Актуально










Публикация

29.06.09 В организации повысили зарплату. Как рассчитать отпускные?

Елена Камалова

Изменение размера оплаты труда нужно учитывать при расчете отпускных. Разберемся, как скорректировать средний заработок при повышении окладов.

СИТУАЦИЯ

В организации ежегодно с 1 января повышают зарплату. Работник летом выходит в отпуск. Как начислять отпускные – по старому или по новому окладу?

ОБЩИЕ ПРАВИЛА

Порядок начисления отпускных зависит от многих факторов: системы учета рабочего времени, в каких днях (рабочих или календарных) предоставляется отпуск и т.д. Рассмотрим наиболее распространенный вариант: зарплата выплачивается в виде оклада, а отпуск предоставляется в календарных днях.

Чтобы рассчитать сумму отпускных, которые организация должна выплатить работнику, необходимо средний дневной заработок умножить на количество календарных дней отпуска.

Для расчета среднего дневного заработка с 6 января 2008 г. применяется порядок, установленный Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922; далее – Положение № 922).

Чтобы определить средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, нужно разделить сумму заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4) (п. 10 Положения № 922, ст. 139 ТК РФ).

Теперь разберемся в понятиях, которые фигурируют в этой формуле.

Сумма заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, – это все предусмотренные системой оплата труда виды выплат, применяемые в организации, в том числе заработная плата (ст. 139 ТК РФ, подп. «а» п. 2 Положения № 922). Из них исключаются:

– суммы выплат социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и т.д.);

– суммы, начисленные работнику исходя из среднего заработка: попавшие в расчетный период отпускные, оплата времени нахождения в командировке, простоев, дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства, а также пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

Расчетный период – это по общему правилу 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник уходит в отпуск. Локальным актом организации может быть предусмотрен другой расчетный период, если это не приводит к уменьшению среднего заработка работника (ст. 139 ТК РФ). А календарный месяц – это период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения № 922).

Например, если работник уходит в отпуск с 6 июля 2009 г., расчетным будет период с 1 июля 2008 г. по 30 июня 2009 г. Из него
исключаются периоды времени, перечисленные в п. 5 Положения № 922. Это командировки, время, когда работник получал больничные или пособия по беременности и родам, когда работник брал отпуск за свой счет и т.д.

ЗАРПЛАТА РАСТЕТ, СРЕДНИЙ ЗАРАБОТОК – ТОЖЕ

В Положении № 922 предусмотрены специальные правила подсчета среднего заработка в случае, когда в расчетном периоде, сразу после него или во время отпуска всем работникам повысили зарплату.

В рассматриваемой ситуации зарплату увеличили с 1 января 2009 г., а в отпуск работник уходит летом. То есть повышение произошло в расчетный период. Тогда средний заработок корректируется так (п. 16 Положения № 922):

– рассчитывается коэффициент повышения. Для этого нужно тарифную ставку (оклад), должностной оклад, денежное вознаграждение, установленное в месяце наступления отпуска, разделить на оклад каждого из месяцев расчетного периода;

– выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за период, предшествующий повышению, умножаются на коэффициент.

Чтобы рассчитать отпускные, нужно суммировать скорректированные на коэффициент выплаты (те, что были до повышения) и выплаты, произведенные после повышения. Эта сумма делится на 12 и на 29,4. Полученная цифра умножается на количество календарных дней отпуска.

Расчет суммы отпускных показан на конкретном примере.

В ситуации, когда повышение зарплаты пришлось на время после расчетного периода, но до ухода работника в отпуск, на коэффициент умножают средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Если повышение зарплаты случилось в то время, когда работник уже находился в отпуске, на коэффициент корректируется часть среднего заработка с даты повышения оклада до окончания отпуска (п. 16 Положения № 922).

Повышение зарплаты влияет на размер среднего заработка, а значит, и на сумму отпускных, только если оно произошло во всей организации или в структурном подразделении (филиале).

Кроме того, п. 16 Положения № 922 регламентирует, что при повышении среднего заработка учитываются тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, а также выплаты, установленные к ним в фиксированном размере (проценты, кратность). То есть умножать на коэффициент повышения нужно только те выплаты, которые увеличиваются одновременно с окладом, напрямую зависят от него. Например, мастер цеха получает оклад и 20% от оклада – ежемесячную доплату за обучение новичков. На коэффициент нужно умножить и оклад, и 20-процентную надбавку.

