Актуально



Новости

Публикации

Бух. программы


Форум

Рубрикатор

Справочник


Публикация

21.02.07 РАСЧЕТЫ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

Документальное оформление увольнения работника.

Увольнение работников производится по основаниям, предусмотренным главой 13 ТК РФ. Нужно отметить, что ТК РФ значительно расширил полномочия работодателя по расторжению трудовых договоров с работниками (статья 81 ТК РФ). Во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы.

При увольнении работника необходимо:

1)      оформить приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора по форме Т-8 (при увольнении одного работника) или Т-8а (при увольнении нескольких работников);

2)      на основании приказа сделать запись в личной карточке (форма Т-2), лицевом счете (форма Т-54) и трудовой книжке;

3)      произвести расчет с работником по форме Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником».

Как уже отмечено, эти формы утверждены Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

 

Выплаты при увольнении.

Работнику при увольнении должны быть выплачены:

1)      заработная плата за время, фактически отработанное в месяце увольнения;

2)      компенсация за неиспользованный отпуск (за все неиспользованные отпуска);

3)      выходное пособие (в определенных законодательством случаях).

Увольняемым работникам заработная плата выплачивается в сроки, установленные статьей 140 ТК РФ, а именно, не позднее дня их увольнения. Если в последний рабочий день работник не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования об окончательном расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в установленный в статье 140 ТК РФ срок выплатить неоспариваемую им сумму.

В соответствии со статьей 127 ТК РФ при увольнении работника выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, в том числе за прошлые годы. При этом взамен выплаты компенсации по письменному заявлению работника и с согласия работодателя неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска. Выдача всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, а также трудовой книжки с внесенной в нее записью об увольнении производится перед уходом работника в отпуск. За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако отпуск на число дней болезни не продлевается (статья 124 ТК РФ).

 

Более подробно с вопросами, касающимися порядка расчета компенсации за неиспользованный отпуск, Вы можете ознакомиться в книге авторов ЗАО «BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ» «Отпуска. Расчет, оформление и налогообложение».

 

Увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) при расторжении трудового договора в связи:

·         с ликвидацией организации (пункт 1 статьи 81 ТК РФ);

·         сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 статьи 81 ТК РФ).

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен (смотрите пункт 6.3. книги).

Отдельным категориям работников законодательством установлены иные сроки сохранения среднего месячного заработка при увольнении по этим основаниям. В статье 318 ТК РФ закреплено положение о сохранении лицам, уволенным из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в связи с их ликвидацией либо сокращением численности или штата работников организации среднего заработка в течение шести месяцев со дня увольнения с учетом выплаты месячного выходного пособия.

При ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации, согласно статье 180 ТК РФ, работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор без предупреждения об увольнении за два месяца с одновременной выплатой дополнительной компенсации в размере двухмесячного среднего заработка.

В случае расторжения трудового договора с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером, в связи со сменой собственника организации, новый собственник обязан выплатить указанным работникам компенсацию в размере не ниже трех средних месячных заработков работника (статья 181 ТК РФ).

При расторжении трудового договора с работником, занятым на сезонных работах, в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации, выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного среднего заработка (статья 296 ТК РФ).

 

Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается работникам при расторжении трудового договора:

·         по инициативе работодателя в связи с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы (подпункт «а» пункта 3 статьи 81 ТК РФ);

·         в связи с призывом работника на военную службу или направлением его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (пункт 1 статьи 83);

·         восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (пункт 2 статьи 83 ТК РФ);

·         в связи с отказом работника от перевода по причине перемещения работодателя в другую местность (пункт 9 статьи 77 ТК РФ).

 

Трудовым или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться их повышенные размеры.

Размер выходного пособия определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней по календарю пятидневной (шестидневной) рабочей недели, приходящихся на период выплаты, то есть на первый календарный месяц со дня увольнения без учета праздничных дней.

 

Пример 1.

4 апреля работник уволен по сокращению штата без предупреждения об увольнении за два месяца. В коллективном договоре предусмотрен расчетный период для исчисления среднего заработка – 3 календарных месяца (с 1-го до 1-го числа) перед месяцем наступления события. Отметим, что согласно статье 139 ТК РФ в коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

В организации установлена пятидневная рабочая неделя. В расчетном периоде (январь-март) начислена заработная плата – 15 000 рублей.

