Актуально




Новости

Публикации

Бух. программы


Форум

Рубрикатор

Размещение рекламы


Публикация

28.01.09 Среднесписочная численность: порядок расчета

Отчитаться перед инспекцией за 2008 год о среднесписочной численности работников компании необходимо до 20 января 2009 года. Впрочем, дело не только в необходимости подать сведения в «родную» ИФНС. Ведь данный показатель задействован и в расчетах ряда налогов.

С показателем «среднесписочная численность работников» в Налоговом кодексе увязано немало налоговых льгот и обязанностей налогоплательщиков. В частности, те из них, кто имеет штат более 100 человек, обязаны представлять декларации в налоговую инспекцию исключительно в электронном виде и не могут применять «упрощенку», а с 1 января 2009 года для них закрыты и ряды плательщиков ЕНВД (п. 3 ст. 80, подп. 15 п. 3 ст. 346.12, подп. 1 п. 2.2 ст. 346.26 НК в редакции Закона от 22 июля 2008 г. № 155-ФЗ). И это далеко не полный перечень случаев, когда налоговые права и обязанности хозяйствующего субъекта напрямую зависят от количества работающих у него людей. В связи с этим показатель «среднесписочной численности сотрудников», безусловно, является объектом пристального внимания налоговиков.

Собственно говоря, любая вновь созданная организация должна представить в инспекцию сведения о численности своих работников не позднее 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором она образована. В дальнейшем же эта обязанность становится ежегодной — о среднесписочной численности персонала за прошедший календарный год всем налогоплательщикам без исключения необходимо отчитаться перед налоговиками не позднее 20 января (п. 3 ст. 80 НК).

Куда и как?

Независимо от количества работников в штате организации сведения об их среднесписочной численности следует подавать в налоговую инспекцию по месту учета организации или месту регистрации индивидуального предпринимателя. При этом, даже если у ПБОЮЛ наемных работников нет, он все равно обязан отчитаться перед налоговиками по форме, утвержденной приказом ФНС от 29 марта 2007 года № ММ-3-25/174@. К такому выводу пришли специалисты главного финансового ведомства в письме от 20 ноября 2008 г. № 03-02-08/24.

Собственно говоря, заполнение указанной формы сведений не представляет собой ничего сложного. ИНН и КПП в ней отражаются так же, как и в любой налоговой отчетности, представляемой в налоговую инспекцию. В строке «Среднесписочная численность по состоянию на...» проставляется либо 1-е число месяца, следующего за тем, в котором создана организация, либо, как в нашем случае, — 1 января 2009 года. Затем указывается непосредственно среднесписочная численность работников за 2008 г.

Гораздо больше хлопот бухгалтеру может доставить сам расчет данного показателя.

Раз работник, два работник

Порядок определения среднесписочной численности работников прописан в постановлении Росстата от 20 ноября 2006 года № 69 (далее — Порядок). Данный показатель может исчисляться за месяц, квартал или год, но в последних двух случаях основой расчета все равно выступает «месячная» среднесписочная численность.

Для ее определения прежде всего необходимо знать «списочное» количество работников за каждый календарный день месяца, которое рассчитывается на основании данных унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты. К ним относятся: приказы о приеме работника на работу, предоставлении отпуска, прекращении трудового договора; табель учета рабочего времени и другие документы. При этом число сотрудников за выходные и праздники приравнивается к количеству работников за предшествующий рабочий день.

Полный перечень категорий трудящихся, которые включаются в списочную численность, приведен в пункте 88 Порядка. Так, в ней необходимо учитывать наемных работников, работавших по трудовому договору и выполнявших постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавших собственников организаций, получавших заработную плату в данной организации. Принимать их в расчет следует независимо от того, работают все они фактически или отсутствуют на рабочем месте по каким-либо причинам.

Тем не менее некоторые категории сотрудников при определении среднесписочной численности не учитываются вовсе. К ним относятся:

  • женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам;
  • лица, находящиеся в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома;
  • работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработка, а также те, кто «отдыхает» за свой счет, сдавая вступительные экзамены.

Суммировав списочную численность сотрудников за каждый день и разделив полученную сумму на количество календарных дней в месяце, мы и получим среднесписочную численность персонала (п. 87 Порядка). Обратите внимание, что даже если компания работала не весь месяц, а, к примеру, была создана лишь в середине него, сумму численности работников списочного состава за отработанные дни все равно необходимо делить на полное число календарных дней в отчетном месяце (п. 90.8 Порядка).

