Актуально



Новости

Публикации

Бух. программы


Форум

Рубрикатор

Справочник


Публикация

28.01.09 Среднесписочная численность: порядок расчета

Отчитаться перед инспекцией за 2008 год о среднесписочной численности работников компании необходимо до 20 января 2009 года. Впрочем, дело не только в необходимости подать сведения в «родную» ИФНС. Ведь данный показатель задействован и в расчетах ряда налогов.

С показателем «среднесписочная численность работников» в Налоговом кодексе увязано немало налоговых льгот и обязанностей налогоплательщиков. В частности, те из них, кто имеет штат более 100 человек, обязаны представлять декларации в налоговую инспекцию исключительно в электронном виде и не могут применять «упрощенку», а с 1 января 2009 года для них закрыты и ряды плательщиков ЕНВД (п. 3 ст. 80, подп. 15 п. 3 ст. 346.12, подп. 1 п. 2.2 ст. 346.26 НК в редакции Закона от 22 июля 2008 г. № 155-ФЗ). И это далеко не полный перечень случаев, когда налоговые права и обязанности хозяйствующего субъекта напрямую зависят от количества работающих у него людей. В связи с этим показатель «среднесписочной численности сотрудников», безусловно, является объектом пристального внимания налоговиков.

Собственно говоря, любая вновь созданная организация должна представить в инспекцию сведения о численности своих работников не позднее 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором она образована. В дальнейшем же эта обязанность становится ежегодной — о среднесписочной численности персонала за прошедший календарный год всем налогоплательщикам без исключения необходимо отчитаться перед налоговиками не позднее 20 января (п. 3 ст. 80 НК).

Куда и как?

Независимо от количества работников в штате организации сведения об их среднесписочной численности следует подавать в налоговую инспекцию по месту учета организации или месту регистрации индивидуального предпринимателя. При этом, даже если у ПБОЮЛ наемных работников нет, он все равно обязан отчитаться перед налоговиками по форме, утвержденной приказом ФНС от 29 марта 2007 года № ММ-3-25/174@. К такому выводу пришли специалисты главного финансового ведомства в письме от 20 ноября 2008 г. № 03-02-08/24.

Собственно говоря, заполнение указанной формы сведений не представляет собой ничего сложного. ИНН и КПП в ней отражаются так же, как и в любой налоговой отчетности, представляемой в налоговую инспекцию. В строке «Среднесписочная численность по состоянию на...» проставляется либо 1-е число месяца, следующего за тем, в котором создана организация, либо, как в нашем случае, — 1 января 2009 года. Затем указывается непосредственно среднесписочная численность работников за 2008 г.

Гораздо больше хлопот бухгалтеру может доставить сам расчет данного показателя.

Раз работник, два работник

Порядок определения среднесписочной численности работников прописан в постановлении Росстата от 20 ноября 2006 года № 69 (далее — Порядок). Данный показатель может исчисляться за месяц, квартал или год, но в последних двух случаях основой расчета все равно выступает «месячная» среднесписочная численность.

Для ее определения прежде всего необходимо знать «списочное» количество работников за каждый календарный день месяца, которое рассчитывается на основании данных унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты. К ним относятся: приказы о приеме работника на работу, предоставлении отпуска, прекращении трудового договора; табель учета рабочего времени и другие документы. При этом число сотрудников за выходные и праздники приравнивается к количеству работников за предшествующий рабочий день.

Полный перечень категорий трудящихся, которые включаются в списочную численность, приведен в пункте 88 Порядка. Так, в ней необходимо учитывать наемных работников, работавших по трудовому договору и выполнявших постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавших собственников организаций, получавших заработную плату в данной организации. Принимать их в расчет следует независимо от того, работают все они фактически или отсутствуют на рабочем месте по каким-либо причинам.

Тем не менее некоторые категории сотрудников при определении среднесписочной численности не учитываются вовсе. К ним относятся:

  • женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам;
  • лица, находящиеся в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома;
  • работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработка, а также те, кто «отдыхает» за свой счет, сдавая вступительные экзамены.

Суммировав списочную численность сотрудников за каждый день и разделив полученную сумму на количество календарных дней в месяце, мы и получим среднесписочную численность персонала (п. 87 Порядка). Обратите внимание, что даже если компания работала не весь месяц, а, к примеру, была создана лишь в середине него, сумму численности работников списочного состава за отработанные дни все равно необходимо делить на полное число календарных дней в отчетном месяце (п. 90.8 Порядка).

