Актуально



Новости

Публикации

Бух. программы


Рубрикатор

Справочник




Актуальные формы договоров и бланки отчетности


Справочник


 

ПУБЛИКАЦИЯ

 

22.11.06 Суммированный учет рабочего времени

 
 

Б. Журавлев, обозреватель «Федерального агентства финансовой информации»

 

Деятельность некоторых компаний предполагает посменный график работы, и Трудовой кодекс в данном случае не помеха. Сотрудники вынуждены трудиться и по 10, и по 12 часов в сутки, причем как в будни, так и в праздничные дни. Восстановить «почасовую» справедливость под силу только бухгалтеру.

 

Условия и условности

Для организации посменной работы, например «сутки через трое», компания формирует группу сотрудников, указывая в трудовом договоре продолжительность их ежедневного рабочего дня (смены). Несмотря на то, что особых ограничений для состава таких групп трудовое законодательство не предусматривает, некоторые нюансы соблюдать все-таки необходимо. Так, не могут привлекаться к «круглосуточной» работе лица моложе 18 лет (ст. 94 ТК). К работе в ночное время не допускаются беременные женщины (ст. 96 ТК).

Кроме того, в соответствии со статьей 103 Трудового кодекса:

– работа дежурных должна строиться в соответствии с графиком сменности;

– график сменности доводят до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения его в действие. Это значит, что с графиком дежурств, к примеру, на декабрь работник должен быть ознакомлен до наступления ноября;

– работа в течение двух смен подряд запрещается. Если дежурство длится сутки, то привлекать работника на два дежурства подряд недопустимо.

Обратите внимание, что отсутствие у фирмы графика сменности или оставление работника на производстве в течение двух смен подряд, квалифицируются инспекциями труда как административные правонарушения. Ответственность за подобные действия предусмотрена статьей 5.27 КоАП:

– для должностных лиц – в размере от пяти до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда;

– для предпринимателей – от пяти до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда, или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;

– для юридических лиц – от трехсот до пятисот минимальных размеров оплаты труда, или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Причем если должностное лицо ранее уже подвергалось административному наказанию по этой статье, ему грозит дисквалификация на срок от одного года до трех лет.

 

График, он же табель, он же…

Для формирования графика сменности можно использовать форму, предусмотренную для табеля учета рабочего времени (форма № Т-13). Однако в дополнение к уже имеющимся графам (1 – 6) необходимо добавить еще одну графу для подписи каждого работника. В ней сотрудник указывает, что с документом ознакомлен, проставляет дату и подпись.

При сменном режиме рабочего времени предусматривается, что выходные дни в течение рабочей недели предоставляются по скользящему графику (ст. 100 ТК). Поэтому в общем-то сложно судить о продолжительности рабочей недели в днях. И чтобы избежать каких-либо проблем, в трудовом договоре работника фиксируется условный усредненный показатель – продолжительность рабочей недели в часах.

Данный показатель определяется исходя из положений статьи 91 Трудового кодекса. В ней, в частности, сказано, что «нормальная продолжительность рабочей недели» – это время, отведенное для выполнения трудовых обязанностей и согласованное трудовым договором. Его предельная продолжительность может составлять 40 часов.

Нормирование рабочего времени осуществляется на основании коллективного договора (ст. 160 ТК). При этом продолжительность отработанного времени за выбранный учетный период не должна превышать нормального количества рабочих часов. Поэтому на протяжении учетного периода работодатель ведет суммированный учет рабочего времени. Отметим, что учетный период определяется спецификой производства и не может быть больше года (ст. 104 ТК). Существуют отрасли, в которых нагрузка на персонал носит сезонный характер.

Суть продолжительного учетного периода в том, чтобы в его пределах минимизировать сверхурочные, сгладить сезонную перегрузку работника. Можно установить этим работникам привычный учетный период – месяц. Ведь графики работы придется составлять сразу на весь учетный период (п. 3 постановления Минтруда от 29 декабря 1992 г. № 65). А планирование занятости конкретных сотрудников на длительную перспективу – неблагодарное занятие.

По предприятию в целом устанавливается лишь продолжительность учетного периода и дата его введения, отмечают эксперты журнала «Практическая бухгалтерия». А для каждого вновь принятого работника учетный период будет отсчитываться с момента его приема на работу. Соответственно для него придется определять нормальное количество рабочих часов в индивидуальном порядке.

 

Пример

Работодателю предстоит установить продолжительность рабочей недели дежурного. Недельный фонд рабочего времени – 168 часов (24 часа в день х 7 дней). Если распределять эту нагрузку на четырех дежурных, то на каждого из них придется в среднем 42 часа (168 : 4). А вот при шести дежурных на одного работника в среднем придется 28 часов в неделю (168 : 6).

 

Для определения штатной численности персонала с целью обеспечения круглосуточного дежурства используют понятие «нормальное число рабочих часов». Данный показатель совпадает с еженедельной продолжительностью рабочего времени, установленной конкретным работодателем, и по-прежнему привязывается к стандартной «пятидневке».

