Актуально



Новости

Публикации

Бух. программы


Форум

Рубрикатор

Размещение рекламы




Актуальные формы договоров и бланки отчетности


Справочник


 Публикация

 

25.04.07 Что найдет инспектор в вашей накладной

действуем на опережение
Мария Кузнецова, начальник консультационного отдела Международного Консультативно-правового центра по налогообложению

Претензия № 1: накладная составлена не по унифицированной форме

Самым популярным поводом для споров и конфликтов является приходная накладная, составленная в свободной форме. Виной всему — пункт 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Там сказано: первичные документы принимаются к учету,если они заполнены на бланке, содержащемся в альбоме унифицированных форм. Поэтому даже в случае, когда в накладной есть все реквизиты, перечисленные в этом же пункте, документ скорее всего отбракуют.

Ревизоры утверждают, что неунифицированная накладная оформлена не в соответствии с законодательством РФ. Раз так, то бухгалтер фирмы-покупателя по мнению инспекторов теряет право отражать операции по поступлению товара и включать его стоимость в расходы. А поскольку одним из необходимых условий вычета по НДС является принятие к учету, то контролеры отменят и вычет.

Как защищаться

Несмотря на неунифицированную форму накладной, покупатель не просто может, но и должен учесть полученную продукцию. Ведь при формировании достоверной отчетности важен принцип приоритета содержания перед формой1. Он предполагает отражение в бух учете фактов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания. Раз покупка ценностей влияет на финансовые результаты предприятия, то операцию необходимо отразить в учете независимо от формы первичного документа.

К тому же, согласно пункту 3 статьи 1 закона № 129-ФЗ, одной из задач бухучета является формирование полной и достоверной информации о деятельности компании. А непринятие к учету партии товара на основании нестандартной накладной — это не что иное, как искажение правдивой картины.

Значит, бухгалтер вправе оприходовать полученный товар и как следствие вычесть налог на добавленную стоимость. Кстати, в обнародованном проекте закона о бухучете отменено требование оформлять операции унифицированными бланками. Если новая редакция закона будет принята, то вопрос о принятии на баланс и вычете потеряет актуальность.

Что касается признания затрат в налоговом учете, то нужно ориентироваться на статью 252 НК РФ. Она не содержит требования принимать в качестве подтверждения только унифицированные накладные. Главное, чтобы первичные документы доказывали, что организация действительно понесла расходы. И содержали обязательные реквизиты, поименованные в законе о бухучете. А форма «первички» не имеет решающего значения.

Но не стоит забывать, что существуют судебные решения, когда арбитры согласились по данному вопросу с инспекцией. Поэтому по возможности следует настоять, чтобы поставщики выписали унифицированную накладную.

Претензия № 2: в накладной не заполнены некоторые реквизиты

На втором месте находится отказ признать расходы и вычет НДС по товарной накладной, в которой заполнены не все поля. Проверяющие настаивают, что в этом документе не должно быть пустых граф и строк. В противном случае по мнению налоговиков накладная не соответствует установленным нормам и ее нельзя принять к учету.

Как защищаться

Здесь многое зависит от других документов, оформленных по сделке. Если в них есть информация, которой не хватает в накладной, то компании скорее всего удастся отстоять свое право на признание расходов и вычета. Об этом свидетельствует судебная практика. Например, в постановлении ФАС ЗСО от 19 января 2006 г. № Ф04-10030/2005(18906-А45-23) арбитры изучили приходные ордера и складские справки. Обнаружив, что эти документы подтверждают факт получения товара покупателем, судьи разрешили вычет несмотря на неверное заполнение накладной по форме ТОРГ-12.

Приведем обзор положительных для плательщика судебных решений, где причиной спора послужило отсутствие отдельных реквизитов накладной по форме ТОРГ-12 (см.таблицу).

