Работник
обратился в бухгалтерию за пособием по временной
нетрудоспособности. Однако выяснилось, что у
него нет документов о заработке на прежнем месте
работы. Разберемся, в каких случаях для расчета
больничной понадобится информация о доходах
работника по прошлому месту работы и как
ускорить получение нужных данных.
Чем руководствоваться
1.
Федеральный закон от
29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном
социальном страховании на случай временной
нетрудоспособности и в связи с
материнством».
2.
Приказ Минздравсоцразвития России от
17.01.2011 № 4н <Об утверждении формы
справки о заработке>.
3.
Приказ Минздравсоцразвития России от
24.01.2011 № 21н <О получении информации из
ПФР>.
4.
Положение о Фонде социального страхования
РФ, утв. постановлением Правительства РФ от
12.02.1994 № 101.
5.
Приказ Минздравсоцразвития России от
24.01.2011 № 20н <О направлении запроса в
ФСС РФ>.
Если работник обратился за
выплатой пособия по временной
нетрудоспособности, то бухгалтерии может
потребоваться справка о его заработке за
последние два года работы. Такая ситуация
возможна, если в этот период сотрудник
работал в другой фирме (ч. 1 ст. 14 Закона №
255-ФЗ 1 ).
Информация о заработке
сотрудника представляет собой справку по
форме, утвержденной Приказом № 4н
2 (образец 1 на с.
48). Получить справку можно двумя способами.
ПОНЯТНО,
ЧТО…
…
если за последние два года место
работы не менялось, то для расчета
пособия по временной
нетрудоспособности оформлять справку
о заработке работника за прошлые
периоды не потребуется.
Способ 1.
Работник самостоятельно подает бывшему
работодателю заявление о выдаче справки. Ее
обязаны выдать не позднее трех рабочих дней
со дня подачи заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1
Закона № 255-ФЗ 1
).
Способ 2.
Компания-работодатель по заявлению работника
запрашивает ин-в территориальном
подразделении ПФР (ч. 7.2 ст. 13 Закона №
255-ФЗ). Чиновники ПФР должны выдать справку
не позднее 10 рабочих дней со дня получения
(регистрации) запроса (п. 2 <Порядка
представления сведений>, утв. Приказом № 21н
3 ).
Заметим, что довольно
простая процедура получения информации о
доходах работника зачастую вызывает
сложности. Приведем примеры неоднозначных
ситуаций.
ПОДЛИННОСТЬ
СПРАВКИ ЛУЧШЕ ПРОВЕРИТЬ
Ситуация
Работник представил бухгалтерии
справку о заработке за предыдущие
два года работы. Однако у бухгалтера
возникли сомнения в подлинности
документа. Нужно проверить,
подлинная ли справка.
Решение
Если у
бухгалтера есть сомнения в подлинности
справки о заработке, то лучше
перестраховаться. Дело в том, что
руководитель и главный бухгалтер несут
ответственность за правильное начисление
и своевременную выплату пособий по
временной нетрудоспособности (п. 10
Положения № 101 4
). Иными словами, проверка
подлинности сомнительной справки
позволит в будущем избежать проблем с
проверяющими.
Для проверки нужно
направить запрос в территориальное
подразделение ФСС РФ по месту нахождения
проверяемой компании (п. 4 <Порядка
направления запроса>, утв. Приказом №
20н 5 ). В
запросе следует отразить все известные
сведения о фирме, выдавшей
справку. Эти сведения
обычно содержатся в самой справке.
Кстати, ее (или ее копию) прикладывать к
запросу не нужно.
Форма запроса утверждена
Приказом № 20н) (образец 2 на с. 49),
необходимо использовать именно эту
форму. Если направить запрос в
произвольной форме, то велика
вероятность отказа в предоставлении
данных.
Просто
ИМЕЙТЕ В ВИДУ
Если
запрос компании о получении
информации о заработке работника
будет получен территориальным
подразделением ПФР в I квартале
текущего года, то данные можно
прождать до апреля (п. 3 <Порядка
представления сведений>, утв.
Приказом № 21н).
ЕСЛИ СПРАВКА
О ЗАРАБОТКЕ ОТСУТСТВУЕТ
Ситуация
Работник при трудоустройстве не
представил справку о заработке с
предыдущего места работы. Он
сообщил, что бывшая
фирма-работодатель недавно
ликвидирована.
Решение
Для
расчета пособия по нетрудоспособности
бухгалтеру, к сожалению, не обойтись без
сведений о заработке сотрудника за
период его работы в другой фирме (ст. 13
Закона № 255-ФЗ 1
). Если получить сведения от
самого работника невозможно, то
потребуется обратиться в ПФР, направить
туда запрос. Для этого имеет смысл
придерживаться специальной процедуры,
установленной Приказом № 21н
3 . Приведем
алгоритм действий.
Ситуация
Работник
написал заявление о направлении запроса
в териториальне подразделение ПФР. При
этом бывший работодатель не ликвидирован
и фунцонирует по прежнему
местонахождению. Работник пояснил, что
не желает обращаться за справкой по
личным причинам.
Решение
Если работник
подал заявление о направлении запроса в
территориальный орган ПФР, то бухгалтерия не
вправе отказать ему в получении этих
сведений. Причем даже если бывший
работодатель продолжает существовать. Дело в
том, что Закон № 255-ФЗ 1
не определяет исчерпывающего перечня
причин, при которых у работника возникает
право подать соответствующее заявление.
Более того, положения законодательства РФ не
предоставляют компании права оценивать
обоснованность подачи работником заявления.
