Актуально




Новости

Публикации

Бух. программы


Форум

Рубрикатор

Размещение рекламы


Публикация

24.08.11 Кассовая дисциплина для индивидуальных предпринимателей

Порядок оформления операций с наличными деньгами вызывает много споров, которые могут привести к неблагоприятным последствиям. Как индивидуальным предпринимателям избежать неприятностей с кассой?

Кассовая дисциплина для ИП

С организациями все понятно: для ведения операций с наличностью каждое предприятие должно иметь кассу, вести кассовую книгу, хранить свободные денежные средства в банках. Порядок ведения кассовых операций в РФ утвержден Решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 г. № 40 (далее – Порядок). Чтобы вести кассовые операции, предприятия должны использовать унифицированные формы, которые установлены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. Одной из этих форм в том числе является кассовая книга (КО-4). В пункте 2 данного постановления указано, что унифицированные формы первичной документации по учету кассовых операций распространяются на юридических лиц всех форм собственности. Обратите внимание: именно на юридических лиц, а не физических, которыми являются индивидуальные предприниматели. Так, в статье 11 НК РФ указано, что «индивидуальные предприниматели – это физические лица, зарегистрированные в установленном порядке и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица…». Поэтому действующий порядок ведения кассовых операций обязателен для организаций и не распространяется на индивидуальных предпринимателей.

Что объединяет индивидуальных предпринимателей независимо от выбранной системы налогообложения? Они могут работать как у себя дома, так и в арендованном помещении. На свои личные средства ИП покупает товары, платит за аренду офиса, за квартиру, в которой живет, покупает все необходимое для личной жизни и т. д. То есть у него нет разграничения имущества и денежных средств на личное и предпринимательское. Поэтому нельзя обязать предпринимателя сдавать все наличные денежные средства в банк. Кроме того, по своим обязательствам он отвечает всем своим имуществом и деньгами, полученными независимо от источника и вида деятельности. Главное для ИП – вовремя и в полном объеме платить налоги.

Возникает вопрос: как же быть предпринимателю с наличными денежными средствами, которые лежат у него в одном общем кошельке и предусмотрены как для личной жизни, так и для деловой? Как отразить движение наличных денежных средств?

Как учитывать деньги

Если ИП в процессе своей работы использует кассовый аппарат, кассир обязан вести книгу кассира-операциониста, поскольку именно она является неотъемлемой частью работы с контрольно-кассовой техникой. В этой книге указываются показания счетчика кассовой машины на начало и конец рабочего дня, а также сумма поступившей за день выручки. Заверяется документ в налоговом органе. Поскольку индивидуальный предприниматель не ведет бухгалтерский учет, то движения средств ведется в книге доходов и расходов, которые отличаются при ОСНО и УСН. А при ЕНВД книгу можно вообще не вести.

Таким образом, именно эти документы – книга кассира-операциониста и книга учета доходов и расходов – являются определяющими в деятельности индивидуального предпринимателя в части отражения движения наличных денежных средств, а не кассовая книга.

Книга по требованию

Что касается банков, то они требуют устанавливать лимит остатка денежных средств в кассе, поскольку приравнивают ИП к организации. Следовательно, по требованию банка, предприниматели, как и организации, должны иметь в кассе установленный банком лимит денежных средств, а суммы сверх лимита сдавать в кредитную организацию. Поэтому и требуют кассовую книгу, в которой отражается поступление и выдача наличных денежных средств. Но только в банках почему-то «забывают», что личные деньги предпринимателя не отделены от предпринимательских. Ограничений на их трату законодательством не установлено.

Банк предписывает рассчитываться с поставщиками и подрядчиками в безналичном порядке, так как одна из основных задач Центробанка – сокращение наличных расчетов, которые отражаются в кассовой книге организации, и увеличение безналичных расчетов в хозяйственной деятельности компаний. Но это не всегда возможно в работе ИП.

Налоговые инспекции иногда требуют предъявить кассовую книгу, например, при снятии с налогового учета, а также при проверке финансовой отчетности. Сотрудники инспекций, так же как и работники кредитных учреждений, предполагают, что деятельность ИП должна регулироваться теми же законами, что и работа юрлиц. Настаивая на предъявлении кассовой книги, налоговики часто напоминают об ответственности и штрафах, которые могут за этим последовать. Да, предприниматель несет ответственность за нарушение порядка ведения кассовых операций, но только если выручка не прошла по кассе и покупателю не выдан кассовый чек за продажу товаров (выполнение работ, оказание услуг) без применения контрольно-кассовой техники. К ведению кассовой книги это не имеет никакого отношения.

