Актуально



Новости

Публикации

Бух. программы


Рубрикатор

Справочник


Публикация

24.08.11 Кассовая дисциплина для индивидуальных предпринимателей

Порядок оформления операций с наличными деньгами вызывает много споров, которые могут привести к неблагоприятным последствиям. Как индивидуальным предпринимателям избежать неприятностей с кассой?

Кассовая дисциплина для ИП

С организациями все понятно: для ведения операций с наличностью каждое предприятие должно иметь кассу, вести кассовую книгу, хранить свободные денежные средства в банках. Порядок ведения кассовых операций в РФ утвержден Решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 г. № 40 (далее – Порядок). Чтобы вести кассовые операции, предприятия должны использовать унифицированные формы, которые установлены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. Одной из этих форм в том числе является кассовая книга (КО-4). В пункте 2 данного постановления указано, что унифицированные формы первичной документации по учету кассовых операций распространяются на юридических лиц всех форм собственности. Обратите внимание: именно на юридических лиц, а не физических, которыми являются индивидуальные предприниматели. Так, в статье 11 НК РФ указано, что «индивидуальные предприниматели – это физические лица, зарегистрированные в установленном порядке и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица…». Поэтому действующий порядок ведения кассовых операций обязателен для организаций и не распространяется на индивидуальных предпринимателей.

Что объединяет индивидуальных предпринимателей независимо от выбранной системы налогообложения? Они могут работать как у себя дома, так и в арендованном помещении. На свои личные средства ИП покупает товары, платит за аренду офиса, за квартиру, в которой живет, покупает все необходимое для личной жизни и т. д. То есть у него нет разграничения имущества и денежных средств на личное и предпринимательское. Поэтому нельзя обязать предпринимателя сдавать все наличные денежные средства в банк. Кроме того, по своим обязательствам он отвечает всем своим имуществом и деньгами, полученными независимо от источника и вида деятельности. Главное для ИП – вовремя и в полном объеме платить налоги.

Возникает вопрос: как же быть предпринимателю с наличными денежными средствами, которые лежат у него в одном общем кошельке и предусмотрены как для личной жизни, так и для деловой? Как отразить движение наличных денежных средств?

Как учитывать деньги

Если ИП в процессе своей работы использует кассовый аппарат, кассир обязан вести книгу кассира-операциониста, поскольку именно она является неотъемлемой частью работы с контрольно-кассовой техникой. В этой книге указываются показания счетчика кассовой машины на начало и конец рабочего дня, а также сумма поступившей за день выручки. Заверяется документ в налоговом органе. Поскольку индивидуальный предприниматель не ведет бухгалтерский учет, то движения средств ведется в книге доходов и расходов, которые отличаются при ОСНО и УСН. А при ЕНВД книгу можно вообще не вести.

Таким образом, именно эти документы – книга кассира-операциониста и книга учета доходов и расходов – являются определяющими в деятельности индивидуального предпринимателя в части отражения движения наличных денежных средств, а не кассовая книга.

Книга по требованию

Что касается банков, то они требуют устанавливать лимит остатка денежных средств в кассе, поскольку приравнивают ИП к организации. Следовательно, по требованию банка, предприниматели, как и организации, должны иметь в кассе установленный банком лимит денежных средств, а суммы сверх лимита сдавать в кредитную организацию. Поэтому и требуют кассовую книгу, в которой отражается поступление и выдача наличных денежных средств. Но только в банках почему-то «забывают», что личные деньги предпринимателя не отделены от предпринимательских. Ограничений на их трату законодательством не установлено.

Банк предписывает рассчитываться с поставщиками и подрядчиками в безналичном порядке, так как одна из основных задач Центробанка – сокращение наличных расчетов, которые отражаются в кассовой книге организации, и увеличение безналичных расчетов в хозяйственной деятельности компаний. Но это не всегда возможно в работе ИП.

Налоговые инспекции иногда требуют предъявить кассовую книгу, например, при снятии с налогового учета, а также при проверке финансовой отчетности. Сотрудники инспекций, так же как и работники кредитных учреждений, предполагают, что деятельность ИП должна регулироваться теми же законами, что и работа юрлиц. Настаивая на предъявлении кассовой книги, налоговики часто напоминают об ответственности и штрафах, которые могут за этим последовать. Да, предприниматель несет ответственность за нарушение порядка ведения кассовых операций, но только если выручка не прошла по кассе и покупателю не выдан кассовый чек за продажу товаров (выполнение работ, оказание услуг) без применения контрольно-кассовой техники. К ведению кассовой книги это не имеет никакого отношения.

Бесконфликтные ИП

Напоследок несколько рекомендаций, которые помогут аргументировано отстаивать свою позицию с представителями налоговых органов, банков, а может быть, и в суде.