Пример 1

ООО «Курс» создано 22 мая 2008 года. Численность работников списочного состава была следующей:

Числа месяца

Списочная численность

В том числе не подлежат включению

Подлежат включению

22

5

5

23

8

8

24 (суббота)

8

8

25 (воскресенье)

8

8

26

10

10

27

10

10

28

10

10

29

10

10

30

12

12

31 (суббота)

12

12

 

 

 

 

Сумма:

 

 

93

Сумма численности работников списочного состава за июнь, подлежащих включению в среднесписочную численность, составила 93 человека, календарное число дней в июне — 31. Среднесписочная численность в мае составила 3 человека (93 : 31).

Однако приведенным способом рассчитывается лишь средняя численность сотрудников, которые работали, что называется, «от звонка до звонка». Для того чтобы получить полную среднесписочную численность, необходимо учесть также тех работников, кто трудится неполный рабочий день, совместителей и исполнителей по гражданско-правовым договорам.

Что касается последних, то здесь применяется методология, аналогичная уже приведенной. А вот на учете в среднесписочной численности персонала внешних совместителей и тех, кто трудится неполный рабочий день, стоит остановиться подробнее.

Согласно пунктам 90.3 и 91 Порядка учитывать их следует пропорционально отработанному времени.

Сначала необходимо определить общее количество отработанных ими человеко-дней в месяце. Для этого общее число отработанных человеко-часов в месяце нужно разделить на продолжительность рабочего дня (исходя из продолжительности рабочей недели) и умножить на количество отработанных дней в месяце. Если полученную цифру (человеко-дни) разделить на число рабочих дней в месяце, то результатом деления и будет средняя численность не полностью занятых работников за месяц в пересчете на полную занятость.

В данном случае важно помнить, что если сотрудник не давал письменного согласия на его перевод на неполный рабочий день, то его следует принимать в расчет как целую единицу.

Пример 2

Списочная численность работников ООО «Курс» на 31 ноября 2008 г. составила 22 человека. С 5 декабря общество приняло на работу трех новых сотрудников, с еще одним трудовой договор был заключен 8 декабря. С 15 декабря были уволены два работника, а 22 декабря одна из сотрудниц ушла в декретный отпуск. Кроме того, в этом месяце общество приняло на работу пять специалистов, которые с их письменного согласия трудятся на полставки, по 4 часа в день. В августе двое из них отработали все рабочие дни (21), двое — 20 рабочих дней, и один — 8 дней. Сотрудников, выполнявших работы по гражданско-правовым договорам, в организации нет. Продолжительность рабочей недели — 40 часов, график — пятидневный.

Расчет среднесписочной численности работников, трудящихся полный рабочий день, за декабрь 2008 г. будет выглядеть следующим образом:

Числа месяца

Списочная численность

В том числе не подлежат включению

Подлежат включению

1

22

22

2

22

22

3

22

22

4

22

22

5

25

25

6 (суббота)

25

25

7 (воскресенье)

25

25

8

26

26

9

26

26

10

26

26

11

26

26

12

26

26

13 (суббота)

26

26

14 (воскресенье)

26

26

15

24

24

16

24

24

17

24

24

18

24

24

19

24

24

20 (суббота)

24

24

21 (воскресенье)

24

24

22

24

1

23

23

24

1

23

24

24

1

23

25

24

1

23

26

24

1

23

27 (суббота)

24

1

23

28 (воскресенье)

24

1

23

29

24

1

23

30

24

1

23

31

24

1

23

 

 

 

 

Сумма:

 

 

743

Сумма численности работников списочного состава за все дни месяца, подлежащих включению в среднесписочную численность, составляет 743, календарное число дней в месяце — 31. Следовательно, среднесписочная численность сотрудников с полной занятостью за декабрь составила 23,96 человека (743 : 31).

Численность сотрудников, работающих на полставки, за каждый рабочий день учитывается как 0,5 человека (4 : 8 = 0,5).

Среднесписочная численность работников с неполной занятостью составит:
(0,5 × 21 + 0,5 × 21 + 0,5 × 15 + 0,5 × 15 + 0,5 × 8) : 23 рабочих дня в декабре = 1,74

Среднесписочная численность работников ООО «Курс» за декабрь составит:
23,96 + 1,74 = 25,7 (Поскольку численность показывается в целых единицах, — 26 человек.)