1.    Определим средний дневной заработок работника: 15 000 / 59 = 254,24 рубля, где 59 – количество отработанных дней в расчетном периоде (с 1 января по 1 апреля).

2.    Определим размер выходного пособия за первый календарный месяц после увольнения: 254,24 х 18 = 4576,32 рубля, где 18 – количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе в первом календарном месяце после увольнения (с 5 апреля по 4 мая).

3.    Определим сумму дополнительной компенсации в размере двухмесячного среднего заработка: 254,24 х 18 х 2 = 9152,64 рубля.

Таким образом, в день увольнения работник должен получить выходное пособие и дополнительную компенсацию в сумме 13728,96 рубля.

Окончание примера.

 

Пример 2.

Изменим условия примера 70 в части основания увольнения. Допустим, работник уволен по инициативе работодателя в связи с несоответствием занимаемой должности вследствие состояния здоровья.

В этом случае, работнику необходимо выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка за период с 5 по 19 апреля.

Определим размер выходного пособия путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на период выплаты: 254,24 х 10 = 2542,4 рубля.

Таким образом, в день увольнения работник должен получить выходное пособие в сумме 2542,4 рубля.

Окончание примера.

 

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.

Как мы отметили, при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (за все предыдущие годы без ограничения). Однако необходимо помнить, что согласно статье 124 ТК РФ запрещается непредставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. Поэтому если работник не был в отпуске более двух лет, то организации придется обосновать, почему это произошло. Таким обоснованием может быть заявление работника о переносе отпуска за текущие года на следующие рабочие года.

Среднедневной заработок рассчитывается в порядке, предусмотренном для всех случаев предоставления отпусков. Количество дней, подлежащих оплате, рассчитывается, исходя из количества месяцев, отработанных в рабочем году. Не полностью отработанный месяц не учитывается, если количество отработанных дней составляет менее половины месяца. Если отработано более половины месяца, то он учитывается как целый.

Сумма начисленной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении является объектом налогообложения НДФЛ. ЕСН не начисляется, так как в соответствии с подпунктом 2 пункта 1 статьи 238 НК РФ суммы компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении налогообложению не подлежат.

 

Обратите внимание!

Если данная компенсация выплачивается работнику, который не собирается увольняться, иными словами, компенсация не связана с увольнением сотрудника, то налоговики считают, что ЕСН нужно начислять в общеустановленном порядке. Свою позицию налоговые органы изложили в Письме УМНС Российской Федерации по городу Москве от 10 ноября 2002 года №28-11/53919.

Аналогичная точка зрения высказана в письме Минфина России от 8 февраля 2006 года №03-05-02-04/13:

 

«Денежная компенсация за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, включается в состав расходов на оплату труда и поэтому уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль организаций.

Учитывая изложенное, денежная компенсация за неиспользованный отпуск в части, превышающей 28 календарных дней, не связанная с увольнением работника, подлежит обложению единым социальным налогом в установленном порядке».

 

Пример 3.

Николаев И.П. увольняется с 10 декабря года. Отпуск использован по 15 марта этого же года. В текущем рабочем году отработано 8 полных месяцев и 26 дней. Так как в не полностью отработанном месяце отработанное время составляет более половины, этот месяц учитывается при расчете как целый. Поэтому компенсации подлежит неиспользованный отпуск за 9 месяцев.

Компенсация выплачивается за: (28: 12) х 9 = 21 день.

Окончание примера.

 

Если отпуск за текущий рабочий год был предоставлен авансом, а к моменту увольнения рабочий год полностью не отработан, то сумма среднего заработка за неотработанные дни отпуска подлежит удержанию из заработной платы работника (статья 137 ТК РФ). Удержание не производится, если работник увольняется в результате:

¨        ликвидации организации или прекращении деятельности работодателем – физическим лицом (пункт 1 статьи 81 ТК РФ);

¨        сокращения численности или штата работников организации (пункт 2 статьи 81 ТК РФ);

¨        несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением (подпункт «а» пункта 3 статьи 81 ТК РФ);

¨        смены собственника имущества организации (это касается руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера) (пункт 4 статьи 81 ТК РФ);

¨        призыва работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (пункт 1 статьи 83 ТК РФ);

¨        восстановления на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (пункт 2 статьи 83 ТК РФ);

¨        признания работника полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением (пункт 5 статьи 83 ТК РФ);

¨        смерти работника либо работодателя – физического лица, а также признания судом работника либо работодателя – физического лица умершим или безвестно отсутствующим (пункт 6 статьи 83 ТК РФ);

¨        наступления чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства Российской Федерации или органа государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации (пункт 7 статьи 83 ТК РФ).

