Актуально



Новости

Публикации

Бух. программы


Форум

Рубрикатор

Размещение рекламы




Актуальные формы договоров и бланки отчетности


Справочник


 

ПУБЛИКАЦИЯ

 

22.11.06 Суммированный учет рабочего времени

 
 

Б. Журавлев, обозреватель «Федерального агентства финансовой информации»

 

Деятельность некоторых компаний предполагает посменный график работы, и Трудовой кодекс в данном случае не помеха. Сотрудники вынуждены трудиться и по 10, и по 12 часов в сутки, причем как в будни, так и в праздничные дни. Восстановить «почасовую» справедливость под силу только бухгалтеру.

 

Условия и условности

Для организации посменной работы, например «сутки через трое», компания формирует группу сотрудников, указывая в трудовом договоре продолжительность их ежедневного рабочего дня (смены). Несмотря на то, что особых ограничений для состава таких групп трудовое законодательство не предусматривает, некоторые нюансы соблюдать все-таки необходимо. Так, не могут привлекаться к «круглосуточной» работе лица моложе 18 лет (ст. 94 ТК). К работе в ночное время не допускаются беременные женщины (ст. 96 ТК).

Кроме того, в соответствии со статьей 103 Трудового кодекса:

– работа дежурных должна строиться в соответствии с графиком сменности;

– график сменности доводят до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения его в действие. Это значит, что с графиком дежурств, к примеру, на декабрь работник должен быть ознакомлен до наступления ноября;

– работа в течение двух смен подряд запрещается. Если дежурство длится сутки, то привлекать работника на два дежурства подряд недопустимо.

Обратите внимание, что отсутствие у фирмы графика сменности или оставление работника на производстве в течение двух смен подряд, квалифицируются инспекциями труда как административные правонарушения. Ответственность за подобные действия предусмотрена статьей 5.27 КоАП:

– для должностных лиц – в размере от пяти до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда;

– для предпринимателей – от пяти до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда, или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;

– для юридических лиц – от трехсот до пятисот минимальных размеров оплаты труда, или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Причем если должностное лицо ранее уже подвергалось административному наказанию по этой статье, ему грозит дисквалификация на срок от одного года до трех лет.

 

График, он же табель, он же…

Для формирования графика сменности можно использовать форму, предусмотренную для табеля учета рабочего времени (форма № Т-13). Однако в дополнение к уже имеющимся графам (1 – 6) необходимо добавить еще одну графу для подписи каждого работника. В ней сотрудник указывает, что с документом ознакомлен, проставляет дату и подпись.

При сменном режиме рабочего времени предусматривается, что выходные дни в течение рабочей недели предоставляются по скользящему графику (ст. 100 ТК). Поэтому в общем-то сложно судить о продолжительности рабочей недели в днях. И чтобы избежать каких-либо проблем, в трудовом договоре работника фиксируется условный усредненный показатель – продолжительность рабочей недели в часах.

Данный показатель определяется исходя из положений статьи 91 Трудового кодекса. В ней, в частности, сказано, что «нормальная продолжительность рабочей недели» – это время, отведенное для выполнения трудовых обязанностей и согласованное трудовым договором. Его предельная продолжительность может составлять 40 часов.

Нормирование рабочего времени осуществляется на основании коллективного договора (ст. 160 ТК). При этом продолжительность отработанного времени за выбранный учетный период не должна превышать нормального количества рабочих часов. Поэтому на протяжении учетного периода работодатель ведет суммированный учет рабочего времени. Отметим, что учетный период определяется спецификой производства и не может быть больше года (ст. 104 ТК). Существуют отрасли, в которых нагрузка на персонал носит сезонный характер.

Суть продолжительного учетного периода в том, чтобы в его пределах минимизировать сверхурочные, сгладить сезонную перегрузку работника. Можно установить этим работникам привычный учетный период – месяц. Ведь графики работы придется составлять сразу на весь учетный период (п. 3 постановления Минтруда от 29 декабря 1992 г. № 65). А планирование занятости конкретных сотрудников на длительную перспективу – неблагодарное занятие.

По предприятию в целом устанавливается лишь продолжительность учетного периода и дата его введения, отмечают эксперты журнала «Практическая бухгалтерия». А для каждого вновь принятого работника учетный период будет отсчитываться с момента его приема на работу. Соответственно для него придется определять нормальное количество рабочих часов в индивидуальном порядке.

 

Пример

Работодателю предстоит установить продолжительность рабочей недели дежурного. Недельный фонд рабочего времени – 168 часов (24 часа в день х 7 дней). Если распределять эту нагрузку на четырех дежурных, то на каждого из них придется в среднем 42 часа (168 : 4). А вот при шести дежурных на одного работника в среднем придется 28 часов в неделю (168 : 6).

