Актуально












 

ПУБЛИКАЦИЯ

 

29.08.05 Уволить по собственному желанию

 

Работник решил уволиться. В заявлении на имя руководителя он, к примеру, пишет: «Прошу освободить меня от занимаемой должности с 1 сентября 2005 года». Именно эту дату кадровик повторяет в приказе об увольнении. И сразу же сталкивается с вопросом: какую дату писать в трудовой книжке? Если вовремя не разобраться в этом, вы рискуете испортить не одну трудовую книжку...

Опасная буковка «с»

О том, как грамотно заполнять трудовую книжку, можно прочитать в постановлении Минтруда от 10 октября 2003 г. № 69. Правилам увольнения посвящен пункт 5.1. Там перечислены все данные, которые нужно внести в главный трудовой документ увольняемого работника. Итак, в соответствующих графах книжки надо указать:

  • в графе 1: порядковый номер записи;

  • в графе 2: дату увольнения (прекращения трудового договора);

  • в графе 3: запись о причине увольнения;

  • в графе 4: реквизиты документа, на основании которого внесена запись.

Разберемся, как правильно сделать записи в каждой из этих граф.

Графа 1: порядковый номер. Вписать его проблемы не составляет.

Опасность ошибиться появляется при заполнении графы 2. Приведем конкретный пример. Допустим, в заявлении работник просит уволить его с четверга (1 сентября). Именно эта буква «с» и является причиной многочисленных ошибок. Дело в том, что в приказе об увольнении кадровики часто повторяют формулировку заявления и тоже пишут: «уволить с 1 сентября». Эту же дату они машинально переносят и в графу 2 трудовой книжки. Это и есть самая распространенная ошибка.

Почему, становится понятно, если внимательнее прочитать пункт 5.1 постановления Минтруда от 10 октября 2003 г. № 69. Дело в том, что там сказано: датой увольнения сотрудника считается последний день его работы. В приведенном нами примере этот день – среда (31 августа). Увольняющийся сотрудник полностью отрабатывает этот день и уходит. Так что в четверг (1 сентября) он уже не появится на рабочем месте...

Чтобы избежать этой путаницы с датами, надо сразу правильно строить фразы в заявлении об увольнении и в приказе. Лучше всего, если приведенные там формулировки будут выглядеть так: «уволить 31 августа». Тогда указанную в заявлении и приказе дату можно будет смело переносить в трудовую книжку.

Внимание: статья!

Переходим к графе 3. Причина увольнения в трудовой книжке должна точно соответствовать формулировкам Трудового кодекса (ст. 66 ТК). При этом в записи обязательно надо сослаться на соответствующий пункт этого документа.

А теперь запомните фразу, которую нужно написать в графе 3 трудовой книжки: «Уволен(а) по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Имейте в виду: запись должна выглядеть именно так – слово в слово (ст. 66 ТК, п. 15 постановления Правительства от 16 апреля 2003 г., п. 5.2 постановления Минтруда от 10 октября 2003 г. № 69). Если вы измените формулировку, скорее всего это приведет к ошибке.

Самая распространенная из них – указать вместо пункта 3 статьи 77 Трудового кодекса («Общие основания прекращения трудового договора») 80-ю статью («Расторжение договора по инициативе работника (по собственному желанию)»). Такая ссылка будет недействительной.

Есть и еще одно «скользкое» требование: все слова в трудовой книжке надо писать полностью (п. 1.1 постановления Минтруда от 10 октября 2003 г. № 69). Так что по привычке сократить «Трудовой кодекс» до «ТК», а «Российскую Федерацию» до «РФ» здесь нельзя. Казалось бы, мелочь, но нарушать это требование лучше не надо.

Заполненную графу 3 книжки надо подкрепить подписью ответственного лица. Как правило, им является начальник отдела кадров. Если специальной «кадровой» должности на фирме нет, «автограф» в книжке работника должен поставить генеральный директор. Подпись ответственного лица надо заверить печатью.

В последней графе (4) указывают реквизиты документа, на основании которого внесена запись. То есть данные приказа об увольнении – наименование, дату и номер. Многие задают вопрос: каким числом оформлять приказ? Все просто. Этот документ нужно составить и подписать у генерального директора либо до дня увольнения работника, либо в этот же день.

Отпускаем на волю

Итак, трудовую книжку заполнили (см. пример заполнения раздела «Сведения о приеме на работу...»). Теперь нужно отдать ее сотруднику. Статья 62 Трудового кодекса обязывает работодателя сделать это в день увольнения. Если вы нарушите этот срок, работник может потребовать возместить ему материальный ущерб по статье 234 Трудового кодекса.