Итак, на том этапе, когда известны число основных работников с полной занятостью, совместителей и трудящихся неполный рабочий день, а также исполнителей по гражданско-правовым договорам, остается лишь суммировать эти показатели, и расчет среднесписочной численности за месяц работников окончен.

Чтобы получить данный показатель за год, следует руководствоваться следующим методом: сумму численностей за все месяцы с начала года необходимо разделить на число этих месяцев. При этом следует учитывать, что даже если организация работала неполный год (сезонный характер работы или создана после января), в знаменателе все равно должны быть «12 месяцев».

Пример 3

Данные о среднесписочной численности ООО «Курс» за прошедшие месяцы 2008 года приведены в таблице.

Месяцы

Среднесписочная численность работников

Май

3

Июнь

19

Июль

20

Август

19

Сентябрь

22

Октябрь

22

Ноябрь

21

Декабрь

26

 

 

Сумма:

149

Среднесписочная численность работников за год составит 12,67 (149 : 12). В целых числах — 13 человек.

С. Котова, эксперт «Федерального агентства финансовой информации»


Последние публикации

23 июля 2014

 

Работнику предоставлено служебное авто

Ситуация, когда компания предоставляет своим сотрудникам, которые не являются водителями, в пользование служебные машины, достаточно распространенная. Автомобиль может быть передан, например, руководителю или работникам, чья работа носит разъездной характер (торговому представителю, менеджеру по закупкам).

 

Отправляем работника на отдых за счет фирмы

Кроме предоставления бесплатных обедов и ДМС, некоторые организации оплачивают работникам еще и отдых, а точнее оздоровительный отдых, предполагающий лечение. Например, отправляют их восстанавливать силы и здоровье по путевке. Посмотрим, каким образом можно оформить такие расходы компании и к чему это приведет с точки зрения начисления налогов и взносов.

 

Предоставляем и оплачиваем отпуск при неполном рабочем времени

Сотрудники, которые трудятся неполное время, зарплату, конечно же, получают в зависимости от количества отработанных часов или выполненной работы. как считать таким работникам отпускной стаж? Как определять продолжительность их отпуска? Надо ли пересчитывать для них среднемесячное количество календарных дней - 29,3, ведь они работают меньше?

 

О новом порядке ведения кассовых операций

1 июня вступило в силу Указание Банка России N 3210-У, утвердившее новый порядок ведения кассовых операций. Что он нам принес?

 

О пояснениях налогоплательщика в рамках углубленной камеральной проверки

 

Бонусный товар у упрощенца

Лучше всего на потенциальных покупателей действует волшебное слово "бесплатно". Посмотрим, как при применении упрощенки учесть товар, который вы передаете или получаете в рамках акции "купи одно и получи бесплатно другое". Будем рассматривать только те ситуации, когда товары - и обыкновенные, и бонусные - передаются покупателю одновременно.

 

21 июля 2014

 

Как оформить изменение режима работы

Вам понадобилось установить сотруднику с неполным рабочим временем полный рабочий день. Какие кадровые документы нужно для этого оформить и как оплатить дополнительные рабочие часы, вы прочтете в этой статье.

 

7 решений, которые помогут принять к вычету авансовый НДС

Можно ли принять к вычету НДС, если покупатель перечислил аванс с опозданием? Насколько правомерен вычет, если в платежке нет упоминания об авансе. И как быть в ситуации, когда поставщик отгрузил товары в течение пяти дней после получения аванса? Практические комментарии на случай, с которым сталкивается каждый бухгалтер, вы найдете в этой статье.

 

Как проверить декларацию по налогу на прибыль

Не позднее 28 июля предстоит отчитаться по налогу на прибыль за полугодие. Предлагаем вам перед отправкой проверить доходы и расходы в декларации по прибыли. Заострить внимание на тех строках, где бухгалтеры делают ошибки чаще всего. Это поможет исключить досадные неточности. И легко отчитаться с первого раза.

 

Как изменились правила найма иностранцев

С какого дня начинается срок временного пребывания безвизового иностранца в РФ? Когда работодателям позволили нанимать визовых иностранцев, обучающихся в РФ очно, без разрешения на их привлечение? Как принимать на работу иностранца, имеющего статус беженца, – как россиянина или как иностранца? Все ответы вы найдете в этой статье.