Пример 1

ООО «Курс» создано 22 мая 2008 года. Численность работников списочного состава была следующей:

Числа месяца

Списочная численность

В том числе не подлежат включению

Подлежат включению

22

5

5

23

8

8

24 (суббота)

8

8

25 (воскресенье)

8

8

26

10

10

27

10

10

28

10

10

29

10

10

30

12

12

31 (суббота)

12

12

 

 

 

 

Сумма:

 

 

93

Сумма численности работников списочного состава за июнь, подлежащих включению в среднесписочную численность, составила 93 человека, календарное число дней в июне — 31. Среднесписочная численность в мае составила 3 человека (93 : 31).

Однако приведенным способом рассчитывается лишь средняя численность сотрудников, которые работали, что называется, «от звонка до звонка». Для того чтобы получить полную среднесписочную численность, необходимо учесть также тех работников, кто трудится неполный рабочий день, совместителей и исполнителей по гражданско-правовым договорам.

Что касается последних, то здесь применяется методология, аналогичная уже приведенной. А вот на учете в среднесписочной численности персонала внешних совместителей и тех, кто трудится неполный рабочий день, стоит остановиться подробнее.

Согласно пунктам 90.3 и 91 Порядка учитывать их следует пропорционально отработанному времени.

Сначала необходимо определить общее количество отработанных ими человеко-дней в месяце. Для этого общее число отработанных человеко-часов в месяце нужно разделить на продолжительность рабочего дня (исходя из продолжительности рабочей недели) и умножить на количество отработанных дней в месяце. Если полученную цифру (человеко-дни) разделить на число рабочих дней в месяце, то результатом деления и будет средняя численность не полностью занятых работников за месяц в пересчете на полную занятость.

В данном случае важно помнить, что если сотрудник не давал письменного согласия на его перевод на неполный рабочий день, то его следует принимать в расчет как целую единицу.

Пример 2

Списочная численность работников ООО «Курс» на 31 ноября 2008 г. составила 22 человека. С 5 декабря общество приняло на работу трех новых сотрудников, с еще одним трудовой договор был заключен 8 декабря. С 15 декабря были уволены два работника, а 22 декабря одна из сотрудниц ушла в декретный отпуск. Кроме того, в этом месяце общество приняло на работу пять специалистов, которые с их письменного согласия трудятся на полставки, по 4 часа в день. В августе двое из них отработали все рабочие дни (21), двое — 20 рабочих дней, и один — 8 дней. Сотрудников, выполнявших работы по гражданско-правовым договорам, в организации нет. Продолжительность рабочей недели — 40 часов, график — пятидневный.

Расчет среднесписочной численности работников, трудящихся полный рабочий день, за декабрь 2008 г. будет выглядеть следующим образом:

Числа месяца

Списочная численность

В том числе не подлежат включению

Подлежат включению

1

22

22

2

22

22

3

22

22

4

22

22

5

25

25

6 (суббота)

25

25

7 (воскресенье)

25

25

8

26

26

9

26

26

10

26

26

11

26

26

12

26

26

13 (суббота)

26

26

14 (воскресенье)

26

26

15

24

24

16

24

24

17

24

24

18

24

24

19

24

24

20 (суббота)

24

24

21 (воскресенье)

24

24

22

24

1

23

23

24

1

23

24

24

1

23

25

24

1

23

26

24

1

23

27 (суббота)

24

1

23

28 (воскресенье)

24

1

23

29

24

1

23

30

24

1

23

31

24

1

23

 

 

 

 

Сумма:

 

 

743

Сумма численности работников списочного состава за все дни месяца, подлежащих включению в среднесписочную численность, составляет 743, календарное число дней в месяце — 31. Следовательно, среднесписочная численность сотрудников с полной занятостью за декабрь составила 23,96 человека (743 : 31).

Численность сотрудников, работающих на полставки, за каждый рабочий день учитывается как 0,5 человека (4 : 8 = 0,5).

Среднесписочная численность работников с неполной занятостью составит:
(0,5 × 21 + 0,5 × 21 + 0,5 × 15 + 0,5 × 15 + 0,5 × 8) : 23 рабочих дня в декабре = 1,74

Среднесписочная численность работников ООО «Курс» за декабрь составит:
23,96 + 1,74 = 25,7 (Поскольку численность показывается в целых единицах, — 26 человек.)

Итак, на том этапе, когда известны число основных работников с полной занятостью, совместителей и трудящихся неполный рабочий день, а также исполнителей по гражданско-правовым договорам, остается лишь суммировать эти показатели, и расчет среднесписочной численности за месяц работников окончен.