Претензия № 3: отсутствие накладной ТОРГ-12 при оформлении отгрузки с помощью товарно-транспортной накладной

Третьим по популярности (и первым по нелепости) является требование заполнять ТОРГ-12 даже в случае, когда контрагенты уже создали товарно-транспортную накладную по форме 1-Т. Фискалы утверждают, что 1-Т всего лишь подтверждает факт перевозки груза и служит основанием для отражения расходов фирмой-перевозчиком. Тогда как переход права собственности на продукцию должен быть зафиксирован исключительно при помощи бланка ТОРГ-12.И только при помощи ТОРГ-12 возможно подтвердить выручку продавца и, что особенно важно, расходы покупателя в бухгалтерском и налоговом учете.

Реквизиты накладной по форме ТОРГ-12

Постановление

Не указана масса груза (брутто) прописью

ФАС ВСО от 20 апреля 2006 г. № А19-42056/05-45-Ф02-1658/06-С1

Отсутствует ОКПО плательщика, расшифровка подписи

грузополучателя

ФАС ВСО от 10 февраля 2006 г. № А19-14981/05-33-Ф02-6833/05-С1

Не указан вид деятельности по ОКДП

ФАС ВСО от 29 ноября 2006 г. № А19-15233/06-40-Ф02-6320/06-С1

Не расшифрована подпись в графах «Отпуск произвел», «Груз принял», отсутствует номер и дата доверенности, кем и кому выдана

ФАС СЗО от 1 марта 2006 г. № А13-5001/2005-05

Не расшифрована подпись и не указана должность в графе «Груз получил грузополучатель»

ФАС ВСО от 29 ноября 2006 г. № А19-15075/06-50-Ф02-6404/06-С1

Как защищаться

Применение того или иного первичного документа обусловлено характером операции. В некоторых ситуациях использовать ТОРГ-12 попросту нелепо. Например, при участии перевозчика, так как для него в данном бланке не предусмотрено специальное поле. Получается, что экспедитор не в состоянии отчитаться перед поставщиком о доставке товара клиенту в целости и сохранности. Или перед покупателем, если право собственности перешло к последнему в момент передачи груза перевозчику.

К тому же ни нормы бухучета, ни НК РФ не содержат положений, из которых следует, что только накладная по форме ТОРГ-12 подтверждает передачу товара и переход права собственности. Для этих целей вполне подойдет другой унифицированный документ. В частности, товарно-транспортная накладная(ТТН).

Так, в указаниях по применению ТТН2 сказано, что товарный раздел накладной определяет взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей. И служит для списания товара у первых и оприходования у вторых. Существуют судебные решения в пользу фирм, предоставивших именно ТТН (см.,например, постановление ФАС ВСО от 16 февраля 2006 г. № А19-18475/05-11-Ф02-189/06-С1).

Единственное, что мы советуем сделать бухгалтеру, — это ввести в бланк товарно-транспортной накладной колонку «НДС». А в шапке товарного раздела в графах «Цена, руб. коп.» и «Сумма, руб. коп.» добавить слова «в том числе НДС».

Претензия № 4: дата накладной не совпадает с датой отгрузки

Если дата накладной не совпадает с датой отражения операции, то ревизоры, как правило, заявляют, что расходы признаны несвоевременно. А в некоторых случаях объявляют, что затраты вовсе нельзя отражать. При этом работники ИФНС ссылаются на пункт 4 статьи 9 закона о бухучете. Там говорится, что первичный документ нужно составлять в момент совершения операции. А если это невозможно,то непосредственно после ее окончания. Еще налоговики напоминают, что товарная накладная применяется для оформления продажи (отпуска) ТМЦ. Причем первый экземпляр остается в организации, сдающей ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается контрагенту и служит основанием для оприходования. Все это, по убеждению контролеров, свидетельствует о том, что дата накладной и дата операции должны совпадать.