 

Для определения штатной численности персонала с целью обеспечения круглосуточного дежурства используют понятие «нормальное число рабочих часов». Данный показатель совпадает с еженедельной продолжительностью рабочего времени, установленной конкретным работодателем, и по-прежнему привязывается к стандартной «пятидневке».

 

Суммированная «штатка»

Потребность предприятия в дежурствах должна быть отражена в штатном расписании. В этом первичном документе требуется указать не только наименование должности дежурного (вахтер, охранник и т. д.), но и необходимое количество таких штатных единиц.

Планируя штатную численность дежурных, необходимо помнить о возможности наступления временной нетрудоспособности, о социальных гарантиях. К тому же каждому работнику полагается ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК). А кроме того, дополнительные отпуска могут полагаться отдельным категориям работников или устанавливаться коллективным договором.

 

Пример:

Предлагается два варианта расчета штатной численности сотрудников на одно рабочее место с круглосуточным режимом работы в зависимости от продолжительности рабочей недели. Здесь учтено, что в предпраздничные дни продолжительность рабочего дня нужно сокращать на один час (ст. 95 ТК). А кроме того можно проконтролировать, чтобы количество сверхурочных в течение года не превысило 120 часов (ст. 99 ТК).

 

 

строки

Показатели

Порядок

расчета

При 40-часовой неделе

При  36-часовой неделе

1

2

3

1

Установленная еженедельная продолжительность рабочего времени, часов

По решению

руководства

40

36

2

Годовой фонд рабочего времени по одному посту (центру ответственности), часов

24 часа х 365 дней

8760

8760

3

Норма рабочего времени одного работника за год, часов

По производственному календарю

5-дневной

недели

1980

1781,6

4

Потребность в работниках, человек

стр. 2 / стр.3

4,4

4,9

5

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника, часов

28 дней / 7 дней х стр.1

160

144

6

Норма рабочего времени работника за год с учетом отпуска, часов

стр. 3.- стр. 5

1820

1637,6

7

Потребность в работниках с учетом запланированных отпусков, человек

стр. 2 / стр.6

4,8

5,3

8

Штатная численность персонала, единиц

округление до целых единиц стр. 7

5

5

9

Годовой ресурс рабочего времени штатного персонала, часов

стр. 8 х стр. 6

9100

8188

10

Сверхурочные за год на весь персонал, часов 

стр. 2 – стр. 9

-340

572

11

Сверхурочные за год на одного штатного работника  (в среднем), часов

стр. 10 / стр.8

нет

114,4

 

По этому алгоритму нетрудно подсчитать, что для штатной численности в количестве четырех человек при максимально допустимой «средней» продолжительности рабочего времени 40 часов в неделю сверхурочные работника составят 370 часов за год. Иными словами, сокращение штата повлечет нарушение трудового законодательства.
 


Последние публикации

21 Ноября 2014

Памятка по расчету отпускных

Правила, по которым нужно считать отпускные и компенсации при увольнении, в этом году изменились. В статье вы найдете подсказки и формулы для этих расчетов. Они помогут рассчитаться с сотрудниками без ошибок.

20 Ноября 2014

Налоговый учет расходов на оплату услуг банков

Взаимоотношения между банком и организацией чаще всего возникают на основании договора банковского счета. По такому договору банк обязуется принимать и зачислять денежные средства, поступающие на счет, открытый клиенту (владельцу счета), а также выполнять распоряжения клиента о перечислении и выдаче соответствующих сумм со счета и проведении других операций по счету (п. 1 ст. 845 ГК РФ). За совершение операций по счету банк взимает с клиента определенную плату (комиссию). Это предусмотрено в статье 851 ГК РФ.

Новая форма декларации по НДС 2015

Необходимость разработки новой формы была вызвана поправками в Налоговый кодекс, внесенными Федеральным законом от 28.06.13 № 134-ФЗ. Начиная с отчетности за 1 квартал 2015 года в декларацию по НДС должны включаться сведения, которые указаны в книге покупок и книге продаж. При осуществлении посреднической деятельности в декларацию также включаются сведения из журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур.  Все эти требования учтены в новой форме декларации.

Возврат товара по договору купли продажи

Случаи, когда покупатель имеет право отказаться от товара, переданного ему по договору продавцом, перечислены в главе 30 «Купля-продажа» ГК РФ.

19 Ноября 2014

Как оформить и закрыть паспорт сделки

При совершении ряда валютных операций организации-резиденты должны оформить паспорт сделки.

Вечерние курсы повышения квалификации юристов (2- 5 мес.)

