Актуально



Новости

Публикации

Бух. программы


Форум

Рубрикатор

Справочник


Публикация

28.01.09 Среднесписочная численность: порядок расчета

Отчитаться перед инспекцией за 2008 год о среднесписочной численности работников компании необходимо до 20 января 2009 года. Впрочем, дело не только в необходимости подать сведения в «родную» ИФНС. Ведь данный показатель задействован и в расчетах ряда налогов.

С показателем «среднесписочная численность работников» в Налоговом кодексе увязано немало налоговых льгот и обязанностей налогоплательщиков. В частности, те из них, кто имеет штат более 100 человек, обязаны представлять декларации в налоговую инспекцию исключительно в электронном виде и не могут применять «упрощенку», а с 1 января 2009 года для них закрыты и ряды плательщиков ЕНВД (п. 3 ст. 80, подп. 15 п. 3 ст. 346.12, подп. 1 п. 2.2 ст. 346.26 НК в редакции Закона от 22 июля 2008 г. № 155-ФЗ). И это далеко не полный перечень случаев, когда налоговые права и обязанности хозяйствующего субъекта напрямую зависят от количества работающих у него людей. В связи с этим показатель «среднесписочной численности сотрудников», безусловно, является объектом пристального внимания налоговиков.

Собственно говоря, любая вновь созданная организация должна представить в инспекцию сведения о численности своих работников не позднее 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором она образована. В дальнейшем же эта обязанность становится ежегодной — о среднесписочной численности персонала за прошедший календарный год всем налогоплательщикам без исключения необходимо отчитаться перед налоговиками не позднее 20 января (п. 3 ст. 80 НК).

Куда и как?

Независимо от количества работников в штате организации сведения об их среднесписочной численности следует подавать в налоговую инспекцию по месту учета организации или месту регистрации индивидуального предпринимателя. При этом, даже если у ПБОЮЛ наемных работников нет, он все равно обязан отчитаться перед налоговиками по форме, утвержденной приказом ФНС от 29 марта 2007 года № ММ-3-25/174@. К такому выводу пришли специалисты главного финансового ведомства в письме от 20 ноября 2008 г. № 03-02-08/24.

Собственно говоря, заполнение указанной формы сведений не представляет собой ничего сложного. ИНН и КПП в ней отражаются так же, как и в любой налоговой отчетности, представляемой в налоговую инспекцию. В строке «Среднесписочная численность по состоянию на...» проставляется либо 1-е число месяца, следующего за тем, в котором создана организация, либо, как в нашем случае, — 1 января 2009 года. Затем указывается непосредственно среднесписочная численность работников за 2008 г.

Гораздо больше хлопот бухгалтеру может доставить сам расчет данного показателя.

Раз работник, два работник

Порядок определения среднесписочной численности работников прописан в постановлении Росстата от 20 ноября 2006 года № 69 (далее — Порядок). Данный показатель может исчисляться за месяц, квартал или год, но в последних двух случаях основой расчета все равно выступает «месячная» среднесписочная численность.

Для ее определения прежде всего необходимо знать «списочное» количество работников за каждый календарный день месяца, которое рассчитывается на основании данных унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты. К ним относятся: приказы о приеме работника на работу, предоставлении отпуска, прекращении трудового договора; табель учета рабочего времени и другие документы. При этом число сотрудников за выходные и праздники приравнивается к количеству работников за предшествующий рабочий день.

Полный перечень категорий трудящихся, которые включаются в списочную численность, приведен в пункте 88 Порядка. Так, в ней необходимо учитывать наемных работников, работавших по трудовому договору и выполнявших постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавших собственников организаций, получавших заработную плату в данной организации. Принимать их в расчет следует независимо от того, работают все они фактически или отсутствуют на рабочем месте по каким-либо причинам.

Тем не менее некоторые категории сотрудников при определении среднесписочной численности не учитываются вовсе. К ним относятся:

  • женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам;
  • лица, находящиеся в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома;
  • работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработка, а также те, кто «отдыхает» за свой счет, сдавая вступительные экзамены.

Суммировав списочную численность сотрудников за каждый день и разделив полученную сумму на количество календарных дней в месяце, мы и получим среднесписочную численность персонала (п. 87 Порядка). Обратите внимание, что даже если компания работала не весь месяц, а, к примеру, была создана лишь в середине него, сумму численности работников списочного состава за отработанные дни все равно необходимо делить на полное число календарных дней в отчетном месяце (п. 90.8 Порядка).