Как защищаться покупателю

Даты отгрузки и поступления продукции не могут совпадать в случае, если продавец и покупатель находятся в разных городах и доставка занимает два дня и более. В такой ситуации клиент вынужден оприходовать товар по дате его приемки. Ведь именно получение ТМЦ от поставщика или экспедитора является операцией для целей бухучета. И момент ее совершения определяется датой, проставленной в товарной накладной как день принятия.

Обратите внимание, что эта дата имеет принципиальное значение исключительно при составлении проводок. В налоговом учете она ни на что не влияет, ведь если речь идет о материалах, то расходы нужно признавать в момент передачи в производство. В случае с товарами затраты на приобретение уменьшают выручку в периоде реализации. А для основных средств важна дата ввода в эксплуатацию.

Как защищаться поставщику

У продавца момент реализации также может не совпадать с датой накладной. Это случается, если по договору поставки право собственности переходит к покупателю, когда товар достигает его склада. Тогда в день отпуска продукции (который соответствует дате накладной) поставщик не отражает продажу. Вместо этого он делает проводку по дебету счета 45 и кредиту счета 41 (43). А реализацию продавец покажет в момент поступления товара от перевозчика к покупателю. Данная операция затронет дебет счета 62 и кредит счета 90.

В налоговом учете поставщика, применяющего метод начисления, доход формируется по дате реализации, то есть в момент перехода права собственности. Об этом говорится в пункте 3 статьи 271 НК РФ.

Претензия № 5: стоимость товара указана в валюте

Налоговики обычно не упускают возможности аннулировать приход товара по накладной, составленной в валюте. В обоснование своей позиции приводят пункт 1 статьи 8 закона о бухучете. В нем говорится, что бухучет надо вести в валюте Российской Федерации, а именно в рублях. Плюс к этому форма
ТОРГ-12 (равно как и 1-Т) подразумевает заполнение в рублях и копейках. Значит, по мнению фискалов, валютная накладная не соответствует законодательству.

Как защищаться

Чаще всего накладную оформляют в валюте в том случае, когда рублевый эквивалент определяется на момент оплаты товара клиентом. При том, что покупатель перечисляет деньги после того, как получит продукцию. Соответственно, в день отгрузки цена в рублях еще не сформирована, поэтому определить рублевую стоимость невозможно. В такой ситуации какой бы курс не применил поставщик при заполнении товарной накладной, он допустит искажения (если только случайно не угадает курс).

Мы видим, что, проставляя рублевые показатели в угоду ревизорам, контрагент нарушит принцип достоверности. Поэтому единственный выход — показывать стоимость в валюте. Но во избежание конфликтов лучше дополнить накладную информацией о цене в рублях. Такие данные носят справочный характер. Поэтому, дабы не ввести покупателя в заблуждение, в этом же документе нужно указать порядок расчета рублевой суммы, подлежащей оплате клиентом.

Претензия № 6: в накладной по форме ТОРГ-12 нет печати

Налоговики очень любят браковать накладные по форме ТОРГ-12, где нет печати продавца. Логика контролеров проста: раз в бланке стоят заветные буквы «М. П.», то поставщик обязан поставить печать. Иначе покупатель лишится права отразить расходы на покупку товара и принять вычет по налогу на добавленную стоимость.

Как защищаться

Во-первых, по закону о бухучете печать не является обязательным реквизитом. Наличие поля «М. П.» указывает на возможность, а не на обязанность заполнения. Точно так же допустимо ставить прочерки и в других графах бланка.

Во-вторых, ни один из ныне существующих документов не расшифровывает, что именно означают литеры «М. П.» в накладной ТОРГ-12. В-третьих, существует альтернативный способ оформления документов.

Он подразумевает оттиск печати на доверенности, заполненной по форме М-2 или М-2а, которую продавец прикладывает к накладной. Тогда в самой накладной вместо печати нужно поставить отметку о получении ТМЦ по доверенности. Это удобно для компаний, у которых печать хранится в офисе, а отпуск товара происходит на складах, расположенных в других зданиях, а иногда и в других регионах.

