Актуально










Публикация

18.01.12 Коллеги рассказали, как не ошибиться при начислении годовых премий работникам

Многие компании выплачивают годовые премии по итогам прошедшего года в январе. Порядок премирования работников прямо в законодательстве нигде не прописан, поэтому каждая компания должна разработать такой порядок самостоятельно. Советами, которые помогают с легкостью решить вопрос с учетом и выплатой премий, поделилась Оксана КОСТЫЛЕВА, главный бухгалтер ООО «Стройкомпозит-Спецматериалы».

СОВЕТ № 1. Четко прописать условия выплаты

Право работников на получение годовой премии надо обязательно прописать в каком-либо документе. Там же надо предусмотреть, какие именно условия приводят к получению бонуса. Чем больше подробностей – тем лучше. