29 Апреля 2015Пособие при рождении ребенка 2015

При рождении или усыновлении ребенка работники получают право на единовременное пособие (ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ). Оно выплачивается одному из родителей. То есть получить пособие может или мать, или отец ребенка (по их выбору). Единовременное пособие выплачивают на каждого родившегося или усыновленного. Соответственно, при рождении двух (трех) детей сумма пособия удваивается (утраивается).

Кто и как получает пособие при рождении ребенка

Право на единовременное пособие имеют лишь те сотрудники работодателя, с которыми был заключен трудовой договор. Лицам, работающим по гражданско-правовому договору (например подряда или поручения), пособие по месту такой работы не назначается (оно назначается и выплачивается органами социальной защиты населения). Также работодатель не назначает пособие работникам-совместителям (пособие выплачивают по основному месту работы) (письмо ФСС России от 07.06.2007 № 02-13/07-4837).

Как и декретное, это пособие полностью финансируется за счет ФСС России. Конечно, при условии, что сумма выплаты не превышает законодательных ограничений. Организация вправе назначить и дополнительные выплаты в связи с рождением ребенка, например, материальную помощь. Такие выплаты производятся за счет средств самой организации.

Пособие выплачивают, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев с момента рождения ребенка или детей (п. 80 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н). Для назначения выплаты сотрудница представляет в бухгалтерию работодателя ряд документов. К ним, в частности, относят: заявление о назначении пособия (в произвольной форме), справку органа ЗАГса о рождении ребенка, копию свидетельства о рождении, справку с места работы другого родителя о том, что пособие ему не назначалось и не выплачивалось (в произвольной форме). Если второй родитель не работает, вместо последнего документа предъявляют справку органа соцзащиты по месту жительства ребенка о том, что данное пособие родителю не предоставлялось.

Если указанный шестимесячный срок обращения за пособием пропущен, то сотрудница теряет право на единовременное пособие. В отличие, например, от пособия по беременности и родам, за которым можно обратиться и позже этого срока при наличии уважительных причин.

Данное пособие является государственным. Поэтому его сумму не облагают взносами по обязательному социальному страхованию (ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ) и взносами по «травме» (ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Налог на доходы физических лиц с его суммы также не удерживают (ст. 217 НК РФ).

Помимо единовременного пособия можно выплатить матпомощь

Работодатель также вправе выплатить родителю материальную помощь в связи с рождением ребенка. Материальная помощь государственным пособием не считается. Поэтому она подлежит налогообложению в общем порядке. Однако если материальная помощь выплачивается в течение первого года после рождения ребенка и ее сумма не превышает 50 000 рублей на каждого родившегося (усыновленного), то с нее не удерживают налог на доходы (п. 8 ст. 217 НК РФ), а также взносы на обязательное социальное страхование (ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ). "Травматическими" взносами в указанных пределах она также не облагается (п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Если сумма помощи превышает 50 000 рублей, то с суммы превышения удерживают НДФЛ и платят упомянутые взносы. Всю сумму помощи при налогообложении прибыли не учитывают. В то же время взносы, начисленные с суммы, превышающей 50 000 руб., могут быть учтены организацией в составе налоговых расходов. Тот факт, что сама материальная помощь при налогообложении не учитывается, значения не имеет.