Актуально




Новости

Публикации

Бух. программы





 

ПУБЛИКАЦИЯ

 

22.11.06 Суммированный учет рабочего времени

 
 

Б. Журавлев, обозреватель «Федерального агентства финансовой информации»

 

Деятельность некоторых компаний предполагает посменный график работы, и Трудовой кодекс в данном случае не помеха. Сотрудники вынуждены трудиться и по 10, и по 12 часов в сутки, причем как в будни, так и в праздничные дни. Восстановить «почасовую» справедливость под силу только бухгалтеру.

 

Условия и условности

Для организации посменной работы, например «сутки через трое», компания формирует группу сотрудников, указывая в трудовом договоре продолжительность их ежедневного рабочего дня (смены). Несмотря на то, что особых ограничений для состава таких групп трудовое законодательство не предусматривает, некоторые нюансы соблюдать все-таки необходимо. Так, не могут привлекаться к «круглосуточной» работе лица моложе 18 лет (ст. 94 ТК). К работе в ночное время не допускаются беременные женщины (ст. 96 ТК).

Кроме того, в соответствии со статьей 103 Трудового кодекса:

– работа дежурных должна строиться в соответствии с графиком сменности;

– график сменности доводят до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения его в действие. Это значит, что с графиком дежурств, к примеру, на декабрь работник должен быть ознакомлен до наступления ноября;

– работа в течение двух смен подряд запрещается. Если дежурство длится сутки, то привлекать работника на два дежурства подряд недопустимо.

Обратите внимание, что отсутствие у фирмы графика сменности или оставление работника на производстве в течение двух смен подряд, квалифицируются инспекциями труда как административные правонарушения. Ответственность за подобные действия предусмотрена статьей 5.27 КоАП:

– для должностных лиц – в размере от пяти до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда;

– для предпринимателей – от пяти до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда, или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;

– для юридических лиц – от трехсот до пятисот минимальных размеров оплаты труда, или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Причем если должностное лицо ранее уже подвергалось административному наказанию по этой статье, ему грозит дисквалификация на срок от одного года до трех лет.

 

График, он же табель, он же…

Для формирования графика сменности можно использовать форму, предусмотренную для табеля учета рабочего времени (форма № Т-13). Однако в дополнение к уже имеющимся графам (1 – 6) необходимо добавить еще одну графу для подписи каждого работника. В ней сотрудник указывает, что с документом ознакомлен, проставляет дату и подпись.

При сменном режиме рабочего времени предусматривается, что выходные дни в течение рабочей недели предоставляются по скользящему графику (ст. 100 ТК). Поэтому в общем-то сложно судить о продолжительности рабочей недели в днях. И чтобы избежать каких-либо проблем, в трудовом договоре работника фиксируется условный усредненный показатель – продолжительность рабочей недели в часах.

Данный показатель определяется исходя из положений статьи 91 Трудового кодекса. В ней, в частности, сказано, что «нормальная продолжительность рабочей недели» – это время, отведенное для выполнения трудовых обязанностей и согласованное трудовым договором. Его предельная продолжительность может составлять 40 часов.

Нормирование рабочего времени осуществляется на основании коллективного договора (ст. 160 ТК). При этом продолжительность отработанного времени за выбранный учетный период не должна превышать нормального количества рабочих часов. Поэтому на протяжении учетного периода работодатель ведет суммированный учет рабочего времени. Отметим, что учетный период определяется спецификой производства и не может быть больше года (ст. 104 ТК). Существуют отрасли, в которых нагрузка на персонал носит сезонный характер.

Суть продолжительного учетного периода в том, чтобы в его пределах минимизировать сверхурочные, сгладить сезонную перегрузку работника. Можно установить этим работникам привычный учетный период – месяц. Ведь графики работы придется составлять сразу на весь учетный период (п. 3 постановления Минтруда от 29 декабря 1992 г. № 65). А планирование занятости конкретных сотрудников на длительную перспективу – неблагодарное занятие.

По предприятию в целом устанавливается лишь продолжительность учетного периода и дата его введения, отмечают эксперты журнала «Практическая бухгалтерия». А для каждого вновь принятого работника учетный период будет отсчитываться с момента его приема на работу. Соответственно для него придется определять нормальное количество рабочих часов в индивидуальном порядке.