Пример 1

ООО «Курс» создано 22 мая 2008 года. Численность работников списочного состава была следующей:

Числа месяца

Списочная численность

В том числе не подлежат включению

Подлежат включению

22

5

5

23

8

8

24 (суббота)

8

8

25 (воскресенье)

8

8

26

10

10

27

10

10

28

10

10

29

10

10

30

12

12

31 (суббота)

12

12

 

 

 

 

Сумма:

 

 

93

Сумма численности работников списочного состава за июнь, подлежащих включению в среднесписочную численность, составила 93 человека, календарное число дней в июне — 31. Среднесписочная численность в мае составила 3 человека (93 : 31).

Однако приведенным способом рассчитывается лишь средняя численность сотрудников, которые работали, что называется, «от звонка до звонка». Для того чтобы получить полную среднесписочную численность, необходимо учесть также тех работников, кто трудится неполный рабочий день, совместителей и исполнителей по гражданско-правовым договорам.

Что касается последних, то здесь применяется методология, аналогичная уже приведенной. А вот на учете в среднесписочной численности персонала внешних совместителей и тех, кто трудится неполный рабочий день, стоит остановиться подробнее.

Согласно пунктам 90.3 и 91 Порядка учитывать их следует пропорционально отработанному времени.

Сначала необходимо определить общее количество отработанных ими человеко-дней в месяце. Для этого общее число отработанных человеко-часов в месяце нужно разделить на продолжительность рабочего дня (исходя из продолжительности рабочей недели) и умножить на количество отработанных дней в месяце. Если полученную цифру (человеко-дни) разделить на число рабочих дней в месяце, то результатом деления и будет средняя численность не полностью занятых работников за месяц в пересчете на полную занятость.

В данном случае важно помнить, что если сотрудник не давал письменного согласия на его перевод на неполный рабочий день, то его следует принимать в расчет как целую единицу.

Пример 2

Списочная численность работников ООО «Курс» на 31 ноября 2008 г. составила 22 человека. С 5 декабря общество приняло на работу трех новых сотрудников, с еще одним трудовой договор был заключен 8 декабря. С 15 декабря были уволены два работника, а 22 декабря одна из сотрудниц ушла в декретный отпуск. Кроме того, в этом месяце общество приняло на работу пять специалистов, которые с их письменного согласия трудятся на полставки, по 4 часа в день. В августе двое из них отработали все рабочие дни (21), двое — 20 рабочих дней, и один — 8 дней. Сотрудников, выполнявших работы по гражданско-правовым договорам, в организации нет. Продолжительность рабочей недели — 40 часов, график — пятидневный.

Расчет среднесписочной численности работников, трудящихся полный рабочий день, за декабрь 2008 г. будет выглядеть следующим образом:

Числа месяца

Списочная численность

В том числе не подлежат включению

Подлежат включению

1

22

22

2

22

22

3

22

22

4

22

22

5

25

25

6 (суббота)

25

25

7 (воскресенье)

25

25

8

26

26

9

26

26

10

26

26

11

26

26

12

26

26

13 (суббота)

26

26

14 (воскресенье)

26

26

15

24

24

16

24

24

17

24

24

18

24

24

19

24

24

20 (суббота)

24

24

21 (воскресенье)

24

24

22

24

1

23

23

24

1

23

24

24

1

23

25

24

1

23

26

24

1

23

27 (суббота)

24

1

23

28 (воскресенье)

24

1

23

29

24

1

23

30

24

1

23

31

24

1

23

 

 

 

 

Сумма:

 

 

743

Сумма численности работников списочного состава за все дни месяца, подлежащих включению в среднесписочную численность, составляет 743, календарное число дней в месяце — 31. Следовательно, среднесписочная численность сотрудников с полной занятостью за декабрь составила 23,96 человека (743 : 31).

Численность сотрудников, работающих на полставки, за каждый рабочий день учитывается как 0,5 человека (4 : 8 = 0,5).

Среднесписочная численность работников с неполной занятостью составит:
(0,5 × 21 + 0,5 × 21 + 0,5 × 15 + 0,5 × 15 + 0,5 × 8) : 23 рабочих дня в декабре = 1,74

Среднесписочная численность работников ООО «Курс» за декабрь составит:
23,96 + 1,74 = 25,7 (Поскольку численность показывается в целых единицах, — 26 человек.)

Итак, на том этапе, когда известны число основных работников с полной занятостью, совместителей и трудящихся неполный рабочий день, а также исполнителей по гражданско-правовым договорам, остается лишь суммировать эти показатели, и расчет среднесписочной численности за месяц работников окончен.

