Актуально


Форум о налогах



Новости

Публикации

Бух. программы


Рубрикатор

Справочник


Публикация

24.08.11 Кассовая дисциплина для индивидуальных предпринимателей

Порядок оформления операций с наличными деньгами вызывает много споров, которые могут привести к неблагоприятным последствиям. Как индивидуальным предпринимателям избежать неприятностей с кассой?

Кассовая дисциплина для ИП

С организациями все понятно: для ведения операций с наличностью каждое предприятие должно иметь кассу, вести кассовую книгу, хранить свободные денежные средства в банках. Порядок ведения кассовых операций в РФ утвержден Решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 г. № 40 (далее – Порядок). Чтобы вести кассовые операции, предприятия должны использовать унифицированные формы, которые установлены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. Одной из этих форм в том числе является кассовая книга (КО-4). В пункте 2 данного постановления указано, что унифицированные формы первичной документации по учету кассовых операций распространяются на юридических лиц всех форм собственности. Обратите внимание: именно на юридических лиц, а не физических, которыми являются индивидуальные предприниматели. Так, в статье 11 НК РФ указано, что «индивидуальные предприниматели – это физические лица, зарегистрированные в установленном порядке и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица…». Поэтому действующий порядок ведения кассовых операций обязателен для организаций и не распространяется на индивидуальных предпринимателей.

Что объединяет индивидуальных предпринимателей независимо от выбранной системы налогообложения? Они могут работать как у себя дома, так и в арендованном помещении. На свои личные средства ИП покупает товары, платит за аренду офиса, за квартиру, в которой живет, покупает все необходимое для личной жизни и т. д. То есть у него нет разграничения имущества и денежных средств на личное и предпринимательское. Поэтому нельзя обязать предпринимателя сдавать все наличные денежные средства в банк. Кроме того, по своим обязательствам он отвечает всем своим имуществом и деньгами, полученными независимо от источника и вида деятельности. Главное для ИП – вовремя и в полном объеме платить налоги.

Возникает вопрос: как же быть предпринимателю с наличными денежными средствами, которые лежат у него в одном общем кошельке и предусмотрены как для личной жизни, так и для деловой? Как отразить движение наличных денежных средств?

Как учитывать деньги

Если ИП в процессе своей работы использует кассовый аппарат, кассир обязан вести книгу кассира-операциониста, поскольку именно она является неотъемлемой частью работы с контрольно-кассовой техникой. В этой книге указываются показания счетчика кассовой машины на начало и конец рабочего дня, а также сумма поступившей за день выручки. Заверяется документ в налоговом органе. Поскольку индивидуальный предприниматель не ведет бухгалтерский учет, то движения средств ведется в книге доходов и расходов, которые отличаются при ОСНО и УСН. А при ЕНВД книгу можно вообще не вести.

Таким образом, именно эти документы – книга кассира-операциониста и книга учета доходов и расходов – являются определяющими в деятельности индивидуального предпринимателя в части отражения движения наличных денежных средств, а не кассовая книга.

Книга по требованию

Что касается банков, то они требуют устанавливать лимит остатка денежных средств в кассе, поскольку приравнивают ИП к организации. Следовательно, по требованию банка, предприниматели, как и организации, должны иметь в кассе установленный банком лимит денежных средств, а суммы сверх лимита сдавать в кредитную организацию. Поэтому и требуют кассовую книгу, в которой отражается поступление и выдача наличных денежных средств. Но только в банках почему-то «забывают», что личные деньги предпринимателя не отделены от предпринимательских. Ограничений на их трату законодательством не установлено.

Банк предписывает рассчитываться с поставщиками и подрядчиками в безналичном порядке, так как одна из основных задач Центробанка – сокращение наличных расчетов, которые отражаются в кассовой книге организации, и увеличение безналичных расчетов в хозяйственной деятельности компаний. Но это не всегда возможно в работе ИП.