4-8 августа 2014

«Налоговые последствия договорной работы», Санкт-Петербург

«Управление денежными средствами. Прогнозирование, анализ, контроль денежных потоков», Санкт-Петербург

11-14, 23 августа 2014

«Практические вопросы оплаты труда и заработной платы на предприятии (с учетом изменений в законодательстве)», Санкт-Петербург

«Применение 223-ФЗ и 44-ФЗ в закупках предприятий с гос. участием, унитарных и автономных учреждений» Петербург

Применение 223-ФЗ и 44-ФЗ в закупках предприятий с гос. участием, унитарных, автономных учреждений Санкт-Петербург

18, 21-22 августа 2014

Защита прав и интересов работодателя при применении трудового законодательства. Анализ типичных ошибок, рекомендации по их устранению Новосибирск

«Ценообразование на предприятии. Современные методы определения цен на продукцию, работы и услуги компании», Санкт-Петербург

Поэтапная экспертиза хозяйственных договоров для начинающих Санкт-Петербург 

24, 25, 26-29 августа 2014

Оформление и исполнение контрактов во внешнеэкономической деятельности предприятия Санкт-Петербург

Проверки организаций контролирующими и надзорными органами: актуальные практические вопросы и судебная практика Санкт-Петербург

Бюджетный учет и отчетность в организациях здравоохранения Санкт-Петербург

«44-ФЗ: новации Федерального законодательства о государственных и муниципальных закупках», Москва

«Учет ОС, НМА и МПЗ. Сложные вопросы и последние изменения в бухгалтерском и налоговом учете» Санкт-Петербург

«Практикум: наводим порядок в отчетности. Современная методология исправления ошибок в бухгалтерском учете», Санкт-Петербург

«Организация финансирования бюджетных услуг. Методические основы и анализ практики», Санкт-Петербург

«Недвижимое имущество и сделки с ним с учетом изменений гражданского законодательства», Санкт-Петербург

«44-ФЗ: новации Федерального законодательства о государственных и муниципальных закупках. Контрактная система», Москва

«Бухгалтерский учет и налогообложение бюджетных учреждений», Санкт-Петербург

«Актуальные вопросы землепользования. Практика применения», Москва

«Юрист по сопровождению строительства» Санкт-Петербург

«Договоры, используемые в строительной деятельности. Правовые и финансовые аспекты» Санкт-Петербург

2-5 сентября 2014

Финансы и управление ресурсами медицинской организации Санкт-Петербург

«Бухгалтерский учет и налогообложение организации сферы ЖКХ в свете последних изменений законодательных и нормативно-правовых актов» Санкт-Петербург

8,11-12, 13 сентября 2014

Юрист предприятия

Учет, отчетность, налоги в 2014 году: ведение бухгалтерского учета и налогообложения бюджетных, автономных и казенных учреждений Москва

Договорная работа - правовое регулирование, Санкт-Петербург 

«Земля как объект недвижимости (организационно-экономические и правовые аспекты пользования земельными участками) » Санкт-Петербург

«Особенности бухгалтерского и налогового учета у инвестора, заказчика и подрядчика в строительстве в свете последних разъяснений Минфина РФ и ФНС» Санкт-Петербург

«Практика регулирования строительной деятельности. Особенности землепользования» Санкт-Петербург


ЭЛЕКТРОННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ НДС 2014 . Сдача электронной декларации, отчетности через интернет

Учетная политика предприятия на 2014 год

В раздел «Скачать бухгалтерские программы» на Правконсе выложены новые версии бухгалтерских программ

Сдача электронной налоговой отчетности через интернет в ФСС, ФНС, ИФНС,Пенсионный фонд, Росстат. Вы можете попробовать бесплатно онлайн

ПРОГРАММА ПФР И 2НДФЛ ЗА 2014 ГОД

Персонифицированный учет и отчет в пенсионной программе ПФР 2014

Отчет по персонифицированному учету 2014

Программа для отчета 2 НДФЛ 2013: НДФЛ, Новая форма 2-НДФЛ (Справка о доходах)

Программа по персонифицированному учету для отчета в ПФР за 2014 год от Правконс

Что такое онлайн программы ( Зарплата, Кадры, Бухгалтерия, Торговля и Услуги ) для бухгалтера

