Актуально




Новости

Публикации

Бух. программы


Форум

Рубрикатор

Размещение рекламы



ЭЛЕКТРОННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ НДС 2014 . Сдача электронной декларации, отчетности через интернет

Учетная политика предприятия на 2014 год

В раздел «Скачать бухгалтерские программы» на Правконсе выложены новые версии бухгалтерских программ

Сдача электронной налоговой отчетности через интернет в ФСС, ФНС, ИФНС,Пенсионный фонд, Росстат. Вы можете попробовать бесплатно онлайн

ПРОГРАММА ПФР И 2НДФЛ ЗА 2014 ГОД

Персонифицированный учет и отчет в пенсионной программе ПФР 2014

Отчет по персонифицированному учету 2014

Программа для отчета 2 НДФЛ 2013: НДФЛ, Новая форма 2-НДФЛ (Справка о доходах)

Программа по персонифицированному учету для отчета в ПФР за 2014 год от Правконс

Что такое онлайн программы ( Зарплата, Кадры, Бухгалтерия, Торговля и Услуги ) для бухгалтера

Электронная интернет отчетность. Возьми почти БЕСПЛАТНО

2 НДФЛ. Программа для отчета 2 НДФЛ 2013. Справка, форма НДФЛ

Программа 2 НДФЛ, к которой мы успели привыкнуть…

Расчет 2НДФЛ и формирование отчетности по НДФЛ (Справка о доходах и файл 2НДФЛ) в бухгалтерских программах Правконс

Программа ПФР + 2НДФЛ

На сайте обновлены формы РСВ-1 , РСВ-2 , 4-ФСС и 4а-ФСС, СПВ-1, АДВ-6-3, АДВ-6-2, СЗВ-6-2, СЗВ-6-1

ПРОГРАММА CHECKXML+  Формирования отчета РСВ-1 в ПФР и ФСС  Бесплатно

Кадровые программы: весь кадровый учет в программе "Кадры"

Скачать бесплатно бухгалтерские программы Предприятие, ИП, Упрощенная система, Зарплата и Кадры

Диск жесткий ibm storwise v7000. Цена на 2076-124 3549 900GB


Актуальные формы договоров и бланки отчетности


Справочник


 

ПУБЛИКАЦИЯ

 

22.11.06 Суммированный учет рабочего времени

 
 

Б. Журавлев, обозреватель «Федерального агентства финансовой информации»

 

Деятельность некоторых компаний предполагает посменный график работы, и Трудовой кодекс в данном случае не помеха. Сотрудники вынуждены трудиться и по 10, и по 12 часов в сутки, причем как в будни, так и в праздничные дни. Восстановить «почасовую» справедливость под силу только бухгалтеру.

 

Условия и условности

Для организации посменной работы, например «сутки через трое», компания формирует группу сотрудников, указывая в трудовом договоре продолжительность их ежедневного рабочего дня (смены). Несмотря на то, что особых ограничений для состава таких групп трудовое законодательство не предусматривает, некоторые нюансы соблюдать все-таки необходимо. Так, не могут привлекаться к «круглосуточной» работе лица моложе 18 лет (ст. 94 ТК). К работе в ночное время не допускаются беременные женщины (ст. 96 ТК).

Кроме того, в соответствии со статьей 103 Трудового кодекса:

– работа дежурных должна строиться в соответствии с графиком сменности;

– график сменности доводят до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения его в действие. Это значит, что с графиком дежурств, к примеру, на декабрь работник должен быть ознакомлен до наступления ноября;

– работа в течение двух смен подряд запрещается. Если дежурство длится сутки, то привлекать работника на два дежурства подряд недопустимо.

Обратите внимание, что отсутствие у фирмы графика сменности или оставление работника на производстве в течение двух смен подряд, квалифицируются инспекциями труда как административные правонарушения. Ответственность за подобные действия предусмотрена статьей 5.27 КоАП:

– для должностных лиц – в размере от пяти до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда;

– для предпринимателей – от пяти до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда, или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;

– для юридических лиц – от трехсот до пятисот минимальных размеров оплаты труда, или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Причем если должностное лицо ранее уже подвергалось административному наказанию по этой статье, ему грозит дисквалификация на срок от одного года до трех лет.

 

График, он же табель, он же…

Для формирования графика сменности можно использовать форму, предусмотренную для табеля учета рабочего времени (форма № Т-13). Однако в дополнение к уже имеющимся графам (1 – 6) необходимо добавить еще одну графу для подписи каждого работника. В ней сотрудник указывает, что с документом ознакомлен, проставляет дату и подпись.

При сменном режиме рабочего времени предусматривается, что выходные дни в течение рабочей недели предоставляются по скользящему графику (ст. 100 ТК). Поэтому в общем-то сложно судить о продолжительности рабочей недели в днях. И чтобы избежать каких-либо проблем, в трудовом договоре работника фиксируется условный усредненный показатель – продолжительность рабочей недели в часах.