Претензия № 7: возврат товара не оформлен накладной ТОРГ-12

Налоговики считают, что товарная накладная — это единственный документ, который нужно оформлять при движении товара. В том числе при возврате некачественной продукции. И не принимают для подтверждения операции документ, составленный в свободной форме.

Как защищаться

Товарная накладная предназначена для оформления реализации. Возврат брака — это не реализация, а аннулирование поставки. Альбомы унифицированных форм не содержат специального бланка на случай возврата. Следовательно, при обратной отгрузке можно использовать документ в свободной форме,утвержденной в учетной политике.

Претензия № 8: в накладной вместо подписи стоит факсимиле

Замена «живой» подписи на факсимиле в товарной накладной действует на проверяющих, как красная тряпка на быка. Увидев подобный документ, инспекторы незамедлительно отменяют расходы и вычет НДС у покупателя.

При этом они руководствуются пунктом 3 статьи 9 закона о бухучете. Согласно данной норме, первичные документы должны быть подписаны уполномоченными лицами. В противном случае, считают фискалы, бумаги неподлинные.

Как защищаться

К сожалению, доказать правоту плательщика в данном случае будет нелегко. Сегодня ни налоговое законодательство, ни стандарты бухучета не содержат правил использования факсимиле. Покупателю, получившему накладную с факсимильной подписью и лишенному возможности заменить ее на дубликат с «живым» автографом, нужно сослаться на положительную судебную практику. В частности, на постановление ФАС СЗО от 26 декабря 2005 г. № А26-3913/2005-210.

Но есть примеры споров, выигранных налоговиками (см. постановление ФАС СЗО от 27 сентября 2004 г. № А05-2381/04-13). Поэтому лучше стараться избегать подобных ситуаций.

Юлия Пономарева, аудитор ООО АФ «Аудиторское партнерство» (г. Екатеринбург)

Хотим поделиться с вами комичным случаем, который приключился при налоговой проверке одного из наших клиентов.

В июне 2006 года организация представила декларацию по НДС за май 2006 года, в которой сумма вычетов превышала сумму начислений. Как водится, такая декларация подвергается налоговиками тщательной камеральной проверке. Поэтому никого не удивило требование налоговиков представить «документы, подтверждающие оприходование полученного товара».

Налогоплательщик предоставил в инспекцию товарные накладные унифицированной формы ТОРГ-12,на основании которых товары и были приняты к учету.

Эти документы в инспекции приняли и даже поставили штамп на сопроводительном письме. При этом никаких замечаний по форме или порядку заполнения товарных накладных у инспекторов не было. Будучи полностью уверена в правомерности своих действий, бухгалтер компании спокойно ждала окончания проверки и возмещения денег из бюджета.

Вскоре по почте было получено решение по результатам камеральной проверки, в котором организации отказали в праве на вычет.

Одновременно пришло требование об уплате недоимки, пеней и штрафа.

Основание для такого решения было более чем странным. Организация, оказывается, не представила «приходные накладные, подтверждающие принятие на учет товаров». Но ведь накладной с таким названием в альбомах унифицированных форм нет! Так что фактически инспекторы отказали в вычете из-за того, что организация не представила несуществующий документ. Разумеется, мы написали возражения, которые отправили в инспекцию.

Финал истории был не менее интересен, чем ее завязка. Инспекторы согласились с нашими возражениями, но поскольку в лицевой карточке налогоплательщика они уже провели доначисления налога, то попросили организацию принести уточненную декларацию, но с теми же самыми цифрами, что и в первоначальной. Видимо, чтобы не нарушать стройный порядок в отчетности налоговиков — вроде бы и план по доначислениям выполнили, и цифры у налогоплательщика правильные.

