Меню

Актуально








Рубрикатор

Сервера и комплектующие в наличии


ВЕЧЕРНИЕ КУРСЫ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ ЮРИСТОВ (1-5 мес.)


Публикация

14 Января 2015Форма 4-ФСС за 2014 год: коротко о важном


А. К. Попов, эксперт журнала «Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение»

Отчитаться в ФСС за 2014 год следует по уже знакомой форме 4-ФСС, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 19.03.2013 №107н. Поскольку данная форма хорошо известна бухгалтерам, подробно останавливаться на ее заполнении мы не будем. Напомним лишь основные моменты, на которые нужно обратить внимание при заполнении этой формы за отчетный период – 2014 год.

Кто представляет форму 4-ФСС?

Отчет по форме 4-ФСС представляется плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и вознаграждения физическим лицам. Согласно п. 1 ст. 5 Федерального закона №212‑ФЗ[1] к ним относятся:

организации;

индивидуальные предприниматели;

физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями.

Состав отчетности

Обязательны для представления всеми страхователями:

титульный лист;

таблицы 1, 3, 6, 7 и 10.

В случае отсутствия показателей для заполнения таблицы 2, 3.1, 4, 4.1, 4.2, 4.3, 5, 8 и 9 формы не заполняются и не представляются.

Представление отчетности с «нулевыми» показателями

Нередко плательщики страховых взносов считают, что отсутствие показателей для заполнения расчета по форме 4-ФСС является достаточным основанием для того, чтобы не представлять его в контролирующий орган (все равно заявлять нечего). Специалисты Минтруда не согласны с такой позицией. По их мнению[2], представляя расчет с «нулевыми» показателями, плательщик сообщает органу контроля за уплатой страховых взносов об отсутствии выплат и вознаграждений в пользу физических лиц, являющихся объектом обложения страховыми взносами, и, соответственно, об отсутствии уплаченных сумм страховых взносов.

Чиновники резюмируют: Федеральным законом №212‑ФЗ не предусмотрено освобождение от исполнения обязанности плательщика страховых взносов по представлению расчетов в случае неосуществления организацией финансово-хозяйственной деятельности.

Кроме того, не следует забывать, что ст. 46 Федерального закона №212‑ФЗ установлена ответственность за непредставление расчета. При этом размер штрафа зависит от суммы взносов к уплате. Установлена минимальная величина штрафа – 1 000 руб.

Таким образом, непредставление плательщиком страховых взносов в установленный законодательством РФ о страховых взносах срок расчетов, в том числе «нулевых» (если сумма страховых взносов, подлежащая уплате за соответствующие отчетные (расчетные) периоды, равна нулю), влечет взыскание штрафа, предусмотренного ч. 1 ст. 46 Федерального закона №212‑ФЗ, минимальный размер которого составляет 1 000 руб.

Если есть обособленные подразделения…

Для организаций, имеющих разветвленную структуру, актуален вопрос о представлении формы 4-ФСС в отношении обособленных подразделений.

Под обособленным подразделением Федеральный закон №212‑ФЗ понимает любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места на срок более одного месяца (ст. 2). Однако по вопросу составления и представления «обособленной» отчетности в законе сделано уточнение: обязанность по представлению отчетности по месту своего нахождения исполняют лишь обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, расчетный счет и начисляющие выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц[3] (п. 11 ст. 15). При этом специалисты Минздравсоцразвития отмечают, что если обособленное подразделение не обладает хотя бы одним из признаков, установленных нормами п. 11 ст. 15 Федерального закона №212‑ФЗ, то организация представляет отчетность по месту ее нахождения (Письмо от 09.03.2010 №492-19).

Заполнение таблицы 10

Благодаря изменениям, внесенным Приказом Минтруда РФ от 11.02.2014 №94н, с отчетности за I квартал 2014 года форма 4-ФСС содержит таблицу 10 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Скидки и надбавки к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний устанавливаются с учетом сведений о результатах специальной оценки условий труда и проведенных обязательных и периодических медицинских осмотров, которые отражаются страхователем в таблице 10 разд. II.

Согласно п. 34.1 Порядка заполнения формы 4-ФСС[4] при заполнении таблицы 10 по строке 1 в графах 3 – 6 указываются данные об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих специальной оценке условий труда, количестве рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда, в том числе отнесенных к рабочим местам с вредными и опасными условиями труда по результатам специальной оценки условий труда.

В своих разъяснениях, приведенных в Письме от 24.04.2014 №17‑03‑14/05-4188, специалисты ФСС рассказали, как заполнять данную таблицу в случае, если в организации есть сотрудники, работающие на дому или дистанционно. Поскольку в отношении данной категории работников специальная оценка условий труда не проводится, в таблице 10 эти данные не указываются. Однако, если надомники и дистанционные работники заняты на определенных видах работ, требующих прохождения предварительных и периодических медицинских осмотров согласно Приказу Мин­здравсоцразвития РФ от 12.04.2011 №302н, эти данные указываются по строке 2 в графах 7 – 8 таблицы 10.

Срок представления отчета

На протяжении долгого времени форма 4-ФСС представлялась не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Особенно трудно бухгалтерам приходилось при составлении данного отчета по итогам года. Ведь представить его надо было не позднее 15 января года, следующего за отчетным, а на этот период как раз приходятся длинные новогодние каникулы.