 

Пример 4.

Федоров С.Г. увольняется с 10 декабря 2005 года. За рабочий год - с 1 июля 2005 года по 30 июня 2006 года - был предоставлен отпуск с 1 по 28 августа 2005 года. При расчете отпускных за расчетный период (май, июнь, июль) начислено 15 000 рублей.

Среднедневной заработок за расчетный период составил: 15 000 рублей / 3 / 29,6 = 168,91 рубля.

Сумма отпускных составила: 28 х 168,91 рубля = 4729 рублей.

До момента увольнения в рабочем году отработано 5 полных месяцев и 10 дней, которые не учитываются при расчете. Не отработано 7 месяцев, сумма выплаченных отпускных за этот период должна быть удержана.

Отпуск за неотработанный период: (28 / 12) х 7 = 16,33 дня.

Сумма отпускных, подлежащих удержанию: 16,33 дня х 168,91 рубля = 2 758 рублей.

Окончание примера.


Последние публикации

06 Марта 2015

Отменено командировочное удостоверение

Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 №1595 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации» (далее – Постановление №1595) с 8 января 2015 года отменяется выдача командировочных удостоверений, оформляемых при направлении работников в командировку. О том, как теперь будет подтверждаться фактическое нахождение работника в командировке, расскажем в данной статье.

Рекомендации Минфина по переходу на новые положения Инструкции № 157н

Напомним, что в 2014 году Минфином были внесены многочисленные изменения и дополнения в Инструкцию №157н. Приказ Минфина РФ № 89н внес поправки еще в конце августа прошлого года, но разъяснения финансового ведомства о том, как правильно осуществить переход на новые положения, вышли в конце года. Рассмотрим, на что необходимо обратить внимание, внося корректировки в учет финансово-хозяйственной деятельности учреждения при отражении отдельных операций с учетом изменений Инструкции №157н.

Учет фонда капремонта: определяем обязанное лицо

В 2014 году в доме, которым управляет УК, было проведено общее собрание собственников помещений в МКД по вопросам капитального ремонта общего имущества. На этом собрании было принято решение о формировании фонда капитального ремонта на специальном счете, владельцем которого является региональный оператор. Кто в описанной ситуации должен предъявлять собственникам к уплате взносы на капитальный ремонт, составлять платежные документы и вести учет фонда?

05 Марта 2015

Право на односторонний отказ от исполнения обязательства планируют ограничить для бизнеса

По общему правилу, если исполнение обязательства связано с осуществлением предпринимательской деятельности не всеми сторонами, право на односторонний отказ предлагается предоставлять только той стороне, которая предпринимательством не занимается.

Систему страхования вкладов физических лиц могут распространить на денежные средства специального счета

Разработан дополнительный механизм защиты денежных средств, внесенных в банк на основании договора специального счета по капремонту. Соответствующий законопроект поступил в Госдуму.

Вечерние курсы повышения квалификации юристов (2- 5 мес.)

Март 2015

16 - 20 Марта Правовые отношения в области пользования водными объектами (водное законодательство) Санкт-Петербург

16 - 19 Марта Защита прав юридических лиц при проверках контролирующими органами с учетом актуальных изменений законодательства Москва

16 - 20 Марта Юридическое обеспечение деятельности органов местного самоуправления Санкт-Петербург

16 - 20 Марта Управление затратами на производственном предприятии Санкт-Петербург

16 - 20 Марта Совершенствование деятельности финансово-экономической службы Санкт-Петербург

16 - 19 Марта 44 ФЗ: Федеральное Законодательство о государственных и муниципальных закупках. Контрактная система Москва

16 - 21 Марта Повышение квалификации юриста: инструменты правового обеспечения деятельности организации Санкт-Петербург

17 - 20 Марта Бухгалтерский учет и налогообложение бюджетных учреждений Санкт-Петербург

17 - 20 Марта Юридическое обеспечение деятельности телекоммуникационных компаний Санкт-Петербург

18 - 21 Марта Новая система оплаты труда для работников бюджетной сферы Санкт-Петербург



Актуальные формы договоров и бланки отчетности


Справочник


Форум (последнее)

