Актуально



Новости

Публикации

Бух. программы


Рубрикатор

Справочник




Актуальные формы договоров и бланки отчетности


Справочник


 Публикация

 

25.04.07 Что найдет инспектор в вашей накладной

действуем на опережение
Мария Кузнецова, начальник консультационного отдела Международного Консультативно-правового центра по налогообложению

Претензия № 1: накладная составлена не по унифицированной форме

Самым популярным поводом для споров и конфликтов является приходная накладная, составленная в свободной форме. Виной всему — пункт 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Там сказано: первичные документы принимаются к учету,если они заполнены на бланке, содержащемся в альбоме унифицированных форм. Поэтому даже в случае, когда в накладной есть все реквизиты, перечисленные в этом же пункте, документ скорее всего отбракуют.

Ревизоры утверждают, что неунифицированная накладная оформлена не в соответствии с законодательством РФ. Раз так, то бухгалтер фирмы-покупателя по мнению инспекторов теряет право отражать операции по поступлению товара и включать его стоимость в расходы. А поскольку одним из необходимых условий вычета по НДС является принятие к учету, то контролеры отменят и вычет.

Как защищаться

Несмотря на неунифицированную форму накладной, покупатель не просто может, но и должен учесть полученную продукцию. Ведь при формировании достоверной отчетности важен принцип приоритета содержания перед формой1. Он предполагает отражение в бух учете фактов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания. Раз покупка ценностей влияет на финансовые результаты предприятия, то операцию необходимо отразить в учете независимо от формы первичного документа.

К тому же, согласно пункту 3 статьи 1 закона № 129-ФЗ, одной из задач бухучета является формирование полной и достоверной информации о деятельности компании. А непринятие к учету партии товара на основании нестандартной накладной — это не что иное, как искажение правдивой картины.

Значит, бухгалтер вправе оприходовать полученный товар и как следствие вычесть налог на добавленную стоимость. Кстати, в обнародованном проекте закона о бухучете отменено требование оформлять операции унифицированными бланками. Если новая редакция закона будет принята, то вопрос о принятии на баланс и вычете потеряет актуальность.

Что касается признания затрат в налоговом учете, то нужно ориентироваться на статью 252 НК РФ. Она не содержит требования принимать в качестве подтверждения только унифицированные накладные. Главное, чтобы первичные документы доказывали, что организация действительно понесла расходы. И содержали обязательные реквизиты, поименованные в законе о бухучете. А форма «первички» не имеет решающего значения.

Но не стоит забывать, что существуют судебные решения, когда арбитры согласились по данному вопросу с инспекцией. Поэтому по возможности следует настоять, чтобы поставщики выписали унифицированную накладную.

Претензия № 2: в накладной не заполнены некоторые реквизиты

На втором месте находится отказ признать расходы и вычет НДС по товарной накладной, в которой заполнены не все поля. Проверяющие настаивают, что в этом документе не должно быть пустых граф и строк. В противном случае по мнению налоговиков накладная не соответствует установленным нормам и ее нельзя принять к учету.

Как защищаться

Здесь многое зависит от других документов, оформленных по сделке. Если в них есть информация, которой не хватает в накладной, то компании скорее всего удастся отстоять свое право на признание расходов и вычета. Об этом свидетельствует судебная практика. Например, в постановлении ФАС ЗСО от 19 января 2006 г. № Ф04-10030/2005(18906-А45-23) арбитры изучили приходные ордера и складские справки. Обнаружив, что эти документы подтверждают факт получения товара покупателем, судьи разрешили вычет несмотря на неверное заполнение накладной по форме ТОРГ-12.

Приведем обзор положительных для плательщика судебных решений, где причиной спора послужило отсутствие отдельных реквизитов накладной по форме ТОРГ-12 (см.таблицу).

