Актуально




Новости

Публикации

Бух. программы


Форум

Рубрикатор

Размещение рекламы



ЭЛЕКТРОННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ НДС 2014 . Сдача электронной декларации, отчетности через интернет

Учетная политика предприятия на 2014 год

В раздел «Скачать бухгалтерские программы» на Правконсе выложены новые версии бухгалтерских программ

Сдача электронной налоговой отчетности через интернет в ФСС, ФНС, ИФНС,Пенсионный фонд, Росстат. Вы можете попробовать бесплатно онлайн

ПРОГРАММА ПФР И 2НДФЛ ЗА 2014 ГОД

Персонифицированный учет и отчет в пенсионной программе ПФР 2014

Отчет по персонифицированному учету 2014

Программа для отчета 2 НДФЛ 2013: НДФЛ, Новая форма 2-НДФЛ (Справка о доходах)

Программа по персонифицированному учету для отчета в ПФР за 2014 год от Правконс

Что такое онлайн программы ( Зарплата, Кадры, Бухгалтерия, Торговля и Услуги ) для бухгалтера

Электронная интернет отчетность. Возьми почти БЕСПЛАТНО

2 НДФЛ. Программа для отчета 2 НДФЛ 2013. Справка, форма НДФЛ

Программа 2 НДФЛ, к которой мы успели привыкнуть…

Расчет 2НДФЛ и формирование отчетности по НДФЛ (Справка о доходах и файл 2НДФЛ) в бухгалтерских программах Правконс

Программа ПФР + 2НДФЛ

На сайте обновлены формы РСВ-1 , РСВ-2 , 4-ФСС и 4а-ФСС, СПВ-1, АДВ-6-3, АДВ-6-2, СЗВ-6-2, СЗВ-6-1

ПРОГРАММА CHECKXML+  Формирования отчета РСВ-1 в ПФР и ФСС  Бесплатно

Кадровые программы: весь кадровый учет в программе "Кадры"

Скачать бесплатно бухгалтерские программы Предприятие, ИП, Упрощенная система, Зарплата и Кадры

Диск жесткий ibm storwise v7000. Цена на 2076-124 3549 900GB


Актуальные формы договоров и бланки отчетности


Справочник


 

ПУБЛИКАЦИЯ

 

22.11.06 Суммированный учет рабочего времени

 
 

Б. Журавлев, обозреватель «Федерального агентства финансовой информации»

 

Деятельность некоторых компаний предполагает посменный график работы, и Трудовой кодекс в данном случае не помеха. Сотрудники вынуждены трудиться и по 10, и по 12 часов в сутки, причем как в будни, так и в праздничные дни. Восстановить «почасовую» справедливость под силу только бухгалтеру.

 

Условия и условности

Для организации посменной работы, например «сутки через трое», компания формирует группу сотрудников, указывая в трудовом договоре продолжительность их ежедневного рабочего дня (смены). Несмотря на то, что особых ограничений для состава таких групп трудовое законодательство не предусматривает, некоторые нюансы соблюдать все-таки необходимо. Так, не могут привлекаться к «круглосуточной» работе лица моложе 18 лет (ст. 94 ТК). К работе в ночное время не допускаются беременные женщины (ст. 96 ТК).

Кроме того, в соответствии со статьей 103 Трудового кодекса:

– работа дежурных должна строиться в соответствии с графиком сменности;

– график сменности доводят до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения его в действие. Это значит, что с графиком дежурств, к примеру, на декабрь работник должен быть ознакомлен до наступления ноября;

– работа в течение двух смен подряд запрещается. Если дежурство длится сутки, то привлекать работника на два дежурства подряд недопустимо.

Обратите внимание, что отсутствие у фирмы графика сменности или оставление работника на производстве в течение двух смен подряд, квалифицируются инспекциями труда как административные правонарушения. Ответственность за подобные действия предусмотрена статьей 5.27 КоАП:

– для должностных лиц – в размере от пяти до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда;

– для предпринимателей – от пяти до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда, или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;

– для юридических лиц – от трехсот до пятисот минимальных размеров оплаты труда, или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Причем если должностное лицо ранее уже подвергалось административному наказанию по этой статье, ему грозит дисквалификация на срок от одного года до трех лет.

