Актуально








Рубрикатор

Сервера и комплектующие в наличии


ВЕЧЕРНИЕ КУРСЫ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ ЮРИСТОВ (1-5 мес.)




31.01.05
Учесть трудовую книжку
Приняли работника - выдали трудовую книжку. Казалось бы, обычное дело. Но вот вопрос: как это учесть? На практике бухгалтеры действуют абсолютно разными способами. Но, по существу, их можно свести к двум.

Первый способ предполагает учитывать книжки по типу посреднической сделки. Согласно второму, выдачу бланков надо проводить как реализацию. Какой вариант выбрать, решать вам. Рассмотрим оба.

Транзитом

Приверженцы первого подхода рассуждают так. Фирма покупает трудовые книжки не для себя, а для личных целей сотрудников. При этом они ссылаются на пункт 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утверждены постановлением Правительства от 16 апреля 2003 г. № 225). Там сказано, что работник обязан заплатить фирме за выданный ему документ.

Таким образом, фирма является всего лишь посредником между работниками и продавцом бланков. Поэтому приходовать книжки не нужно. Их надо учитывать на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности» вместе с НДС.

При выдаче книжек их реализации не происходит. Значит, начислять НДС не нужно. У фирмы расходы на бланки проходят «транзитом».

В налоговом учете операции с трудовыми книжками отражать не надо.

На цифрах

В январе 2005 года ЗАО «Актив» приобрело 20 бланков трудовых книжек по 59 руб. Всего на сумму 1180 руб., в том числе НДС – 180 руб. В том же месяце фирма оплатила их.

В марте Актив» принял в штат Сергея Павлова, который устроился на работу впервые. Кадровик завел на него трудовую книжку. Ее стоимость сотрудник внес в кассу фирмы.

В учете «Актива» операции отражены так:

в январе 2005 года

Дебет 76 Кредит 51

– 1180 руб. – оплачены бланки трудовых книжек;

Дебет 73 субсчет «Расчеты за трудовые книжки» (обезличенно) Кредит 76

– 1180 руб. – отражена задолженность будущих владельцев трудовых книжек;

Дебет 006

– 1180 руб. – учтены за балансом бланки трудовых книжек;

в марте 2005 года

Дебет 73 Кредит 73 субсчет «Расчеты за трудовые книжки»

– 59 руб. – отражена задолженность Павлова за бланк трудовой книжки;

Кредит 006

– 59 руб. – списан бланк трудовой книжки;

Дебет 50 Кредит 73

– 59 руб. – внесена Павловым в кассу стоимость трудовой книжки.

У этого способа есть недостатки.

Во-первых, если фирма решит продать книжки, сделать этого она не сможет. Бланки учтены за балансом, и «легализовать» их будет нельзя.

Во-вторых, при данном способе невозможно учесть списание испорченных бланков.

Если недостатки этого подхода не являются для вас существенными, утвердите его в учетной политике вашей фирмы.

Без навара

Второй метод более привычный для бухгалтера. Здесь бланки трудовых учитываются как товар. Раз сотрудники обязаны возместить фирме стоимость бланков, значит, они куплены для продажи. А имущество, предназначенное для продажи, и есть товар. То, что его реализуют без выгоды, значения не имеет.

При продаже книжек фирма должна начислить НДС. При этом входной налог по ним она может принять к вычету. Разумеется, если они оприходованы, оплачены и на них есть счет-фактура.

На цифрах

Воспользуемся данными предыдущего примера. Добавим лишь, что фирма начисляет НДС «по отгрузке».

Операции по учету трудовых книжек бухгалтер ЗАО «Актив» отразил так:

в январе 2005 года

Дебет 60 Кредит 51

– 1180 руб. – оплачены бланки трудовых книжек;

Дебет 41 Кредит 60

– 1000 руб. – учтены бланки трудовых книжек;

Дебет 19 Кредит 60

– 180 руб. – учтен НДС по трудовым книжкам;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19

– 180 руб. – принят к вычету НДС по трудовым книжкам;

в марте 2005 года

Дебет 73 Кредит 90-1

– 59 руб.– выписана Павлову трудовая книжка;

Дебет 90-2 Кредит 41

– 50 руб. (59 – 9) – списана стоимость трудовой книжки;

Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»

– 9 руб. (50 руб. x 18%) – начислен НДС со стоимости бланка;

Дебет 50 Кредит 73

– 59 руб. – внесена работником в кассу стоимость трудовой книжки.

