26.08.09 Расходы на такси во время командировок обоснованны

Главное, чтобы затраты на проезд были документально подтверждены и экономически оправданны. При этом оправдать расходы должна сама компания. Например, сославшись на график встреч командированного работника.

Письмо Минфина России от 31 июля 2009 г. № 03-03-06/1/505

Минфин России рассмотрел ситуацию, когда сотрудник компании во время командировки использовал городское такси. Расходы на проезд в этом случае можно списать при расчете налога на прибыль. Такой вывод сотрудники финансового ведомства сделали в письме от 31 июля 2009 г. № 03-03-06/1/505.

Как справедливо заметили чиновники, перечень расходов, на которые можно уменьшить налогооблагаемый доход, является открытым. Это касается и командировочных расходов (подп. 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ). Главное, чтобы выполнялось общее условие, предусмотренное пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ. А именно затраты должны быть экономически обоснованны и подтверждены документами. Причем чиновники признают: законодательство не уточняет, что такое экономическая обоснованность. То есть это определяет сама организация.

Если расходы были направлены на повышение эффективности деятельности, их можно обосновать. Скажем, сотрудник компании во время командировки должен был ежедневно проводить несколько важных встреч в разных районах города. Чтобы оперативно перемещаться по городу, сотруднику понадобилось такси.

А значит, если компания может предоставить документы, подтверждающие расходы на такси (например, бланк строгой отчетности), затраты можно списать.