ТСЖ и НДС

Списание МТС на ремонт, если оборудование не поставлено на ОС

Налогообложения субсидии из областного бюджета

Расчет налогов и взносов на работника при работе на иностранную компанию

Ошибка в оплате налогов



Налоговые новости

06 Марта 2015

Указано, как исчислить налог на имущество по объекту, включенному в перечень неправомерно

Коммерческой организации следует уплатить налог на прибыль с полученных субсидий

Разъяснено, при каких условиях сумму выходного пособия можно включить в расходы

Разъяснено, как принять к вычету НДС по электронным авиабилетам

Целевые средства, размещенные застройщиком в банке, не облагаются налогом на прибыль

Разъяснено, когда организация вправе не представлять отчетность по некоторым налогам

Порядок оплаты расходов на эвакуацию и хранение автомобиля на штрафстоянке могут скорректировать

В России могут ввести квотирование рабочих мест для пенсионеров и молодежи

05 Марта 2015

Модели ККТ, исключенные из госреестра, могут разрешить использовать до конца срока службы

Утверждена методика снижения класса (подкласса) условий труда на вредных производствах

Предлагается наделить субъекты РФ правом снижать до 1% ставки по УСН с объектом "доходы"

ФНС России может получить право изменять срок уплаты налога на срок более года

Метод расчета годовой суммы расходов на оплату отпусков могут разрешить выбирать

Планируется закрепить возможность зачета суммы госпошлины при отмене судебного приказа

Приняты указания по заполнению статистической формы о затратах на производство и продажу

С I квартала 2015 года подлежит применению новая форма расчета по страховым взносам (форма 4-ФСС)

04 Марта 2015

О порядке представления истребуемых налоговиками документов

НДФЛ с дивидендов «упрощенных» компаний

Определен порядок уплаты НДФЛ, если лицо работает в нескольких обособленных подразделениях

Разъяснено, как определить облагаемый НДФЛ доход участников ООО при выходе одного из них

Указано, как исчислить налог, если иностранец не сообщил о фактическом получателе дохода

Разъяснен порядок применения льготы по налогу на имущество организаций

03 Марта 2015

Как исчислить ЕНВД при розничной торговле через отдельное здание

Социальные пенсии с 1 апреля проиндексируют на 10,3%

Разъяснен порядок отражения в декларациях по ЕСХН и УСН целевого использования имущества

Компенсация работникам стоимости занятий в спортивных облагается НДФЛ

Планируется изменить порядок определения доходов при исчислении налога в рамках УСН

Разъяснено, когда российский депозитарий вправе не удерживать налог на прибыль

Порядок представления отчетности фирмой на УСН при выплате дивидендов физлицам

Лимит расходов на рекламу при УСН

Когда арендатор не уплачивает НДС при аренде муниципального имущества

02 Марта 2015

Минтруд России приступил к разработке закона об ограничении пенсии некоторым работающим пенсионерам

Разъяснен вопрос об указании в счете-фактуре адреса продавца

Стандартный вычет на ребенка за месяцы, в которых доход отсутствует, не предоставляется

Предлагается установить формат электронной подписи

Стандарт МСФО (IFRS) 15 "Выручка по договорам с покупателями" обязателен с 1 января 2017 г.

26 Февраля 2015

Нарушения в сфере защиты данных подорожают

Минэкономразвития разработало принципы ведения реестра проверок компаний

По товарам на забалансовом счете можно принять к вычету НДС

В Москве льготные ставки аренды для малых предприятий сохранятся еще на год

НДС по экспортным товарам сначала надо восстановить, а потом принять к вычету

С 2015 года инспекторы будут обращать особое внимание на налоговую историю компании

25 Февраля 2015

Когда субподрядчику не придется платить неустойку

В России может появиться список граждан, страдающих профессиональными заболеваниями

Как упрощенщику подтвердить расходы на мобильную связь

Больше людей смогут получать госуслуги бесплатно

На какие пособия имеют право работники из Белоруссии, Казахстана и Армении

Правопреемник может учесть убыток ликвидированной компании

В ТК РФ пропишут четкий срок увольнения по результатам аттестации

Главные бухгалтеры не будут подписывать отчетность

читать все Новости

© ООО «Правовед Консалтинг», 2002 – 2014

Рейтинг@Mail.ru
Рейтинг@Mail.ru      

Рекламный отдел:
  info@pravcons.ru
  +7(495) 506-73-56