Мы, конечно же, посоветовали не идти на поводу у налоговых инспекторов, а добиваться отмены незаконного решения. Ведь такое решение ложится пятном на репутации организации как «добросовестного налогоплательщика».

Но организация решила пойти более спокойным путем и выполнила просьбу инспекторов — представила «уточненную» декларацию. Инспекторы проявили «благородство»: хоть и не отозвали свое требование об уплате недоимки, пеней и штрафа, но дальнейших действий по нему не осуществляли. И все остались при своих.

Источник: www.p-v-k.ru   

  


Последние публикации

22 Октября 2014

Обновлен проект изменений, касающихся возбуждения уголовных дел по налоговым преступлениям

15 октября 2014 г. Совет Федерации одобрил рассматриваемый Федеральный закон (далее - Закон), согласно которому изменяется порядок возбуждения уголовных дел по налоговым преступлениям (ст. ст. 198 – 199.1 УК РФ). Соответствующий проект освещен в выпуске обзора от 08.10.2014 . Однако в него внесен ряд существенных дополнений, в числе которых следующие.

Минфин России: работодатель не может заранее перечислить НДФЛ

Финансовое ведомство разъяснило, что перечисление налоговым агентом НДФЛ в авансовом порядке не допускается. В такой ситуации зачесть денежные средства в счет предстоящих платежей по указанному налогу нельзя. НДФЛ необходимо уплатить в установленном порядке в полном объеме.

При оплате работнику дней нахождения в пути от пункта сбора до вахты взносы не начисляются

Как разъяснил Минтруд России, не облагаются страховыми взносами компенсационные выплаты выполняющему работы вахтовым методом сотруднику за каждый день нахождения в пути от места расположения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно, а также за дни задержки в пути по метеорологическим условиям или по вине транспортных компаний.

Обновлены форма и правила подачи заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов

Согласно одному из изменений, содержащихся в анализируемом документе (далее – Документ), импортеры, перевозящие товары из одного государства - члена Евразийского экономического союза в другое, смогут подавать заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов (далее – заявление) по обновленной форме с применением уточненных правил ее заполнения. Предполагается, что такое положение вступит в силу с 1 января 2015 г.

21 Октября 2014

Зарплатные счета предлагают страховать, как банковские вклады

Деньги предприятий малого и среднего бизнеса, предназначенные для выплаты зарплаты, предлагается страховать по закону о страховании банковских вкладов физических лиц. Если, конечно, эти средства хранятся на счетах кредитной организации. В этом случае при отзыве у банка лицензии зарплата работников будет защищена и люди гарантированно получат свои "кровные".

Вечерние курсы повышения квалификации юристов (2- 5 мес.)

Ноябрь 2014

10 - 14 Ноября «Внутренний аудит финансово-хозяйственной деятельности организации и финансовой отчетности» Санкт-Петербург

10 - 14 Ноября «МСФО продвинутый курс практика применения» Санкт-Петербург

10 - 14 Ноября Интеллектуальная собственность. Правовое обеспечение Санкт-Петербург

10 - 14 Ноября Поэтапная экспертиза хозяйственных договоров для начинающих Санкт-Петербург

10 - 14 Ноября «Практика регулирования строительной деятельности. Особенности землепользования Санкт-Петербург

10 - 13 Ноября Сложные вопросы и практические аспекты сметного нормирования в строительстве Москва

10 - 14 Ноября Правовые и практические аспекты кадастровой деятельности в области земельных отношений и объектов капитального строительства. Землеустройство Санкт-Петербург

10 - 12 Ноября Строительный контроль и надзор. Обеспечение качества и безопасности строительства Новосибирск

10 - 14 Ноября Практические вопросы оплаты труда и заработной платы на предприятии (с учетом изменений в законодательстве) Санкт-Петербург

11 - 14 Ноября Корпоративное управление: актуальные вопросы правового регулирования в холдингах и интегрированных корпоративных структурах Москва

Форум (последнее)