Некоторые бухгалтеры учитывают книжки на счете 10 субсчет 6 «Прочие материалы». В этом случае проводки будут аналогичными, только реализацию проводят через счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Напомним, что при наличных расчетах фирма должна использовать кассовый аппарат. Если у вас нет ККТ, то покупать его только ради книжек неразумно. Но без наличных денег можно обойтись, если стоимость бланка удержать из зарплаты сотрудника.

Используя этот метод, фирма ничего не теряет, поскольку расходы на покупку книжек равны доходам от их продажи. К тому же он выглядит более традиционно и не вызовет вопросов у проверяющих. Еще одним плюсом является то, что данный способ позволяет списать испорченные бланки.

Наталья РУДЕНКОВА

 

Количество просмотров:


Последние публикации

30 Марта 2020

Чеки "полный расчет" при кассовом методе налогового учета

Если в налоговом учете доходы признаются кассовым методом, то при получении 100%-й предоплаты можно с согласия покупателя сразу пробивать чек с признаком способа расчета "полный расчет". Такие разъяснения ранее мы получили от специалиста ФНС. Однако официальных писем об этом нет, что вызывает беспокойство у наших читателей.

Рекомендации по оплате труда на 2020 год

Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений утвердила Рекомендации по установлению систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2020 год. В статье сделаны акценты на некоторых положениях данного документа, которые необходимо знать автономным учреждениям.

Кто и как должен отчитаться о доходах

Чуть больше месяца осталось до конца декларационной кампании. Сообщить о доходах, полученных в 2019 году, граждане должны до 30 апреля.

24 Марта 2020

Минфин разъяснил нюансы получения вычетов при покупке недвижимости

При покупке квадратных метров гражданам, претендующим на получение имущественного налогового вычета, важно обратить внимание на статус недвижимости: жилая она или нет. Разъяснения Минфина опубликовала Федеральная налоговая служба (ФНС).

Работа без "зарплатного карантина": выплаты в условиях коронавируса

В силу прямых указаний Трудового кодекса трудовые отношения носят возмездный характер. Получение своевременной и в полном объеме заработной платы является одним из ключевых прав работника, а своевременная и в полном размере ее выплата – главной обязанностью работодателя. При этом в случае выполнения работником работы никакие внешние факторы – чрезвычайные обстоятельства, бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и иные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, не должны препятствовать реализации этого права и обязанности. Хотя некоторые оговорки по этому поводу в ТК РФ все же имеются.

ТОП статьи

Конфигуратор сервера hp proliant hpe dell с ценами

Налог на прибыль – 2017: новый год и новые правила

О новой форме 4-ФСС 2017

Новшества в части контроля за применением онлайн-ККТ

Какие изменения готовит Минфин в отношении НДС?


Налоговые новости

24 Марта 2020

ФНС разработала методичку о переходе с ЕНВД на другие режимы с 2021 года

Возмещение работникам стоимости медосмотров страховыми взносами не облагается

ФНС и Роскомнадзор приостановили проверки до 1 мая

Налоговая служба рассказала об условиях предоставления инвестиционного вычета по НДФЛ

Налоговая служба подготовила проект новой декларации 3-НДФЛ

18 Марта 2020

Переход на онлайн-ККТ не избавил бизнес от контрольных закупок

На вычет НДС при возврате товара дается только год, а не три!

Скорректированы перечни продуктов, облагаемых НДС по ставке 10%

Минтруд России разъяснил, как в СЗВ-ТД заполнить сведения о присвоении новой профессии

Минтруд России рассказал, когда начнется назначение новой ежемесячной выплаты на детей в возрасте от 3 до 7 лет

16 Марта 2020

Выплаты земским врачам и учителям освободят от НДФЛ

Суд: неоплата командировочных расходов не является основанием для приостановления работы

Уточнен порядок исправления ошибок в бухотчетности

Госдума рассказала, как вернуть деньги за сорвавшуюся из-за коронавируса турпоездку

Для педагогов и медиков вновь предлагают установить повышенный размер минимальной зарплаты

читать все Новости