Актуально



Новости

Публикации

Бух. программы


Форум

Рубрикатор

Справочник


Публикация

24.08.11 Кассовая дисциплина для индивидуальных предпринимателей

Порядок оформления операций с наличными деньгами вызывает много споров, которые могут привести к неблагоприятным последствиям. Как индивидуальным предпринимателям избежать неприятностей с кассой?

Кассовая дисциплина для ИП

С организациями все понятно: для ведения операций с наличностью каждое предприятие должно иметь кассу, вести кассовую книгу, хранить свободные денежные средства в банках. Порядок ведения кассовых операций в РФ утвержден Решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 г. № 40 (далее – Порядок). Чтобы вести кассовые операции, предприятия должны использовать унифицированные формы, которые установлены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. Одной из этих форм в том числе является кассовая книга (КО-4). В пункте 2 данного постановления указано, что унифицированные формы первичной документации по учету кассовых операций распространяются на юридических лиц всех форм собственности. Обратите внимание: именно на юридических лиц, а не физических, которыми являются индивидуальные предприниматели. Так, в статье 11 НК РФ указано, что «индивидуальные предприниматели – это физические лица, зарегистрированные в установленном порядке и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица…». Поэтому действующий порядок ведения кассовых операций обязателен для организаций и не распространяется на индивидуальных предпринимателей.

Что объединяет индивидуальных предпринимателей независимо от выбранной системы налогообложения? Они могут работать как у себя дома, так и в арендованном помещении. На свои личные средства ИП покупает товары, платит за аренду офиса, за квартиру, в которой живет, покупает все необходимое для личной жизни и т. д. То есть у него нет разграничения имущества и денежных средств на личное и предпринимательское. Поэтому нельзя обязать предпринимателя сдавать все наличные денежные средства в банк. Кроме того, по своим обязательствам он отвечает всем своим имуществом и деньгами, полученными независимо от источника и вида деятельности. Главное для ИП – вовремя и в полном объеме платить налоги.

Возникает вопрос: как же быть предпринимателю с наличными денежными средствами, которые лежат у него в одном общем кошельке и предусмотрены как для личной жизни, так и для деловой? Как отразить движение наличных денежных средств?

Как учитывать деньги

Если ИП в процессе своей работы использует кассовый аппарат, кассир обязан вести книгу кассира-операциониста, поскольку именно она является неотъемлемой частью работы с контрольно-кассовой техникой. В этой книге указываются показания счетчика кассовой машины на начало и конец рабочего дня, а также сумма поступившей за день выручки. Заверяется документ в налоговом органе. Поскольку индивидуальный предприниматель не ведет бухгалтерский учет, то движения средств ведется в книге доходов и расходов, которые отличаются при ОСНО и УСН. А при ЕНВД книгу можно вообще не вести.

Таким образом, именно эти документы – книга кассира-операциониста и книга учета доходов и расходов – являются определяющими в деятельности индивидуального предпринимателя в части отражения движения наличных денежных средств, а не кассовая книга.

Книга по требованию

Что касается банков, то они требуют устанавливать лимит остатка денежных средств в кассе, поскольку приравнивают ИП к организации. Следовательно, по требованию банка, предприниматели, как и организации, должны иметь в кассе установленный банком лимит денежных средств, а суммы сверх лимита сдавать в кредитную организацию. Поэтому и требуют кассовую книгу, в которой отражается поступление и выдача наличных денежных средств. Но только в банках почему-то «забывают», что личные деньги предпринимателя не отделены от предпринимательских. Ограничений на их трату законодательством не установлено.

Банк предписывает рассчитываться с поставщиками и подрядчиками в безналичном порядке, так как одна из основных задач Центробанка – сокращение наличных расчетов, которые отражаются в кассовой книге организации, и увеличение безналичных расчетов в хозяйственной деятельности компаний. Но это не всегда возможно в работе ИП.

Налоговые инспекции иногда требуют предъявить кассовую книгу, например, при снятии с налогового учета, а также при проверке финансовой отчетности. Сотрудники инспекций, так же как и работники кредитных учреждений, предполагают, что деятельность ИП должна регулироваться теми же законами, что и работа юрлиц. Настаивая на предъявлении кассовой книги, налоговики часто напоминают об ответственности и штрафах, которые могут за этим последовать. Да, предприниматель несет ответственность за нарушение порядка ведения кассовых операций, но только если выручка не прошла по кассе и покупателю не выдан кассовый чек за продажу товаров (выполнение работ, оказание услуг) без применения контрольно-кассовой техники. К ведению кассовой книги это не имеет никакого отношения.

Бесконфликтные ИП

Напоследок несколько рекомендаций, которые помогут аргументировано отстаивать свою позицию с представителями налоговых органов, банков, а может быть, и в суде.