Раздел имущества после развода

Декларация по НДС

Бух. учет при договоре в условных единицах

ПОМОГИТЕ списать товар



Налоговые новости

23 Октября 2014

Скоро появятся электронные форматы УПД и УКД

Как заполнять книгу продаж при отказе от составления счетов-фактур

Стало ясно, какая ответственность грозит за позднюю сдачу уточненки по РСВ-1

Предпринимателей, которые не получают доходов, могут освободить от взносов

Депутаты поддержали повышение НДФЛ для дивидендов

Размер фиксированных страховых взносов у предпринимателя не зависит от расходов

22 Октября 2014

О «детском» вычете по НДФЛ

Кадровые документы переведут в электронный вид

Каким будет МРОТ с 1 января 2015 года?

Какие параметры применения «упрощенки» смогут снижать местные власти

С 2015 года надо будет отчислять взносы в ФСС за временно пребывающих

Даже если счет заблокирован за непредставление декларации, зарплату работники получат в срок

ККТ можно будет менять раз в 10 лет

НДС с товаров, которые ошибочно включены в перечень льготируемых, надо начислять по ставке 18 процентов

Росприроднадзор пояснил, нужно ли менять лицензию после смены организационно-правовой формы

Чиновники разъяснили, как платить допвзносы, если работник полмесяца трудился во вредных условиях

21 Октября 2014

Как заполнять новую книгу продаж и книгу покупок в неясных ситуациях

Минтруд предлагает ввести независимую оценку квалификации работников

Если в счете-фактуре указан сокращенный номер платежки, вычет правомерен

Страховые взносы с выплат беженцам начислять надо

Услуги по перевозке товаров из одного иностранного государства в другое транзитом через Россию НДС не облагаются

ФНС рекомендовала форму универсального корректировочного документа

25 октября в налоговых инспекциях пройдет День открытых дверей

По какой ставке НДФЛ облагаются отпускные высококвалифицированного специалиста

Уменьшает ли налог на прибыль оплата спортивных мероприятий для сотрудников

20 Октября 2014

Какие документы подтвердят право работника на дополнительные четыре выходных

Работники севера могут остаться без районного коэффициента

Может измениться порядок выплаты пособий при банкротстве компании

Налоговики уточнили правила предоставления вычетов при реорганизации компании

В каком размере освобождаются от НДФЛ выплаты при увольнении

Правительство поддержало отмену печатей

В каком случае платежи некоммерческим организациям уменьшают налог на прибыль

Нужно ли облагать взносами компенсации работникам стоимости проезда

19 Октября 2014

Для упрощенщиков могут отменить бухучет

Правительство разрешило регионам обнулять налоговые ставки для ИП

Имущественный вычет может вырасти до 3 млн рублей

Изменится декларация по налогу на прибыль и 3-НДФЛ

Компании удалось отстоять командировочные расходы по документам с ошибками

Стало понятно, что с компенсации работодателя расходов на детский сад надо будет удерживать НДФЛ

Кто отвечает за неисправную ККТ

Расходы на фитнес работников чиновники запрещают учитывать при расчете налога на прибыль

Нужно ли начислять взносы на стоимость путевок в лагерь для детей сотрудников

16 Октября 2014

Сегодня три банка остались без лицензии

Известны новые лимиты по взносам на 2015 год

Появились новые правила обеспечения наличностью

Минтруд настаивает: компенсация за задержку зарплаты облагается взносами

Налог на имущество физлиц в Москве надо будет платить по кадастровой стоимости

Электронная жалоба без подписи

Что будет если в счете-фактуре указать трехзначный номер платежки

Вычет НДС при распространении рекламных материалов

читать все Новости

© ООО «Правовед Консалтинг», 2002 – 2014

Рейтинг@Mail.ru
Рейтинг@Mail.ru      

Рекламный отдел:
  info@pravcons.ru
  +7(495) 506-73-56