Минздравсоцразвития России утвердило формы справок и запросов о заработке работников, необходимые для начисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком с 2011 года. (ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РФ от 17.01.11 № 4н, ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РФ от 24.01.11 № 20н, ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РФ от 24.01.11 № 21н)
Скачать ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РФ
от 17.01.11 № 4н
Зарегистрирован Министерством финансов РФ
01.03.11 № 19974
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ И ПОРЯДКА ВЫДАЧИ
СПРАВКИ О СУММЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ИНЫХ
ВЫПЛАТ И ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ, НА КОТОРУЮ БЫЛИ
НАЧИСЛЕНЫ СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ
СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ НА СЛУЧАЙ ВРЕМЕННОЙ
НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И В СВЯЗИ С МАТЕРИНСТВОМ,
ЗА ДВА КАЛЕНДАРНЫХ ГОДА, ПРЕДШЕСТВУЮЩИХ ГОДУ
ПРЕКРАЩЕНИЯ РАБОТЫ (СЛУЖБЫ, ИНОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) ИЛИ ГОДУ ОБРАЩЕНИЯ ЗА
СПРАВКОЙ, И ТЕКУЩИЙ КАЛЕНДАРНЫЙ ГОД
СПРАВКА
С 1 января 2011 года компании обязаны
выдавать бывшим сотрудникам справки о
выплатах за текущий год и два
предшествующих. Такое правило предусмотрено
в пункте 3 части 2 статьи 4.1 Федерального
закона от 29.12.06 № 255 - ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай
временной нетрудоспособности и в связи с
материнством» (далее – Закон № 255 - ФЗ). Эти справки необходимы для того, чтобы нынешний
работодатель смог рассчитать пособия по
временной нетрудоспособности и в связи с
материнством по новым правилам*.
* Установлены Федеральным законом от
08.12.10 № 343 - ФЗ
«О внесении изменений в Федеральный закон
“Об обязательном социальном страховании на
случай временной нетрудоспособности и в
связи с материнством”».
Законодательство предусматривает два случая,
когда компания обязана выдавать подобные
справки:
– в день увольнения сотрудника;
– не позднее трех рабочих дней со дня
обращения за ней бывшего работника.
Заявление на получение справки может быть
подано бывшим работником лично, его законным
представителем, доверенным лицом или
направлено по почте. К заявлению, поданному
доверенным лицом, необходимо приложить
документы, удостоверяющие его личность и
полномочия.
Форма справки утверждена приказом
Минздравсоцразвития России от 17.01.11 № 4н.
В ней отражаются сведения о страхователе, о
застрахованном и суммы заработной платы и
выплат, на которые начислялись страховые
взносы в ФСС России.
При заполнении данных о страхователе бывший
работодатель проставляет свой
регистрационный номер в ФСС России и
дополнительный код обособленного
подразделения, если сотрудник получал
зарплату в нем. Также следует указать код
подчиненности страхователя в ФСС России,
полученный при постановке на учет. Помимо
этого компания приводит общую информацию:
наименование, ИНН, КПП, адрес и телефон.
В сведениях о застрахованном лице отражаются
фамилия, имя, отчество работника, его
паспортные данные, адрес жительства, номер
пенсионного страхования и период работы у
страхователя, в течение которого он подлежал
обязательному социальному страхованию.
Выплаты в пользу сотрудников указываются за
два календарных года, предшествующих году
выдачи справки, а также за текущий год. В
эту сумму включаются начисления, которые
попадают в базу для расчета страховых
взносов в ФСС России. Сумма заработка за год
не может превышать облагаемого взносами
лимита (для 2009 и 2010 годов – 415 тыс.
руб., для 2011 года – 463 тыс. руб.).
Подписывать справку должен руководитель
компании (обособленного подразделения), а
также главный бухгалтер. Особые требования
предъявляются к печати: она может стоять
только в строго отведенном для нее месте и
не должна закрывать подпись.
ПРОВЕРКА СВЕДЕНИЙ В ФСС
Компания несет ответственность за
достоверность сведений, которые отражены в
справке. Если окажется, что ее бывшему
сотруднику переплатили пособие из - за ошибки в справке и ФСС России его возместил, то бывший
работодатель обязан вернуть фонду переплату
(ст. 15.1 Закона № 255 - ФЗ).
Если новый работодатель при выплате пособия
сомневается в сведениях, приведенных в
справке о заработке, он вправе направить
запрос в ФСС России (п. 4 ч. 1 ст. 4.1
Закона № 255 - ФЗ).
Форма и порядок представления запроса
утверждены приказом Минздравсоцразвития
России от
24.01.11 № 20н. Направляется такой
запрос в территориальный орган ФСС России по
месту регистрации компании, данные о которой
проверяются. Его можно привезти лично в
отделение фонда, направить по почте или
передать в электронном виде.
В запросе нужно указать данные о компании,
которая рассчитывает пособие на основании
справки о заработке работника, сведения о
самом работнике, а также о страхователе,
выдавшем справку. Проверить можно только
наименование, номер страхователя и код
подчиненности компании, ее ИНН/КПП, а также
период работы сотрудника у работодателя.
Информацию о размере дохода фонд не
сообщает.
Составлять запрос в произвольной форме не
допускается. В противном случае ФСС России
может отказать в предоставлении сведений.
Срок для ответа – 30 рабочих дней со дня
регистрации поступившего запроса (ч. 1 ст.
12 Федерального закона от 02.05.06 № 59 - ФЗ
«О порядке рассмотрения обращений граждан
Российской Федерации»).
ИНФОРМАЦИЯ ИЗ ПФР
В некоторых случаях работник не может
получить справку о заработке для расчета
пособий (например, компания ликвидирована,
не находится по юридическому адресу,
отказывается представить необходимую
информацию). Для этих целей
Минздравсоцразвития России утвердило форму
запроса в Пенсионный фонд РФ о
предоставлении сведений о заработной плате,
а также форму заявления сотрудника, которое
является основанием для такого запроса (приказ
от 24.01.11 № 21н).
Сначала работник обращается с заявлением в
компанию, где трудится в данный момент и
хочет получить пособие. В заявлении он
пишет, у какого работодателя и по какой
причине не может получить справку о доходах
за определенный период.
На основании этого заявления страхователь
(работодатель) составляет запрос о
предоставлении сведений о зарплате данного
работника и в течение двух календарных дней
направляет его в подразделение ПФР по месту
своего учета. Сделать это можно двумя
способами: по почте или в электронном виде
по телекоммуникационным каналам связи.
Чтобы получить сведения по нескольким
страхователям, запросы направляются отдельно
по каждому из них.
Ответ сотрудники ПФР должны подготовить в
течение 10 рабочих дней (высылается по почте
либо по телекоммуникационным каналам связи).
Если компания запрашивает сведения за
прошлый год в I квартале текущего года, то
для ответа фонду отводится срок не позднее 1
апреля.
Аналогичный порядок действует, если
застрахованное лицо получает пособие не у
страхователя, а в территориальном органе ФСС
России. Заявление о запросе сведений о
зарплате в этом случае подают не
работодателю, а в подразделение ФСС России.
Надежда Журавлева,
главный бухгалтер
ООО «Энерго Групп»
