Актуально



Новости

Публикации

Бух. программы


Рубрикатор

Справочник




Актуальные формы договоров и бланки отчетности


Справочник


 

ПУБЛИКАЦИЯ

 

22.11.06 Суммированный учет рабочего времени

 
 

Б. Журавлев, обозреватель «Федерального агентства финансовой информации»

 

Деятельность некоторых компаний предполагает посменный график работы, и Трудовой кодекс в данном случае не помеха. Сотрудники вынуждены трудиться и по 10, и по 12 часов в сутки, причем как в будни, так и в праздничные дни. Восстановить «почасовую» справедливость под силу только бухгалтеру.

 

Условия и условности

Для организации посменной работы, например «сутки через трое», компания формирует группу сотрудников, указывая в трудовом договоре продолжительность их ежедневного рабочего дня (смены). Несмотря на то, что особых ограничений для состава таких групп трудовое законодательство не предусматривает, некоторые нюансы соблюдать все-таки необходимо. Так, не могут привлекаться к «круглосуточной» работе лица моложе 18 лет (ст. 94 ТК). К работе в ночное время не допускаются беременные женщины (ст. 96 ТК).

Кроме того, в соответствии со статьей 103 Трудового кодекса:

– работа дежурных должна строиться в соответствии с графиком сменности;

– график сменности доводят до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения его в действие. Это значит, что с графиком дежурств, к примеру, на декабрь работник должен быть ознакомлен до наступления ноября;

– работа в течение двух смен подряд запрещается. Если дежурство длится сутки, то привлекать работника на два дежурства подряд недопустимо.

Обратите внимание, что отсутствие у фирмы графика сменности или оставление работника на производстве в течение двух смен подряд, квалифицируются инспекциями труда как административные правонарушения. Ответственность за подобные действия предусмотрена статьей 5.27 КоАП:

– для должностных лиц – в размере от пяти до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда;

– для предпринимателей – от пяти до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда, или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;

– для юридических лиц – от трехсот до пятисот минимальных размеров оплаты труда, или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Причем если должностное лицо ранее уже подвергалось административному наказанию по этой статье, ему грозит дисквалификация на срок от одного года до трех лет.

 

График, он же табель, он же…

Для формирования графика сменности можно использовать форму, предусмотренную для табеля учета рабочего времени (форма № Т-13). Однако в дополнение к уже имеющимся графам (1 – 6) необходимо добавить еще одну графу для подписи каждого работника. В ней сотрудник указывает, что с документом ознакомлен, проставляет дату и подпись.

При сменном режиме рабочего времени предусматривается, что выходные дни в течение рабочей недели предоставляются по скользящему графику (ст. 100 ТК). Поэтому в общем-то сложно судить о продолжительности рабочей недели в днях. И чтобы избежать каких-либо проблем, в трудовом договоре работника фиксируется условный усредненный показатель – продолжительность рабочей недели в часах.

Данный показатель определяется исходя из положений статьи 91 Трудового кодекса. В ней, в частности, сказано, что «нормальная продолжительность рабочей недели» – это время, отведенное для выполнения трудовых обязанностей и согласованное трудовым договором. Его предельная продолжительность может составлять 40 часов.

Нормирование рабочего времени осуществляется на основании коллективного договора (ст. 160 ТК). При этом продолжительность отработанного времени за выбранный учетный период не должна превышать нормального количества рабочих часов. Поэтому на протяжении учетного периода работодатель ведет суммированный учет рабочего времени. Отметим, что учетный период определяется спецификой производства и не может быть больше года (ст. 104 ТК). Существуют отрасли, в которых нагрузка на персонал носит сезонный характер.

Суть продолжительного учетного периода в том, чтобы в его пределах минимизировать сверхурочные, сгладить сезонную перегрузку работника. Можно установить этим работникам привычный учетный период – месяц. Ведь графики работы придется составлять сразу на весь учетный период (п. 3 постановления Минтруда от 29 декабря 1992 г. № 65). А планирование занятости конкретных сотрудников на длительную перспективу – неблагодарное занятие.