 

График, он же табель, он же…

Для формирования графика сменности можно использовать форму, предусмотренную для табеля учета рабочего времени (форма № Т-13). Однако в дополнение к уже имеющимся графам (1 – 6) необходимо добавить еще одну графу для подписи каждого работника. В ней сотрудник указывает, что с документом ознакомлен, проставляет дату и подпись.

При сменном режиме рабочего времени предусматривается, что выходные дни в течение рабочей недели предоставляются по скользящему графику (ст. 100 ТК). Поэтому в общем-то сложно судить о продолжительности рабочей недели в днях. И чтобы избежать каких-либо проблем, в трудовом договоре работника фиксируется условный усредненный показатель – продолжительность рабочей недели в часах.

Данный показатель определяется исходя из положений статьи 91 Трудового кодекса. В ней, в частности, сказано, что «нормальная продолжительность рабочей недели» – это время, отведенное для выполнения трудовых обязанностей и согласованное трудовым договором. Его предельная продолжительность может составлять 40 часов.

Нормирование рабочего времени осуществляется на основании коллективного договора (ст. 160 ТК). При этом продолжительность отработанного времени за выбранный учетный период не должна превышать нормального количества рабочих часов. Поэтому на протяжении учетного периода работодатель ведет суммированный учет рабочего времени. Отметим, что учетный период определяется спецификой производства и не может быть больше года (ст. 104 ТК). Существуют отрасли, в которых нагрузка на персонал носит сезонный характер.

Суть продолжительного учетного периода в том, чтобы в его пределах минимизировать сверхурочные, сгладить сезонную перегрузку работника. Можно установить этим работникам привычный учетный период – месяц. Ведь графики работы придется составлять сразу на весь учетный период (п. 3 постановления Минтруда от 29 декабря 1992 г. № 65). А планирование занятости конкретных сотрудников на длительную перспективу – неблагодарное занятие.

По предприятию в целом устанавливается лишь продолжительность учетного периода и дата его введения, отмечают эксперты журнала «Практическая бухгалтерия». А для каждого вновь принятого работника учетный период будет отсчитываться с момента его приема на работу. Соответственно для него придется определять нормальное количество рабочих часов в индивидуальном порядке.

 

Пример

Работодателю предстоит установить продолжительность рабочей недели дежурного. Недельный фонд рабочего времени – 168 часов (24 часа в день х 7 дней). Если распределять эту нагрузку на четырех дежурных, то на каждого из них придется в среднем 42 часа (168 : 4). А вот при шести дежурных на одного работника в среднем придется 28 часов в неделю (168 : 6).

 

Для определения штатной численности персонала с целью обеспечения круглосуточного дежурства используют понятие «нормальное число рабочих часов». Данный показатель совпадает с еженедельной продолжительностью рабочего времени, установленной конкретным работодателем, и по-прежнему привязывается к стандартной «пятидневке».

 

Суммированная «штатка»

Потребность предприятия в дежурствах должна быть отражена в штатном расписании. В этом первичном документе требуется указать не только наименование должности дежурного (вахтер, охранник и т. д.), но и необходимое количество таких штатных единиц.

Планируя штатную численность дежурных, необходимо помнить о возможности наступления временной нетрудоспособности, о социальных гарантиях. К тому же каждому работнику полагается ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК). А кроме того, дополнительные отпуска могут полагаться отдельным категориям работников или устанавливаться коллективным договором.

 

Пример:

Предлагается два варианта расчета штатной численности сотрудников на одно рабочее место с круглосуточным режимом работы в зависимости от продолжительности рабочей недели. Здесь учтено, что в предпраздничные дни продолжительность рабочего дня нужно сокращать на один час (ст. 95 ТК). А кроме того можно проконтролировать, чтобы количество сверхурочных в течение года не превысило 120 часов (ст. 99 ТК).