Чтобы получить данный показатель за год, следует руководствоваться следующим методом: сумму численностей за все месяцы с начала года необходимо разделить на число этих месяцев. При этом следует учитывать, что даже если организация работала неполный год (сезонный характер работы или создана после января), в знаменателе все равно должны быть «12 месяцев».

Пример 3

Данные о среднесписочной численности ООО «Курс» за прошедшие месяцы 2008 года приведены в таблице.

Месяцы

Среднесписочная численность работников

Май

3

Июнь

19

Июль

20

Август

19

Сентябрь

22

Октябрь

22

Ноябрь

21

Декабрь

26

 

 

Сумма:

149

Среднесписочная численность работников за год составит 12,67 (149 : 12). В целых числах — 13 человек.

С. Котова, эксперт «Федерального агентства финансовой информации»


Последние публикации

22 Декабря 2014

Ставка НДС: размер имеет значение?

Для подтверждения своего права на вычет «входного» НДС налогоплательщик должен иметь в наличии счет-фактуру, выставленный продавцом. Перечень сведений, обязательных для отражения в названном документе, приведен в п. 5, 5.1, 6 ст. 169 НК РФ. И вот в ходе проведения мероприятий налогового контроля счастливый обладатель идеально оформленного счета-фактуры представляет его ревизорам, а те вдруг заявляют, что права на вычет по данному конкретному документу он лишен: размер ставки указан неверно… А раз нет права на вычет, извольте, любезный налогоплательщик, доплатить незаконно уменьшенную вами сумму НДС и внести в бюджет, пострадавший от вашего злоупотребления, соответствующие суммы штрафа и пени… Правомерны ли подобные действия налоговиков в указанной ситуации? Попробуем разобраться.

Комментарий к Постановлению АС СЗО от 03.09.2014 № А56-70334-2013 о страховых взносах «на травматизм»

Страховые взносы «на травматизм» уплачиваются страхователем исходя из страхового тарифа, устанавливаемого страховщиком в соответствии с Федеральным законом от 22.12.2005 № 179‑ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2006 год», с учетом скидки или надбавки. Постановлением Правительства РФ от 30.05.2012 № 524 утверждены Правила установления страхователям скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Корректировка обязательств по НДС: исправление «первички» и счетов-фактур

Российская организация заключила контракт с зарубежным партнером. Согласно контракту организация выполняет работы по монтажу производственного оборудования на территории РФ. Стоимость работ согласована и равна 500000руб. По факту выполнения работ стороны договора подписали акт на сумму 500000руб. Организация составила счет-фактуру, ошибочно полагая, что выполненные работы облагаются НДС по ставке 0%. Как исправить допущенную ошибку (если она обнаружена до окончания налогового периода) и минимизировать налоговые риски по уплате НДС «сверх» цены контракта?

Налогообложение по-новому

Приближается начало нового 2015 года. Традиционно именно на 1 января приходится основная масса изменений, которые так или иначе обсуждались и планировались в текущем году. Временной рубеж становится отправной точкой для целого ряда нововведений, в том числе и в Налоговом законодательстве. Чего стоит ждать после того, как закончится бой курантов?

Упрощенная система налогообложения: строго по программе

Любой режим налогообложения подразумевает огромное количество «бумажной» работы: ведение учета, формирование отчетностей и их предоставление, исчисление взносов... Чтобы облегчить ежедневный труд бухгалтера, разработчики бухгалтерского софта постоянно совершенствуют и предлагают к использованию специальные программы, позволяющие быстро и точно производить любые операции.

Вечерние курсы повышения квалификации юристов (2- 5 мес.)

Январь 2015

20 - 23 Января Сметы на пусконаладочные работы:теоретические аспекты и практические рекомендации Москва

21 - 23 Января Изменения Земельного кодекса, вступающие в силу с 1 марта 2015 года Санкт-Петербург

26 - 30 Января Бухгалтер-экономист Санкт-Петербург

26 - 30 Января Ценообразование на предприятии. Современные методы определения цен на продукцию, работы и услуги компании Санкт-Петербург

26 - 30 Января , Правовые и практические аспекты кадастровой деятельности в области земельных отношений и объектов капитального строительства. Землеустройство Санкт-Петербург

26 - 30 Января Финансовое обеспечение деятельности вузов Санкт-Петербург

27 - 30 Января Грамотное оформление внутренней документации по обучению персонала (с учетом норм трудового права и законодательства об образовании) Санкт-Петербург