По предприятию в целом устанавливается лишь продолжительность учетного периода и дата его введения, отмечают эксперты журнала «Практическая бухгалтерия». А для каждого вновь принятого работника учетный период будет отсчитываться с момента его приема на работу. Соответственно для него придется определять нормальное количество рабочих часов в индивидуальном порядке.

 

Пример

Работодателю предстоит установить продолжительность рабочей недели дежурного. Недельный фонд рабочего времени – 168 часов (24 часа в день х 7 дней). Если распределять эту нагрузку на четырех дежурных, то на каждого из них придется в среднем 42 часа (168 : 4). А вот при шести дежурных на одного работника в среднем придется 28 часов в неделю (168 : 6).

 

Для определения штатной численности персонала с целью обеспечения круглосуточного дежурства используют понятие «нормальное число рабочих часов». Данный показатель совпадает с еженедельной продолжительностью рабочего времени, установленной конкретным работодателем, и по-прежнему привязывается к стандартной «пятидневке».

 

Суммированная «штатка»

Потребность предприятия в дежурствах должна быть отражена в штатном расписании. В этом первичном документе требуется указать не только наименование должности дежурного (вахтер, охранник и т. д.), но и необходимое количество таких штатных единиц.

Планируя штатную численность дежурных, необходимо помнить о возможности наступления временной нетрудоспособности, о социальных гарантиях. К тому же каждому работнику полагается ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК). А кроме того, дополнительные отпуска могут полагаться отдельным категориям работников или устанавливаться коллективным договором.

 

Пример:

Предлагается два варианта расчета штатной численности сотрудников на одно рабочее место с круглосуточным режимом работы в зависимости от продолжительности рабочей недели. Здесь учтено, что в предпраздничные дни продолжительность рабочего дня нужно сокращать на один час (ст. 95 ТК). А кроме того можно проконтролировать, чтобы количество сверхурочных в течение года не превысило 120 часов (ст. 99 ТК).

 

 

строки

Показатели

Порядок

расчета

При 40-часовой неделе

При  36-часовой неделе

1

2

3

1

Установленная еженедельная продолжительность рабочего времени, часов

По решению

руководства

40

36

2

Годовой фонд рабочего времени по одному посту (центру ответственности), часов

24 часа х 365 дней

8760

8760

3

Норма рабочего времени одного работника за год, часов

По производственному календарю

5-дневной

недели

1980

1781,6

4

Потребность в работниках, человек

стр. 2 / стр.3

4,4

4,9

5

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника, часов

28 дней / 7 дней х стр.1

160

144

6

Норма рабочего времени работника за год с учетом отпуска, часов

стр. 3.- стр. 5

1820

1637,6

7

Потребность в работниках с учетом запланированных отпусков, человек

стр. 2 / стр.6

4,8

5,3

8

Штатная численность персонала, единиц

округление до целых единиц стр. 7

5

5

9

Годовой ресурс рабочего времени штатного персонала, часов

стр. 8 х стр. 6

9100

8188

10

Сверхурочные за год на весь персонал, часов 

стр. 2 – стр. 9

-340

572

11

Сверхурочные за год на одного штатного работника  (в среднем), часов

стр. 10 / стр.8

нет

114,4

 

По этому алгоритму нетрудно подсчитать, что для штатной численности в количестве четырех человек при максимально допустимой «средней» продолжительности рабочего времени 40 часов в неделю сверхурочные работника составят 370 часов за год. Иными словами, сокращение штата повлечет нарушение трудового законодательства.
 


Последние публикации

29 Июля 2015

Компенсация за задержку зарплаты: бухучет и налогообложение

Если работодатель нарушил установленный срок выплаты зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении или других выплат, причитающихся работнику, он обязан начислить проценты (в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ). Проценты начисляются с не выплаченных в срок сумм за каждый день за- держки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Такое правило установлено статьей 236 Трудового кодекса РФ.

