31.03.2014 ФНС ответила на вопросы по регистрации фирм и предпринимателей

Суховская М.

Письмо ФНС от 31.01.2014 N СА-4-14/1645@

Налоговая служба обнародовала почти 90 разъяснений, касающихся государственной регистрации юридических лиц и предпринимателей, предписав инспекциям взять на вооружение доведенную позицию.

Мы отобрали самые распространенные, на наш взгляд, вопросы и хотим вас познакомить с ответами на них.

Оформление и подача документов на госрегистрацию

(!) Заполняя от руки заявление о госрегистрации фирмы или ИП, нужно использовать ручку только с черными чернилами <1>. Заявление, заполненное чернилами других цветов (к примеру, синими или фиолетовыми), - уже достаточный повод для отказа в госрегистрации.

(+) Если форма подаваемого заявления многостраничная, то незаполненные листы или страницы листов не нужно включать в состав заявления <2>.

Примечание. Напомним, что не допускается двусторонняя печать заявления и других документов, представляемых при госрегистрации <3>. Также недопустимы в заявлении какие-либо исправления или дописки (приписки) <4>. То есть если при приеме заявления инспектор обнаружит какую-нибудь неточность, то исправить ее на месте не получится. Придется переделывать весь документ.

(!) Код по ОКВЭД, указываемый в заявлении, должен содержать не менее четырех знаков <5>.

(!) Полное и сокращенное наименование организации, содержащее иноязычные заимствования (например, ООО "New project"), нужно заполнять в русской транскрипции (ООО "Нью прожект") <6>.

(+) При регистрации создания юридического лица инспекция не вправе требовать документ, подтверждающий оплату уставного капитала. Перечень подаваемых документов закрытый и расширению не подлежит <7>.

А человек, регистрирующийся как ИП, не должен представлять справку об отсутствии судимости. Если подобные сведения потребуются, инспекция сама запросит их у полицейского ведомства <8>.

Внимание! Если инспекция вынесла решение об отказе в госрегистрации фирмы или ИП, то ни уплаченная госпошлина <9>, ни представленные на регистрацию документы заявителю не возвращаются <10>.

(!) Тот, кто действует по доверенности от лица, регистрируемого в качестве ИП, не может подписать соответствующее заявление о госрегистрации (форма N Р21001). Он может лишь подать от лица будущего ИП комплект регистрационных документов, но при этом подпись "кандидата" в ИП на заявлении должна быть нотариально заверена <11>. А вот если потенциальный ИП лично подает документы на регистрацию, то свою подпись у нотариуса ему заверять не надо, главное - при подаче иметь с собой паспорт <12>.

(+) Если документы на регистрацию были направлены по почте, то узнать, получены ли они инспекцией, можно на сайте ФНС с помощью сервиса "Проверь себя и контрагента" (http://egrul.nalog.ru/). Информация о факте представления документов в регистрирующий орган размещается там не позднее рабочего дня, следующего за днем их получения. Этот же сервис поможет убедиться, что сведения об организации уже внесены в госреестр. Поиск можно вести по наименованию фирмы или по ОГРН/ИНН, если уже существующая компания регистрирует какие-либо изменения.

(!) С 04.07.2013 регистрирующая инспекция не должна выдавать выписку из госреестра одновременно с листом записи ЕГРЮЛ (форма N Р50007 <13>).

Сведения, фигурирующие в ЕГРЮЛ/ЕГРИП

(+) Если в компании сменился директор, то, кроме заявления о внесении изменений в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ (форма N Р14001), никаких иных документов (в частности, решений, протоколов, приказов о назначении) в регистрирующую инспекцию подавать не надо <14>.

А если решением общего собрания были продлены полномочия директора, сведения о котором уже содержатся в ЕГРЮЛ, уведомлять об этом "регистраторов" не требуется <15>.

(+) Переименование улицы, на которой расположена фирма, - это не повод для внесения изменений в учредительные документы. Хотя если компания желает, то она может это сделать.

(!) В ЕГРЮЛ не могут фигурировать сведения о нескольких лицах, имеющих право действовать от имени ООО без доверенности. Таким правом наделен только единоличный исполнительный орган общества (директор, генеральный директор, президент и др.) <16>.

(!) Чтобы исправить ранее допущенную заявителем ошибку в сведениях, содержащихся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, нужно подать заявление:

- для организаций - по форме N Р14001 <17>;

- для ИП - по форме N Р24001 <18>.

При этом нужно указать государственный регистрационный номер записи, содержащей ошибку.

(!) В выписке из ЕГРЮЛ не указываются сведения о наименовании организации на иностранном языке. Однако эти сведения могут содержаться в учредительных документах компании.