Актуально






Бух. программы



Публикация

21.01.2013 Как правильно заполнить РСВ-1 ПФР

Автор: Покшан Денис

Территориальным подразделением ПФР принято решение о возврате компании излишне уплаченных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование. При этом бухгалтер столкнулся с тем, что возвращенную сумму страховых взносов нужно отразить в расчете РСВ-1 ПФР. Отчетные компании, как известно, имеют привычку периодически повторяться. Быть во всеоружии к следующей из них помогут недавние рекомендации чиновников по заполнению отчетности при возврате страховых взносов

Чем руководствоваться

1. Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ <О страховых взносах>.

2. Приказ Минздравсоцразвития России от 15.03.2012 № 232н <Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам РСВ-1 ПФР>.

Компания имеет право на возврат излишне уплаченных или взысканных страховых взносов на обязательное пенсионное или медицинское страхование (ст. 26 Закона № 212-ФЗ 1 ). При этом однозначных рекомендаций об отражении этих сумм в отчетных документах до последнего времени не было. Недавно чиновники из ПФР разъяснили, как отразить возвращенную сумму страховых взносов в расчете РСВ-1 ПФР (утв. Приказом № 232н 2 ).

Какую строку заполнять

В форме расчета РСВ-1 ПФР нет специальной строки для отражения возращенных сумм страховых взносов. При этом в разъяснении ПФР сказано, что возвращенные суммы следует

Просто ИМЕЙТЕ В ВИДУ

Возвращенные компании страховые взносы уменьшают значения строки 140 РСВ-1 ПФР.

вписывать в строку 140 РСВ-1 ПФР. Однако эта строка предназначена для отражения в ней сумм страховых взносов, уплаченных с начала года. Поясним на примере как действовать, если взносы возвращены в одном из текущих кварталов.

Предположим, что с начала 2012 года на страховую часть пенсии компания перечислила 40 000 руб., переплатив лишних 12 000 руб. Если в IV квартале 2012 года компании вернут эту переплату, то сумма уплаченных взносов уменьшится и составит 28 000 руб. (40 000 руб. - 12 000 руб.). Уже уменьшенную сумму чиновники и рекомендуют отражать в строке 140 (письмо ПФР от 11.10.2012 № 30-21/14846*) (см. образец 1).

Аналогичным образом нужно действовать и в случае, если компании возвратят страховые взносы на накопительную часть пенсии или на медицинское страхование.

Взносов вернули больше, чем уплачено

Расчет РСВ-1 ПФР компании представляют территориальным подразделениям по итогам каждого квартала (ч. 9 ст. 15 Закона № 212-ФЗ 1 ). На практике может получиться, что в одном из них компании вернут страховых взносов больше, чем фактически нужно заплатить. В этом случае в строку 140 РСВ-1 ПФР потребуется вписать отрицательные суммы. Чиновники уверили, что ошибки в этом нет, то есть отчетность с отрицательной цифрой обязаны принять.

Просто ИМЕЙТЕ В ВИДУ

Чиновники ПФР напомнили, что все значения раздела 1 РСВ-1 ПФР, кроме строк 100, 120, 111-114, 140-145,150 должны быть положительными (письмо ПФР от 11.10.2012 № 30-21/14846).

Приведем пример. Допустим, что во II квартале 2012 года компания излишне уплатила 20 000 руб. на страховую часть пенсии. В IV квартале 2012 года по заявлению компании вся сумма переплаты была возвращена. При этом сумма начисленных взносов на страховую часть пенсии за IV квартал составила 9000 руб. Получается, что возвращенная сумма оказалось больше начисленной. В таком случае в строке 140 нужно отразить -11 000 руб. (9000 руб. - 20 000 руб.) (см. образец 2 на с. 44).

Образец 1: возврат уменьшает значение строки 140 РСВ-1 ПФР

Образец 2: строка 140 РСВ-1 ПФР может быть отрицательной

Что произойдет с другими строками

Строка 150 РСВ-1 ПФР предназначена для отражения остатка страховых взносов, подлежащих уплате на конец отчетного периода. Чтобы получить это значение, нужно из данных строки 130 вычесть данные строки 140.