Следовательно, получив заявление работника,
компания обязана направить в подразделение
ПФР соответствующий запрос, вне зависимости
от причин, по которым работник подал
заявление.
СПРАВКИ ПО ФОРМЕ
№ 2-НДФЛ НЕ ПОДОЙДУТ
Ситуация
В
компанию принят новый сотрудник. При
увольнении с прошлого места работы
справку о заработке для расчета пособия
ему не выдали. Однако на руках у
работника есть справка по форме № 2-НДФЛ
за текущий и два предшествующих года.
Решение
Для расчета
пособия по нетрудоспособности справки по
форме № 2-НДФЛ не подойдут. Поясним, почему.
Для назначения и выплаты
пособий работник должен представить листок
нетрудоспособности и справку о сумме
заработка у других работодателей. Это
закреплено в ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ
1 . Именно для
расчета пособий предусмотрена специальная
форма справки о заработке (утв. Приказом №
4н 2 ).
При приеме на работу новых
сотрудников требуйте от них справки о
заработке за последние два года. Начиная с
2011 года такие справки работодатели должны
выдавать при увольнении в последний день
работы (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ).
Если работник не в состоянии
представить справку, то компания вправе
получить нужные данные о заработке из ПФР
(ч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ
1 ).
Выходит, что доходы
работника должны подтверждаться либо
специальной справкой о заработке, выданной
предыдущим работодателем, либо сведениями,
полученными из ПФР. Других возможностей для
подтверждения дохода законодательство не
предусматривает.
Если же компания для расчета
и выплаты пособия будет основываться на
справках по форме № 2-НДФЛ, то высока
вероятность того, что проверяющие из фондов
пересчитают пособие по минимальному размеру.
Так что лучше не рисковать и придерживаться
установленного порядка.
Мнение эксперта
О сроке
для ответа на запрос
Марина Чудакова,
заместитель начальника правового отдела
ГУ Фонда социального страхования РФ
Московского регионального отделения
Компании несут
ответственность за достоверность сведений,
содержащихся в документах, выдаваемых ими
бывшим работникам и необходимых для
назначения, исчисления и выплаты пособий по
обязательному социальному страхованию (ст.
15.1 Закона № 255-ФЗ). Вместе с этим
компания назначающая пособие, при
возникновении сомнений в подлинности или
достоверности справки о сумме заработка
вправе направить запрос в территориальный
орган ФСС РФ по месту регистрации фирмы,
сведения о которой проверяются.
Замечу, что в
законодательстве РФ прямо не сказано, в
какой срок фирма должна ответить на такой
запрос. Однако на практике срок на ответ не
должен превышать 30 календарных дней.
Внутренние документы системы ФСС РФ по
делопроизводству не позволяют тянуть с
ответом дольше.
ПРАКТИЧНО,
ВОСПОЛЬЗУЙТЕСЬ…
…
сувениры с логотипом могут вручаться
партнерам не только на деловых
переговорах, но и к определенному
празднику. Например, к Новому году или к
8 Марта. В этом случае стоимость
сувениров все равно можно списать в
представительские расходы (постановление
ФАС Московского округа от 05.10.2010 №
КА-А41/11224-10).
СПРАВКУ МОЖНО И
НЕ ЖДАТЬ
Ситуация
Работник
обратился в бухгалтерию за пособием по
нетрудоспособности. Справок с места
работы у него не было. Поэтому
бухгалтерия рассчитала пособие в
минимальном размере. Позже работник
принес справку о доходах с предыдущего
места работы.
Бухгалтер поступил
правильно. Если справка о доходах
отсутствует, то пособие исчисляется на
основании имеющихся сведений - проще говоря,
исходя из размера МРОТ (ст. 14 Закона №
255-ФЗ 1 ). После
представления работником справки бухгалтеру
придется пересчитать пособие, но не более
чем за три года, предшествующих дню
представления справки (ч. 2.1 ст. 15 Закона
№ 255-ФЗ). И если после перерасчета сумма
пособия окажется больше, то работнику
потребуется доплатить.
3 СПОСОБА
НАПРАВЛЕНИЯ ЗАПРОСА В ФСС РФ
По
почте.
В виде электронного
документа, подписанного электронной
цифровой подписью. Представить
непосредственно в подразделение ФСС
РФ.
Порядок направления
запроса>, утв. Приказом от
24.01.2011 № 20н, п. 4
Если в налоговом учете доходы признаются кассовым методом, то при получении 100%-й предоплаты можно с согласия покупателя сразу пробивать чек с признаком способа расчета "полный расчет". Такие разъяснения ранее мы получили от специалиста ФНС. Однако официальных писем об этом нет, что вызывает беспокойство у наших читателей.
Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений утвердила Рекомендации по установлению систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2020 год. В статье сделаны акценты на некоторых положениях данного документа, которые необходимо знать автономным учреждениям.
При покупке квадратных метров гражданам, претендующим на получение имущественного налогового вычета, важно обратить внимание на статус недвижимости: жилая она или нет. Разъяснения Минфина опубликовала Федеральная налоговая служба (ФНС).
В силу прямых указаний Трудового кодекса трудовые отношения носят возмездный характер. Получение своевременной и в полном объеме заработной платы является одним из ключевых прав работника, а своевременная и в полном размере ее выплата – главной обязанностью работодателя. При этом в случае выполнения работником работы никакие внешние факторы – чрезвычайные обстоятельства, бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и иные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, не должны препятствовать реализации этого права и обязанности. Хотя некоторые оговорки по этому поводу в ТК РФ все же имеются.
