20.07.11 Минфин России вот-вот доработает новую форму счета-фактуры

Вероятнее всего электронные счета-фактуры появятся уже в третьем квартале этого года. О том, какие изменения в счетах-фактурах коснутся налогоплательщиков, рассказал Сергей РАЗГУЛИН, заместитель директора Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России.

— Сергей Викторович, поделитесь, пожалуйста, последними новостями. Как скоро все необходимые документы по электронным счетам-фактурам будут утверждены и опубликованы?

—Ждать осталось недолго. Приказом Минфина России от 25 апреля 2011 г. № 50н утвержден Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по ТКС с применением ЭЦП. Порядок вступил в силу со дня его официального опубликования в «Российской газете» — с 3 июня 2011 года. Ознакомиться с приказом можно на сайте Минфина. В настоящее время дорабатывается ряд подзаконных актов. Постановлением правительства должны быть одобрены новые показатели счета-фактуры, форма журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур. После этого ФНС утвердит форматы счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж в электронном виде.

— Получается, эти изменения коснутся не только тех, кто планирует переходить на электронные счета-фактуры?

— Правильно. Поправки в постановление Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. № 914 в принципе изменят существующие формы документов. Поэтому новые формы будут применять все.

— Компании вправе решать, какой документооборот применять, или переход на электронный обязателен?

— Нет, подобных обязанностей у налогоплательщиков не будет. Переход на электронные счета-фактуры полностью добровольный. Можно будет по-прежнему обходиться бумажными документами.

— А что если контрагент будет настаивать на электронном документообороте?

— Счета-фактуры составляют в электронном виде по взаимному согласию сторон. Навязывать то или иное решение контрагент не вправе. При этом необязательно полностью переходить на электронные счета-фактуры. Например, одному покупателю можно выставить бумажный документ, а другому — электронный.

— Допустим, компания решила работать с электронными счетами-фактурами. С чего начать?

— Для начала необходимо получить сертификаты ключей подписи. Их будут выдавать удостоверяющие центры. Далее нужно будет направить выбранному оператору заявление об участии в электронном документообороте. Компания получит у оператора реквизиты доступа и другие данные, необходимые участнику электронного документооборота.

— Какие операторы будут обеспечивать обмен счетами-фактурами по ТКС?

— Предполагается, что это будут те же операторы, которые обеспечивают передачу по ТКС налоговых деклараций и других документов. Кстати, у продавца и покупателя могут быть различные операторы. Главное, чтобы технические средства и возможности для приема и передачи счетов-фактур у участников сделки были совместимы.

— Как электронные и бумажные счета-фактуры нужно будет учитывать в журналах выставленных и полученных счетов-фактур? Совместно?

— Учитывать документы, в том числе составленные в электронном виде, нужно будет в хронологическом порядке по дате их выставления или получения.

— Нужно ли распечатывать электронные счета-фактуры и хранить их еще и в бумажном виде?

— Нет, не нужно. Это одно из преимуществ электронного документооборота — снижение затрат на бумагу и хранение.

— Вкратце, как должен выглядеть электронный счет-фактура, по которому можно принять НДС к вычету?

— Он должен быть составлен по утвержденному формату, подписан ЭЦП продавца, выставлен и получен по ТКС в соответствии с утвержденным Порядком. ЭЦП на документе должна принадлежать руководителю организации либо уполномоченному лицу. Во втором случае необходимы доверенность или соответствующий внутренний документ организации.

Коротко о важном

— Новую форму счета-фактуры будут применять все компании?

— Да.

— Обязательно ли переходить на электронные счета-фактуры?

— Нет.

— Бумажные и электронные счета-фактуры учитывать совместно?

—  Да, в хронологическом порядке.