Чтобы получить данный показатель за год, следует руководствоваться следующим методом: сумму численностей за все месяцы с начала года необходимо разделить на число этих месяцев. При этом следует учитывать, что даже если организация работала неполный год (сезонный характер работы или создана после января), в знаменателе все равно должны быть «12 месяцев».

Пример 3

Данные о среднесписочной численности ООО «Курс» за прошедшие месяцы 2008 года приведены в таблице.

Месяцы

Среднесписочная численность работников

Май

3

Июнь

19

Июль

20

Август

19

Сентябрь

22

Октябрь

22

Ноябрь

21

Декабрь

26

 

 

Сумма:

149

Среднесписочная численность работников за год составит 12,67 (149 : 12). В целых числах — 13 человек.

С. Котова, эксперт «Федерального агентства финансовой информации»


Последние публикации

01 Апреля 2015

Норма новая – вопросы старые, или Снова об определении срока действия права на вычет

Безусловно, все плательщики НДС обратили внимание на введение в ст. 172 НК РФ п. 1.1, закрепляющего на законодательном уровне право налогоплательщиков на заявление вычетов «входного» и «ввозного» налогов в любом из налоговых периодов в пределах трех лет после принятия ими на учет приобретенных или ввезенных товаров (работ, услуг), имущественных прав. Таким образом, поставлена точка в многолетнем споре, потрепавшем немало нервов и хозяйствующим субъектам, и контролерам.

Дарение, продажа доли в ООО или выход из ООО: уплата НДФЛ

Участники общества с ограниченной ответственностью (ООО) владеют долями, с которыми они вправе совершать любые действия, не противоречащие законодательству. Например, долю в ООО можно подарить или продать или можно просто выйти из ООО и получить действительную стоимость своей доли. Возникает ли в таких случаях доход, облагаемый НДФЛ? Какие разъяснения по этой теме дают представители Минфина и ФНС?

Финансовое обеспечение контракта больше не нужно

В конце марта вступили в силу два постановления правительства РФ, которые призваны упростить жизнь участников госзакупок по Федеральному закону от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ о контрактной системе. Изменения касаются как государственных и муниципальных организаций, которые выступают в роли заказчиков, так и поставщиков.

Если условия выплат премии выполнены частично, учесть ее в расходах поставщик не может

Кассационный суд признал незаконным включение поставщиком в расходы сумм премий, предоставленных покупателю за превышение определенного объема закупок (далее - премии). Суд установил, что по условиям договора, заключенного сторонами, выплата премий зависит от своевременной оплаты товара.

Состав квалифицирующих признаков уклонения фирм от уплаты налогов и сборов могут дополнить

Квалифицирующим признаком указанного в ст. 199 УК РФ преступления может стать в том числе случай, когда деяние совершено в отношении доходов контролируемых иностранных компаний, доходов по контролируемой сделке. Это положение содержится в проекте, принятом Госдумой во втором чтении 18 марта 2015 г.

Вечерние курсы повышения квалификации юристов (2- 5 мес.)

Апрель 2015

01 - 03 Апреля «Налоговый юрист. Практические технологии решения сложных налоговых вопросов» Санкт-Петербург

03 Апреля Арендные отношения Санкт-Петербург

06 - 10 Апреля Трудовые отношения: новые аспекты трудового, гражданского и пенсионного законодательства Санкт-Петербург

06 - 10 Апреля Экономическая эффективность труда и его оплата Санкт-Петербург

06 - 10 Апреля Переход компании на МСФО: организация и методология Санкт-Петербург

06 - 16 Апреля Бухгалтер-экономист Санкт-Петербург

06 - 08 Апреля Расчет сметной стоимости электромонтажных работ при проектировании, строительстве и ремонте Санкт-Петербург

06 - 10 Апреля Фирменные системы сметных расчетов стоимости строительства и ремонта Санкт-Петербург

06 - 10 Апреля Особенности бухгалтерского и налогового учета у инвестора, заказчика и подрядчика в строительстве в свете последних разъяснений Минфина РФ и ФНС в 2015 году Санкт-Петербург

06 - 09 Апреля Платные услуги в медицинских организациях Санкт-Петербург



Актуальные формы договоров и бланки отчетности


Справочник


Форум (последнее)

ТСЖ и НДС

Списание МТС на ремонт, если оборудование не поставлено на ОС

Налогообложения субсидии из областного бюджета

Расчет налогов и взносов на работника при работе на иностранную компанию

Ошибка в оплате налогов



Налоговые новости

01 Апреля 2015

Могут установить возможность лишать юрлиц лицензий в рамках уголовного судопроизводства