27 - 30 Января Актуальные вопросы землепользования: практика применения. Новеллы и перспективы - 2015 год Москва

27 - 30 Января Контроль (надзор) в сфере ЖКХ. Проверки в сфере ЖКХ Санкт-Петербург

27 - 30 Января Поэтапная экспертиза хозяйственных договоров для начинающих Санкт-Петербург



Актуальные формы договоров и бланки отчетности


Справочник


Форум (последнее)

Ошибка в оплате налогов

НДС с 2015г

Как получить справку об исполнении обязанностей по уплате налогов

Проводки по авансовому отчету

Переначислена амортизация в налоговом учете



Налоговые новости

22 Декабря 2014

Ценники в у.е. законны

Малые компании вправе хранить в кассе наличные без ограничений

Еще у двух банков ЦБ отозвал лицензию

Страховое возмещение по вкладам увеличилось до 1,4 млн рублей

С 2015 года многим компаниям не надо будет вести журнал учета счетов-фактур

Упрощенщик не обязан платить НДС, если покупатель в платежке ошибочно указал налог

Счета-фактуры с нулевой суммой НДС не являются нарушением

19 Декабря 2014

Убыток, полученный при другом налоговом режиме, учесть нельзя

Страховку по вкладам могут увеличить до 1,4 млн рублей

Конференция Владимира Путина: нам нужны благоприятные условия для бизнеса

Госдума освободила от НДФЛ компенсации работникам, предоставленных по программе трудовой мобильности

Как может измениться НДФЛ в 2015 году

Как изменятся правила расчета пособий в 2015 году

18 Декабря 2014

Перед тем как заключить договор о спецоценке, проверьте, есть ли организация в реестре

В начале 2015 года ФНС запустит онлайн-сервис «Личный кабинет ИП»

После увольнения остаток имущественного вычета не предоставляется

С 2015 года начнут действовать новые правила по налогу на имущество граждан

Граждане смогут признать себя банкротом

Круглые печати могут отменить с 2015 года

В Москве утвердили введение торгового сбора с 1 июля

17 Декабря 2014

Профсоюзы смогут вести коммерческую деятельность

С 1 января будет новый формат заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов

Ошибки в РСВ-1 можно исправить без штрафа

Налоговики снимут компанию с ЕНВД, даже если заявление подано с опозданием

Могут вырасти ставки по кредитам из-за повышения ключевой ставки ЦБ

16 Декабря 2014

Предпринимателю, который слетел с патента, доплачивать за него не надо

С 1 июля в Москве появится торговый сбор

Опасно учитывать сумму амортизации по квартире, где на время командировки проживают работники

Для госучреждений установлены даты сдачи бухотчетности в 2015 году

В 2015 году предпринимателям предоставят налоговые каникулы

Организация сама решает, где хранить УПД

ФНС утвердила форму уведомления об имуществе

15 Декабря 2014

Организациям соцобслуживания предоставят льготы по налогу на прибыль

Собственники деловых и торговых центров в Санкт-Петербурге будут платить налог на имущество по кадастровой стоимости

С 2015 года компании смогут принимать иностранцев на основании патента

Увеличился потенциальный доход подмосковных предпринимателей на патенте

Больше компаний смогут применять упрощенку

Стало ясно, как сейчас вносить изменения в книги покупок и продаж, составленные до 1 октября

Кредиторскую задолженность надо списывать строго, когда истек срок давности

Статистическую форму 1-Т (проф) надо предоставлять, только если пришел запрос от чиновников

12 Декабря 2014

Отчитываться об удержанном НДФЛ компании будут ежеквартально

Некоторые выплаты работникам не будут облагаться НДФЛ

Правительство утвердило величину прожиточного минимума на III квартал

Правительство предложило тратить материнский капитал на покупку машины

Проект о налоговых каникулах ожидает второе чтение

Стало больше иностранных товаров, госзакупки которых запрещены

У компаний появились новые основания для уплаты выходных пособий иностранным работникам

11 Декабря 2014

Минфин против того, чтобы компании учитывали в расходах обустройство комнат релаксации

Платеж по НДФЛ для мигрантов в Санкт-Петербурге будет ниже, чем в Москве

Уточненки по НДС за прошлые годы можно отправлять на бумаге

читать все Новости

© ООО «Правовед Консалтинг», 2002 – 2014

Рейтинг@Mail.ru
Рейтинг@Mail.ru      

Рекламный отдел:
  info@pravcons.ru
  +7(495) 506-73-56