 

Суммированная «штатка»

Потребность предприятия в дежурствах должна быть отражена в штатном расписании. В этом первичном документе требуется указать не только наименование должности дежурного (вахтер, охранник и т. д.), но и необходимое количество таких штатных единиц.

Планируя штатную численность дежурных, необходимо помнить о возможности наступления временной нетрудоспособности, о социальных гарантиях. К тому же каждому работнику полагается ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК). А кроме того, дополнительные отпуска могут полагаться отдельным категориям работников или устанавливаться коллективным договором.

 

Пример:

Предлагается два варианта расчета штатной численности сотрудников на одно рабочее место с круглосуточным режимом работы в зависимости от продолжительности рабочей недели. Здесь учтено, что в предпраздничные дни продолжительность рабочего дня нужно сокращать на один час (ст. 95 ТК). А кроме того можно проконтролировать, чтобы количество сверхурочных в течение года не превысило 120 часов (ст. 99 ТК).

 

 

строки

Показатели

Порядок

расчета

При 40-часовой неделе

При  36-часовой неделе

1

2

3

1

Установленная еженедельная продолжительность рабочего времени, часов

По решению

руководства

40

36

2

Годовой фонд рабочего времени по одному посту (центру ответственности), часов

24 часа х 365 дней

8760

8760

3

Норма рабочего времени одного работника за год, часов

По производственному календарю

5-дневной

недели

1980

1781,6

4

Потребность в работниках, человек

стр. 2 / стр.3

4,4

4,9

5

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника, часов

28 дней / 7 дней х стр.1

160

144

6

Норма рабочего времени работника за год с учетом отпуска, часов

стр. 3.- стр. 5

1820

1637,6

7

Потребность в работниках с учетом запланированных отпусков, человек

стр. 2 / стр.6

4,8

5,3

8

Штатная численность персонала, единиц

округление до целых единиц стр. 7

5

5

9

Годовой ресурс рабочего времени штатного персонала, часов

стр. 8 х стр. 6

9100

8188

10

Сверхурочные за год на весь персонал, часов 

стр. 2 – стр. 9

-340

572

11

Сверхурочные за год на одного штатного работника  (в среднем), часов

стр. 10 / стр.8

нет

114,4

 

По этому алгоритму нетрудно подсчитать, что для штатной численности в количестве четырех человек при максимально допустимой «средней» продолжительности рабочего времени 40 часов в неделю сверхурочные работника составят 370 часов за год. Иными словами, сокращение штата повлечет нарушение трудового законодательства.
 


Последние публикации

28 Мая 2015

НДФЛ: необлагаемая компенсация за использование личного имущества

Примеров, когда сотрудники компании используют личный транспорт, недвижимость или технику в служебных целях, — немало. Разумеется, то, что делается на благо компании и в ущерб себе, должно быть как-то компенсировано. Работодатель должен сделать это из средств компании, на пользу которой пошло использование личного имущества работников. Такую компенсацию можно расценивать как доход работника, а значит, с нее должен быть уплачен налог на доходы физических лиц. Но, как показывает практика, подобные компенсационные выплаты имеют иной статус, а значит, и налогообложение в отношении их имеет свои особенности.

Налогообложение доходов работника при длительной командировке

Как квалифицировать для целей налогообложения НДФЛ суммы, которые сотрудник получает за время нахождения в заграничной командировке: средний заработок, сохраняемый на период командировки, суточные, компенсация стоимости проезда и проживания?

Интерес россиян к способам ухода от уплаты налогов вырос на треть

Население и предприниматели из регионов стали чаще интересоваться, как им снизить налоговую нагрузку на свои семьи и бизнес или вовсе уйти от нее там, где это возможно, даже если способ незаконен. Доля тех, кто намерен использовать все возможные инструменты для этого, в марте 2015 года выросла на 39 процентов по сравнению с прошлым годом.

Единственный работник предпринимателя уходит в декретный отпуск. Как считать среднюю численность

У индивидуального предпринимателя деятельность на ЕНВД, один работник – женщина, уходит в декрет в марте. Как считать количество работников для ЕНВД? В первый квартал по декларации будет 2 человека. А на второй квартал 1 или 2 человека?

27 Мая 2015

Что такое «обособленное подразделение»?

Присутствие компании в другом городе, регионе или стране подразумевает создание на новом месте обособленного подразделения этой организации. Но, как и любое юридически значимое действие, такой шаг имеет вполне конкретные налоговые последствия. Наличие одного или нескольких обособленных подразделений влияет как на исчисление, так и на уплату налогов, а значит, на этот момент следует обратить особое внимание.

Вечерние курсы повышения квалификации юристов (2- 5 мес.)