С общепита возьмут налог "за мусор"

Для заведений общепита с едой на вынос могут поднять налог. Зампред Комитета Госдумы по науке и наукоемким технологиям Михаил Дегтярев предложил установить налог для кафе без залов выше, чем для заведений, которые имеют залы обслуживания посетителей. Полученные средства планируется направить на уборку улиц. Сумма сбора будет зависеть от площади точки общепита. Верхняя планка составит 550 рублей за 1 квадратный метр.

Лимит кассы: два способа расчета

Наличные деньги организации могут хранить в кассе только в пределах установленного лимита. То есть ежедневно в кассе может оставаться не больше определенной суммы. Размер такого лимита определяет руководитель организации. И именно с этой величиной надо сравнивать остаток наличных в кассе, выведенный по кассовой книге на конец рабочего дня. Такой порядок установлен пунктом 2 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

27 Июля 2015

Когда объект обложения торговым сбором не возникает

В некоторых случаях вопрос о том, возникает ли у компании объект обложения торговым сбором, является довольно неоднозначным. Эксперты службы Правового консалтинга компании ГАРАНТ рассмотрели случай, когда фирма заключает договоры оптовой купли-продажи товаров с физическими и юридическими лицами в офисе, а затем выдает им товар на складе. При этом в помещении офиса и склада нет оборудования, предназначенного и используемого для выкладки, демонстрации товаров, обслуживания покупателей.

Адрес места нахождения организации и блокировка счета

Теперь банки могут заблокировать расчетный счет, если предприятие не находится по юридическому адресу, правда ли это?

Вечерние курсы повышения квалификации юристов (2- 5 мес.)

Август 2015

10 - 13 Августа Управление денежными средствами. Прогнозирование, анализ, контроль денежных потоков Санкт-Петербург

12 - 15 Августа Новая система оплаты труда для работников бюджетной сферы Санкт-Петербург

17 - 21 Августа Бюджетный (бухгалтерский) учет и отчетность - изменения в учете и предоставлении отчетности в 2015 году Санкт-Петербург

17 - 21 Августа Кадровое делопроизводство на основе норм действующего законодательства: практикум для кадровика Санкт-Петербург

17 - 21 Августа Ценообразование на предприятии. Современные методы определения цен на продукцию, работы и услуги компании Санкт-Петербург

18 - 21 Августа Работа с дебиторской задолженностью: методы управления, процедуры взыскания Санкт-Петербург

24 - 27 Августа Бухгалтерский учет и налогообложение бюджетных учреждений Санкт-Петербург

24 - 28 Августа Сложные вопросы налогообложения. Практика методологии исчисления отдельных видов налогов Санкт-Петербург

24 - 27 Августа Бюджетный учет и отчетность в организациях здравоохранения в 2015 году Санкт-Петербург

25 - 28 Августа Медицинские споры Санкт-Петербург

ТОП статьи

Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет

Учетная политика предприятия 2015

Форма 4-ФСС за I квартал 2015 года: отчитываемся по-новому

Коды операций по НДС в 2015 году

Декларация по НДС в 2015 году: особенности заполнения



Налоговые новости

29 Июля 2015

Пропорция для раздельного учета НДС: доходы от участия в "дочках" учитывать не нужно

Для ежеквартальной отчетности налогового агента по доходам физлиц разработана форма 6-НДФЛ

Критерии определения крупнейших налогоплательщиков в регионах сможет корректировать УФНС

ФНС обнародовала итоги проверок в 1-й половине 2015 года

Пенсионный возраст для чиновников может быть увеличен с 60 до 65 лет

Законодательство о страховых взносах могут разрешить изменять только отдельными федеральными законами

27 Июля 2015

Облагается ли НДФЛ стоимость билета в комфортном вагоне

Утверждены новые контрольные соотношения декларации по налогу на прибыль организаций

ФНС России обобщены определения и постановления КС РФ по вопросам налогообложения за 2014 год и I полугодие 2015 года

Разъясняется порядок применения налоговой ставки в размере 0 процентов ИП, перешедшими на УСН

МРОТ на 2016 год может быть увеличен до 6675 руб.