 

Пример

Работодателю предстоит установить продолжительность рабочей недели дежурного. Недельный фонд рабочего времени – 168 часов (24 часа в день х 7 дней). Если распределять эту нагрузку на четырех дежурных, то на каждого из них придется в среднем 42 часа (168 : 4). А вот при шести дежурных на одного работника в среднем придется 28 часов в неделю (168 : 6).

 

Для определения штатной численности персонала с целью обеспечения круглосуточного дежурства используют понятие «нормальное число рабочих часов». Данный показатель совпадает с еженедельной продолжительностью рабочего времени, установленной конкретным работодателем, и по-прежнему привязывается к стандартной «пятидневке».

 

Суммированная «штатка»

Потребность предприятия в дежурствах должна быть отражена в штатном расписании. В этом первичном документе требуется указать не только наименование должности дежурного (вахтер, охранник и т. д.), но и необходимое количество таких штатных единиц.

Планируя штатную численность дежурных, необходимо помнить о возможности наступления временной нетрудоспособности, о социальных гарантиях. К тому же каждому работнику полагается ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК). А кроме того, дополнительные отпуска могут полагаться отдельным категориям работников или устанавливаться коллективным договором.

 

Пример:

Предлагается два варианта расчета штатной численности сотрудников на одно рабочее место с круглосуточным режимом работы в зависимости от продолжительности рабочей недели. Здесь учтено, что в предпраздничные дни продолжительность рабочего дня нужно сокращать на один час (ст. 95 ТК). А кроме того можно проконтролировать, чтобы количество сверхурочных в течение года не превысило 120 часов (ст. 99 ТК).

 

 

строки

Показатели

Порядок

расчета

При 40-часовой неделе

При  36-часовой неделе

1

2

3

1

Установленная еженедельная продолжительность рабочего времени, часов

По решению

руководства

40

36

2

Годовой фонд рабочего времени по одному посту (центру ответственности), часов

24 часа х 365 дней

8760

8760

3

Норма рабочего времени одного работника за год, часов

По производственному календарю

5-дневной

недели

1980

1781,6

4

Потребность в работниках, человек

стр. 2 / стр.3

4,4

4,9

5

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника, часов

28 дней / 7 дней х стр.1

160

144

6

Норма рабочего времени работника за год с учетом отпуска, часов

стр. 3.- стр. 5

1820

1637,6

7

Потребность в работниках с учетом запланированных отпусков, человек

стр. 2 / стр.6

4,8

5,3

8

Штатная численность персонала, единиц

округление до целых единиц стр. 7

5

5

9

Годовой ресурс рабочего времени штатного персонала, часов

стр. 8 х стр. 6

9100

8188

10

Сверхурочные за год на весь персонал, часов 

стр. 2 – стр. 9

-340

572

11

Сверхурочные за год на одного штатного работника  (в среднем), часов

стр. 10 / стр.8

нет

114,4

 

По этому алгоритму нетрудно подсчитать, что для штатной численности в количестве четырех человек при максимально допустимой «средней» продолжительности рабочего времени 40 часов в неделю сверхурочные работника составят 370 часов за год. Иными словами, сокращение штата повлечет нарушение трудового законодательства.
 


Последние публикации

30 Августа 2016

Плата в систему "Платон": изменения в налоговом учете

Федеральным законом от 3 июля 2016 года № 249-ФЗ (далее - Закон № 249-ФЗ) (вступившим в силу с этой же даты) во вторую часть Налогового кодекса внесены изменения, регламентирующие налоговый учет платы в счет возмещения вреда, причиняемого автомобильным дорогам общего пользования федерального значения транспортными средствами, имеющими разрешенную максимальную массу свыше 12 тонн (далее - платы в систему "Платон").

Курсовые разницы

Как правило, даты возникновения обязательств и даты их погашения не совпадают, а значит, появляются курсовые разницы вследствие изменения курсов иностранных валют или у. е.
Как учесть для целей исчисления налога на прибыль курсовые разницы, возникающие: при возврате валютного аванса вследствие расторжения договора; при уплате сверхнормативных процентов по валютному обязательству; при списании безнадежной задолженности, выраженной в условных единицах? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в данной статье.