Во-первых, порядок ведения кассовых операций не предусматривает обязанности для ИП, применяющих специальные налоговые режимы, вести кассовую книгу. Это указано в следующих документах: в письме МНС РФ от 15 сентября 2004 года № 33-0-11/581, в письмах УФНС по г. Москве от 16 марта 2006 г. № 09-24/20635 и от 11 апреля 2006 г. № 09-24/28313@, а также в письме Минфина РФ от 2 марта 2011 г. № 03-01-10/1-15.

Во-вторых, порядок ведения кассовых операций прописан для юридических лиц, а значит, формы кассовых документов утверждены для организаций. Большинство судов также считает, что предприниматели не обязаны соблюдать Порядок ведения кассовых операций, в том числе вести кассовую книгу. Президиум ВАС РФ в постановлении от 29 июня 2010 г. № 1411/10 также пришел к выводу, что Порядок предназначен только для юрлиц и не распространяется на индивидуальных предпринимателей.

В-третьих, у ИП не всегда есть возможность оборудовать кассу, так как место жительства бизнесмена может быть его офисом. Его имущество нельзя разделить, как нельзя разделить его денежные средства на личные и предпринимательские.

В-четвертых, письма Центробанка не являются нормативными актами, а значит перед тем как исполнять требования банка, убедитесь в правомочности этих документов.

И последнее: чтобы быть уверенным в правоте своих действий и чтобы долго и плодотворно сотрудничать с банком и налоговой инспекцией, нужно стараться своевременно прояснять с сотрудниками вышеуказанных организаций все непонятные моменты, возникающие в ходе работы.

Марина Яковлева

   Источник  www.buhgalteria.ru


Последние публикации

27 Марта 2015

Декларация по УСН: внимание к нюансам

Декларация по «упрощенке», которая с 2015 года подается в новой форме, уже не раз становилась поводом для разъяснений как Федеральной налоговой службы, так и Министерством финансов. Напомним, документ был утвержден приказом ФНС от 04.07.2014 № ММВ-7-3/352@. Зарегистрировали сам приказ в ноябре. Изменения произошли кардинальные, а потому совсем не лишним будет еще раз обговорить их и заострить внимание на наиболее спорных моментах.

«Упрощенка»: что нового?

Мы уже не раз говорили о том, что с 2015 года для налогоплательщиков, применяющих Упрощенную систему налогообложения, произошли существенные изменения. Речь идет об обновленной декларации, в которой появились новые разделы и коды, а неактуальные исчезли. Тем не менее, стоит еще раз проговорить, что нового появилось в самом алгоритме заполнения.

26 Марта 2015

Как получить выгоду за счет «необязательного» счета-фактуры

В ЭТОЙ СТАТЬЕ:
в чем экономия НДС;
на чем основана идея Пункт 6 постановления Пленума ВАС РФ от 30.05.14 № 33.

Обзор схем, которые обнаружили налоговики во втором полугодии 2014 года

В ЭТОЙ СТАТЬЕ:
Как инспекторы выявили цепочку фиктивных перепродавцов;
Стоимость товара при обратной перепродаже возросла в 317 раз;
Как проверяют, на что были потрачены заемные средства.

Как избежать налоговых потерь от ужесточения закона о торговле

В ЭТОЙ СТАТЬЕ:
Как изменится сумма вознаграждения по сопутствующим услугам;
В чем заключаются налоговые риски опционов и векселей;
В каких случаях возможно заключение посреднических договоров.

Вечерние курсы повышения квалификации юристов (2- 5 мес.)

Апрель 2015

01 - 03 Апреля «Налоговый юрист. Практические технологии решения сложных налоговых вопросов» Санкт-Петербург

03 Апреля Арендные отношения Санкт-Петербург

06 - 10 Апреля Трудовые отношения: новые аспекты трудового, гражданского и пенсионного законодательства Санкт-Петербург

06 - 10 Апреля Экономическая эффективность труда и его оплата Санкт-Петербург

06 - 10 Апреля Переход компании на МСФО: организация и методология Санкт-Петербург

06 - 16 Апреля Бухгалтер-экономист Санкт-Петербург

06 - 08 Апреля Расчет сметной стоимости электромонтажных работ при проектировании, строительстве и ремонте Санкт-Петербург

06 - 10 Апреля Фирменные системы сметных расчетов стоимости строительства и ремонта Санкт-Петербург

06 - 10 Апреля Особенности бухгалтерского и налогового учета у инвестора, заказчика и подрядчика в строительстве в свете последних разъяснений Минфина РФ и ФНС в 2015 году Санкт-Петербург

06 - 09 Апреля Платные услуги в медицинских организациях Санкт-Петербург



Актуальные формы договоров и бланки отчетности


Справочник


Форум (последнее)