 

 

строки

Показатели

Порядок

расчета

При 40-часовой неделе

При  36-часовой неделе

1

2

3

1

Установленная еженедельная продолжительность рабочего времени, часов

По решению

руководства

40

36

2

Годовой фонд рабочего времени по одному посту (центру ответственности), часов

24 часа х 365 дней

8760

8760

3

Норма рабочего времени одного работника за год, часов

По производственному календарю

5-дневной

недели

1980

1781,6

4

Потребность в работниках, человек

стр. 2 / стр.3

4,4

4,9

5

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника, часов

28 дней / 7 дней х стр.1

160

144

6

Норма рабочего времени работника за год с учетом отпуска, часов

стр. 3.- стр. 5

1820

1637,6

7

Потребность в работниках с учетом запланированных отпусков, человек

стр. 2 / стр.6

4,8

5,3

8

Штатная численность персонала, единиц

округление до целых единиц стр. 7

5

5

9

Годовой ресурс рабочего времени штатного персонала, часов

стр. 8 х стр. 6

9100

8188

10

Сверхурочные за год на весь персонал, часов 

стр. 2 – стр. 9

-340

572

11

Сверхурочные за год на одного штатного работника  (в среднем), часов

стр. 10 / стр.8

нет

114,4

 

По этому алгоритму нетрудно подсчитать, что для штатной численности в количестве четырех человек при максимально допустимой «средней» продолжительности рабочего времени 40 часов в неделю сверхурочные работника составят 370 часов за год. Иными словами, сокращение штата повлечет нарушение трудового законодательства.
 


Последние публикации

23 апреля 2014

 

Как оформите работу сотрудника за границей, так и ндфл платить будете

Минфин выпустил очередное разъяснение, касающееся налогообложения НДФЛ доходов работников, направленных в длительную командировку за границу. В частности, он указал, что если работник все свои трудовые обязанности выполняет по месту работы в иностранном государстве, то получаемое им вознаграждение - это доход от источников за пределами РФ. И такой доход подлежит обложению налогом на территории этого иностранного государства и в соответствии с его законодательством. То есть, по сути, речь идет о переводе сотрудника на работу за границу.

 

Условия труда по результатам аттестации оптимальные, а доптариф в пфр - максимальный?

С 01.01.2014 дополнительный тариф взносов в ПФР был дифференцирован в зависимости от класса условий труда по результатам спецоценки, введенной вместо аттестации рабочих мест. В то же время установлено, что до проведения спецоценки для этих целей применяются результаты аттестации. Означает ли это, что если по результатам аттестации установлены оптимальные (класс 1) или допустимые (класс 2) условия труда, то взносы в ПФР по дополнительному тарифу платить не надо, так как тариф составляет 0%?

 

Пособие, выплаченное в связи с выходом на пенсию, облагается взносами

По мнению Минтруда, если в соответствии с коллективным договором работнику выплачивается единовременное пособие при выходе на пенсию по возрасту или по инвалидности, то оно облагается страховыми взносами во внебюджетные фонды.

 

Загрязнение природы: какие обязанности есть у обычного офиса

Система взимания так называемых экологических платежей (или платы "за грязь") по-прежнему остается неясной для большинства бухгалтеров. И неудивительно: законодательство неопределенное, судебная практика противоречивая. Сегодня мы рассмотрим, какие все-таки обязанности есть у организаций и ИП в данной сфере. Говорить будем об "офисных" компаниях, поскольку для производственников эти платежи - обычное дело.

 

Фирма получила "фотоштраф" из гибдд: а надо ли платить?

"Странный вопрос", - можете сказать вы. Ведь когда нарушение ПДД зафиксировано камерами видеонаблюдения, к ответственности привлекается владелец автомобиля-нарушителя. И если машина находится в собственности фирмы, то "штрафное" постановление будет направлено по почте именно ей. Все так. Но на деле организация, на которую зарегистрировано авто, получив "фотоштраф", практически всегда может либо избежать его уплаты, либо потом возместить себе эти расходы.

21 апреля 2014

Признание доходов при длительном цикле производства

До 28 апреля предприятия должны отчитаться по налогу на прибыль за I квартал (март). Нужно помнить о том, что если работы по договору начаты в предыдущем году, а завершены в текущем, то доходы и расходы учитываются в особом порядке. Об этом – в статье. 

