Актуально




Новости

Публикации

Бух. программы


Рубрикатор

Справочник


Публикация

24.08.11 Кассовая дисциплина для индивидуальных предпринимателей

Порядок оформления операций с наличными деньгами вызывает много споров, которые могут привести к неблагоприятным последствиям. Как индивидуальным предпринимателям избежать неприятностей с кассой?

Кассовая дисциплина для ИП

С организациями все понятно: для ведения операций с наличностью каждое предприятие должно иметь кассу, вести кассовую книгу, хранить свободные денежные средства в банках. Порядок ведения кассовых операций в РФ утвержден Решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 г. № 40 (далее – Порядок). Чтобы вести кассовые операции, предприятия должны использовать унифицированные формы, которые установлены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. Одной из этих форм в том числе является кассовая книга (КО-4). В пункте 2 данного постановления указано, что унифицированные формы первичной документации по учету кассовых операций распространяются на юридических лиц всех форм собственности. Обратите внимание: именно на юридических лиц, а не физических, которыми являются индивидуальные предприниматели. Так, в статье 11 НК РФ указано, что «индивидуальные предприниматели – это физические лица, зарегистрированные в установленном порядке и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица…». Поэтому действующий порядок ведения кассовых операций обязателен для организаций и не распространяется на индивидуальных предпринимателей.

Что объединяет индивидуальных предпринимателей независимо от выбранной системы налогообложения? Они могут работать как у себя дома, так и в арендованном помещении. На свои личные средства ИП покупает товары, платит за аренду офиса, за квартиру, в которой живет, покупает все необходимое для личной жизни и т. д. То есть у него нет разграничения имущества и денежных средств на личное и предпринимательское. Поэтому нельзя обязать предпринимателя сдавать все наличные денежные средства в банк. Кроме того, по своим обязательствам он отвечает всем своим имуществом и деньгами, полученными независимо от источника и вида деятельности. Главное для ИП – вовремя и в полном объеме платить налоги.

Возникает вопрос: как же быть предпринимателю с наличными денежными средствами, которые лежат у него в одном общем кошельке и предусмотрены как для личной жизни, так и для деловой? Как отразить движение наличных денежных средств?

Как учитывать деньги

Если ИП в процессе своей работы использует кассовый аппарат, кассир обязан вести книгу кассира-операциониста, поскольку именно она является неотъемлемой частью работы с контрольно-кассовой техникой. В этой книге указываются показания счетчика кассовой машины на начало и конец рабочего дня, а также сумма поступившей за день выручки. Заверяется документ в налоговом органе. Поскольку индивидуальный предприниматель не ведет бухгалтерский учет, то движения средств ведется в книге доходов и расходов, которые отличаются при ОСНО и УСН. А при ЕНВД книгу можно вообще не вести.

Таким образом, именно эти документы – книга кассира-операциониста и книга учета доходов и расходов – являются определяющими в деятельности индивидуального предпринимателя в части отражения движения наличных денежных средств, а не кассовая книга.

Книга по требованию

Что касается банков, то они требуют устанавливать лимит остатка денежных средств в кассе, поскольку приравнивают ИП к организации. Следовательно, по требованию банка, предприниматели, как и организации, должны иметь в кассе установленный банком лимит денежных средств, а суммы сверх лимита сдавать в кредитную организацию. Поэтому и требуют кассовую книгу, в которой отражается поступление и выдача наличных денежных средств. Но только в банках почему-то «забывают», что личные деньги предпринимателя не отделены от предпринимательских. Ограничений на их трату законодательством не установлено.

Банк предписывает рассчитываться с поставщиками и подрядчиками в безналичном порядке, так как одна из основных задач Центробанка – сокращение наличных расчетов, которые отражаются в кассовой книге организации, и увеличение безналичных расчетов в хозяйственной деятельности компаний. Но это не всегда возможно в работе ИП.

Налоговые инспекции иногда требуют предъявить кассовую книгу, например, при снятии с налогового учета, а также при проверке финансовой отчетности. Сотрудники инспекций, так же как и работники кредитных учреждений, предполагают, что деятельность ИП должна регулироваться теми же законами, что и работа юрлиц. Настаивая на предъявлении кассовой книги, налоговики часто напоминают об ответственности и штрафах, которые могут за этим последовать. Да, предприниматель несет ответственность за нарушение порядка ведения кассовых операций, но только если выручка не прошла по кассе и покупателю не выдан кассовый чек за продажу товаров (выполнение работ, оказание услуг) без применения контрольно-кассовой техники. К ведению кассовой книги это не имеет никакого отношения.

Бесконфликтные ИП

Напоследок несколько рекомендаций, которые помогут аргументировано отстаивать свою позицию с представителями налоговых органов, банков, а может быть, и в суде.

