|
Счет-фактура является основным
документом, с помощью которого
плательщики НДС могут подтвердить свое
право на налоговый вычет. При этом
каждый бухгалтер знает, что
«возможности» счета-фактуры во многом
зависят от того, правильно ли он
составлен, и все ли обязательные
реквизиты в нем заполнены. Очень часто
ошибка, допущенная поставщиком в
какой-нибудь строке, оборачивается для
покупателя серьезными финансовыми
потерями.
«Цена» счетов-фактур велика не только
для предприятий, но и для бюджета.
Именно поэтому налоговые инспекторы
тщательно ищут в этих документах любые
зацепки, позволяющие если не отказать в
возмещении, то хотя бы отложить его на
максимально возможный срок. И именно
поэтому у налогоплательщиков постоянно
возникают вопросы о том, какие огрехи в
счете-фактуре являются допустимыми, а
какие потребуют его переоформления.
Официальных ответов на такие вопросы
очень много. Данное письмо ФНС России –
из их числа. Оно посвящено реквизитам
«Руководитель организации» и «Главный
бухгалтер», которые присутствуют в
каждом счете-фактуре.
С проблемой, рассмотренной в письме,
могут столкнуться организации, которые
используют в работе не типографские, а
«фирменные» бланки счетов-фактур,
изготовленные на ксероксах или
ризографах. Часто вместо подписи
«абстрактного» руководителя или главбуха
в таких формах указывают должности и
фамилии конкретных должностных лиц,
отвечающих за составление этих
документов.
Допустим, вместо реквизитов
«Руководитель организации (подпись)
(ф.и.о.)» и «Главный бухгалтер (подпись)
(ф.и.о.) на бланке напечатано:
«Коммерческий директор _____________________________
В.С. Кольцов»
«Заместитель главного бухгалтера_____________________
А.И. Чернышева».
Может ли покупатель принять к вычету НДС
по счету-фактуре, подписанному таким
образом? Сомнения возникают из-за того,
что поставщик несколько отступил от
образца счета-фактуры, утвержденного
постановлением Правительства РФ от
02.12.2000 № 914. И если придать этому
особое значение, то по формальным
признакам подобную «самодеятельность»
можно квалифицировать как нарушение
требований, установленных пунктом 6
статьи 169 Налогового кодекса.
ФНС развеяла такие сомнения. Последняя
фраза письма позволяет (но не обязывает)
указывать в бланках должности лиц,
уполномоченных подписывать
счета-фактуры. Конечно, поставщику нужно
быть готовым к тому, чтобы по требованию
покупателя подтвердить полномочия
подписавшихся. Для этого в бухгалтерии
должны быть копии приказов
(распоряжений) или доверенностей, из
которых было бы понятно, что в том или
ином периоде на тех или иных работников
возлагались обязанности подписывать
счета-фактуры за руководителя и за
главного бухгалтера организации.
Приказ о предоставлении полномочий может выглядеть следующим
образом:
Закрытое акционерное общество
«Парус»
Приказ
№ 12
г. Ставрополь
17 января 2005 г.
В соответствии с пунктом 6 статьи 169
Налогового кодекса приказываю:
Предоставить право подписи
счетов-фактур, выставленных покупателям,
следующим
сотрудникам
– за генерального директора ЗАО «Парус»:
– заместителю генерального директора –
Владимирову К.Н;
– руководителю отдела продаж – Бойцовой
М.Н.
– за главного бухгалтера ЗАО «Парус»:
– заместителю главного бухгалтера –
Корнеевой О.С.
Образцы подписей приведены в приложении
1 к настоящему приказу.
Генеральный директор ЗАО
«Парус»
Кочетов (Кочетов А.П.)
Предоставить полномочия можно, оформив
доверенность. Ее составляют в
произвольной форме. В доверенности надо
указать дату выдачи, срок действия (по
умолчанию – три года), фамилию, имя,
отчество сотрудника и его паспортные
данные. Самое главное – четко указать
действия, которые уполномочен совершать
человек: подписывать выставленные
счета-фактуры от имени руководителя
организации или от имени главного
бухгалтера.
Если же организация применяет обычные
типографские бланки, то в них ничего
переделывать или исправлять не надо.
Даже если первую и вторую подписи ставят
не те, чьи должности впечатаны в форму,
счет-фактура признается действительным.
Разумеется, и в этом случае полномочия
сотрудников, подписавших счет, должны
быть подтверждены документально.
Примерно так же рассматривают ситуацию и
в финансовом ведомстве. Причем Минфин
распространил этот порядок не только на
организации, но и на структурные
подразделения, которые самостоятельно
отгружают продукцию от имени
юридического лица. В письме от
09.08.2004 № 03-04-11/127* департамент
налоговой и таможенно-тарифной политики
Минфина России разрешил не указывать в
документах должности лиц, которые
фактически их подписывают. В то же
время, чтобы можно было установить,
имели ли они право подписи, Минфин
порекомендовал вписывать в счет-фактуру
их реальные фамилии и инициалы.
Аудитор
О.А. Синельникова
___
* Документ опубликован в «НА» № 16, 2004. |