 

При реорганизации может применяться льготная ставка по дивидендам

ФНС России направила разъяснения по применению нулевой ставки налога на прибыль для дивидендов, выплачиваемых реорганизованной компании

 

Суммы возмещения НДС должны подтверждаться «первичкой»

Сумма налога на добавленную стоимость к возмещению из бюджета должна определяться не с помощью расчета, а по данным первичных документов

 

Налог на прибыль: повторный переход на нулевую ставку после «упрощенки»

Если право на нулевую ставку по налогу на прибыль утрачено образовательной организацией, повторно ее применить она сможет не ранее чем через пять лет. А как быть организации, которая уже применяла указанную ставку, а затем перешла на «упрощенку»?


24 апреля 2014 года впервые в российской практике

Российским институтом налогов и налоговой политики будет проведен семинар «Программы лояльности: правовое и налоговое измерение»,

На семинаре вы узнаете все тонкости юридического структурирования программ лояльности, а также сумеете оценить налоговые и прочие риски при внедрении подобных программ для клиентов своей компании.

Зачастую компании просто не обращают внимания на обратную сторону программ лояльности – а это налоговые и юридические риски. Ведь, к примеру, только мировое соглашение с налоговиками, помогло спасти от уничтожения одну из самых известных программ лояльности в России – карту «Малина». 

Лектором выступит Научный руководитель Института, адвокат Николай Фрейтак

28 - 30 апреля 2014

Применение 223-ФЗ и 44-ФЗ в закупках предприятий с государственным участием, унитарных и автономных учреждений Санкт-Петербург

12 - 16 мая 2014

Правовые аспекты деятельности организации жилищно-коммунальной сферы

МСФО продвинутый курс, практика применения Санкт-Петербург

Налог на добавленную стоимость в 2014 году. Сложные вопросы, практические примеры исчисления и уплаты НДС Санкт-Петербург

13 мая - 05 июня 2014

Курсы Специалист по договорной работе Москва

13 - 16 мая 2014

«КоАП РФ и его соотношение КоАП с № 294-ФЗ. Практика применения», Санкт-Петербург

Учет, отчетность, налоги в 2014 г.: особенности ведения бухучета и налогообложения бюджетных, автономных и казенных учреждений Москва

Бюджетный учет и отчетность в организациях здравоохранения Санкт-Петербург

Долевое строительство. Экономические и правовые основы. Сфера применения закона № 214-ФЗ Санкт-Петербург

Финансово-бухгалтерская деятельность предприятий по продаже и обслуживанию автомобилей с учетом последних изменений законодательства. Практические вопросы бухгалтерского учета и налогообложения Санкт-Петербург

Юридическое сопровождение договорной деятельности предприятия  Москва

14 - 16 мая 2014

Бухгалтерский учет и налогообложение НИОКР и других объектов интеллектуальной собственности Санкт-Петербург

14 - 17 мая 2014

Земельный контроль на региональном и муниципальном уровне Санкт-Петербург

15 - 17 мая 2014

Трудовое законодательство: сложные и спорные вопросы применения. Анализ последних изменений Новосибирск

Арбитражный процесс (новейшая практика ведения судебных споров) Санкт-Петербург

16 - 20 мая 2014

«Учет драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них» Санкт-Петербург

19 - 22 мая 2014

Внешнеэкономическая деятельность компании: учет и налогообложение Москва

19 - 23 мая 2014

Организация государственных и муниципальных закупок в связи с переходом на контрактную систем» Санкт-Петербург

«Правовые аспекты кадастровой деятельности в области земельных отношений и объектов капитального строительства. Землеустройство»

«Недвижимое имущество и сделки с ним с учетом изменений гражданского законодательства»

«Главный бухгалтер: новое в бухгалтерском учете и налогообложении. Гражданско-правовые аспекты деятельности бухгалтера»

Договоры смешанного и сложного вида. Методология и преимущества применения, практические советы Санкт-Петербург

20 - 22 мая 2014

Правовые аспекты применения вспомогательных репродуктивных технологий (ВРТ)

20 - 23 мая 2014

Юридическое обеспечение медицинской деятельности (с учетом последних изменений в законодательстве) Санкт-Петербург

Практика учета расчетов с дебиторами и кредиторами. Сложные вопросы Санкт-Петербург

Управление денежными средствами. Прогнозирование, анализ, контроль денежных потоков Санкт-Петербург