Безнадежный долг списывается в том периоде, в котором истек срок исковой давности

Минфин: правопреемник может учесть в текущем периоде убытки реорганизованной компании

24 Июля 2015

Отозвана лицензия у «Российский кредит» и еще двух московских банков

Фирму могут оштрафовать, даже если при прошлой проверке аналогичное нарушение не выявлено

Предполагается, что компаниям придется представлять больше статистических данных

ФСС: на отчетности по страховым взносам можно не ставить печать

Планируется законодательно закрепить повышение минимального размера оплаты труда на ближайшие три года

НДС при продаже товаров, находящихся в иностранном государстве

НДФЛ по операциям с ценными бумагами, учитываемыми на индивидуальном инвестиционном счете

Организации, занимающиеся развитием туристской и рекреационной деятельности на Дальнем Востоке, получат налоговые льготы

Правительство РФ предлагает уточнить случаи утраты права на применение патентной системы налогообложения

23 Июля 2015

Изменения по аудиту бухгалтерской отчетности

В ЦБ рассказали, какие купюры сейчас подделывают чаще остальных

По-новому надо будет считать НДФЛ, взносы и пособия за работников из Киргизии

Минфин: выплаченный потребителю штраф признается доходом в целях расчета НДФЛ

ФСС РФ напоминает, что для организаций, созданных в форме ООО и АО, отменена обязанность иметь печати, за исключением случаев, когда такая обязанность предусмотрена федеральным законом

22 Июля 2015

ЦБ лишил лицензий два банка

Правительство отменило НДС на оборудование

Ставка НДС 10% применяется, если код товара указан в перечне по коду ОКП или ТН ВЭД

Если стоимость переданных за год физлицу призов превышает 4000 руб., юрлицо платит НДФЛ

ФАС России разработала Стандарт закупочной деятельности для отдельных видов юридических лиц

Предлагается оказывать специальную поддержку малому и среднему бизнесу, занимающемуся социально ориентированной деятельностью

Предельный размер годовой выручки для целей применения УСН может быть увеличен вдвое

21 Июля 2015

Предлагается новая форма расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ)

Участник ООО выбыл и его долю распределили оставшиеся - c их дохода нужно удержать НДФЛ

Транспортный налог станет проще считать: на сайте ФНС появится новый сервис

Для возврата через суд излишне взысканных инспекцией сумм обжаловать ее решение не нужно

Минфин: оплата выходных дней для ухода за детьми-инвалидами не относится к пособиям

Даже если взаимозависимые лица совершают сделку ежегодно, она может быть признана разовой

Страховая выплата под НДС не подпадает

О применении вычетов по НДС в отдельных ситуациях

20 Июля 2015

Стартовал пилотный проект ФМС России по оформлению разрешения на работу иностранным высококвалифицированным специалистам

Налогоплательщики смогут проверить правильность заполнения налоговой декларации по налогу на прибыль организаций, применив опубликованные "контрольные соотношения"

С 2015 года при уступке права требования декларация по налогу на прибыль заполняется иначе

При продаже доли нераспределенная прибыль, увеличившая уставный капитал, уменьшает доход

Изменился перечень льготируемых основных средств

17 Июля 2015

Отпускные отражаются в отчетности по страховым взносам в том периоде, в котором начислены

Разъяснено, какие документы подтверждают расходы на услуги транспортной экспедиции

При проведении камеральной проверки инспекция может вызвать свидетеля на допрос

читать все Новости

© ООО «Правовед Консалтинг», 2002 – 2014

Рейтинг@Mail.ru
Рейтинг@Mail.ru      

Рекламный отдел:
  info@pravcons.ru
  +7(495) 506-73-56