Претензия № 3: отсутствие накладной ТОРГ-12 при оформлении отгрузки с помощью товарно-транспортной накладной

Третьим по популярности (и первым по нелепости) является требование заполнять ТОРГ-12 даже в случае, когда контрагенты уже создали товарно-транспортную накладную по форме 1-Т. Фискалы утверждают, что 1-Т всего лишь подтверждает факт перевозки груза и служит основанием для отражения расходов фирмой-перевозчиком. Тогда как переход права собственности на продукцию должен быть зафиксирован исключительно при помощи бланка ТОРГ-12.И только при помощи ТОРГ-12 возможно подтвердить выручку продавца и, что особенно важно, расходы покупателя в бухгалтерском и налоговом учете.

Реквизиты накладной по форме ТОРГ-12

Постановление

Не указана масса груза (брутто) прописью

ФАС ВСО от 20 апреля 2006 г. № А19-42056/05-45-Ф02-1658/06-С1

Отсутствует ОКПО плательщика, расшифровка подписи

грузополучателя

ФАС ВСО от 10 февраля 2006 г. № А19-14981/05-33-Ф02-6833/05-С1

Не указан вид деятельности по ОКДП

ФАС ВСО от 29 ноября 2006 г. № А19-15233/06-40-Ф02-6320/06-С1

Не расшифрована подпись в графах «Отпуск произвел», «Груз принял», отсутствует номер и дата доверенности, кем и кому выдана

ФАС СЗО от 1 марта 2006 г. № А13-5001/2005-05

Не расшифрована подпись и не указана должность в графе «Груз получил грузополучатель»

ФАС ВСО от 29 ноября 2006 г. № А19-15075/06-50-Ф02-6404/06-С1

Как защищаться

Применение того или иного первичного документа обусловлено характером операции. В некоторых ситуациях использовать ТОРГ-12 попросту нелепо. Например, при участии перевозчика, так как для него в данном бланке не предусмотрено специальное поле. Получается, что экспедитор не в состоянии отчитаться перед поставщиком о доставке товара клиенту в целости и сохранности. Или перед покупателем, если право собственности перешло к последнему в момент передачи груза перевозчику.

К тому же ни нормы бухучета, ни НК РФ не содержат положений, из которых следует, что только накладная по форме ТОРГ-12 подтверждает передачу товара и переход права собственности. Для этих целей вполне подойдет другой унифицированный документ. В частности, товарно-транспортная накладная(ТТН).

Так, в указаниях по применению ТТН2 сказано, что товарный раздел накладной определяет взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей. И служит для списания товара у первых и оприходования у вторых. Существуют судебные решения в пользу фирм, предоставивших именно ТТН (см.,например, постановление ФАС ВСО от 16 февраля 2006 г. № А19-18475/05-11-Ф02-189/06-С1).

Единственное, что мы советуем сделать бухгалтеру, — это ввести в бланк товарно-транспортной накладной колонку «НДС». А в шапке товарного раздела в графах «Цена, руб. коп.» и «Сумма, руб. коп.» добавить слова «в том числе НДС».

Претензия № 4: дата накладной не совпадает с датой отгрузки

Если дата накладной не совпадает с датой отражения операции, то ревизоры, как правило, заявляют, что расходы признаны несвоевременно. А в некоторых случаях объявляют, что затраты вовсе нельзя отражать. При этом работники ИФНС ссылаются на пункт 4 статьи 9 закона о бухучете. Там говорится, что первичный документ нужно составлять в момент совершения операции. А если это невозможно,то непосредственно после ее окончания. Еще налоговики напоминают, что товарная накладная применяется для оформления продажи (отпуска) ТМЦ. Причем первый экземпляр остается в организации, сдающей ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается контрагенту и служит основанием для оприходования. Все это, по убеждению контролеров, свидетельствует о том, что дата накладной и дата операции должны совпадать.

Как защищаться покупателю

Даты отгрузки и поступления продукции не могут совпадать в случае, если продавец и покупатель находятся в разных городах и доставка занимает два дня и более. В такой ситуации клиент вынужден оприходовать товар по дате его приемки. Ведь именно получение ТМЦ от поставщика или экспедитора является операцией для целей бухучета. И момент ее совершения определяется датой, проставленной в товарной накладной как день принятия.