Во-первых, порядок ведения кассовых операций не предусматривает обязанности для ИП, применяющих специальные налоговые режимы, вести кассовую книгу. Это указано в следующих документах: в письме МНС РФ от 15 сентября 2004 года № 33-0-11/581, в письмах УФНС по г. Москве от 16 марта 2006 г. № 09-24/20635 и от 11 апреля 2006 г. № 09-24/28313@, а также в письме Минфина РФ от 2 марта 2011 г. № 03-01-10/1-15.

Во-вторых, порядок ведения кассовых операций прописан для юридических лиц, а значит, формы кассовых документов утверждены для организаций. Большинство судов также считает, что предприниматели не обязаны соблюдать Порядок ведения кассовых операций, в том числе вести кассовую книгу. Президиум ВАС РФ в постановлении от 29 июня 2010 г. № 1411/10 также пришел к выводу, что Порядок предназначен только для юрлиц и не распространяется на индивидуальных предпринимателей.

В-третьих, у ИП не всегда есть возможность оборудовать кассу, так как место жительства бизнесмена может быть его офисом. Его имущество нельзя разделить, как нельзя разделить его денежные средства на личные и предпринимательские.

В-четвертых, письма Центробанка не являются нормативными актами, а значит перед тем как исполнять требования банка, убедитесь в правомочности этих документов.

И последнее: чтобы быть уверенным в правоте своих действий и чтобы долго и плодотворно сотрудничать с банком и налоговой инспекцией, нужно стараться своевременно прояснять с сотрудниками вышеуказанных организаций все непонятные моменты, возникающие в ходе работы.

Марина Яковлева

   Источник  www.buhgalteria.ru


Последние публикации

24 Апреля 2015

Налог на прибыль: кому положено?

Космополитизм экономики давно и прочно вошел в нашу жизнь. Владение иностранных компаний акциями российских предприятий — довольно распространенный факт. Но, поскольку так или иначе системы налогообложения иностранных компаний имеют ряд особенностей, некоторые моменты нуждаются в дополнительных разъяснениях.

Крымчан освободят от пошлин за совершение юридически значимых действий

Нижняя палата парламента РФ на заседании в среду, 22 апреля 2015 г., приняла в первом чтении законопроект № 756755-6 «О внесении изменений в статью 333-35 Налогового кодекса Российской Федерации».

Законопроект о симметричных корректировках налоговой базы принят в первом чтении

Депутаты Государственной думы одобрили в первом чтении законопроект № 714002-6 «О внесении изменений в раздел V.1 Налогового кодекса Российской Федерации» в части уточнения порядка проведения налогоплательщиками симметричных корректировок налоговой базы и сумм соответствующих налогов (убытков).

Начисление налога на имущество организаций не зависит от подключения объекта к электросети

Подключение объекта к электросети не может влиять на момент включения его среднегодовой стоимости в базу по налогу на имущество организаций, если такое подключение не увеличивает первоначальную стоимость объекта, а сам он соответствует всем критериям основного средства.

В «Сколково» иностранных специалистов будут брать на работу без специального разрешения

Юридические лица, реализующие проект создания и обеспечения функционирования инновационного центра «Сколково», смогут приглашать на работу иностранцев в качестве научных или педагогических работников без разрешения на привлечение и использование иностранных работников.

Вечерние курсы повышения квалификации юристов (2- 5 мес.)

Май 2015

05 - 07 Мая Бухгалтерская и финансовая деятельность стоматологической клиники с учетом последних изменений законодательства 2015 года. Практические вопросы Санкт-Петербург

05 - 08 Мая Трудовые конфликты: профилактика и разрешение. Правоприменительная и судебная практика Санкт-Петербург

06 - 07 Мая Сложные вопросы налогообложения Санкт-Петербург

06 - 08 Мая Трансфертное ценообразование и консолидированная группа налогоплательщиков (КГН) Санкт-Петербург

11 - 15 Мая Учет и налогообложение в строительстве Москва

12 - 15 Мая Оформление внутренней документации по обучению персонала в соответствии с нормами ТК РФ и Закона об образовании № 273 Санкт-Петербург

12 - 15 Мая Учет, отчетность, налоги в 2015 г.: особенности ведения бухгалтерского учета и налогообложения в бюджетных, автономных и казенных учреждениях Москва

12 - 15 Мая Юридическое сопровождение договорной деятельности предприятия Москва

12 - 14 Мая Расчеты с подотчетными лицами. Учет командировочных расходов Санкт-Петербург

12 - 15 Мая Финансово-бухгалтерское обеспечение оптовой и розничной продажи нефтепродуктов. Практические вопросы бухгалтерского учета и налогообложения Санкт-Петербург



Актуальные формы договоров и бланки отчетности


Справочник


ТОП статьи

Учетная политика предприятия 2015

Форма 4-ФСС за I квартал 2015 года: отчитываемся по-новому

Коды операций по НДС в 2015 году

Декларация по НДС в 2015 году: особенности заполнения



Налоговые новости

24 Апреля 2015

Платежные поручения, оформленные до 01.01.2012, следует уточнить не позднее 01.07.2015