Налоговые инспекции иногда требуют предъявить кассовую книгу, например, при снятии с налогового учета, а также при проверке финансовой отчетности. Сотрудники инспекций, так же как и работники кредитных учреждений, предполагают, что деятельность ИП должна регулироваться теми же законами, что и работа юрлиц. Настаивая на предъявлении кассовой книги, налоговики часто напоминают об ответственности и штрафах, которые могут за этим последовать. Да, предприниматель несет ответственность за нарушение порядка ведения кассовых операций, но только если выручка не прошла по кассе и покупателю не выдан кассовый чек за продажу товаров (выполнение работ, оказание услуг) без применения контрольно-кассовой техники. К ведению кассовой книги это не имеет никакого отношения.

Бесконфликтные ИП

Напоследок несколько рекомендаций, которые помогут аргументировано отстаивать свою позицию с представителями налоговых органов, банков, а может быть, и в суде.

Во-первых, порядок ведения кассовых операций не предусматривает обязанности для ИП, применяющих специальные налоговые режимы, вести кассовую книгу. Это указано в следующих документах: в письме МНС РФ от 15 сентября 2004 года № 33-0-11/581, в письмах УФНС по г. Москве от 16 марта 2006 г. № 09-24/20635 и от 11 апреля 2006 г. № 09-24/28313@, а также в письме Минфина РФ от 2 марта 2011 г. № 03-01-10/1-15.

Во-вторых, порядок ведения кассовых операций прописан для юридических лиц, а значит, формы кассовых документов утверждены для организаций. Большинство судов также считает, что предприниматели не обязаны соблюдать Порядок ведения кассовых операций, в том числе вести кассовую книгу. Президиум ВАС РФ в постановлении от 29 июня 2010 г. № 1411/10 также пришел к выводу, что Порядок предназначен только для юрлиц и не распространяется на индивидуальных предпринимателей.

В-третьих, у ИП не всегда есть возможность оборудовать кассу, так как место жительства бизнесмена может быть его офисом. Его имущество нельзя разделить, как нельзя разделить его денежные средства на личные и предпринимательские.

В-четвертых, письма Центробанка не являются нормативными актами, а значит перед тем как исполнять требования банка, убедитесь в правомочности этих документов.

И последнее: чтобы быть уверенным в правоте своих действий и чтобы долго и плодотворно сотрудничать с банком и налоговой инспекцией, нужно стараться своевременно прояснять с сотрудниками вышеуказанных организаций все непонятные моменты, возникающие в ходе работы.

Марина Яковлева

   Источник  www.buhgalteria.ru


Последние публикации

04 Февраля 2016

«Зарплатная» статотчетность: что сдаем и когда?

Экспертом проанализированы положения законодательства о статотчетности, а также информация, представленная на официальном сайте Росстата, и в настоящем материале приведены сведения о представлении «зарплатной» статотчетности, актуальные для коммерческих предприятий.

В России появится новый коммунальный платеж

В России скоро изменится система расчета и взимания платы за сбор и вывоз мусора. Она будет рассчитываться не в зависимости от размера квартиры, как это происходит сейчас, а по числу проживающих в ней людей. Кроме того, в платежках всех россиян с 2017 года появится строка с новым коммунальным платежом: за сбор и вывоз твердых бытовых отходов.

Предприниматели смогут избежать плановых проверок

Ограничения на проведение плановых проверок получили малые и средние предприниматели, которые не связаны с производством опасных веществ, лекарственных препаратов, не работают в сфере образования, здравоохранения и других важных отраслях. Об этом на пресс-конференции рассказал заместитель начальника главного  управления - начальник управления  надзорной деятельности и профилактической работы МЧС Москвы Сергей Лысиков.

Чем грозит задержка выдачи трудовой книжки?

Все мы знаем, что трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. И сколько бы ни говорили об ее отмене, она все еще остается одним из важнейших для работников документов. Законодательством определены правила ведения, учета и хранения трудовых книжек, но не всегда работодатели их соблюдают. Одно из достаточно распространенных нарушений – несвое­временная выдача трудовой книжки работнику. О том, в каких случаях работодатель обязан выдать этот документ, в какие сроки и чем может обернуться их несоблюдение, поговорим в данной статье.