Выплаты, установленные в диапазоне значений (проценты, кратность) при расчете среднего заработка не корректируются. Это, например, премии, которые выплачиваются в размере от 10 до 200% от оклада в зависимости от решения руководителя.

Также не нужно умножать на коэффициент повышения выплаты, установленные в абсолютных размерах (в постоянной сумме).

ПРИМЕР

В организации с 1 января 2009 г. повышена заработная плата всем работникам. У А.М. Иванова до повышения оклад составлял 12 000 руб., после повышения – 15 000 руб. С 6 июля 2009 г. Иванову предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период с 1 июля 2008 г. по 30 июня 2009 г. отработан полностью.

1. Рассчитаем коэффициент. Он равен 1,25 (15 000 руб. : 12 000 руб.).

2. Определим величину отпускных.

В расчетном периоде в течение 6 месяцев (июль – декабрь 2008 г.) оклад работника составлял 12 000 руб. Его нужно скорректировать на коэффициент 1,25. А следующие 6 месяцев (январь – июнь 2009 г.) работник получал повышенный оклад. Сумма отпускных составила 14 285,71 руб.:
[(12 000 руб. х 1,25 х 6 мес. + 15 000 руб. х 6 мес.) : 12 : 29,4 дн. х 28 дн.].


Последние публикации

30 Марта 2020

Чеки "полный расчет" при кассовом методе налогового учета

Если в налоговом учете доходы признаются кассовым методом, то при получении 100%-й предоплаты можно с согласия покупателя сразу пробивать чек с признаком способа расчета "полный расчет". Такие разъяснения ранее мы получили от специалиста ФНС. Однако официальных писем об этом нет, что вызывает беспокойство у наших читателей.

Рекомендации по оплате труда на 2020 год

Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений утвердила Рекомендации по установлению систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2020 год. В статье сделаны акценты на некоторых положениях данного документа, которые необходимо знать автономным учреждениям.

Кто и как должен отчитаться о доходах

Чуть больше месяца осталось до конца декларационной кампании. Сообщить о доходах, полученных в 2019 году, граждане должны до 30 апреля.

24 Марта 2020

Минфин разъяснил нюансы получения вычетов при покупке недвижимости

При покупке квадратных метров гражданам, претендующим на получение имущественного налогового вычета, важно обратить внимание на статус недвижимости: жилая она или нет. Разъяснения Минфина опубликовала Федеральная налоговая служба (ФНС).

Работа без "зарплатного карантина": выплаты в условиях коронавируса

В силу прямых указаний Трудового кодекса трудовые отношения носят возмездный характер. Получение своевременной и в полном объеме заработной платы является одним из ключевых прав работника, а своевременная и в полном размере ее выплата – главной обязанностью работодателя. При этом в случае выполнения работником работы никакие внешние факторы – чрезвычайные обстоятельства, бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и иные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, не должны препятствовать реализации этого права и обязанности. Хотя некоторые оговорки по этому поводу в ТК РФ все же имеются.



ТОП статьи

Конфигуратор сервера hp proliant hpe dell с ценами

Налог на прибыль – 2017: новый год и новые правила

О новой форме 4-ФСС 2017

Новшества в части контроля за применением онлайн-ККТ

Какие изменения готовит Минфин в отношении НДС?


Налоговые новости

24 Марта 2020

ФНС разработала методичку о переходе с ЕНВД на другие режимы с 2021 года

Возмещение работникам стоимости медосмотров страховыми взносами не облагается

ФНС и Роскомнадзор приостановили проверки до 1 мая

Налоговая служба рассказала об условиях предоставления инвестиционного вычета по НДФЛ

Налоговая служба подготовила проект новой декларации 3-НДФЛ

18 Марта 2020

Переход на онлайн-ККТ не избавил бизнес от контрольных закупок

На вычет НДС при возврате товара дается только год, а не три!

Скорректированы перечни продуктов, облагаемых НДС по ставке 10%

Минтруд России разъяснил, как в СЗВ-ТД заполнить сведения о присвоении новой профессии

Минтруд России рассказал, когда начнется назначение новой ежемесячной выплаты на детей в возрасте от 3 до 7 лет

16 Марта 2020

Выплаты земским врачам и учителям освободят от НДФЛ

Суд: неоплата командировочных расходов не является основанием для приостановления работы

Уточнен порядок исправления ошибок в бухотчетности

Госдума рассказала, как вернуть деньги за сорвавшуюся из-за коронавируса турпоездку

Для педагогов и медиков вновь предлагают установить повышенный размер минимальной зарплаты

читать все Новости