31.10.11 Что делать, если срок трудового договора истекает, а работник заболел

Забрамная Е.Ю.

Обычно уволить работника, у которого истек срок действия трудового договора, не проблема. Нужно лишь письменно предупредить его о предстоящем увольнении не позднее чем за 3 календарных дня <1>.

Но как быть, если работник, срок действия трудового договора с которым подходит к концу, заболел и не выходит на работу? Можно ли его уволить и как это сделать?

Болезнь - не препятствие для расторжения срочного трудового договора

В некоторых случаях увольнять работников в период их временной нетрудоспособности действительно нельзя. Но это касается только оснований увольнения по инициативе работодателя <2>. А истечение срока трудового договора - это самостоятельное основание для увольнения <3>. Поэтому у организации есть полное право прекратить истекший трудовой договор с заболевшим сотрудником. Это подтверждает и судебная практика <4>.

Важно лишь правильно и своевременно уведомить работника о предстоящем увольнении <1>. Иначе, если срок трудового договора истечет, а компания так и не уволит работника, возникает риск, что заключенный с ним срочный трудовой договор утратит свою срочность и превратится в бессрочный <5>. И тогда уволить работника из-за истечения срока его трудового договора будет уже нельзя.

Внимание! Предупреждать работника об увольнении не требуется, только если договор заключен на период временного отсутствия другого работника <1>.

Но как правильно уведомить заболевшего работника? Ведь обычно уведомление об увольнении вручается работнику лично под роспись <6>. Придется сообщить об этом работнику по почте. Удобнее всего сделать это телеграммой с уведомлением о вручении. Тогда, если вдруг работник потом попытается через суд оспорить увольнение, у вас будет доказательство того, что вы известили его в срок. Текст телеграммы может быть таким.

Уведомляем Вас о предстоящем увольнении 29.08.2011 в связи с истечением срока действия трудового договора.

Если же в день истечения срока трудового договора (день увольнения) сотрудник так и не выйдет на работу, то на его домашний адрес придется отправить (по почте заказным письмом) еще одно уведомление - о необходимости явиться в офис за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправку по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия <7>.

В последний день действия трудового договора также нужно:

- оформить приказ об увольнении работника по унифицированной форме N Т-8 <8>. Если сотрудника не будет на работе в день увольнения, то сделайте в приказе пометку о невозможности ознакомить его с текстом этого документа по причине отсутствия работника <9>;

- внести в трудовую книжку запись об увольнении работника <10>. Эту запись надо делать так <11>.

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

В то же время, исходя из разъяснений Минтруда (ныне - Минздравсоцразвития), можно сделать и такую запись: "Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации" <12>.

Из-за отсутствия сотрудника на работе в день увольнения у вас нет возможности попросить его расписаться в трудовой книжке <13>. Поэтому все записи за период его работы в вашей компании достаточно "закрыть" подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью компании <14>;

- повторить запись об увольнении, внесенную в трудовую книжку, в личной карточке работника по форме N Т-2 <8>. На последней странице личной карточки, где работник обычно расписывается в подтверждение всех записей, внесенных в трудовую книжку, укажите на невозможность это сделать по причине отсутствия работника на работе в день увольнения <15>.

Если вы перечисляете зарплату на банковские карты, то в последний день срочного договора перечислите на карточку заболевшего сотрудника все причитающиеся ему суммы <9>. При выплате зарплаты из кассы рассчитаться с работником, отсутствующим в день увольнения на работе, нужно не позднее следующего дня после того, как он обратится к вам за деньгами <16>.

Вы не хотите расставаться с работником

Если ваше руководство решило не увольнять "срочника", просто не уведомляйте его об увольнении. Тогда после выхода с больничного он при его желании может стать постоянным сотрудником. Изменение статуса нужно отразить в кадровой документации. В принципе, как следует из ТК РФ, "превращение" срочного трудового договора в бессрочный в такой ситуации происходит автоматически и не требует какого-либо дополнительного оформления <17>. Однако, с учетом рекомендаций Роструда, лучше оформить дополнительное соглашение к трудовому договору <18>.

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ

Срочный трудовой договор, своевременно не расторгнутый в связи с истечением срока, считается бессрочным. И уволить работника в дальнейшем можно только на общих основаниях, предусмотренных для постоянных сотрудников.

Составить его можно в произвольной форме, например так.

+----------------------------------------------------------------+

|                 Дополнительное соглашение N 3                  |

|            к трудовому договору от 29.08.2010 N 37             |

|                                                                |

|01.09.2011                                            г. Москва |

|                                                                |

|     Общество с ограниченной ответственностью "Баккара"  в  лице|

|генерального    директора    Тимошенко    Петра     Михайловича,|

|действующего  на  основании  Устава,  именуемое   в   дальнейшем|

|"Работодатель",  с  одной  стороны,  и  Иванов  Петр  Федорович,|

|именуемый   в   дальнейшем   "Работник",   с   другой   стороны,|

|договорились изложить пункт 3 трудового договора  от  29.08.2010|

|N  37,  заключенного  между  Работником   и   Работодателем,   в|

|следующей редакции:                                             |

|     "3. Настоящий трудовой договор заключен  на  неопределенный|

|срок."                                                          |

|Работник ___________________ Работодатель ___________________   |

|П.Ф. Иванов                  П.М. Тимошенко                     |

|                                                                |

|Экземпляр дополнительного соглашения получил:                   |

|____________________П.Ф. Иванов                                 |

|01.09.2011                                                      |

+----------------------------------------------------------------+

Вносить какую-либо запись в трудовую книжку не требуется <19>.

***

Помните, что пособие по больничному работнику нужно будет выплатить за весь период болезни, в том числе и за период после увольнения. Но если с работником был заключен трудовой договор на срок до 6 месяцев, то учитывайте, что пособие выплачивается не более чем за 75 календарных дней болезни <20>.

А вот норма об ограничении размера пособия 60% среднего заработка, касающаяся работников, заболевших после увольнения, в данном случае не применяется <21>. Ведь в рассматриваемой ситуации болезнь работника наступила не после увольнения, а до него.

<1> ст. 79 ТК РФ

<2> ст. 81 ТК РФ

<3> ст. 79, п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ

<4> Определение Санкт-Петербургского городского суда от 18.10.2010 N 33-14178/2010

<5> ст. 58 ТК РФ; Определение Московского городского суда от 14.09.2010 N 33-28629

<6> ст. 84.1 ТК РФ

<7> ст. 84.1 ТК РФ; п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек... утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила)

<8> утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1

<9> ст. 84.1 ТК РФ

<10> ст. 66 ТК РФ

<11> ст. 84.1, п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ; п. 15 Правил

<12> п. 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69

<13> п. 35 Правил

<14> пп. 35, 36 Правил

<15> п. 12 Правил

<16> ст. 140 ТК РФ

<17> ст. 58 ТК РФ

<18> Письмо Роструда от 20.11.2006 N 1904-6-1

<19> ст. 66 ТК РФ; Письмо Роструда от 20.11.2006 N 1904-6-1

<20> ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"

<21> ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