Электронная интернет отчетность. Возьми почти БЕСПЛАТНО

2 НДФЛ. Программа для отчета 2 НДФЛ 2013. Справка, форма НДФЛ

Программа 2 НДФЛ, к которой мы успели привыкнуть…

Расчет 2НДФЛ и формирование отчетности по НДФЛ (Справка о доходах и файл 2НДФЛ) в бухгалтерских программах Правконс

Программа ПФР + 2НДФЛ

На сайте обновлены формы РСВ-1 , РСВ-2 , 4-ФСС и 4а-ФСС, СПВ-1, АДВ-6-3, АДВ-6-2, СЗВ-6-2, СЗВ-6-1

ПРОГРАММА CHECKXML+  Формирования отчета РСВ-1 в ПФР и ФСС  Бесплатно

Кадровые программы: весь кадровый учет в программе "Кадры"

Скачать бесплатно бухгалтерские программы Предприятие, ИП, Упрощенная система, Зарплата и Кадры

Диск жесткий ibm storwise v7000. Цена на 2076-124 3549 900GB


Актуальные формы договоров и бланки отчетности


Справочник


Форум (последнее)

Договор безвозмездной передачи

Налоговая проверка

 



Аналитика

23 июля 2014

 

Срок возврата НДС сократится

Правительство одобрило поправки, упрощающие подтверждение нулевой ставки НДС.

 

Налоговики получат данные о покупках в магазинах

С 1 августа 2014 года до 1 февраля 2015 года будет проходить эксперимент по передаче в налоговые органы информации о совершенных в магазинах покупках.

 

Богатые россияне отдадут государству треть доходов

Для тех россиян, кто ежемесячно зарабатывает больше одного миллиона рублей в месяц, могут ввести специальный "налог солидарности".

 

Налоговые новости

23 июля 2014

Президент подписал закон о возврате на зимнее время

Совет Федерации одобрил большие поправки по НДС

Как выплачивать пособие по уходу за ребенком, если работница просит очередной отпуск

В конце года появится новая форма декларации по косвенным налогам

НДФЛ поднимут до 30 процентов для сверхбогатых

21 июля 2014

Появится новый вычет по НДФЛ

С июля при расчете налога на прибыль компании могут учитывать больше расходов

Малым предприятиям разрешат не вести трудовые книжки

Правила расчета отпускных подкорректировали

Ставку водного налога проиндексируют

За III квартал отчитываться по ЕНВД надо будет по новой форме

Новое заявление о регистрации в ФСС обособленного подразделения

Новая форма декларации по упрощенке находится на регистрации в Минюсте

Штрафы за нарушение правил квотирования хотят повысить

Материнский капитал могут разрешить тратить на отдых в Крыму

Работодателей обяжут платить взносы в ФСС за мигрантов

16 июля 2014

В 2015 году начнут выдавать электронные паспорта

Компенсация за задержку зарплаты взносами не облагается

Как уменьшить налог по упрощенке на сумму дополнительных взносов

Компаниям в Крыму надо вести бухгалтерский учет в рублях

Неработающим гражданам придется частично оплачивать полис ОМС

Чиновники запретили кафе организовывать на летних верандах места для курения

14 июля 2014

С 2015 года могут поменяться лимиты для упрощенщиков

С 2015 года сроки сдачи налоговых деклараций могут увеличиться

Какие счета-фактуры не надо регистрировать в журнале

Пени и штрафы за несвоевременную уплату налога списываются в третью очередь

Утверждена форма расчета утилизационного сбора

Налоговики не вправе отказать в вычете, если вместо счета-фактуры предъявлен УПД

Утверждена новая форма заявления для предпринимателей, которые живут не там, где прописаны

09 июля 2014

Правительство планирует повысить НДС и НДФЛ на 2%

При работе с ККТ можно применять только унифицированные бланки

Компании могут сэкономить НДС при продаже основных средств

С повышенных выходных пособий надо удержать НДФЛ

Появились новые формы отчетности по квотированию рабочих мест в Подмосковье

Подтвердить нулевую ставку по НДС станет проще

читать все Новости



© ООО «Правовед Консалтинг», 2002 – 2014

Рейтинг@Mail.ru
Рейтинг@Mail.ru      

  info@pravcons.ru
  +7(495) 506-73-56