Покупатель вправе принять к вычету НДС, предъявленный по освобожденным от налога операциям

Налоговым кодексом РФ не предусмотрено право заявлять в пределах трех лет налоговые вычеты по НДС с сумм предварительной оплаты

Региональным властям могут разрешить устанавливать дифференцированные налоговые ставки ЕСХН в пределах 0-6%

Накопительную часть пенсии решено сохранить

Сроки госрегистрации юридических лиц и ИП могут сократить

Как облагать налогом доход иностранной организации, полученный от источников в РФ

23 Апреля 2015

Для заключения договора ОСАГО страхователей могут обязать представлять квитанцию об уплате транспортного налога

Предлагается повысить пенсионный возраст для чиновников

Купленное через взаимозависимого комиссионера движимое имущество не облагается налогом

Налоговая льгота в отношении движимого имущества не зависит от того, кто его монтировал

Ставка НДФЛ для направленного в страны ЕАЭС работника РФ зависит от его статуса резидента

Законопроект о ежеквартальной отчётности по НДФЛ одобрен во втором чтении

Экспорт мелких товаров освободят от таможенных сборов

22 Апреля 2015

Оптимизирован порядок предоставления госуслуг организациям и ИП

Законопроект о направлении маткапитала на первоначальный взнос по кредиту до трёхлетия ребенка одобрен в первом чтении

Поправки в НК, освобождающие от налога на прибыль уход за детьми в дошкольных образовательных учреждениях, приняты во втором чтении

НДС с предоплаты в счет предстоящей передачи имущественных прав к вычету не принимается

Разработана форма ответа на требование о представлении пояснений к декларации по НДС

Копии налоговой отчетности и выписка из ЕГРЮЛ не подтверждают надежности контрагента

Новый формат счета-фактуры утвержден в связи с необходимостью уточнения размерности и описания отдельных реквизитов

21 Апреля 2015

ОС первой и второй групп амортизации в любом случае не облагаются налогом на имущество

Большинство выплат в пользу сотрудников допустимо отнести к расходам на оплату труда

Минфин России напомнил, какая дата признается днем отгрузки товара

Предлагается создать реестр организаций, привлеченных к ответственности за незаконное вознаграждение от имени юридического лица

Получателям материнского капитала предоставят единовременные выплаты в размере 20 тыс. руб.

27 апреля – последний срок сдачи декларации по НДС за I квартал 2015 года

20 Апреля 2015

Правительственные премии за выдающиеся достижения в области туризма предлагается не облагать налогом

Банки предлагается наказывать за невнесение сведений в реестр банковских гарантий

Плата за выбросы вредных веществ в атмосферный воздух от передвижных источников с юридических лиц и индивидуальных предпринимателей не взимается с 1 января 2015 года

Сообщение с требованием о представлении пояснений по вопросам противоречий и ошибок в налоговой декларации по НДС дополнено новыми приложениями

Как при расчете налога на прибыль подтвердить расходы на покупку электронного авиабилета

Разъяснено, какие подтверждающие документы представляются при подаче уведомления о КИК

Все плательщики налога на прибыль организаций представляют декларацию по единой форме

17 Апреля 2015

По некоторым сделкам суммовые разницы учитываются в 2015 г. при расчете налога на прибыль

НПА субъектов РФ, определяющие кадастровую стоимость участков, могут иметь обратную силу

Измененная в 2014 г. кадастровая стоимость помещений применяется с 1 января 2015 г

Дополнительные льготы по налогу на имущество физлиц могут предоставляться как в отношении объектов налогообложения, так и в отношении категорий налогоплательщиков

Штраф за осуществление предпринимательской деятельности без госрегистрации могут увеличить

Единовременная выплата из средств маткапитала одобрена сенаторами

16 Апреля 2015

Роструд планирует ограничить проверки малого и среднего бизнеса

Минимальный объем обязательных закупок у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных НКО могут увеличить

Книги покупок и продаж в обособленных подразделениях можно не вести

Указано, что считается датой фактического получения дохода в виде премии при уплате НДФЛ

Обновлены сведения для проверки правильности заполнения декларации по транспортному налогу

Финансовая ответственность работодателей за профзаболевания работников возрастёт

Готовятся нововведения для консолидированной финансовой отчетности

15 Апреля 2015

Жилые дома, не являющиеся основными средствами, могут не облагаться налогом на имущество

Страховые взносы реорганизованного юрлица включаются в состав расходов правопреемника

Минфин хочет срочно поднять пенсионный возраст и отменить досрочные пенсии

читать все Новости

© ООО «Правовед Консалтинг», 2002 – 2014

Рейтинг@Mail.ru
Рейтинг@Mail.ru      

Рекламный отдел:
  info@pravcons.ru
  +7(495) 506-73-56