Организация (ее представитель) не вправе уплачивать налог наличными денежными средствами

Если отказ в регистрации прав признан незаконным, можно вернуть 50% от уплаченной пошлины

Банковские гарантии в сфере налогов регламентированы только Налоговым кодексом РФ

Подписан закон, направленный на борьбу с фиктивными данными юрлиц

Размер стандартного вычета по НДФЛ на содержание ребенка могут увеличить

31 Марта 2015

Предлагается ввести временный мораторий на применение процедуры банкротства к физическим лицам

Закон об отмене печатей хозяйственных обществ принят Госдумой

Правительство РФ утвердило величину прожиточного минимума за IV квартал 2014 года

Налоговым органам могут предоставить доступ к сведениям и документам, составляющим аудиторскую тайну

Доходы дистанционного сотрудника от работы за рубежом не облагаются НДФЛ в России

Организация-продавец может сразу учесть в доходах выручку, уменьшенную на сумму скидки

Как фирма уплачивает налоги, если она предоставляет работникам бесплатный "шведский стол"

Минфин не согласен с ФНС, в какой день НДФЛ считать опоздавшим

30 Марта 2015

Имущественный вычет при покупке квартиры физлицо может получить у работодателя

Лимит не облагаемой НДФЛ суммы выплаты при рождении ребенка установлен для обоих родителей

Вычет НДС производится после принятия на учет СМР как вложений во внеоборотные активы

30 марта – последний день сдачи декларации по налогу на прибыль организаций

Освобождение от уплаты НДС при нарушении срока уведомления

Налог по УСН можно уменьшить только на уплаченные страховые взносы

27 Марта 2015

Пенсионерам могут начать представлять детализированный расчетный документ по пенсиям

Меценатам могут предоставить налоговые льготы

Предлагается ввести прогрессивную шкалу налогообложения по доходам свыше 24 млн руб. в год

Последняя бухотчетность при ликвидации юрлица составляется в особом порядке

Компенсация морального вреда потребителю не облагается НДФЛ

Полученный работником доход от участия в представительских мероприятиях не облагается НДФЛ

За возвратом излишне удержанного налога на прибыль ФНС рекомендует обращаться к агенту

26 Марта 2015

Разъяснено, отражается ли в доходах по УСН стоимость безвозмездно переданного имущества

Страховое возмещение при неоплате покупателями товара включается в доходы продавца

Выплаты физлицам по ГПД компания может учесть в расходах в целях расчета налога на прибыль

Как определяется сумма доходов по сделкам в целях признания их контролируемыми

Правительство предлагает разрешить тратить материнский капитал на первоначальный взнос по ипотеке до трехлетия ребенка

Разработаны меры по развитию досрочного негосударственного пенсионного обеспечения

С момента утраты права на УСН компания может принимать к вычету НДС по подрядным работам

Когда доход сотрудника от работы за рубежом признается полученным за пределами РФ

25 Марта 2015

Минфин разъяснил, какой день признается днем совершения правонарушения агентом по НДФЛ

Разъяснено, как определяется стоимость ОС при реорганизации юрлица в форме выделения

Когда при возврате средств учредителю не возникает налогооблагаемого дохода

Оплата работодателем обучения детей сотрудников в дошкольном учреждении не облагается НДФЛ

Компенсации за увеличенную рабочую неделю учитываются в расходах на оплату труда

ЦБ РФ отозвал лицензию у двух банков

Региональным и местным властям могут предоставить право на установление специальных налоговых режимов для малого бизнеса

Доходы от использования авторских прав на полезные модели могут стать объектом налогообложения

Критерии отнесения организаций к субъектам малого и среднего предпринимательства могут скорректировать

24 Марта 2015

Ставку НДС на услуги по внутренним воздушным перевозкам могут снизить с 18% до 10%

Новая форма-4 ФСС зарегистрирована в Минюсте

Сведения о печати надо будет включать в устав компании

Доход нерезидента РФ, утратившего статус беженца, облагается НДФЛ по ставке 30%

НДС по услугам гостиницы, оказанным командированному работнику, можно принять к вычету

Оплата фирмой за физлиц услуг, приобретаемых в их интересах, облагается НДФЛ

читать все Новости

© ООО «Правовед Консалтинг», 2002 – 2014

Рейтинг@Mail.ru
Рейтинг@Mail.ru      

Рекламный отдел:
  info@pravcons.ru
  +7(495) 506-73-56