24.10.11 Отпуск по собственному желанию

Порядок и возможность предоставления отпуска без сохранения заработной платы предусмотрен ст. 128 Трудового кодекса Российской Федерации. Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению сторон. Основанием для предоставления такого отпуска будет являть письменное заявление работника. Отпуск предоставляется по семейным обстоятельствам, либо по другим уважительным причинам.

Работодатель имеет право не удовлетворять просьбу работника.

Продолжительность отпуска не регламентируется законодательством, не устанавливается при этом никаких ограничений.

Согласно нормам ст. 128 ТК РФ, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
- участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;
- работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;
- родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, - до 14 календарных дней в году;
- работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;
- работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней;
- в других случаях, предусмотренных НК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Кроме того, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
- работникам, допущенным к вступительным испытаниям в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования, - 10 календарных дней;
- работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации - 10 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - два месяца, для сдачи итоговых экзаменов - один месяц.

Отпуск без сохранения заработной платы оформляется приказом (распоряжением) руководителя организации.

При расчете суммы оплаты за отпуск большое значение имеет определение расчетного периода, а именно: полностью или не полностью отработаны расчетные периоды.
Расчетный период отработан полностью.

ПРИМЕР
Рабочему предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 10 июня по 07 июля 2011г. Поскольку на время отпуска приходится праздничный день (12 июня), отпуск продлевается по 08 июля включительно.
В расчетном периоде ему было начислено 180 тыс. руб. Количество календарных дней в расчетном периоде составляеет 249 дней, отработанных - 249 дней. Таким образом, расчетный период отработан полностью среднемесячное число календарных дней составляет 352,80 дней.

Рассчитаем сумму оплаты за время нахождения в отпуске:
1. Определяем средний дневной заработок работника:
1800 000 руб. / 12 мес. / 29,4 дн. = 510,20 руб.
2. Определяем сумму отпускных:
510,20 руб. * 28 = 14 285,60 руб.
**

Расчетный период отработан не полностью.

Напомним нормы Постановления № 922, согласно которому если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

ПРИМЕР
Работнику предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 05 июля по 01 августа 2011 года включительно. За расчетный период он отработал 9 месяцев полностью, в октябре 2010 г. он отработал 3 дня (из 21), в декабре 2010 г. он отработал 21 день (из 23), и в феврале 2011 г. он отработал 13 дней из 19. Сумма начисленной заработной платы за этот период составила 161 200 руб.

Таким образом, получается, что из указанного расчетного периода полностью отработано 9 месяцев, остальные три отработаны не полностью по каким-либо причинам.
1. Определим количество календарных дней в неполных месяцах:
Октябрь 2010 г.: 29,4 дн. / 31 дн. * 3 дн. = 2,8 дн.;
Декабрь 2010 г.: 29,4 дн. / 31 дн. * 21 дн. = 19,9 дн.;
Февраль 2011 г.: 29,4 дн. / 28 дн. * 13 дн. = 13,6 дн.
2. Определяем средний дневной заработок для оплаты отпуска:
161 200 руб. / ((29,4 дн. * 9 мес.) + 2,8 дн. + 19,9 дн. + 13,6 дн.) = 161 200 руб. / 300,9 дн. = 535,72 руб.
3. Рассчитаем сумму оплаты за отпуск.
535,72 руб. * 28 дн. = 15 000,16 руб.
**

Таким образом, стоит отметить, что для расчета среднего заработка можно сразу определить фактические отработанные:
Январь, март, май, июль, август, октябрь, декабрь 29,4 / 31 = 0,95
Февраль обычного года 29,4 / 28 = 1,05
Февраль високосного года 29,4 / 29 = 1,01
Апрель, июнь, сентябрь, ноябрь 29,4 / 30 = 0,98

Согласно п.11 Положения № 922 средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.