Сложные вопросы применения лесного законодательства Санкт-Петербург

21 - 23 мая 2014

Сложные взаимосвязанные вопросы водопользования и землепользования, строительства "у воды" и "на воде" Санкт-Петербург

Бухгалтерский учет предприятий общественного питания: ценообразование, налоги, отчетность и проверки Санкт-Петербург

21 - 24 мая 2014

Анализ деятельности медицинских организаций в новых условиях Санкт-Петербург

22 - 24 мая 2014

Ценообразование в медицинских организациях Санкт-Петербург

23 - 26 мая 2014

Организация бюджетного и бухгалтерского учета имущества казны Санкт-Петербург

26 - 29 мая 2014

Финансы и управление ресурсами медицинской организации Санкт-Петербург

Финансы и управление ресурсами медицинского учреждения. Опыт эффективного использования ресурсов

26 - 30 мая 2014

Стратегия и тактика охраны интеллектуальной собственности Санкт-Петербург

Жилищно-коммунальные услуги. Предоставление и правила оплаты услуг ЖКХ, капитальный ремонт

Учет ОС, НМА и МПЗ. Сложные вопросы и последние изменения в бухгалтерском и налоговом учете Санкт-Петербург

Управление затратами на производственном предприятии Санкт-Петербург

Практическое применение ПБУ-18. Сложные вопросы бухгалтерского и налогового учета Санкт-Петербург

Сложные вопросы налогообложения. Признание расходов Санкт-Петербург

Таможенное обеспечение внешнеэкономической деятельности. Практические аспекты, организация, ответственность Санкт-Петербург

Реформа Гражданского законодательства РФ, практика применения измененных норм в деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей Санкт-Петербург

27 - 30 мая 2014

Регламентация правовых отношений в образовательных организациях в свете новой редакции ГК РФ Санкт-Петербург

Актуальные вопросы землепользования. Практика применения

Бухгалтерский учет в санаторно-курортных организациях (организациях оздоровительной сферы)

Практика применения трудового кодекса РФ: защита прав работодателя Москва

28 - 30 мая 2014

Юридическая служба предприятия: повышаем эффективность работы Санкт-Петербург

28 - 31 мая 2014

Организация финансирования бюджетных услуг. Методические основы и анализ практики Санкт-Петербург

Оплата труда в здравоохранении (бюджетная сфера)

Разрешительная документация при строительстве Санкт-Петербург

28 - 30 мая 2014

Защита прав организаций в ходе проверок контролирующих и надзорных органов Новосибирск

30 мая 2014

Новое в трудовом законодательстве в 2014 году Москва

Форум (последнее)

Взносы в ПФ с сумм превышающие 300 т.руб.

Задержка заработной платы




Аналитика

23 апреля 2014

 

Налоговики получили инструкции для пресечения офшорных схем

Минфин расписал Федеральной налоговой службе сомнительные налоговые схемы с участием компаний-посредников из транзитных юрисдикций, таких как Кипр, Голландия и Люксембург, с которыми у России есть соглашения об избежании двойного налогообложения.

 

В России с 2020 года налог на имущество физлиц будет отменен

При переходе на новый налог на недвижимое имущество физических лиц федеральных льготников в льготах ограничат. Освобождение от уплаты налога они смогут получать только по одному из объектов капитального строительства каждой из трех категорий - жилое помещение, жилой дом на садовом или дачном земельном участке, нежилое помещение, находящихся в собственности гражданина и не используемое в предпринимательской деятельности.

 

Порядок симметричных корректировок усовершенствуют

Компании получат право обратиться в налоговую инспекцию с заявлением о выдаче уведомления на проведение симметричных корректировок. Соответствующие поправки в Налоговый кодекс разработал минфин. По словам экспертов, бизнес уже давно ожидает этого закона. Однако он решит лишь некоторые из накопившихся проблем.

 

Владимир Путин упростил налоговый учет

Президент России Владимир Путин утвердил поправки в Налоговый кодекс РФ, направленные на упрощение налогового учета и сближение правил исчисления налоговой базы по налогу на прибыль и правил определения финансового результата в бухучете. Об этом говорится на сайте Кремля.