Бесконфликтные ИП

Напоследок несколько рекомендаций, которые помогут аргументировано отстаивать свою позицию с представителями налоговых органов, банков, а может быть, и в суде.

Во-первых, порядок ведения кассовых операций не предусматривает обязанности для ИП, применяющих специальные налоговые режимы, вести кассовую книгу. Это указано в следующих документах: в письме МНС РФ от 15 сентября 2004 года № 33-0-11/581, в письмах УФНС по г. Москве от 16 марта 2006 г. № 09-24/20635 и от 11 апреля 2006 г. № 09-24/28313@, а также в письме Минфина РФ от 2 марта 2011 г. № 03-01-10/1-15.

Во-вторых, порядок ведения кассовых операций прописан для юридических лиц, а значит, формы кассовых документов утверждены для организаций. Большинство судов также считает, что предприниматели не обязаны соблюдать Порядок ведения кассовых операций, в том числе вести кассовую книгу. Президиум ВАС РФ в постановлении от 29 июня 2010 г. № 1411/10 также пришел к выводу, что Порядок предназначен только для юрлиц и не распространяется на индивидуальных предпринимателей.

В-третьих, у ИП не всегда есть возможность оборудовать кассу, так как место жительства бизнесмена может быть его офисом. Его имущество нельзя разделить, как нельзя разделить его денежные средства на личные и предпринимательские.

В-четвертых, письма Центробанка не являются нормативными актами, а значит перед тем как исполнять требования банка, убедитесь в правомочности этих документов.

И последнее: чтобы быть уверенным в правоте своих действий и чтобы долго и плодотворно сотрудничать с банком и налоговой инспекцией, нужно стараться своевременно прояснять с сотрудниками вышеуказанных организаций все непонятные моменты, возникающие в ходе работы.

Марина Яковлева

   Источник  www.buhgalteria.ru


Последние публикации

23 июля 2014

 

Работнику предоставлено служебное авто

Ситуация, когда компания предоставляет своим сотрудникам, которые не являются водителями, в пользование служебные машины, достаточно распространенная. Автомобиль может быть передан, например, руководителю или работникам, чья работа носит разъездной характер (торговому представителю, менеджеру по закупкам).

 

Отправляем работника на отдых за счет фирмы

Кроме предоставления бесплатных обедов и ДМС, некоторые организации оплачивают работникам еще и отдых, а точнее оздоровительный отдых, предполагающий лечение. Например, отправляют их восстанавливать силы и здоровье по путевке. Посмотрим, каким образом можно оформить такие расходы компании и к чему это приведет с точки зрения начисления налогов и взносов.

 

Предоставляем и оплачиваем отпуск при неполном рабочем времени

Сотрудники, которые трудятся неполное время, зарплату, конечно же, получают в зависимости от количества отработанных часов или выполненной работы. как считать таким работникам отпускной стаж? Как определять продолжительность их отпуска? Надо ли пересчитывать для них среднемесячное количество календарных дней - 29,3, ведь они работают меньше?

 

О новом порядке ведения кассовых операций

1 июня вступило в силу Указание Банка России N 3210-У, утвердившее новый порядок ведения кассовых операций. Что он нам принес?

 

О пояснениях налогоплательщика в рамках углубленной камеральной проверки

 

Бонусный товар у упрощенца

Лучше всего на потенциальных покупателей действует волшебное слово "бесплатно". Посмотрим, как при применении упрощенки учесть товар, который вы передаете или получаете в рамках акции "купи одно и получи бесплатно другое". Будем рассматривать только те ситуации, когда товары - и обыкновенные, и бонусные - передаются покупателю одновременно.

 

21 июля 2014

 

Как оформить изменение режима работы

Вам понадобилось установить сотруднику с неполным рабочим временем полный рабочий день. Какие кадровые документы нужно для этого оформить и как оплатить дополнительные рабочие часы, вы прочтете в этой статье.

 

7 решений, которые помогут принять к вычету авансовый НДС

Можно ли принять к вычету НДС, если покупатель перечислил аванс с опозданием? Насколько правомерен вычет, если в платежке нет упоминания об авансе. И как быть в ситуации, когда поставщик отгрузил товары в течение пяти дней после получения аванса? Практические комментарии на случай, с которым сталкивается каждый бухгалтер, вы найдете в этой статье.