В строке 130, напомним, отражается общая сумма взносов к уплате. То есть, по логике, в этой строке следовало бы отражать сумму уже за вычетом переплаты. Однако если сумма возвращенных взносов оказалась больше начисленной, то значение строки 130 станет отрицательным. Однако чиновники из ПФР пояснили, что значение строки 130 «Всего уплате» должно иметь только положительное значение. Получается, что в строке 130 нужно отражать сумму текущих начислений, без минуса. Если так, то отрицательное значение строки 140 только увеличит сумму в строке 150.

Вернемся к предыдущему примеру. Если в строке 140 значение оказалось отрицательным (-11 000 руб.), а всего к уплате (строка 130) начислено 9000 руб., то в строке 150 РСВ-1 ПФР получится 20 000 руб. (9000 руб. - (-11 000 руб.)) (см. образец 3).

Выходит, из-за переплаты сумма к уплате стала больше. Логики в этом, конечно же, нет. Однако в разъяснении сказано, что отчетность обязательно проходит проверку на форматно-логический контроль. Иными словами, чиновники заверили, что установленная в подразделениях программа при проверке учтет сумму переплаты (строка 140 РСВ 1 ПФР). Доплачивать ничего, конечно же, не потребуется.

Образец 3: значение строки 150 может увеличиться

Что делать при зачете

Помимо возврата, компания имеет право на зачет излишне уплаченных или взысканных страховых взносов в счет будущих платежей (ст. 26 Закона № 212-ФЗ О). Однако официальных разъяснений об отражении этих сумм в РСВ-1 ПФР до сих пор нет. Можно предположить, что зачтенную сумму взносов нужно отражать как фактически уплаченную сумму, то есть показать в строках 141, 142 и 143 РСВ-1 ПФР.

Предположим, что в сентябре 2012 года территориальным подразделением ПФР зачтена переплата по страховым взносам на страховую часть пенсии. Сумма зачета 5000 руб. Если за сентябрь 2012 года на страховую часть начислено, к примеру, 10 000 руб., то эту сумму потребуется уменьшить на зачтенную. Значит, в строке 143 (за сентябрь) потребуется отразить 10 000 руб. (5000 руб. + 5000 руб.). В эту сумму войдут и зачет, и начисленные взносы (при условии, что компания пожелает уменьшить уплачиваемую сумму на сумму зачета) (см. образец 4).

Слово практику


 

ЕСЛИ КОМПАНИИ ХОЧЕТСЯ ЗАЧЕСТЬ ПЕРЕПЛАТУ

Раиса Мяделец,
главный бухгалтер ЗАО «Анкорт»

Если у компании есть переплата по страховым взносам в ПФР, то при заполнении РСВ-1 ПФР, по моему мнению, нужно увеличивать данные строки 140 на сумму переплаты. Тем самым компания зачтет переплаченные денежные средства в отчетности текущего периода. Для этого имеет смысл приложить к отчетности в ПФР заявление с просьбой о зачете переплаты в счет будущих платежей и копии платежных поручений, подтверждающих переплату. Заявление следует подавать по форме 22-ПФР (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 11.12.2009 № 979н).

Замечу, что целесообразность таких действий подсказывает, в первую очередь, здравый смысл. Официальных разъяснений чиновников по этому вопросу нет. Поэтому перед тем как отражать в отчетности переплату, лучше проконсультироваться в своем подразделении Фонда о правомерности такого подхода.

Образец 4: зачет отражается в строках 141-143 РСВ-1 ПФР 

Источник: Бухгалтерия: просто, понятно, практично. Журнал рабочих ситуаций

      

 


Последние публикации

19 Января 2017

Факсимиле на трудовых договорах и соглашениях о совмещении

Факсимиле представляет собой клише, точное воспроизведение рукописи, документа, подписи средствами фотографии и печати. Разберемся, допускается ли использование факсимиле вместо собственноручной подписи в трудовых договорах и на соглашениях о дополнительной работе.

Новый ОКОФ и обновленная Классификация ОС

01.01.2017 вступит в силу ОК 013-2014 (СНС 2008) «Общероссийский классификатор основных фондов», принятый Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст (далее – новый ОКОФ). Также с указанной даты будет применяться в новой редакции Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденная Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 (далее – Классификация ОС). О новых классификаторах и порядке перехода на них расскажем в данной статье.

Проверяющие не могут требовать документы повторно

Расширен перечень ограничений при проведении проверок. Контролеры больше не вправе требовать у предпринимателей сведения и документы, которые уже запрашивались.