 

Депутаты намерены повысить штрафы за незаконное предпринимательство

Депутаты предлагают в 100 раз увеличить штрафы за незаконную предпринимательскую деятельности самозанятым гражданам. В Госдуму внесен законопроект, по которому административный штраф увеличен с нынешних 500 рублей до 30 - 50 тысяч рублей.

читать всю Аналитику

Налоговые новости

23 апреля 2014

Вырастет штраф за то, что предпринимательскую деятельность ведут без регистрации

Президент подписал очередные налоговые поправки

Учет материальных запасов упростится

С 2015 года налоговики смогут получать сведения о компании от ее аудитора

С заблокированного счета банк сможет списать деньги в уплату платежей четвертой и предыдущей очередности

С 1 января 2015 вступит в силу новый налог на недвижимое имущество физлиц

Минфин предложил новые правила уплаты налога с продажи жилья

Оплата питания работникам, которые работают вахтовым методом, облагается страховыми взносами

Для малых предприятий могут упростить порядок ведения бухгалтерского учета материальных запасов

21 апреля 2014

Как МРОТ будут повышать до прожиточного минимума

Проезды работника на такси освобождены от страховых взносов

Если декларацию по НДС сдать на бумаге, но вовремя, то организацию оштрафуют максимум на 200 руб.

В Совете Федерации одобрили поправки в Налоговый кодекс

29,3 или 29,4 брать для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, если сотрудник уволился 2 апреля и позже

Возможно, ФАС не будет контролировать действия малого бизнеса

16 апреля 2014

Отпускные, начисленные до 2 апреля, пересчитывать не нужно

С 1 июня будет новый порядок ведения кассовых операций

В каких случаях инспекторы примут декларацию по НДС на бумаге

По депонированной зарплате требуется перечислить НДФЛ

Минфин выпустил разъяснение по имущественным вычетам, выгодное для налогоплательщиков

Минфин об учете доплаты до фактического заработка к пособию по временой нетрудоспособности

Представительские расходы можно подтвердить отчетом, утвержденным руководителем

Компании получат право проводить симметричные корректировки цен по контролируемым сделкам

14 апреля 2014

Командировочные удостоверения отменяют

Электронный формат новой формы РСВ-1 зарегистрирован в Минюсте

Утверждены новые формы документов кадастрового учета

Минфин намерен упростить форму 3-НДФЛ

Единой валютой России, Казахстана и Белоруссии станет алтын

С 1 апреля МРОТ в Крыму составляет 5554 рубля

В форме-4 ФСС начисленные взносы округлять не надо

09 апреля 2014

Выплаты по ученическому договору освобождены от взносов в фонды

Вести журнал учета счетов-фактур, книги покупок и продаж нужно будет по-новому

Компенсации за разъездную работу не облагаются страховыми взносами

Какие пояснения по отчетности за 2013 год надо подготовить для ПФР

ФНС напомнила, кто может сдать декларации по НДС за первый квартал на бумаге

Отчетность по НДФЛ станет ежеквартальной

Какой КПП указать в декларации по ЕНВД

07 апреля 2014

В России могут вернуть зимнее время

Госдума приняла закон об упрощении налогового учета

В новой форме-4 ФСС таблица 10 обязательна для всех компаний

Изменится форма декларации по транспортному налогу

Стало ясно, как применять повышающие коэффициенты при расчете транспортного налога

Со 2 апреля отпускные надо считать с учетом нового коэффициента 29,3

Загсы и органы опеки будут представлять сведения налоговикам

Компании освободили от сообщений о закрытии и открытии счетов

Срок регистрации компаний и ИП в фондах сократили до трех дней

02 апреля 2014

Изменятся правила работы с НДС, налогами на прибыль и имущество

Вкладчикам закрытых банков предлагают возвращать деньги полностью

Компаниям на упрощенке разрешили списывать плату за медосмотры работников

Что изменилось в форме-4 ФСС для предпринимателей на патенте

В Крыму и Севастополе созданы отделения ФНС России

С 1 апреля трудовые пенсии россиян вырастут на 1,7%

Минфин разрешил списывать расходы на путевки

читать все Новости



© ООО «Правовед Консалтинг», 2002 – 2014

Рейтинг@Mail.ru
Рейтинг@Mail.ru      

  info@pravcons.ru
  +7(495) 506-73-56