Обратите внимание, что эта дата имеет принципиальное значение исключительно при составлении проводок. В налоговом учете она ни на что не влияет, ведь если речь идет о материалах, то расходы нужно признавать в момент передачи в производство. В случае с товарами затраты на приобретение уменьшают выручку в периоде реализации. А для основных средств важна дата ввода в эксплуатацию.

Как защищаться поставщику

У продавца момент реализации также может не совпадать с датой накладной. Это случается, если по договору поставки право собственности переходит к покупателю, когда товар достигает его склада. Тогда в день отпуска продукции (который соответствует дате накладной) поставщик не отражает продажу. Вместо этого он делает проводку по дебету счета 45 и кредиту счета 41 (43). А реализацию продавец покажет в момент поступления товара от перевозчика к покупателю. Данная операция затронет дебет счета 62 и кредит счета 90.

В налоговом учете поставщика, применяющего метод начисления, доход формируется по дате реализации, то есть в момент перехода права собственности. Об этом говорится в пункте 3 статьи 271 НК РФ.

Претензия № 5: стоимость товара указана в валюте

Налоговики обычно не упускают возможности аннулировать приход товара по накладной, составленной в валюте. В обоснование своей позиции приводят пункт 1 статьи 8 закона о бухучете. В нем говорится, что бухучет надо вести в валюте Российской Федерации, а именно в рублях. Плюс к этому форма
ТОРГ-12 (равно как и 1-Т) подразумевает заполнение в рублях и копейках. Значит, по мнению фискалов, валютная накладная не соответствует законодательству.

Как защищаться

Чаще всего накладную оформляют в валюте в том случае, когда рублевый эквивалент определяется на момент оплаты товара клиентом. При том, что покупатель перечисляет деньги после того, как получит продукцию. Соответственно, в день отгрузки цена в рублях еще не сформирована, поэтому определить рублевую стоимость невозможно. В такой ситуации какой бы курс не применил поставщик при заполнении товарной накладной, он допустит искажения (если только случайно не угадает курс).

Мы видим, что, проставляя рублевые показатели в угоду ревизорам, контрагент нарушит принцип достоверности. Поэтому единственный выход — показывать стоимость в валюте. Но во избежание конфликтов лучше дополнить накладную информацией о цене в рублях. Такие данные носят справочный характер. Поэтому, дабы не ввести покупателя в заблуждение, в этом же документе нужно указать порядок расчета рублевой суммы, подлежащей оплате клиентом.

Претензия № 6: в накладной по форме ТОРГ-12 нет печати

Налоговики очень любят браковать накладные по форме ТОРГ-12, где нет печати продавца. Логика контролеров проста: раз в бланке стоят заветные буквы «М. П.», то поставщик обязан поставить печать. Иначе покупатель лишится права отразить расходы на покупку товара и принять вычет по налогу на добавленную стоимость.

Как защищаться

Во-первых, по закону о бухучете печать не является обязательным реквизитом. Наличие поля «М. П.» указывает на возможность, а не на обязанность заполнения. Точно так же допустимо ставить прочерки и в других графах бланка.

Во-вторых, ни один из ныне существующих документов не расшифровывает, что именно означают литеры «М. П.» в накладной ТОРГ-12. В-третьих, существует альтернативный способ оформления документов.

Он подразумевает оттиск печати на доверенности, заполненной по форме М-2 или М-2а, которую продавец прикладывает к накладной. Тогда в самой накладной вместо печати нужно поставить отметку о получении ТМЦ по доверенности. Это удобно для компаний, у которых печать хранится в офисе, а отпуск товара происходит на складах, расположенных в других зданиях, а иногда и в других регионах.

Претензия № 7: возврат товара не оформлен накладной ТОРГ-12

Налоговики считают, что товарная накладная — это единственный документ, который нужно оформлять при движении товара. В том числе при возврате некачественной продукции. И не принимают для подтверждения операции документ, составленный в свободной форме.