 

Как проверить декларацию по налогу на прибыль

Не позднее 28 июля предстоит отчитаться по налогу на прибыль за полугодие. Предлагаем вам перед отправкой проверить доходы и расходы в декларации по прибыли. Заострить внимание на тех строках, где бухгалтеры делают ошибки чаще всего. Это поможет исключить досадные неточности. И легко отчитаться с первого раза.

 

Как изменились правила найма иностранцев

С какого дня начинается срок временного пребывания безвизового иностранца в РФ? Когда работодателям позволили нанимать визовых иностранцев, обучающихся в РФ очно, без разрешения на их привлечение? Как принимать на работу иностранца, имеющего статус беженца, – как россиянина или как иностранца? Все ответы вы найдете в этой статье.


4-8 августа 2014

«Налоговые последствия договорной работы», Санкт-Петербург

«Управление денежными средствами. Прогнозирование, анализ, контроль денежных потоков», Санкт-Петербург

11-14, 23 августа 2014

«Практические вопросы оплаты труда и заработной платы на предприятии (с учетом изменений в законодательстве)», Санкт-Петербург

«Применение 223-ФЗ и 44-ФЗ в закупках предприятий с гос. участием, унитарных и автономных учреждений» Петербург

Применение 223-ФЗ и 44-ФЗ в закупках предприятий с гос. участием, унитарных, автономных учреждений Санкт-Петербург

18, 21-22 августа 2014

Защита прав и интересов работодателя при применении трудового законодательства. Анализ типичных ошибок, рекомендации по их устранению Новосибирск

«Ценообразование на предприятии. Современные методы определения цен на продукцию, работы и услуги компании», Санкт-Петербург

Поэтапная экспертиза хозяйственных договоров для начинающих Санкт-Петербург 

24, 25, 26-29 августа 2014

Оформление и исполнение контрактов во внешнеэкономической деятельности предприятия Санкт-Петербург

Проверки организаций контролирующими и надзорными органами: актуальные практические вопросы и судебная практика Санкт-Петербург

Бюджетный учет и отчетность в организациях здравоохранения Санкт-Петербург

«44-ФЗ: новации Федерального законодательства о государственных и муниципальных закупках», Москва

«Учет ОС, НМА и МПЗ. Сложные вопросы и последние изменения в бухгалтерском и налоговом учете» Санкт-Петербург

«Практикум: наводим порядок в отчетности. Современная методология исправления ошибок в бухгалтерском учете», Санкт-Петербург

«Организация финансирования бюджетных услуг. Методические основы и анализ практики», Санкт-Петербург

«Недвижимое имущество и сделки с ним с учетом изменений гражданского законодательства», Санкт-Петербург

«44-ФЗ: новации Федерального законодательства о государственных и муниципальных закупках. Контрактная система», Москва

«Бухгалтерский учет и налогообложение бюджетных учреждений», Санкт-Петербург

«Актуальные вопросы землепользования. Практика применения», Москва

«Юрист по сопровождению строительства» Санкт-Петербург

«Договоры, используемые в строительной деятельности. Правовые и финансовые аспекты» Санкт-Петербург

2-5 сентября 2014

Финансы и управление ресурсами медицинской организации Санкт-Петербург

«Бухгалтерский учет и налогообложение организации сферы ЖКХ в свете последних изменений законодательных и нормативно-правовых актов» Санкт-Петербург

8,11-12, 13 сентября 2014

Юрист предприятия

Учет, отчетность, налоги в 2014 году: ведение бухгалтерского учета и налогообложения бюджетных, автономных и казенных учреждений Москва

Договорная работа - правовое регулирование, Санкт-Петербург 

«Земля как объект недвижимости (организационно-экономические и правовые аспекты пользования земельными участками) » Санкт-Петербург

«Особенности бухгалтерского и налогового учета у инвестора, заказчика и подрядчика в строительстве в свете последних разъяснений Минфина РФ и ФНС» Санкт-Петербург

«Практика регулирования строительной деятельности. Особенности землепользования» Санкт-Петербург


ЭЛЕКТРОННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ НДС 2014 . Сдача электронной декларации, отчетности через интернет

Учетная политика предприятия на 2014 год

В раздел «Скачать бухгалтерские программы» на Правконсе выложены новые версии бухгалтерских программ

Сдача электронной налоговой отчетности через интернет в ФСС, ФНС, ИФНС,Пенсионный фонд, Росстат. Вы можете попробовать бесплатно онлайн

ПРОГРАММА ПФР И 2НДФЛ ЗА 2014 ГОД

Персонифицированный учет и отчет в пенсионной программе ПФР 2014

Отчет по персонифицированному учету 2014

Программа для отчета 2 НДФЛ 2013: НДФЛ, Новая форма 2-НДФЛ (Справка о доходах)