03 Февраля 2016

Производственный календарь на 2016 год с праздничными и выходными днями скачать

Производственный календарь на 2016 год с праздничными и выходными днями — незаменимый помощник бухгалтера и кадровика. В нем содержится информация о количестве рабочих, выходных и праздничных дней, норме рабочего времени в 2016 году.

Вечерние курсы повышения квалификации юристов (2- 5 мес.)

Февраль 2016

08 - 12 Февраля Особенности бухгалтерского и налогового учета при строительстве промышленных и жилых объектов в свете последних разъяснений Минфина РФ и ФНС в 2016 году Санкт-Петербург

08 - 11 Февраля Экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия Санкт-Петербург

08 - 11 Февраля Бухгалтер-экономист Санкт-Петербург

08 - 12 Февраля Трудовые отношения: новые аспекты трудового, гражданского и пенсионного законодательства Санкт-Петербург

08 - 12 Февраля Оформление и исполнение контрактов во внешнеэкономической деятельности предприятия Санкт-Петербург

09 - 12 Февраля Претензионная и исковая работа с учетом изменений ГК РФ и ГПК РФ Санкт-Петербург

09 - 12 Февраля Учет и контроль основных средств, земельных участков, материальных запасов в государственных и муниципальных учреждениях Санкт-Петербург

09 - 12 Февраля Бюджетный (бухгалтерский) учет и отчетность в организациях здравоохранения в 2016 году, отчетность за 2015 год Санкт-Петербург



Актуальные формы договоров и бланки отчетности



ТОП статьи

Производственный календарь на 2016 год с праздничными и выходными днями скачать

Декларация по НДС в 2016 году: особенности заполнения

Новые КБК для страховых взносов с 2016 года

Пособие по уходу за ребенокм до 1.5 лет

Форма 4-ФСС за I квартал 2015 года: отчитываемся по-новому



Налоговые новости

05 Февраля 2016

Если задолженность по налогу нельзя взыскать, эти сведения нужно указать в справке

Нельзя уволить за прогул пенсионера, который ушел в неоплачиваемый отпуск

Имущественный вычет при покупке жилого дома с земельным участком

Налоговики согласились, что пора официально разрешить уплачивать налоги за другое физлицо

ВС РФ признал, что недоимку по налогу можно взыскать с аффилированного лица

Разъяснено как признавать расходы, если командированный работник не смог подтвердить курс покупки валюты

04 Февраля 2016

Минфин России пояснил, какая электронная подпись должна быть на первичных документах

Разъяснен порядок и сроки подачи декларации ИП, прекратившего свою деятельность

Компенсация за задержку зарплаты не облагается взносами

Фирме отказали в вычете, так как она не распределяла общехозяйственные расходы

Фирмы смогут отражать в расчете по взносам коды старого ОКВЭД до конца переходного периода

Москва лишилась ещё одного банка

03 Февраля 2016

Планируют освободить от НДФЛ доходы, полученные молодой семьей с двумя и более детьми при продаже жилья

Разъяснено, за какой период подавать справки 2-НДФЛ при ликвидации организации

ФНС России разъяснила, как иностранцам и лицам без гражданства получить ИНН

Налоги и сборы, уплаченные за границей

С отчета за 1 квартал 2016 года декларация по водному налогу представляется по новой форме

С отчета за 1 квартал 2016 года представляется обновленная налоговая декларация по ЕНВД

Расчет по форме 6-НДФЛ за первый квартал 2016 года должен быть представлен в налоговый орган не позднее 4 мая 2016 года

Расходы на аренду квартиры для командированных сотрудников можно учесть, если она заселена

02 Февраля 2016

Регулярная уплата налога может помешать возврату переплаты

Пособие работникам, получившим право на пенсию, не включают в расходы по налогу на прибыль

С 1 февраля 2016 года социальные выплаты, пособия и компенсации будут проиндексированы на 7 процентов

НДФЛ при выплате аванса

Изменена форма заявления на получение патента для перехода на ПСН

читать все Новости