Актуально












 Публикация

 

31.10.07 Электронная «первичка»

У фирмы не всегда есть возможность получить от контрагента документы на бумажных носителях. Альтернатива тому – первичные учетные документы в электронном виде. Чтобы использовать такую «виртуальную» бухгалтерию, фирме не стоит забывать о некоторых правилах учета. О них Минфин напомнил в письме от 13 августа 2007 г. № 03-01-239.

В пункте 7 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ установлено, что «первичку» можно составлять как на бумажных, так и на машинных носителях информации. В случае необходимости фирма должна скопировать необходимые документы на бумагу для других участников хозяйственных операций. Представить дубликат нужно и по требованию налоговой, суда и прокуратуры.

ЭЦП как замена подписи

Напомним, что Минфин не исключает возможности использования «электронной первички» в других своих письмах: от 26 мая 2004 г. № 04-02-05/2/28, от 19 мая 2006 г. № 02-14-13/1297. Но в качестве обязательного условия чиновники требуют использовать ЭЦП (электронная цифровая подпись). Видимо, основанием для этого является положение о том, что любой документ, подписанный ЭЦП, равнозначен документу с традиционной подписью (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ). Исключение — законодательно установленное требование о составлении такого документа на бумаге.

Однако вряд ли это требование стоит применять к документам, на которых такой реквизит как «подпись» вообще не предусмотрен, например: авиабилет, посадочный талон, табель учета рабочего времени.

Независимо от вида документов не стоит забывать о требованиях статьи 252 Налогового кодекса. Так, в целях налогообложения прибыли расходами признаются не только осуществленные (понесенные) налогоплательщиком и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 Налогового кодекса, — убытки), но и обоснованные.

Если документы, которые подтверждают расходы фирмы, первоначально были оформлены контрагентами в электронном виде, то для целей учета расходов можно использовать их бумажные дубликаты (п. 7 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ).

Зависит ли ставка НДС от вида документа?

Если фирма направляет в командировку своих сотрудников и оформляет проезд с помощью электронного пассажирского билета, какую ставку НДС нужно использовать при наличии лишь распечаток этих документов? В письме от 13 августа 2007 г. № 03-01-10/6-239 чиновники отвечают и на этот вопрос.

Так, услуги по перевозке пассажиров и багажа облагаются НДС по ставке в размере 0 процентов при условии, что пункт отправления или пункт назначения пассажиров и багажа расположены за пределами территории Российской Федерации. Также перевозки должны быть оформлены едиными международными перевозочными документами (подп. 4 п. 1 ст. 164 НК РФ).

Налогоплательщик должен представить в налоговые органы выписки банка, которые подтверждают поступление выручки за оказанные услуги, и реестр единых международных перевозочных документов, определяющих маршрут перевозки. В реестре также указываются пункты отправления и назначения (п. 6 ст. 165 НК РФ).

Как видим, в предоставлении самих перевозочных документов в налоговую инспекцию нет необходимости. Поэтому фирме следует позаботиться о правильности оформления указанных выше документов.

О. Попова, налоговый консультант

Источник: Бухгалтерия.Ру - бухучет, налоги, аудит.   

  

  


Последние публикации

30 Марта 2020

Чеки "полный расчет" при кассовом методе налогового учета

Если в налоговом учете доходы признаются кассовым методом, то при получении 100%-й предоплаты можно с согласия покупателя сразу пробивать чек с признаком способа расчета "полный расчет". Такие разъяснения ранее мы получили от специалиста ФНС. Однако официальных писем об этом нет, что вызывает беспокойство у наших читателей.

Рекомендации по оплате труда на 2020 год

Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений утвердила Рекомендации по установлению систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2020 год. В статье сделаны акценты на некоторых положениях данного документа, которые необходимо знать автономным учреждениям.

Кто и как должен отчитаться о доходах

Чуть больше месяца осталось до конца декларационной кампании. Сообщить о доходах, полученных в 2019 году, граждане должны до 30 апреля.

24 Марта 2020

Минфин разъяснил нюансы получения вычетов при покупке недвижимости

При покупке квадратных метров гражданам, претендующим на получение имущественного налогового вычета, важно обратить внимание на статус недвижимости: жилая она или нет. Разъяснения Минфина опубликовала Федеральная налоговая служба (ФНС).

Работа без "зарплатного карантина": выплаты в условиях коронавируса

В силу прямых указаний Трудового кодекса трудовые отношения носят возмездный характер. Получение своевременной и в полном объеме заработной платы является одним из ключевых прав работника, а своевременная и в полном размере ее выплата – главной обязанностью работодателя. При этом в случае выполнения работником работы никакие внешние факторы – чрезвычайные обстоятельства, бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и иные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, не должны препятствовать реализации этого права и обязанности. Хотя некоторые оговорки по этому поводу в ТК РФ все же имеются.

ТОП статьи

Конфигуратор сервера hp proliant hpe dell с ценами

Налог на прибыль – 2017: новый год и новые правила

О новой форме 4-ФСС 2017

Новшества в части контроля за применением онлайн-ККТ

Какие изменения готовит Минфин в отношении НДС?


Налоговые новости

24 Марта 2020

ФНС разработала методичку о переходе с ЕНВД на другие режимы с 2021 года

Возмещение работникам стоимости медосмотров страховыми взносами не облагается

ФНС и Роскомнадзор приостановили проверки до 1 мая

Налоговая служба рассказала об условиях предоставления инвестиционного вычета по НДФЛ

Налоговая служба подготовила проект новой декларации 3-НДФЛ

18 Марта 2020

Переход на онлайн-ККТ не избавил бизнес от контрольных закупок

На вычет НДС при возврате товара дается только год, а не три!

Скорректированы перечни продуктов, облагаемых НДС по ставке 10%

Минтруд России разъяснил, как в СЗВ-ТД заполнить сведения о присвоении новой профессии

Минтруд России рассказал, когда начнется назначение новой ежемесячной выплаты на детей в возрасте от 3 до 7 лет

16 Марта 2020

Выплаты земским врачам и учителям освободят от НДФЛ

Суд: неоплата командировочных расходов не является основанием для приостановления работы

Уточнен порядок исправления ошибок в бухотчетности

Госдума рассказала, как вернуть деньги за сорвавшуюся из-за коронавируса турпоездку

Для педагогов и медиков вновь предлагают установить повышенный размер минимальной зарплаты

читать все Новости