Декабрь 2014

01 - 05 Декабря Имущественный комплекс предприятия: эффективное управление в условиях изменения законодательства Санкт-Петербург

01 - 05 Декабря Бухгалтерский учет и налогообложение в сфере связи и телекоммуникаций Санкт-Петербург

01 - 05 Декабря Бюджетный (бухгалтерский) учет и отчетность - изменения в учете и предоставлении отчетности в 2014 году Санкт-Петербург

01 - 04 Декабря Бухгалтерский учет и налогообложение предприятий электроэнергетики Москва

01 - 05 Декабря Налог на добавленную стоимость в 2014 году. Сложные вопросы, практические примеры исчисления и уплаты НДС Санкт-Петербург

01 - 05 Декабря Годовой отчет 2014. Состав и порядок представления годовой бухгалтерской и налоговой отчетности Санкт-Петербург

01 - 06 Декабря Оплата труда и эффективный контракт в здравоохранении (бюджетная сфера) Санкт-Петербург

02 - 05 Декабря Платные услуги в медицинских организациях Санкт-Петербург

02 - 06 Декабря Управленческий учет и бюджетирование в строительстве Москва

03 - 06 Декабря Оплата труда в здравоохранении Санкт-Петербург

Форум (последнее)

Безналичный расчёт с помошью РКО и ПКО

Ошибка в оплате налогов

ИП и сотрудничество с людьми

Себестоимость арендуемых помещений

Транспортные расходы



Налоговые новости

20 Ноября 2014

Новая декларация по упрощенке прошла регистрацию в Минюсте

Страховку по банковским вкладам предлагают поднять в два раза

Изменится порядок освобождения от НДФЛ при продаже недвижимости

Обновлен справочник кодов налоговых инспекций

Страховые взносы за декабрь надо перечислять в рублях и копейках

Уже в декабре надо решить вопрос о переносе нормируемых расходов

19 Ноября 2014

Депутаты согласились отменить лимит для медицинских взносов

Чиновники не против того, чтобы компании списывали в расходы спиртное, сигареты и кальяны

Новая декларация по НДС ожидает регистрацию в Минюсте

Недостоверность сведений налоговики должны доказать

По единому сельхозналогу за 2014 год надо будет сдавать новую форму декларации

Когда декларацию по косвенным налогам импортеры могут сдавать в бумажном виде

17 Ноября 2014

С 2015 года компании будут платить взносы в ФСС за временно пребывающих

Компании, которая прекратила вмененную деятельность, могут доначислить ЕНВД

Как получить имущественный вычет при покупке квартиры в рассрочку

Региональные сборы введут, но пока только в Москве

Оплачивать ли первый день больничного, открытого в выходной

Движение товаров между структурными подразделениями не облагается НДС

Банкротство физических лиц будет возможно при долге от 500 тыс. рублей

Госдума приняла законопроект о налоговом маневре и индексации акцизов

16 Ноября 2014

В 2015 году отменят круглые печати

Счетная палата доложит ФНС, какие учреждения уклоняются от налогов

Вышли новые разъяснения Минфина о предоставлении вычетов за бездоходные месяцы

Заработал онлайн-калькулятор для расчета налога на имущество в Москве

Не пропустите срок корректировки РСВ-1

Как изменятся камеральные проверки по НДС

Госдума отказалась от новых налогов для малого бизнеса

14 Ноября 2014

Важно: увеличение срока полезного использования ОС

В каком случае компенсация судебных расходов физлицу не облагается НДФЛ

Снимут ли запрет на применение «упрощенки» организациями с представительствами

Профсоюзы просят увеличить МРОТ до 6500 руб.

Базу данных ПФР и ФНС могут открыть для коллекторов

Пониженные ставки по налогу на прибыль могут отменить

До конца года у банков появится единый список недобросовестных компаний

13 Ноября 2014

Пособие предлагают выплачивать в течение всего отпуска по уходу за ребенком

Проект о налоговых каникулах для ИП прошел первое чтение

Когда поездки работников Севера в отпуск за границу не облагаются НДФЛ

У промышленных и строительных компаний может появиться право на ускоренную амортизацию ОС

11 Ноября 2014

Кто вправе неоднократно получить имущественный вычет

31 декабря предлагают сделать нерабочим днем

Облагаются ли НДС рекламные услуги иностранных организаций на территории РФ

В России могут ввести налоговое консультирование для физических лиц

Чиновники хотят на год приостановить регистрацию новых КГН

В Москве, Уфе и Ульяновске ЦБ закрыл три банка

Беженцы могут получать вычеты, прожив в России полгода

Сколько можно использовать ККТ, исключенную из госреестра

Срок сдачи отчетности переносится, если он совпал с региональным праздником

Доходы беженцев облагаются НДФЛ по обычной ставке

10 Ноября 2014

По мнению Минфина, руководитель – единственный работник компании НДФЛ и взносы на зарплату не начисляет

Нотариальные, адвокатские палаты и еще 10 видов организаций не смогут вести упрощенный бухучет

читать все Новости

© ООО «Правовед Консалтинг», 2002 – 2014

Рейтинг@Mail.ru
Рейтинг@Mail.ru      

Рекламный отдел:
  info@pravcons.ru
  +7(495) 506-73-56