Как защищаться

Товарная накладная предназначена для оформления реализации. Возврат брака — это не реализация, а аннулирование поставки. Альбомы унифицированных форм не содержат специального бланка на случай возврата. Следовательно, при обратной отгрузке можно использовать документ в свободной форме,утвержденной в учетной политике.

Претензия № 8: в накладной вместо подписи стоит факсимиле

Замена «живой» подписи на факсимиле в товарной накладной действует на проверяющих, как красная тряпка на быка. Увидев подобный документ, инспекторы незамедлительно отменяют расходы и вычет НДС у покупателя.

При этом они руководствуются пунктом 3 статьи 9 закона о бухучете. Согласно данной норме, первичные документы должны быть подписаны уполномоченными лицами. В противном случае, считают фискалы, бумаги неподлинные.

Как защищаться

К сожалению, доказать правоту плательщика в данном случае будет нелегко. Сегодня ни налоговое законодательство, ни стандарты бухучета не содержат правил использования факсимиле. Покупателю, получившему накладную с факсимильной подписью и лишенному возможности заменить ее на дубликат с «живым» автографом, нужно сослаться на положительную судебную практику. В частности, на постановление ФАС СЗО от 26 декабря 2005 г. № А26-3913/2005-210.

Но есть примеры споров, выигранных налоговиками (см. постановление ФАС СЗО от 27 сентября 2004 г. № А05-2381/04-13). Поэтому лучше стараться избегать подобных ситуаций.

Юлия Пономарева, аудитор ООО АФ «Аудиторское партнерство» (г. Екатеринбург)

Хотим поделиться с вами комичным случаем, который приключился при налоговой проверке одного из наших клиентов.

В июне 2006 года организация представила декларацию по НДС за май 2006 года, в которой сумма вычетов превышала сумму начислений. Как водится, такая декларация подвергается налоговиками тщательной камеральной проверке. Поэтому никого не удивило требование налоговиков представить «документы, подтверждающие оприходование полученного товара».

Налогоплательщик предоставил в инспекцию товарные накладные унифицированной формы ТОРГ-12,на основании которых товары и были приняты к учету.

Эти документы в инспекции приняли и даже поставили штамп на сопроводительном письме. При этом никаких замечаний по форме или порядку заполнения товарных накладных у инспекторов не было. Будучи полностью уверена в правомерности своих действий, бухгалтер компании спокойно ждала окончания проверки и возмещения денег из бюджета.

Вскоре по почте было получено решение по результатам камеральной проверки, в котором организации отказали в праве на вычет.

Одновременно пришло требование об уплате недоимки, пеней и штрафа.

Основание для такого решения было более чем странным. Организация, оказывается, не представила «приходные накладные, подтверждающие принятие на учет товаров». Но ведь накладной с таким названием в альбомах унифицированных форм нет! Так что фактически инспекторы отказали в вычете из-за того, что организация не представила несуществующий документ. Разумеется, мы написали возражения, которые отправили в инспекцию.

Финал истории был не менее интересен, чем ее завязка. Инспекторы согласились с нашими возражениями, но поскольку в лицевой карточке налогоплательщика они уже провели доначисления налога, то попросили организацию принести уточненную декларацию, но с теми же самыми цифрами, что и в первоначальной. Видимо, чтобы не нарушать стройный порядок в отчетности налоговиков — вроде бы и план по доначислениям выполнили, и цифры у налогоплательщика правильные.

Мы, конечно же, посоветовали не идти на поводу у налоговых инспекторов, а добиваться отмены незаконного решения. Ведь такое решение ложится пятном на репутации организации как «добросовестного налогоплательщика».

Но организация решила пойти более спокойным путем и выполнила просьбу инспекторов — представила «уточненную» декларацию. Инспекторы проявили «благородство»: хоть и не отозвали свое требование об уплате недоимки, пеней и штрафа, но дальнейших действий по нему не осуществляли. И все остались при своих.