С отчетности за 2014 год ситуация изменилась. Принятый Федеральный закон №406‑ФЗ[5] увеличивает сроки представления отчетности в ФСС. При этом улучшенные условия распространяются уже на отчетность за 2014 год. Как же изменились сроки представления отчетности?

С 01.01.2015 срок представления отчетности в ФСС зависит от способа ее представления. Так, отчет 4-ФСС, оформленный на бумаге, следует представить не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом, а отчет в форме электронного документа – не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

Таким образом, отчет 4-ФСС за 2014 год нужно представить:

в бумажном виде – не позднее 20 января 2015 года;

в электронном виде – не позднее 26 января 2015 года, так как
25 января приходится на выходной день (воскресенье).

Электронный или бумажный носитель?

В 2014 году плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в чью пользу производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышала 50 человек, представляли расчет по форме 4-ФСС в виде электронного документа.

К сведению

Порядок расчета среднесписочной численности физических лиц утвержден Приказом Росстата от 28.10.2013 №428.

С 01.01.2015 благодаря изменениям, внесенным Федеральным законом №188‑ФЗ[6], данный показатель сокращен до 25 человек. То есть отчет по форме 4-ФСС за 2014 год необходимо представить в форме электронного документа, если среднесписочная численность физических лиц за 2014 год составила более 25 человек.

Обратите внимание

Пунктом 2 ст. 46 Федерального закона №212‑ФЗ установлена ответственность за нарушение порядка представления отчетности в электронном виде, в случае если такая обязанность установлена данным законом. За такое нарушение предусмотрен штраф в сумме 200 руб.


[1] Федеральный закон от 24.07.2009 №212‑ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

[2] Данная позиция представлена в Письме Минтруда РФ от 29.09.2014 №17-4/ООГ-817.

[3] Исключение из данного правила составляют организации, имеющие обособленные подразделения, расположенные за пределами РФ. За данные обособленные подразделения форму 4-ФСС составляет и представляет организация по месту своего нахождения.

[4] Приложение 2 к Приказу Минтруда РФ от 19.03.2013 №107н.

[5] Федеральный закон от 01.12.2014 №406‑ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования».

[6] Федеральный закон от 28.06.2014 №188‑ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования».

Источник: Журнал «Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение»



Последние публикации

30 Марта 2020

Чеки "полный расчет" при кассовом методе налогового учета

Если в налоговом учете доходы признаются кассовым методом, то при получении 100%-й предоплаты можно с согласия покупателя сразу пробивать чек с признаком способа расчета "полный расчет". Такие разъяснения ранее мы получили от специалиста ФНС. Однако официальных писем об этом нет, что вызывает беспокойство у наших читателей.

Рекомендации по оплате труда на 2020 год

Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений утвердила Рекомендации по установлению систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2020 год. В статье сделаны акценты на некоторых положениях данного документа, которые необходимо знать автономным учреждениям.

Кто и как должен отчитаться о доходах

Чуть больше месяца осталось до конца декларационной кампании. Сообщить о доходах, полученных в 2019 году, граждане должны до 30 апреля.

24 Марта 2020

Минфин разъяснил нюансы получения вычетов при покупке недвижимости

При покупке квадратных метров гражданам, претендующим на получение имущественного налогового вычета, важно обратить внимание на статус недвижимости: жилая она или нет. Разъяснения Минфина опубликовала Федеральная налоговая служба (ФНС).

Работа без "зарплатного карантина": выплаты в условиях коронавируса

В силу прямых указаний Трудового кодекса трудовые отношения носят возмездный характер. Получение своевременной и в полном объеме заработной платы является одним из ключевых прав работника, а своевременная и в полном размере ее выплата – главной обязанностью работодателя. При этом в случае выполнения работником работы никакие внешние факторы – чрезвычайные обстоятельства, бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и иные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, не должны препятствовать реализации этого права и обязанности. Хотя некоторые оговорки по этому поводу в ТК РФ все же имеются.



ТОП статьи

Конфигуратор сервера hp proliant hpe dell с ценами

Налог на прибыль – 2017: новый год и новые правила

О новой форме 4-ФСС 2017

Новшества в части контроля за применением онлайн-ККТ

Какие изменения готовит Минфин в отношении НДС?


Налоговые новости

24 Марта 2020

ФНС разработала методичку о переходе с ЕНВД на другие режимы с 2021 года

Возмещение работникам стоимости медосмотров страховыми взносами не облагается

ФНС и Роскомнадзор приостановили проверки до 1 мая

Налоговая служба рассказала об условиях предоставления инвестиционного вычета по НДФЛ

Налоговая служба подготовила проект новой декларации 3-НДФЛ

18 Марта 2020

Переход на онлайн-ККТ не избавил бизнес от контрольных закупок

На вычет НДС при возврате товара дается только год, а не три!

Скорректированы перечни продуктов, облагаемых НДС по ставке 10%

Минтруд России разъяснил, как в СЗВ-ТД заполнить сведения о присвоении новой профессии

Минтруд России рассказал, когда начнется назначение новой ежемесячной выплаты на детей в возрасте от 3 до 7 лет

16 Марта 2020

Выплаты земским врачам и учителям освободят от НДФЛ

Суд: неоплата командировочных расходов не является основанием для приостановления работы

Уточнен порядок исправления ошибок в бухотчетности

Госдума рассказала, как вернуть деньги за сорвавшуюся из-за коронавируса турпоездку

Для педагогов и медиков вновь предлагают установить повышенный размер минимальной зарплаты

читать все Новости