Привлекаем к материальной ответственности

Мы неоднократно говорили о материальной ответственности, причем не только работодателя, но и работника: были и статьи, и консультации чиновников, и ответы наших экспертов на ваши вопросы. Сегодня мы вновь поднимем эту тему и расскажем о документальном оформлении привлечения работника к материальной ответственности, потому что правильно оформленные документы – залог победы в трудовом споре.

29 Августа 2016

Заявительный порядок должен быть соблюден!

Организациям и индивидуальным предпринимателям закон предоставляет право получить освобождение от исполнения обязанностей плательщика НДС, связанных с исчислением и уплатой налога. Об этом говорится в ст. 145 НК РФ. Одним из спорных моментов применения данной нормы является то, насколько принципиально важно уведомить налоговый орган об использовании такого освобождения. На этот счет существуют разные мнения. Высказался на обозначенную тему и ВС РФ, что важно для тех налогоплательщиков, которые готовы добиваться соблюдения своих прав в суде.

Новые классификаторы – новое налогообложение

Росстандарт уже давно ведет работу по замене некоторых привычных пользователям классификаторов на другие, которые, как предполагается, более полно отвечают современным требованиям. Очевидно, что работа эта непростая, срок окончательной замены старых классификаторов новыми переносился. К тому же, внедрение новых классификаторов неизбежно оказывает влияние на различные отрасли законодательства, в том числе налогообложение.

Вечерние курсы повышения квалификации юристов (2- 5 мес.)

Сентябрь 2016

05 - 08 Сентября Юрист по сопровождению строительства Москва, Русская Школа Управления

05 - 08 Сентября Юрист по земельному праву Москва, Русская Школа Управления

05 - 09 Сентября Экономическое сопровождение договорной деятельности предприятия Санкт-Петербург, ЦНТИ Прогресс

05 - 09 Сентября Практические вопросы организации бухгалтерского и налогового учета Санкт-Петербург, ЦНТИ Прогресс

05 - 09 Сентября Бухгалтерский и налоговый учет в строительстве в свете последних разъяснений Минфина РФ и ФНС в 2016 году Санкт-Петербург, ЦНТИ Прогресс

06 - 09 Сентября Бухгалтер ЖКХ Москва, Русская Школа Управления

06 - 09 Сентября Практические вопросы бухгалтерского учета и налогообложения предприятий по продаже и обслуживанию автомобилей Санкт-Петербург, ЦНТИ Прогресс

06 - 09 Сентября Организация финансирования государственных и муниципальных учреждений Санкт-Петербург, ЦНТИ Прогресс

ТОП статьи

Производственный календарь на 2016 год с праздничными и выходными днями скачать

Декларация по НДС в 2016 году: особенности заполнения

Новые КБК для страховых взносов с 2016 года

Пособие по уходу за ребенокм до 1.5 лет

Коды операций по НДС в 2016 году



Налоговые новости

30 Августа 2016

Лизингодатель не вправе уменьшить транспортный налог на сумму платы за проезд большегрузов, если ее вносит лизингополучатель

Правила вычета НДС со стоимости билетов при разъездной работе и командировках одинаковы

Можно уволить сотрудницу в связи с выходом основного работника, даже если она беременна

Если структура компании изменилась, за отказ от работы в другом городе можно уволить

Разъяснен порядок подачи в 2017 году уточненного расчета 4-ФСС за прошлые периоды

29 Августа 2016

Налоговой ответственности за непредставление в инспекцию пояснений не предусмотрено

Разъяснено, как облагается НДФЛ стоимость жилья при выселении из неблагополучной территории по инициативе государства

Единовременное пособие молодому специалисту страховыми взносами не облагается

В ТК РФ могут внести советские нормы по учету рабочего времени

Определен перечень пищевых продуктов, происходящих из иностранных государств, ограниченных к закупкам для государственных и муниципальных нужд

26 Августа 2016

Работодатель должен отдельно урегулировать порядок оплаты труда нового работника

Выполненные организациями-банкротами работы облагаются НДС в обычном режиме

Применять нулевую ставку по УСН и ПСН могут столичные предприниматели, зарегистрированные после 25 марта 2015 года

Льготы по налогу на прибыль с 2017 года получат участники региональных инвестпроектов

Нельзя сократить сотрудника, если его должность лишь переименована

читать все Новости