Во-первых, порядок ведения кассовых операций не предусматривает обязанности для ИП, применяющих специальные налоговые режимы, вести кассовую книгу. Это указано в следующих документах: в письме МНС РФ от 15 сентября 2004 года № 33-0-11/581, в письмах УФНС по г. Москве от 16 марта 2006 г. № 09-24/20635 и от 11 апреля 2006 г. № 09-24/28313@, а также в письме Минфина РФ от 2 марта 2011 г. № 03-01-10/1-15.

Во-вторых, порядок ведения кассовых операций прописан для юридических лиц, а значит, формы кассовых документов утверждены для организаций. Большинство судов также считает, что предприниматели не обязаны соблюдать Порядок ведения кассовых операций, в том числе вести кассовую книгу. Президиум ВАС РФ в постановлении от 29 июня 2010 г. № 1411/10 также пришел к выводу, что Порядок предназначен только для юрлиц и не распространяется на индивидуальных предпринимателей.

В-третьих, у ИП не всегда есть возможность оборудовать кассу, так как место жительства бизнесмена может быть его офисом. Его имущество нельзя разделить, как нельзя разделить его денежные средства на личные и предпринимательские.

В-четвертых, письма Центробанка не являются нормативными актами, а значит перед тем как исполнять требования банка, убедитесь в правомочности этих документов.

И последнее: чтобы быть уверенным в правоте своих действий и чтобы долго и плодотворно сотрудничать с банком и налоговой инспекцией, нужно стараться своевременно прояснять с сотрудниками вышеуказанных организаций все непонятные моменты, возникающие в ходе работы.

Марина Яковлева

   Источник  www.buhgalteria.ru


Последние публикации

27 Мая 2015

Что такое «обособленное подразделение»?

Присутствие компании в другом городе, регионе или стране подразумевает создание на новом месте обособленного подразделения этой организации. Но, как и любое юридически значимое действие, такой шаг имеет вполне конкретные налоговые последствия. Наличие одного или нескольких обособленных подразделений влияет как на исчисление, так и на уплату налогов, а значит, на этот момент следует обратить особое внимание.

Софинансирование пенсии. Получение срочной пенсионной выплаты

Софинансирование пенсии. Уплатила за 6 лет 60 тыс. руб. Должна получить 120 тыс. руб. Отказали. Сказали, что могу получить помесячно в течение 10 лет по 1 тыс. руб. Каким образом можно изменить данное решение, чтобы получить 100 тыс. руб.?

Способы выплаты заработной платы

Трудовым договором с работником не предусмотрено перечисление зарплаты на банковскую карту, как и выплата наличными. Предприятие перечисляет зарплату на карту. Работник просит прекратить перечисление, а производить выплату наличными либо на карту жены (по доверенности), написав заявление на имя гендиректора. Подпись работника на доверенности отдел кадров заверить отказался, мотивируя тем, что должна быть нотариальная доверенность. У предприятия нет специально оборудованного помещения для кассы. Может предприятие отказать работнику в выплате наличными или перечислении на карту жены по доверенности в простой форме?

Приобретение легкового автомобиля предпринимателем

Индивидуальный предприниматель на общей системе налогообложения хочет приобрести автомобиль стоимостью 1 млн руб. Можно ли взять к возмещению единожды НДС и как списывать расходы? Через сколько можно его продать и по какой стоимости?

Платить налоги станет быстрее и удобнее после открытия федерального центра обработки данных

Через 5-7 лет все вопросы с налоговиками можно будет решить в режиме онлайн, где бы вы ни находились. А вся информация о налогах, которые собираются в России, будет стекаться в подмосковную Дубну. Именно в этом городе открылся федеральный Центр обработки данных (ЦОД).

Вечерние курсы повышения квалификации юристов (2- 5 мес.)

Май 2015

25 - 29 Мая Оформление и исполнение контрактов во внешнеэкономической деятельности предприятия Санкт-Петербург

25 - 28 Мая Защита прав юридических лиц при проверках контролирующими органами Москва

25 - 29 Мая Реформа Гражданского законодательства РФ. Применение измененных норм в деятельности юридических лиц Санкт-Петербург

25 - 29 Мая Практическое применение ПБУ-18. Сложные вопросы бухгалтерского и налогового учета Санкт-Петербург

25 - 29 Мая МСФО доступно и понятно: подготовка к переходу Санкт-Петербург

25 - 29 Мая Сложные вопросы налогообложения. Признание расходов Санкт-Петербург

25 - 29 Мая Управление затратами на производственном предприятии Санкт-Петербург

25 - 28 Мая Юридическое обеспечение медицинской деятельности (с учетом последних изменений в законодательстве) Санкт-Петербург

25 - 28 Мая Бухгалтерский учет в санаторно-курортных организациях (организациях оздоровительной сферы) Санкт-Петербург