Данный показатель определяется исходя из положений статьи 91 Трудового кодекса. В ней, в частности, сказано, что «нормальная продолжительность рабочей недели» – это время, отведенное для выполнения трудовых обязанностей и согласованное трудовым договором. Его предельная продолжительность может составлять 40 часов.

Нормирование рабочего времени осуществляется на основании коллективного договора (ст. 160 ТК). При этом продолжительность отработанного времени за выбранный учетный период не должна превышать нормального количества рабочих часов. Поэтому на протяжении учетного периода работодатель ведет суммированный учет рабочего времени. Отметим, что учетный период определяется спецификой производства и не может быть больше года (ст. 104 ТК). Существуют отрасли, в которых нагрузка на персонал носит сезонный характер.

Суть продолжительного учетного периода в том, чтобы в его пределах минимизировать сверхурочные, сгладить сезонную перегрузку работника. Можно установить этим работникам привычный учетный период – месяц. Ведь графики работы придется составлять сразу на весь учетный период (п. 3 постановления Минтруда от 29 декабря 1992 г. № 65). А планирование занятости конкретных сотрудников на длительную перспективу – неблагодарное занятие.

По предприятию в целом устанавливается лишь продолжительность учетного периода и дата его введения, отмечают эксперты журнала «Практическая бухгалтерия». А для каждого вновь принятого работника учетный период будет отсчитываться с момента его приема на работу. Соответственно для него придется определять нормальное количество рабочих часов в индивидуальном порядке.

 

Пример

Работодателю предстоит установить продолжительность рабочей недели дежурного. Недельный фонд рабочего времени – 168 часов (24 часа в день х 7 дней). Если распределять эту нагрузку на четырех дежурных, то на каждого из них придется в среднем 42 часа (168 : 4). А вот при шести дежурных на одного работника в среднем придется 28 часов в неделю (168 : 6).

 

Для определения штатной численности персонала с целью обеспечения круглосуточного дежурства используют понятие «нормальное число рабочих часов». Данный показатель совпадает с еженедельной продолжительностью рабочего времени, установленной конкретным работодателем, и по-прежнему привязывается к стандартной «пятидневке».

 

Суммированная «штатка»

Потребность предприятия в дежурствах должна быть отражена в штатном расписании. В этом первичном документе требуется указать не только наименование должности дежурного (вахтер, охранник и т. д.), но и необходимое количество таких штатных единиц.

Планируя штатную численность дежурных, необходимо помнить о возможности наступления временной нетрудоспособности, о социальных гарантиях. К тому же каждому работнику полагается ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК). А кроме того, дополнительные отпуска могут полагаться отдельным категориям работников или устанавливаться коллективным договором.

 

Пример:

Предлагается два варианта расчета штатной численности сотрудников на одно рабочее место с круглосуточным режимом работы в зависимости от продолжительности рабочей недели. Здесь учтено, что в предпраздничные дни продолжительность рабочего дня нужно сокращать на один час (ст. 95 ТК). А кроме того можно проконтролировать, чтобы количество сверхурочных в течение года не превысило 120 часов (ст. 99 ТК).

 

 

строки

Показатели

Порядок

расчета

При 40-часовой неделе

При  36-часовой неделе

1

2

3

1

Установленная еженедельная продолжительность рабочего времени, часов

По решению

руководства

40

36

2

Годовой фонд рабочего времени по одному посту (центру ответственности), часов

24 часа х 365 дней

8760

8760

3

Норма рабочего времени одного работника за год, часов

По производственному календарю

5-дневной

недели

1980

1781,6

4

Потребность в работниках, человек

стр. 2 / стр.3

4,4

4,9

5

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника, часов

28 дней / 7 дней х стр.1

160

144

6

Норма рабочего времени работника за год с учетом отпуска, часов

стр. 3.- стр. 5

1820

1637,6

7

Потребность в работниках с учетом запланированных отпусков, человек

стр. 2 / стр.6

4,8

5,3

8

Штатная численность персонала, единиц

округление до целых единиц стр. 7

5

5

9

Годовой ресурс рабочего времени штатного персонала, часов

стр. 8 х стр. 6

9100

8188

10

Сверхурочные за год на весь персонал, часов 

стр. 2 – стр. 9

-340

572

11

Сверхурочные за год на одного штатного работника  (в среднем), часов

стр. 10 / стр.8

нет

114,4

 

По этому алгоритму нетрудно подсчитать, что для штатной численности в количестве четырех человек при максимально допустимой «средней» продолжительности рабочего времени 40 часов в неделю сверхурочные работника составят 370 часов за год. Иными словами, сокращение штата повлечет нарушение трудового законодательства.
 