Программа по персонифицированному учету для отчета в ПФР за 2014 год от Правконс

Что такое онлайн программы ( Зарплата, Кадры, Бухгалтерия, Торговля и Услуги ) для бухгалтера

Электронная интернет отчетность. Возьми почти БЕСПЛАТНО

2 НДФЛ. Программа для отчета 2 НДФЛ 2013. Справка, форма НДФЛ

Программа 2 НДФЛ, к которой мы успели привыкнуть…

Расчет 2НДФЛ и формирование отчетности по НДФЛ (Справка о доходах и файл 2НДФЛ) в бухгалтерских программах Правконс

Программа ПФР + 2НДФЛ

На сайте обновлены формы РСВ-1 , РСВ-2 , 4-ФСС и 4а-ФСС, СПВ-1, АДВ-6-3, АДВ-6-2, СЗВ-6-2, СЗВ-6-1

ПРОГРАММА CHECKXML+  Формирования отчета РСВ-1 в ПФР и ФСС  Бесплатно

Кадровые программы: весь кадровый учет в программе "Кадры"

Скачать бесплатно бухгалтерские программы Предприятие, ИП, Упрощенная система, Зарплата и Кадры

Диск жесткий ibm storwise v7000. Цена на 2076-124 3549 900GB


Актуальные формы договоров и бланки отчетности


Справочник


Форум (последнее)

Договор безвозмездной передачи

Налоговая проверка

 



Аналитика

23 июля 2014

 

Срок возврата НДС сократится

Правительство одобрило поправки, упрощающие подтверждение нулевой ставки НДС.

 

Налоговики получат данные о покупках в магазинах

С 1 августа 2014 года до 1 февраля 2015 года будет проходить эксперимент по передаче в налоговые органы информации о совершенных в магазинах покупках.

 

Богатые россияне отдадут государству треть доходов

Для тех россиян, кто ежемесячно зарабатывает больше одного миллиона рублей в месяц, могут ввести специальный "налог солидарности".

 

Налоговые новости

23 июля 2014

Президент подписал закон о возврате на зимнее время

Совет Федерации одобрил большие поправки по НДС

Как выплачивать пособие по уходу за ребенком, если работница просит очередной отпуск

В конце года появится новая форма декларации по косвенным налогам

НДФЛ поднимут до 30 процентов для сверхбогатых

21 июля 2014

Появится новый вычет по НДФЛ

С июля при расчете налога на прибыль компании могут учитывать больше расходов

Малым предприятиям разрешат не вести трудовые книжки

Правила расчета отпускных подкорректировали

Ставку водного налога проиндексируют

За III квартал отчитываться по ЕНВД надо будет по новой форме

Новое заявление о регистрации в ФСС обособленного подразделения

Новая форма декларации по упрощенке находится на регистрации в Минюсте

Штрафы за нарушение правил квотирования хотят повысить

Материнский капитал могут разрешить тратить на отдых в Крыму

Работодателей обяжут платить взносы в ФСС за мигрантов

16 июля 2014

В 2015 году начнут выдавать электронные паспорта

Компенсация за задержку зарплаты взносами не облагается

Как уменьшить налог по упрощенке на сумму дополнительных взносов

Компаниям в Крыму надо вести бухгалтерский учет в рублях

Неработающим гражданам придется частично оплачивать полис ОМС

Чиновники запретили кафе организовывать на летних верандах места для курения

14 июля 2014

С 2015 года могут поменяться лимиты для упрощенщиков

С 2015 года сроки сдачи налоговых деклараций могут увеличиться

Какие счета-фактуры не надо регистрировать в журнале

Пени и штрафы за несвоевременную уплату налога списываются в третью очередь

Утверждена форма расчета утилизационного сбора

Налоговики не вправе отказать в вычете, если вместо счета-фактуры предъявлен УПД

Утверждена новая форма заявления для предпринимателей, которые живут не там, где прописаны

09 июля 2014

Правительство планирует повысить НДС и НДФЛ на 2%

При работе с ККТ можно применять только унифицированные бланки

Компании могут сэкономить НДС при продаже основных средств

С повышенных выходных пособий надо удержать НДФЛ

Появились новые формы отчетности по квотированию рабочих мест в Подмосковье

Подтвердить нулевую ставку по НДС станет проще

читать все Новости



© ООО «Правовед Консалтинг», 2002 – 2014

Рейтинг@Mail.ru
Рейтинг@Mail.ru      

  info@pravcons.ru
  +7(495) 506-73-56