25 - 27 Мая Профессиональные рекомендации по вопросам оформления кадровых документов Новосибирск



Актуальные формы договоров и бланки отчетности


Справочник


ТОП статьи

Пособие по уходу за ребенокм до 1.5 лет

Учетная политика предприятия 2015

Форма 4-ФСС за I квартал 2015 года: отчитываемся по-новому

Коды операций по НДС в 2015 году

Декларация по НДС в 2015 году: особенности заполнения



Налоговые новости

27 Мая 2015

Регионы стали чаще искать способы уйти от уплаты налогов

Регионам могут разрешить снижать налоговую нагрузку для участников региональных инвестиционных проектов

Для отечественных книгоиздателей могут установить нулевую ставку НДС

Налог на прибыль организации планируется обнулить по всем видам социальных услуг

Работать без трудового договора может стать дорого и опасно

С 1 июля к пилотному проекту ФСС присоединятся четыре региона

Камеральные проверки деклараций по НДС с 2015 г. проводятся по новым правилам

Минимальный штраф за несвоевременную подачу формы 4-ФСС может составить 1000 руб.

26 Мая 2015

Материнский капитал разрешили тратить на первоначальный взнос по ипотеке до достижения ребенком возраста трех лет

Запрет водителям-иностранцам работать без российских удостоверений может быть введен позже

Установлена форма уведомления об участии в иностранных организациях

Законопроект об амнистии капиталов принят в третьем чтении

По возвратной многооборотной таре НДС можно принять к вычету

Первоначальная стоимость амортизируемого имущества должна будет превышать 100 тыс. руб.

25 Мая 2015

Перечень организационно-правовых форм юридических лиц, являющихся НКО, могут расширить

Определен порядок предоставления сведений из государственного адресного реестра

Муниципалитеты и города федерального значения смогут уменьшать ставку ЕНВД

Правила учета процентов по контролируемой задолженности уточнят

Правительство предложило снизить налоги на новые производства

Россиянам придется платить налоги от купли-продажи валюты

Со следующего года все компании будут ежеквартально сдавать 6-НДФЛ

22 Мая 2015

Вычет по счету-фактуре в разных налоговых периодах возможен

Сенаторы поддержали снятие возрастного ограничения при направлении маткапитала на первоначальный взнос по жилищному кредиту

Разработаны поправки в законодательство об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний

При определении налоговой базы по НДФЛ в отношении доходов по банковским вкладам предлагается использовать ключевую ставку

В Госдуму внесен очередной законопроект об ограничении права банков на одностороннее увеличение ставок по кредитам для бизнеса

Предлагается возмещать работникам расходы за систематические занятия в физкультурно-спортивных организациях

Как заполнить графу 11 счета-фактуры при продаже однородных товаров из разных партий

Если задержка в месте командировки согласована с руководством, билет подтвердит расходы

21 Мая 2015

Владельцы грузовиков будут платить за разбитые дороги

ЦБ вновь отозвал лицензии

Предлагается ввести ежемесячную персонифицированную отчетность

Перечень оснований для симметричных корректировок расширят

Какие операции учитываются при определении пропорции для раздельного учета НДС

Приостановка операций по счету не препятствует исполнению решений суда

Столичный МРОТ вырастет до 16 500 руб.

Утвержден порядок уведомления ФМС о выплате зарплаты высококвалифицированным специалистам

Критерии признания расходов в целях налогообложения прибыли могут уточнить

Уведомления об участии в иностранных организациях (об учреждении иностранных структур) направляются в налоговые органы по утвержденной форме

Определены правила предоставления сведений и документов из ЕГРЮЛ и ЕГРИП государственным органам, органам государственных внебюджетных фондов, органам местного самоуправления и судам

С 30 июня 2015 года начнет действовать новый регламент предоставления ФНС России сведений и документов, содержащихся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП

20 Мая 2015

В расчете 4 ФСС можно будет не ставить печать

Имеющий ребенка-инвалида до 18 лет работник сможет взять отпуск в удобное для него время

НДС при строительстве на участке, переданном российской стороне во временное пользование

Амортизация при ликвидации части объекта основных средств

За невыполнение распоряжений и требований должностных лиц органов финансового аудита могут установить ответственность

Правительство РФ поддержало законопроект об освобождении от ответственности за налоговые правонарушения при проведении "амнистии капиталов"

19 Мая 2015

Продолжительность удлиненного отпуска устанавливается по должностям педагогических работников и руководителей образовательных организаций

Использовать маткапитал на погашение первоначального взноса можно будет сразу после получения

Собянин снизил в четыре раза имущественный налог для владельцев зданий

читать все Новости

© ООО «Правовед Консалтинг», 2002 – 2014

Рейтинг@Mail.ru
Рейтинг@Mail.ru      

Рекламный отдел:
  info@pravcons.ru
  +7(495) 506-73-56