Последние публикации

23 июля 2014

 

Работнику предоставлено служебное авто

Ситуация, когда компания предоставляет своим сотрудникам, которые не являются водителями, в пользование служебные машины, достаточно распространенная. Автомобиль может быть передан, например, руководителю или работникам, чья работа носит разъездной характер (торговому представителю, менеджеру по закупкам).

 

Отправляем работника на отдых за счет фирмы

Кроме предоставления бесплатных обедов и ДМС, некоторые организации оплачивают работникам еще и отдых, а точнее оздоровительный отдых, предполагающий лечение. Например, отправляют их восстанавливать силы и здоровье по путевке. Посмотрим, каким образом можно оформить такие расходы компании и к чему это приведет с точки зрения начисления налогов и взносов.

 

Предоставляем и оплачиваем отпуск при неполном рабочем времени

Сотрудники, которые трудятся неполное время, зарплату, конечно же, получают в зависимости от количества отработанных часов или выполненной работы. как считать таким работникам отпускной стаж? Как определять продолжительность их отпуска? Надо ли пересчитывать для них среднемесячное количество календарных дней - 29,3, ведь они работают меньше?

 

О новом порядке ведения кассовых операций

1 июня вступило в силу Указание Банка России N 3210-У, утвердившее новый порядок ведения кассовых операций. Что он нам принес?

 

О пояснениях налогоплательщика в рамках углубленной камеральной проверки

 

Бонусный товар у упрощенца

Лучше всего на потенциальных покупателей действует волшебное слово "бесплатно". Посмотрим, как при применении упрощенки учесть товар, который вы передаете или получаете в рамках акции "купи одно и получи бесплатно другое". Будем рассматривать только те ситуации, когда товары - и обыкновенные, и бонусные - передаются покупателю одновременно.

 

21 июля 2014

 

Как оформить изменение режима работы

Вам понадобилось установить сотруднику с неполным рабочим временем полный рабочий день. Какие кадровые документы нужно для этого оформить и как оплатить дополнительные рабочие часы, вы прочтете в этой статье.

 

7 решений, которые помогут принять к вычету авансовый НДС

Можно ли принять к вычету НДС, если покупатель перечислил аванс с опозданием? Насколько правомерен вычет, если в платежке нет упоминания об авансе. И как быть в ситуации, когда поставщик отгрузил товары в течение пяти дней после получения аванса? Практические комментарии на случай, с которым сталкивается каждый бухгалтер, вы найдете в этой статье.

 

Как проверить декларацию по налогу на прибыль

Не позднее 28 июля предстоит отчитаться по налогу на прибыль за полугодие. Предлагаем вам перед отправкой проверить доходы и расходы в декларации по прибыли. Заострить внимание на тех строках, где бухгалтеры делают ошибки чаще всего. Это поможет исключить досадные неточности. И легко отчитаться с первого раза.

 

Как изменились правила найма иностранцев

С какого дня начинается срок временного пребывания безвизового иностранца в РФ? Когда работодателям позволили нанимать визовых иностранцев, обучающихся в РФ очно, без разрешения на их привлечение? Как принимать на работу иностранца, имеющего статус беженца, – как россиянина или как иностранца? Все ответы вы найдете в этой статье.


4-8 августа 2014

«Налоговые последствия договорной работы», Санкт-Петербург

«Управление денежными средствами. Прогнозирование, анализ, контроль денежных потоков», Санкт-Петербург

11-14, 23 августа 2014

«Практические вопросы оплаты труда и заработной платы на предприятии (с учетом изменений в законодательстве)», Санкт-Петербург

«Применение 223-ФЗ и 44-ФЗ в закупках предприятий с гос. участием, унитарных и автономных учреждений» Петербург

Применение 223-ФЗ и 44-ФЗ в закупках предприятий с гос. участием, унитарных, автономных учреждений Санкт-Петербург

18, 21-22 августа 2014

Защита прав и интересов работодателя при применении трудового законодательства. Анализ типичных ошибок, рекомендации по их устранению Новосибирск

«Ценообразование на предприятии. Современные методы определения цен на продукцию, работы и услуги компании», Санкт-Петербург

Поэтапная экспертиза хозяйственных договоров для начинающих Санкт-Петербург 

24, 25, 26-29 августа 2014

Оформление и исполнение контрактов во внешнеэкономической деятельности предприятия Санкт-Петербург

Проверки организаций контролирующими и надзорными органами: актуальные практические вопросы и судебная практика Санкт-Петербург

Бюджетный учет и отчетность в организациях здравоохранения Санкт-Петербург

«44-ФЗ: новации Федерального законодательства о государственных и муниципальных закупках», Москва

«Учет ОС, НМА и МПЗ. Сложные вопросы и последние изменения в бухгалтерском и налоговом учете» Санкт-Петербург