Май 2015

25 - 29 Мая Оформление и исполнение контрактов во внешнеэкономической деятельности предприятия Санкт-Петербург

25 - 28 Мая Защита прав юридических лиц при проверках контролирующими органами Москва

25 - 29 Мая Реформа Гражданского законодательства РФ. Применение измененных норм в деятельности юридических лиц Санкт-Петербург

25 - 29 Мая Практическое применение ПБУ-18. Сложные вопросы бухгалтерского и налогового учета Санкт-Петербург

25 - 29 Мая МСФО доступно и понятно: подготовка к переходу Санкт-Петербург

25 - 29 Мая Сложные вопросы налогообложения. Признание расходов Санкт-Петербург

25 - 29 Мая Управление затратами на производственном предприятии Санкт-Петербург

25 - 28 Мая Юридическое обеспечение медицинской деятельности (с учетом последних изменений в законодательстве) Санкт-Петербург

25 - 28 Мая Бухгалтерский учет в санаторно-курортных организациях (организациях оздоровительной сферы) Санкт-Петербург

25 - 27 Мая Профессиональные рекомендации по вопросам оформления кадровых документов Новосибирск

ТОП статьи

Пособие по уходу за ребенокм до 1.5 лет

Учетная политика предприятия 2015

Форма 4-ФСС за I квартал 2015 года: отчитываемся по-новому

Коды операций по НДС в 2015 году

Декларация по НДС в 2015 году: особенности заполнения



Налоговые новости

29 Мая 2015

Введена новая отчетность о трудоустройстве иностранцев

Командировка госслужащего: какие документы подтвердят срок поездки

Имущественный вычет при продаже квартиры в долевой собственности

ФНС и органы госвласти субъектов будут взаимодействовать по-новому

Появится новый перечень кодов видов операций по НДС

Срок проведения экспертизы отчета об определении кадастровой стоимости планируют увеличить

Свадьба поможет сэкономить на налогах

28 Мая 2015

Разработан законопроект о налоговых льготах для меценатов

Льготное налогообложение затронет более широкий перечень детских товаров

Прогрессивная шкала НДФЛ и новый размер детского вычета

Вычет НДС: в каком периоде истекает трехлетний срок?

Юрлиц могут обязать сообщать в ФСС РФ дополнительные сведения о себе и своих филиалах

Первичные документы можно заверить любым видом электронной подписи

Организаций, обязанных подавать налоговые декларации в электронной форме, станет больше

Если работы выполненными признал суд, НДС определяется на дату вступления решения в силу

Разработан регламент информационного взаимодействия налогового органа и налогоплательщика при проведении налогового мониторинга

Изменится перечень сотрудников, которые могут брать отпуск вне очереди

Россиян отвяжут от конкретной налоговой инспекции

27 Мая 2015

Регионы стали чаще искать способы уйти от уплаты налогов

Регионам могут разрешить снижать налоговую нагрузку для участников региональных инвестиционных проектов

Для отечественных книгоиздателей могут установить нулевую ставку НДС

Налог на прибыль организации планируется обнулить по всем видам социальных услуг

Работать без трудового договора может стать дорого и опасно

С 1 июля к пилотному проекту ФСС присоединятся четыре региона

Камеральные проверки деклараций по НДС с 2015 г. проводятся по новым правилам

Минимальный штраф за несвоевременную подачу формы 4-ФСС может составить 1000 руб.

26 Мая 2015

Материнский капитал разрешили тратить на первоначальный взнос по ипотеке до достижения ребенком возраста трех лет

Запрет водителям-иностранцам работать без российских удостоверений может быть введен позже

Установлена форма уведомления об участии в иностранных организациях

Законопроект об амнистии капиталов принят в третьем чтении

По возвратной многооборотной таре НДС можно принять к вычету

Первоначальная стоимость амортизируемого имущества должна будет превышать 100 тыс. руб.

25 Мая 2015

Перечень организационно-правовых форм юридических лиц, являющихся НКО, могут расширить

Определен порядок предоставления сведений из государственного адресного реестра

Муниципалитеты и города федерального значения смогут уменьшать ставку ЕНВД

Правила учета процентов по контролируемой задолженности уточнят

Правительство предложило снизить налоги на новые производства

Россиянам придется платить налоги от купли-продажи валюты

Со следующего года все компании будут ежеквартально сдавать 6-НДФЛ

22 Мая 2015

Вычет по счету-фактуре в разных налоговых периодах возможен

Сенаторы поддержали снятие возрастного ограничения при направлении маткапитала на первоначальный взнос по жилищному кредиту

Разработаны поправки в законодательство об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний

При определении налоговой базы по НДФЛ в отношении доходов по банковским вкладам предлагается использовать ключевую ставку

В Госдуму внесен очередной законопроект об ограничении права банков на одностороннее увеличение ставок по кредитам для бизнеса

Предлагается возмещать работникам расходы за систематические занятия в физкультурно-спортивных организациях

Как заполнить графу 11 счета-фактуры при продаже однородных товаров из разных партий

Если задержка в месте командировки согласована с руководством, билет подтвердит расходы

21 Мая 2015

Владельцы грузовиков будут платить за разбитые дороги

ЦБ вновь отозвал лицензии

Предлагается ввести ежемесячную персонифицированную отчетность

читать все Новости

© ООО «Правовед Консалтинг», 2002 – 2014

Рейтинг@Mail.ru
Рейтинг@Mail.ru      

Рекламный отдел:
  info@pravcons.ru
  +7(495) 506-73-56