Источник: www.p-v-k.ru   

  


Последние публикации

28 Мая 2015

НДФЛ: необлагаемая компенсация за использование личного имущества

Примеров, когда сотрудники компании используют личный транспорт, недвижимость или технику в служебных целях, — немало. Разумеется, то, что делается на благо компании и в ущерб себе, должно быть как-то компенсировано. Работодатель должен сделать это из средств компании, на пользу которой пошло использование личного имущества работников. Такую компенсацию можно расценивать как доход работника, а значит, с нее должен быть уплачен налог на доходы физических лиц. Но, как показывает практика, подобные компенсационные выплаты имеют иной статус, а значит, и налогообложение в отношении их имеет свои особенности.

Налогообложение доходов работника при длительной командировке

Как квалифицировать для целей налогообложения НДФЛ суммы, которые сотрудник получает за время нахождения в заграничной командировке: средний заработок, сохраняемый на период командировки, суточные, компенсация стоимости проезда и проживания?

Интерес россиян к способам ухода от уплаты налогов вырос на треть

Население и предприниматели из регионов стали чаще интересоваться, как им снизить налоговую нагрузку на свои семьи и бизнес или вовсе уйти от нее там, где это возможно, даже если способ незаконен. Доля тех, кто намерен использовать все возможные инструменты для этого, в марте 2015 года выросла на 39 процентов по сравнению с прошлым годом.

Единственный работник предпринимателя уходит в декретный отпуск. Как считать среднюю численность

У индивидуального предпринимателя деятельность на ЕНВД, один работник – женщина, уходит в декрет в марте. Как считать количество работников для ЕНВД? В первый квартал по декларации будет 2 человека. А на второй квартал 1 или 2 человека?

27 Мая 2015

Что такое «обособленное подразделение»?

Присутствие компании в другом городе, регионе или стране подразумевает создание на новом месте обособленного подразделения этой организации. Но, как и любое юридически значимое действие, такой шаг имеет вполне конкретные налоговые последствия. Наличие одного или нескольких обособленных подразделений влияет как на исчисление, так и на уплату налогов, а значит, на этот момент следует обратить особое внимание.

Вечерние курсы повышения квалификации юристов (2- 5 мес.)

Май 2015

25 - 29 Мая Оформление и исполнение контрактов во внешнеэкономической деятельности предприятия Санкт-Петербург

25 - 28 Мая Защита прав юридических лиц при проверках контролирующими органами Москва

25 - 29 Мая Реформа Гражданского законодательства РФ. Применение измененных норм в деятельности юридических лиц Санкт-Петербург

25 - 29 Мая Практическое применение ПБУ-18. Сложные вопросы бухгалтерского и налогового учета Санкт-Петербург

25 - 29 Мая МСФО доступно и понятно: подготовка к переходу Санкт-Петербург

25 - 29 Мая Сложные вопросы налогообложения. Признание расходов Санкт-Петербург

25 - 29 Мая Управление затратами на производственном предприятии Санкт-Петербург

25 - 28 Мая Юридическое обеспечение медицинской деятельности (с учетом последних изменений в законодательстве) Санкт-Петербург

25 - 28 Мая Бухгалтерский учет в санаторно-курортных организациях (организациях оздоровительной сферы) Санкт-Петербург

25 - 27 Мая Профессиональные рекомендации по вопросам оформления кадровых документов Новосибирск

ТОП статьи

Пособие по уходу за ребенокм до 1.5 лет

Учетная политика предприятия 2015

Форма 4-ФСС за I квартал 2015 года: отчитываемся по-новому

Коды операций по НДС в 2015 году

Декларация по НДС в 2015 году: особенности заполнения



Налоговые новости

28 Мая 2015

Разработан законопроект о налоговых льготах для меценатов

Льготное налогообложение затронет более широкий перечень детских товаров

Прогрессивная шкала НДФЛ и новый размер детского вычета

Вычет НДС: в каком периоде истекает трехлетний срок?

