствовать подпись с расшифровкой и дата. После подачи заявления работодатель в течение трех дней обязан выдать справку рассматриваемого типа.
РАБОТОДАТЕЛЬ
Некоторые работодатели по каким-либо им одним известным причинам выдавать справку 2-НДФЛ отказываются.
Официально трудоустроенным работникам необходимо знать, что это незаконно. В данном случае можно сослаться на ст. №62 ТК РФ.Она гласит, что работодатель обязан по первому же требованию работника оформить справку данного типа.
Зачастую проволочки в выдаче 2-НДФЛ возникают, если работник не был официально трудоустроен, либо если есть какие-либо серьезные нарушения в бухгалтерской отчетности.
В такой ситуации работодатель постарается увильнуть от выдачи документа, так как информация в нем будет недостоверной.
Во избежание возникновения различного рода казусных ситуаций необходимо отправить заявление ценным письмом с описью вложения. Если работодатель все же справку не выдаст, можно смело жаловаться в трудовую инспекцию.
БУХГАЛТЕРСКИЕ И ЮРИДИЧЕСКИЕ КОНТОРЫ
Различного рода бухгалтерские и юридические конторы, предоставляющие свои услуги как индивидуальные предприниматели, справку 2-НДФЛ оформить зачастую не могут. Так как их юридический статус не позволяет это сделать.
Например, если нотариус ведет какую-либо частную практику, то НДФЛ он исчисляет самостоятельно. Величина налога пропорционально зависит от суммы получаемого дохода.
Также нотариусы, ведущие частную практику, в результате совместной работы с которыми налогоплательщик получил какие-либо доходы, обязаны удержать у него сумму налога на доходы физических лиц.
Она исчисляется в соответствии со ст. №224 НК РФ. Нотариусы признаются налоговыми агентами.Аналогичным образом обстоит дело и с различными бухгалтерскими конторами, ведущими предпринимательскую деятельность (бухгалтерский аудит).
Адвокаты и нотариусы после месяца работы с момента получения первой прибыли в обязательном порядке должны предоставить в течение пяти дней налоговую декларацию 4-НДФЛ (п. 7 ст.№227 НК РФ).
Бухгалтерские организации облагаются налогом на доходы физических лиц согласно ст. №209 НК РФ.
Причем доходы учитываются в любой форме – как в денежной, так и в натуральной. Учитывается прибыль, выраженная в форме материальной выгоды (ч. 1 ст. 210 НК РФ).
СКОЛЬКО ДЕЛАЕТСЯ ДОКУМЕНТ
Выдавать справки по форме 2-НДФЛ налоговых агентов обязывает действующее законодательство.
А точнее п. 3 ст. №230 НК РФ, который гласит, что работодатель обязан выдать справку по письменному заявлению от работника.Отказ работодателя выдать справку такого рода является нарушением действующего законодательства.
Но особенностью п. 3 ст. №230 НК РФ является то, что он не указывает срок, в течение которого налоговый агент должен представить справку своему работнику (настоящему или уже уволившемуся).Если работодатель по какой-то причине затягивает процесс оформления, то имеет смысл обратиться к Трудовому кодеку.
Согласно ст. 62 ТК РФ работодатель по истечении трех дней обязан предоставить работнику справку по форме 2-НДФЛ. Действующая на сегодняшний день статья редактировалась Федеральным законом от 30.06.06 №90-Ф3.