А что если выдать трудовую книжку в день увольнения не получается? Например, из-за того, что работника не было на рабочем месте либо он по каким-то причинам отказался получать книжку на руки. В такой ситуации можно направить уволившемуся работнику уведомление. По этому документу он должен прийти за трудовой книжкой или дать согласие на то, чтобы ее отправили по почте. Со дня, в который выслано уведомление, работодатель не несет ответственности за то, что вовремя не выдал документ.

И последнее. Перед увольнением работник должен полностью отчитаться за имущество, которым он пользовался на фирме. Обычно для этого используют обходной лист. Форму этого документа можно разработать самостоятельно. В нее обычно вносят такие отделы, как бухгалтерия, отдел кадров, склад и др.

На обходном листе ответственный работник каждого подразделения поставит отметку. Этим он подтвердит, что все расчеты между отделом и увольняющимся закрыты.

Сдать обходной лист увольняющийся сотрудник должен в последний день работы. Своей подписью в этом документе он подтвердит, что организация ему ничего не должна. На этом все взаимоотношения между фирмой и работником будут закончены.

№ записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

 

2

 

3

4

5

31

08

2005

Уволен(а) по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Генеральный директор Смирнов А.М. /Смирнов/

Печать

Приказ № 32 от 31.08.2005

Екатерина ЕРМАКОВА

 

 

Источник: "Расчет"№8 - 2005 год

 

                

Количество просмотров:


Последние публикации

30 Марта 2020

Чеки "полный расчет" при кассовом методе налогового учета

Если в налоговом учете доходы признаются кассовым методом, то при получении 100%-й предоплаты можно с согласия покупателя сразу пробивать чек с признаком способа расчета "полный расчет". Такие разъяснения ранее мы получили от специалиста ФНС. Однако официальных писем об этом нет, что вызывает беспокойство у наших читателей.

Рекомендации по оплате труда на 2020 год

Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений утвердила Рекомендации по установлению систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2020 год. В статье сделаны акценты на некоторых положениях данного документа, которые необходимо знать автономным учреждениям.

Кто и как должен отчитаться о доходах

Чуть больше месяца осталось до конца декларационной кампании. Сообщить о доходах, полученных в 2019 году, граждане должны до 30 апреля.

24 Марта 2020

Минфин разъяснил нюансы получения вычетов при покупке недвижимости

При покупке квадратных метров гражданам, претендующим на получение имущественного налогового вычета, важно обратить внимание на статус недвижимости: жилая она или нет. Разъяснения Минфина опубликовала Федеральная налоговая служба (ФНС).

Работа без "зарплатного карантина": выплаты в условиях коронавируса

В силу прямых указаний Трудового кодекса трудовые отношения носят возмездный характер. Получение своевременной и в полном объеме заработной платы является одним из ключевых прав работника, а своевременная и в полном размере ее выплата – главной обязанностью работодателя. При этом в случае выполнения работником работы никакие внешние факторы – чрезвычайные обстоятельства, бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и иные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, не должны препятствовать реализации этого права и обязанности. Хотя некоторые оговорки по этому поводу в ТК РФ все же имеются.

ТОП статьи

Конфигуратор сервера hp proliant hpe dell с ценами

Налог на прибыль – 2017: новый год и новые правила

О новой форме 4-ФСС 2017

Новшества в части контроля за применением онлайн-ККТ

Какие изменения готовит Минфин в отношении НДС?


Налоговые новости

24 Марта 2020

ФНС разработала методичку о переходе с ЕНВД на другие режимы с 2021 года

Возмещение работникам стоимости медосмотров страховыми взносами не облагается

ФНС и Роскомнадзор приостановили проверки до 1 мая

Налоговая служба рассказала об условиях предоставления инвестиционного вычета по НДФЛ

Налоговая служба подготовила проект новой декларации 3-НДФЛ

18 Марта 2020

Переход на онлайн-ККТ не избавил бизнес от контрольных закупок

На вычет НДС при возврате товара дается только год, а не три!

Скорректированы перечни продуктов, облагаемых НДС по ставке 10%

Минтруд России разъяснил, как в СЗВ-ТД заполнить сведения о присвоении новой профессии

Минтруд России рассказал, когда начнется назначение новой ежемесячной выплаты на детей в возрасте от 3 до 7 лет

16 Марта 2020

Выплаты земским врачам и учителям освободят от НДФЛ

Суд: неоплата командировочных расходов не является основанием для приостановления работы

Уточнен порядок исправления ошибок в бухотчетности

Госдума рассказала, как вернуть деньги за сорвавшуюся из-за коронавируса турпоездку

Для педагогов и медиков вновь предлагают установить повышенный размер минимальной зарплаты

читать все Новости