23.05.12 Оплата труда в нерабочие праздничные дни

По общему правилу работать в праздники, установленные законодательством РФ, запрещено. Но в случае необходимости можно сделать исключение. Платить сотрудникам зарплату за работу в праздники придется в двойном размере.

Законодательством четко регламентировано время работы и отдыха. К последнему отнесены и отдельно поименованные в Трудовом кодексе нерабочие праздничные дни:
- 1, 2, 3, 4 и 5 января — Новогодние каникулы;
- 7 января — Рождество Христово;
- 23 февраля — День защитника Отечества;
- 8 марта — Международный женский день;
- 1 мая — Праздник Весны и Труда;
- 9 мая — День Победы;
- 12 июня — День России;
- 4 ноября — День народного единства.

В эти дни работать запрещено. Однако из этого правила есть исключения.

Кого нельзя привлечь к работе

Трудовой кодекс определяет категории работников, которых запрещено привлекать к работе в нерабочие праздничные дни:
- беременных женщин;
- несовершеннолетних (за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников.

Также выделены категории лиц, которых можно привлечь к работе только с их согласия:
- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
- матери и отцы, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без супруга (супруги);
- работники, имеющие детей-инвалидов;
- работники, которые ухаживают за больными членами своих семей в соответствии с медицинским заключением;
- отцы, воспитывающие детей без матери;
- опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Как оформить привлечение к работе

Если компания планирует привлечь к работе сотрудника в нерабочий праздничный день, она должна уведомить его об этом в письменном виде. При этом надо указать причину, вызвавшую необходимость работы в праздник. В свою очередь сотрудник может либо согласиться, либо отказаться. Сроки уведомления работников законодательно не установлены.

Если сотрудник согласился работать в праздничный день, компании следует издать приказ. Унифицированной формы для него нет. Важно оформить приказ с указанием ФИО работника, его должности, даты привлечения к работе и причин.

Есть отдельные случаи, когда согласие сотрудника на работу не требуется. Например, если его вызывают для:
- предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
- предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
- выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В этих случаях в приказе как основание надо указывать не согласие работника, а причину его привлечения.

Оплата труда

Конкретные размеры оплаты труда в нерабочие праздничные дни компании могут установить в коллективных и трудовых договорах, локальных нормативных актах. Общие правила установлены в Трудовом кодексе.

Для сдельщиков, вышедших на работу в праздник, полагается оплата по двойным сдельным расценкам.

Образец приказа о привлечении к работе в выходной день

Работники, к которым применяют дневные и часовые тарифные ставки, должны получить оплату не менее двойной дневной или часовой ставки.

Те, кто получает оклад, за работу в праздник должны получить не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада. При этом надо выполнить условие, чтобы работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени. Если больше месячной нормы — то оплата составит не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада.

Любая категория перечисленных работников может получить за работу в праздник другой день отдыха. При этом оплата будет в одинарном размере, а день отдыха оплачен не будет.

Сверхурочную работу в праздничный день не учтут при подсчете сверхурочных часов.

А вот если сотрудник будет работать в праздник в ночное время (с 22.00 до 6.00 часов), то заплатить ему надо по обоим основаниям.

Минимальный размер дополнительной оплаты за работу в ночное время установлен в размере 20 процентов часовой тарифной ставки или части оклада (должностного оклада), рассчитанной за час работы.

Как платить налоги

Оплата сотруднику работы в нерабочий праздничный день — его доход. Поэтому ее надо учитывать при определении налоговой базы по НДФЛ в полном размере¹¹. Также суммы оплаты труда работника в рассматриваемых ситуациях признают объектом обложения страховыми взносами.

Зато при расчете налога на прибыль компания может смело включить суммы выплат сотрудникам за работу в праздничные дни в состав расходов¹². И таким образом уменьшить размер налоговой базы.