«Практикум: наводим порядок в отчетности. Современная методология исправления ошибок в бухгалтерском учете», Санкт-Петербург

«Организация финансирования бюджетных услуг. Методические основы и анализ практики», Санкт-Петербург

«Недвижимое имущество и сделки с ним с учетом изменений гражданского законодательства», Санкт-Петербург

«44-ФЗ: новации Федерального законодательства о государственных и муниципальных закупках. Контрактная система», Москва

«Бухгалтерский учет и налогообложение бюджетных учреждений», Санкт-Петербург

«Актуальные вопросы землепользования. Практика применения», Москва

«Юрист по сопровождению строительства» Санкт-Петербург

«Договоры, используемые в строительной деятельности. Правовые и финансовые аспекты» Санкт-Петербург

2-5 сентября 2014

Финансы и управление ресурсами медицинской организации Санкт-Петербург

«Бухгалтерский учет и налогообложение организации сферы ЖКХ в свете последних изменений законодательных и нормативно-правовых актов» Санкт-Петербург

8,11-12, 13 сентября 2014

Юрист предприятия

Учет, отчетность, налоги в 2014 году: ведение бухгалтерского учета и налогообложения бюджетных, автономных и казенных учреждений Москва

Договорная работа - правовое регулирование, Санкт-Петербург 

«Земля как объект недвижимости (организационно-экономические и правовые аспекты пользования земельными участками) » Санкт-Петербург

«Особенности бухгалтерского и налогового учета у инвестора, заказчика и подрядчика в строительстве в свете последних разъяснений Минфина РФ и ФНС» Санкт-Петербург

«Практика регулирования строительной деятельности. Особенности землепользования» Санкт-Петербург

Форум (последнее)

Договор безвозмездной передачи

Налоговая проверка

 



Аналитика

23 июля 2014

 

Срок возврата НДС сократится

Правительство одобрило поправки, упрощающие подтверждение нулевой ставки НДС.

 

Налоговики получат данные о покупках в магазинах

С 1 августа 2014 года до 1 февраля 2015 года будет проходить эксперимент по передаче в налоговые органы информации о совершенных в магазинах покупках.

 

Богатые россияне отдадут государству треть доходов

Для тех россиян, кто ежемесячно зарабатывает больше одного миллиона рублей в месяц, могут ввести специальный "налог солидарности".

 

Налоговые новости

23 июля 2014

Президент подписал закон о возврате на зимнее время

Совет Федерации одобрил большие поправки по НДС

Как выплачивать пособие по уходу за ребенком, если работница просит очередной отпуск

В конце года появится новая форма декларации по косвенным налогам

НДФЛ поднимут до 30 процентов для сверхбогатых

21 июля 2014

Появится новый вычет по НДФЛ

С июля при расчете налога на прибыль компании могут учитывать больше расходов

Малым предприятиям разрешат не вести трудовые книжки

Правила расчета отпускных подкорректировали

Ставку водного налога проиндексируют

За III квартал отчитываться по ЕНВД надо будет по новой форме

Новое заявление о регистрации в ФСС обособленного подразделения

Новая форма декларации по упрощенке находится на регистрации в Минюсте

Штрафы за нарушение правил квотирования хотят повысить

Материнский капитал могут разрешить тратить на отдых в Крыму

Работодателей обяжут платить взносы в ФСС за мигрантов

16 июля 2014

В 2015 году начнут выдавать электронные паспорта

Компенсация за задержку зарплаты взносами не облагается

Как уменьшить налог по упрощенке на сумму дополнительных взносов

Компаниям в Крыму надо вести бухгалтерский учет в рублях

Неработающим гражданам придется частично оплачивать полис ОМС

Чиновники запретили кафе организовывать на летних верандах места для курения

14 июля 2014

С 2015 года могут поменяться лимиты для упрощенщиков

С 2015 года сроки сдачи налоговых деклараций могут увеличиться

Какие счета-фактуры не надо регистрировать в журнале

Пени и штрафы за несвоевременную уплату налога списываются в третью очередь

Утверждена форма расчета утилизационного сбора

Налоговики не вправе отказать в вычете, если вместо счета-фактуры предъявлен УПД

Утверждена новая форма заявления для предпринимателей, которые живут не там, где прописаны

09 июля 2014

Правительство планирует повысить НДС и НДФЛ на 2%

При работе с ККТ можно применять только унифицированные бланки

Компании могут сэкономить НДС при продаже основных средств

С повышенных выходных пособий надо удержать НДФЛ

Появились новые формы отчетности по квотированию рабочих мест в Подмосковье

Подтвердить нулевую ставку по НДС станет проще

читать все Новости



© ООО «Правовед Консалтинг», 2002 – 2014

Рейтинг@Mail.ru
Рейтинг@Mail.ru      

  info@pravcons.ru
  +7(495) 506-73-56