18 Января 2017

Изменения, коснувшиеся плана финансово-хозяйственной деятельности

Государственные (муниципальные) бюджетные учреждения, их обособленные (структурные) подразделения без прав юридических лиц, наделенные полномочиями по ведению бухгалтерского учета, составляют планы финансово-хозяйственной деятельности. План составляется на финансовый год в случае, если закон (решение) о бюджете утверждается на один финансовый год, либо на финансовый год и плановый период, если закон (решение) о бюджете утверждается на очередной финансовый год и плановый период. Общие требования к плану установлены Приказом Минфина РФ от 28.07.2010 № 81н (далее – Требования № 81н).

Специальная оценка условий труда

Каждый работодатель (как юрлицо, так и предприниматель) на любом рабочем месте, за исключением вакантных, обязан провести специальную оценку условий труда. Непроведение специальной оценки условий труда влечет предупреждение или штраф.

Вечерние курсы повышения квалификации юристов (2- 5 мес.)

Февраль 2017

01 - 03 Февраля Гособоронзаказ. Нововведения в нормативно-правовое обеспечение, ценообразование, ответственность за недобросовестное выполнение Санкт-Петербург, ЦНТИ Прогресс

06 - 09 Февраля Проведение внутренних аудитов системы экологического менеджмента (СЭМ) Санкт-Петербург, ЦНТИ Прогресс

06 - 09 Февраля Наводим порядок в бухгалтерской и налоговой отчетности. Годовой отчет 2016 года. Новые возможности и ограничения 2017 года Санкт-Петербург, ЦНТИ Прогресс

06 - 08 Февраля Переход на 44-ФЗ. Закупочная деятельность унитарных предприятий Санкт-Петербург, ЦНТИ Прогресс

06 - 10 Февраля Бухгалтерский и налоговый учет в строительстве в свете последних разъяснений Минфина РФ и ФНС в 2017 году Санкт-Петербург, ЦНТИ Прогресс

07 - 10 Февраля Современное состояние и тенденции развития технического регулирования. Подтверждение соответствия продукции Санкт-Петербург, ЦНТИ Прогресс

07 - 10 Февраля Изменения законодательства в сфере долевого строительства Санкт-Петербург, ЦНТИ Прогресс

08 - 10 Февраля Бухгалтерский учет и налогообложение некоммерческих организаций (в том числе саморегулируемых организаций) Санкт-Петербург, ЦНТИ Прогресс



ТОП статьи

Налог на прибыль – 2017: новый год и новые правила

О новой форме 4-ФСС 2017

Новшества в части контроля за применением онлайн-ККТ

Какие изменения готовит Минфин в отношении НДС?

Готовимся к уплате страховых взносов по-новому в 2017 году



Налоговые новости

20 Января 2017

ИП на ПСН не могут продавать товары в рамках договоров поставки, а также по госконтрактам

Оформление дополнительного листа в книге покупок при аннулировании записи о счете-фактуре в последующих налоговых периодах необходимо при любых причинах корректировки

НДФЛ при выплате стипендий образовательным учреждением

По командировочным расходам юрлицо заявляет вычет НДС только в периоде, когда на него возникло право

Плательщик УСН может учесть в расходах стоимость перепродаваемых товаров до их оплаты покупателями

19 Января 2017

Товары, безвозмездно переданные покупателям в ходе рекламных акций, признаются реализованными, если их цена превышает 100 руб.

Готовятся изменения в форму патента на право применения ПСН

Минфин разъяснил нюансы аннулирования записи в книге покупок, не связанного с правкой счета-фактуры

ФНС России подготовила перечень правовых актов, соблюдение требований которых проверяется налоговыми органами

Вести учет сумм страховых взносов, подлежащих перечислению, теперь необходимо в рублях и копейках

18 Января 2017

Срок начисления пени по налогу на имущество физических лиц могут перенести на 5 месяцев

15-летним гражданам, отчисленным из учебного заведения, могут разрешить заключать трудовые договоры

Из зарплаты работника должно быть удержано 13% НДФЛ с суммы аренды квартиры, если ее оплачивает работодатель

Установлен запрет на закупки иностранных товаров для нужд обороны и безопасности страны

План счетов кредитных организаций планируется обновить

читать все Новости