ТСЖ и НДС

Списание МТС на ремонт, если оборудование не поставлено на ОС

Налогообложения субсидии из областного бюджета

Расчет налогов и взносов на работника при работе на иностранную компанию

Ошибка в оплате налогов



Налоговые новости

27 Марта 2015

Пенсионерам могут начать представлять детализированный расчетный документ по пенсиям

Меценатам могут предоставить налоговые льготы

Предлагается ввести прогрессивную шкалу налогообложения по доходам свыше 24 млн руб. в год

Последняя бухотчетность при ликвидации юрлица составляется в особом порядке

Компенсация морального вреда потребителю не облагается НДФЛ

Полученный работником доход от участия в представительских мероприятиях не облагается НДФЛ

За возвратом излишне удержанного налога на прибыль ФНС рекомендует обращаться к агенту

26 Марта 2015

Разъяснено, отражается ли в доходах по УСН стоимость безвозмездно переданного имущества

Страховое возмещение при неоплате покупателями товара включается в доходы продавца

Выплаты физлицам по ГПД компания может учесть в расходах в целях расчета налога на прибыль

Как определяется сумма доходов по сделкам в целях признания их контролируемыми

Правительство предлагает разрешить тратить материнский капитал на первоначальный взнос по ипотеке до трехлетия ребенка

Разработаны меры по развитию досрочного негосударственного пенсионного обеспечения

С момента утраты права на УСН компания может принимать к вычету НДС по подрядным работам

Когда доход сотрудника от работы за рубежом признается полученным за пределами РФ

25 Марта 2015

Минфин разъяснил, какой день признается днем совершения правонарушения агентом по НДФЛ

Разъяснено, как определяется стоимость ОС при реорганизации юрлица в форме выделения

Когда при возврате средств учредителю не возникает налогооблагаемого дохода

Оплата работодателем обучения детей сотрудников в дошкольном учреждении не облагается НДФЛ

Компенсации за увеличенную рабочую неделю учитываются в расходах на оплату труда

ЦБ РФ отозвал лицензию у двух банков

Региональным и местным властям могут предоставить право на установление специальных налоговых режимов для малого бизнеса

Доходы от использования авторских прав на полезные модели могут стать объектом налогообложения

Критерии отнесения организаций к субъектам малого и среднего предпринимательства могут скорректировать

24 Марта 2015

Ставку НДС на услуги по внутренним воздушным перевозкам могут снизить с 18% до 10%

Новая форма-4 ФСС зарегистрирована в Минюсте

Сведения о печати надо будет включать в устав компании

Доход нерезидента РФ, утратившего статус беженца, облагается НДФЛ по ставке 30%

НДС по услугам гостиницы, оказанным командированному работнику, можно принять к вычету

Оплата фирмой за физлиц услуг, приобретаемых в их интересах, облагается НДФЛ

Правительство РФ снизило процентную ставку по льготной ипотеке до 12% годовых

23 Марта 2015

Правительство РФ поддержало законопроект об обнулении ставки НДС на услуги по пригородным железнодорожным перевозкам

Минпромторг России планирует улучшить в стране условия для нестационарной торговли

Затраты на монтаж приобретенного движимого имущества формируют первоначальную стоимость ОС

Какая ставка НДФЛ применяется к доходам гражданина РФ, работающего в России и Казахстане

При получении процентов по облигациям российская организация сама платит налог на прибыль

Модернизация ОС с помощью полученных от взаимозависимого лица средств не влияет на льготу по налогу на имущество

Отпускные признаются расходом в периоде их начисления

20 Марта 2015

ФНС России проведет очередные Дни открытых дверей

Предпринимателям, которые не платят за своих работников страховые взносы, могут запретить участвовать в госзакупках

Общественники предлагают сформировать реестр требований к бизнесу

В Тверской области проголосовали за налоговые каникулы для бизнеса

Покупатель учитывает в доходах товар с нулевой ценой по рыночной стоимости

Разъяснено, как определить базу по налогу на прибыль в отношении ценных бумаг

Льгота по налогу на имущество может применяться, даже если оно получено от муниципалитета

Сумма удержанного НДФЛ отражается в справке 2-НДФЛ в периоде, за который исчислен налог

19 Марта 2015

Агент не освобождается от ответственности за то, что перечислил НДФЛ с нарушением срока

За несвоевременное представление "нулевой" налоговой декларации взимается штраф 1000 руб.

Лекарственные средства ветеринарного назначения могут облагаться НДС по ставке 10%

ФМС утвердила регламент выдачи разрешений на привлечение иностранцев

читать все Новости

© ООО «Правовед Консалтинг», 2002 – 2014

Рейтинг@Mail.ru
Рейтинг@Mail.ru      

Рекламный отдел:
  info@pravcons.ru
  +7(495) 506-73-56