Юрлиц могут обязать сообщать в ФСС РФ дополнительные сведения о себе и своих филиалах

Первичные документы можно заверить любым видом электронной подписи

Организаций, обязанных подавать налоговые декларации в электронной форме, станет больше

Если работы выполненными признал суд, НДС определяется на дату вступления решения в силу

Разработан регламент информационного взаимодействия налогового органа и налогоплательщика при проведении налогового мониторинга

Изменится перечень сотрудников, которые могут брать отпуск вне очереди

Россиян отвяжут от конкретной налоговой инспекции

27 Мая 2015

Регионы стали чаще искать способы уйти от уплаты налогов

Регионам могут разрешить снижать налоговую нагрузку для участников региональных инвестиционных проектов

Для отечественных книгоиздателей могут установить нулевую ставку НДС

Налог на прибыль организации планируется обнулить по всем видам социальных услуг

Работать без трудового договора может стать дорого и опасно

С 1 июля к пилотному проекту ФСС присоединятся четыре региона

Камеральные проверки деклараций по НДС с 2015 г. проводятся по новым правилам

Минимальный штраф за несвоевременную подачу формы 4-ФСС может составить 1000 руб.

26 Мая 2015

Материнский капитал разрешили тратить на первоначальный взнос по ипотеке до достижения ребенком возраста трех лет

Запрет водителям-иностранцам работать без российских удостоверений может быть введен позже

Установлена форма уведомления об участии в иностранных организациях

Законопроект об амнистии капиталов принят в третьем чтении

По возвратной многооборотной таре НДС можно принять к вычету

Первоначальная стоимость амортизируемого имущества должна будет превышать 100 тыс. руб.

25 Мая 2015

Перечень организационно-правовых форм юридических лиц, являющихся НКО, могут расширить

Определен порядок предоставления сведений из государственного адресного реестра

Муниципалитеты и города федерального значения смогут уменьшать ставку ЕНВД

Правила учета процентов по контролируемой задолженности уточнят

Правительство предложило снизить налоги на новые производства

Россиянам придется платить налоги от купли-продажи валюты

Со следующего года все компании будут ежеквартально сдавать 6-НДФЛ

22 Мая 2015

Вычет по счету-фактуре в разных налоговых периодах возможен

Сенаторы поддержали снятие возрастного ограничения при направлении маткапитала на первоначальный взнос по жилищному кредиту

Разработаны поправки в законодательство об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний

При определении налоговой базы по НДФЛ в отношении доходов по банковским вкладам предлагается использовать ключевую ставку

В Госдуму внесен очередной законопроект об ограничении права банков на одностороннее увеличение ставок по кредитам для бизнеса

Предлагается возмещать работникам расходы за систематические занятия в физкультурно-спортивных организациях

Как заполнить графу 11 счета-фактуры при продаже однородных товаров из разных партий

Если задержка в месте командировки согласована с руководством, билет подтвердит расходы

21 Мая 2015

Владельцы грузовиков будут платить за разбитые дороги

ЦБ вновь отозвал лицензии

Предлагается ввести ежемесячную персонифицированную отчетность

Перечень оснований для симметричных корректировок расширят

Какие операции учитываются при определении пропорции для раздельного учета НДС

Приостановка операций по счету не препятствует исполнению решений суда

Столичный МРОТ вырастет до 16 500 руб.

Утвержден порядок уведомления ФМС о выплате зарплаты высококвалифицированным специалистам

Критерии признания расходов в целях налогообложения прибыли могут уточнить

Уведомления об участии в иностранных организациях (об учреждении иностранных структур) направляются в налоговые органы по утвержденной форме

читать все Новости

© ООО «Правовед Консалтинг», 2002 – 2014

Рейтинг@Mail.ru
Рейтинг@Mail.ru      

Рекламный отдел:
  info@pravcons.ru
  +7(495) 506-73-56