25.09.2013 Возврат излишне уплаченной суммы взносов на обязательное соцстрахование

По материалам книги-справочника "Зарплата и другие выплаты работникам" (под редакцией В.Верещаки)http://go.garant.ru/zarplata/

У любой организации может возникнуть переплата взносов по обязательному социальному страхованию по двум причинам. Первая - по вине самой организации. Вторая - контролеры (то есть сотрудники ПФР или ФСС России) взыскали большую сумму денег, чем было необходимо. Согласно Закону N 212-ФЗ организация имеет право на своевременный зачет или возврат этих сумм. Но чтобы этого добиться, необходимо придерживаться определенного алгоритма действий. Так, для возврата переплаты как организация, так и проверяющие должны составить ряд документов. Минздравсоцразвития России разработало и утвердило их форму  (*).

(*) приказ Минздравсоцразвития России от 11.12.2009 N 979н.

Сверка расчетов

Начисление и уплату взносов на пенсионное и медицинское страхование проверяет ПФР. Взносы по обязательному соцстрахованию на случай болезни и в связи с материнством контролирует ФСС России. Согласно Закону N 212-ФЗ они должны провести зачет или возврат излишне уплаченных и взысканных взносов (*).

(*) ст. ст. 26, 27 Закона N 212-ФЗ.

О факте переплаты организация либо узнает сама, либо ей сообщают об этом проверяющие. Они должны поставить организацию в известность в течение 10 рабочих дней со дня выявления "лишних" денег. По предложению контролеров может быть проведена совместная сверка расчетов по страховым взносам. Ее результаты оформляют актом. Форма данного документа для ПФР и ФСС России также разработана Минздравсоцразвития России (*).

(*) п. 5 ст. 26, п. 3 ст. 27 Закона N 212-ФЗ; приложения N 1, 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 11.12.2009 N 979н.

Акт совместной сверки, например, с ПФР содержит следующие данные:

- территориальное отделение ПФР, в котором организация стоит на учете;

- полное наименование организации;

- ее регистрационный номер в ПФР и адрес места нахождения;

- период, за который проводится сверка;

- суммы взносов на обязательное пенсионное страхование (отдельно по накопительной и страховой частям пенсии), пеней и штрафов, представленные самой организацией и имеющиеся у ПФР;

- суммы взносов на обязательное медицинское страхование, пеней и штрафов, имеющиеся у ПФР и представленные организацией;

- способ согласования акта: "С разногласиями" или "Без разногласий";

- способ получения документа: лично или почтовым отправлением.

Документ должен быть подписан руководителем организации либо ее представителем. В акте сверки с ФСС России приводят сумму взносов по страхованию на случай болезни и в связи с материнством, а также суммы начисленных пеней и штрафов (по данным организации и фонда). Шапка данного документа аналогична шапке акта сверки с ПФР.

Организация может распорядиться переплаченной суммой одним из следующих способов: зачесть в счет предстоящих платежей по страховым взносам или вернуть на свой расчетный счет.

Зачет в счет предстоящих платежей

Чтобы провести зачет, организации нужно составить специальное заявление (если он не проведен фондами самостоятельно). Его подают либо в ПФР (если речь идет об излишне уплаченных взносах по пенсионному или медстрахованию), либо в ФСС России (при переплате взносов в этот фонд). Бланк данного документа утвержден Минздравсоцразвития России (*).

(*) ч. 6 ст. 26 Закона N 212-ФЗ; приложения N 3, 4 к приказу Минздравсоцразвития России от 11.12.2009 N 979н.

В заявлении следует указать:

- отделение ПФР или ФСС России, где организация стоит на учете;

- ИНН, КПП, адрес места нахождения организации.

Оно должно быть заверено печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера. В заявлении, подаваемом в ПФР, организация должна отразить суммы страховых взносов и пеней по страховой и накопительной частям пенсии, а также суммы взносов, пеней и штрафов в ФФОМС и ТФОМС, которые подлежат зачету.

В заявлении в ФСС России, в свою очередь, следует указать переплаченные суммы взносов на обязательное социальное страхование на случай болезни и в связи с материнством, а также пеней и штрафов. Вот образец заявления, подаваемого организацией в ФСС России.

На основании заявления либо акта сверки (если она проводилась) контролеры должны принять решение о зачете переплаты в счет предстоящих платежей. На это им отводится 10 рабочих дней со дня получения заявления либо подписания акта (*).

(*) ч. 7 ст. 26 Закона N 212-ФЗ.

Если же контролеры обнаружили задолженность по пеням и штрафам, то они могут направить "лишние" деньги на ее погашение. Необходимое для этого решение принимают в такой же срок (*). О нем контролеры должны сообщить организации в течение 5 рабочих дней со дня его принятия (**). Проверяющие могут отправить решение по почте либо вручить представителю организации лично. В первом случае его считают полученным по истечении 6 дней со дня отправки заказного письма.

(*) ч. 9 ст. 26 Закона N 212-ФЗ.

(**) ч. 16 ст. 26 Закона N 212-ФЗ.

Следует отметить, что организация не может зачесть переплату по одному фонду в счет предстоящих платежей либо погашения недоимки в другой. Это означает, что если у организации возникла излишне уплаченная сумма страховых взносов в ПФР, то она не может быть зачтена в счет погашения задолженности по страховым взносам в ФСС России либо в Фонд медстрахования (*).

(*) ч. 21 ст. 26 Закона № 212-ФЗ

Возврат на расчетный счет

Вернуть излишне уплаченные или взысканные суммы взносов организация может, если у нее нет по ним недоимки. Для этого следует направить в ПФР или ФСС России заявление. Его подают в течение трех дней со дня переплаты средств. Форма данного документа утверждена Минздравсоцразвития России (*). В нем приводят те же сведения, что и в заявлении о зачете. Кроме того, необходимо указать платежные реквизиты для возврата денег (номер своего расчетного счета, ИНН, КПП, ОКАТО и БИК банка).

(*) ч. 11 ст. 26 Закона N 212-ФЗ; приложения N 5, 6, 7, 8 к приказу Минздравсоцразвития России от 11.12.2009 N 979н.

Следует отметить, что при подаче заявления о возврате излишне взысканных сумм бухгалтер должен указать сумму процентов, подлежащую уплате проверяющими за пользование этими деньгами. Проценты рассчитывают за каждый календарный день просрочки начиная со дня, следующего за днем взыскания, по день фактического возврата. Процентная ставка - 1/300 ставки рефинансирования Банка России, действовавшей в дни нарушения срока возврата (*).

(*) ч. 9 ст. 27 Закона N 212-ФЗ.

Пример

Организация подала заявление о возврате излишне взысканных страховых взносов в сумме 34 000 руб. Просрочка в возврате средств - 18 календарных дней. В период просрочки ставка рефинансирования Банка России составляла 8% годовых.

За каждый день просрочки организации причитаются к получению проценты в размере:

8% х 1/300 = 0,0267%.

Сумма процентов, причитающаяся к получению, составит:

34 000 руб. х 0,0267% х 18 к. дн. = 163,40 руб.

В течение 10 рабочих дней со дня получения заявления либо подписания акта сверки (если она проводилась) контролеры должны принять решение о возврате (*). Чтобы уведомить о нем организацию, им дается 5 рабочих дней. Кроме того, в течение 10-дневного срока проверяющим необходимо представить в Федеральное казначейство поручение о возврате излишне уплаченных (взысканных) сумм. На расчетный счет организации деньги должны поступить в течение одного месяца с момента получения ПФР или ФСС России заявления от организации (**).

(*) ч. 14 ст. 26 Закона N 212-ФЗ.

(**) ч. 9 ст. 27 Закона N 212-ФЗ.

Источник: Журнал "Актуальная бухгалтерия"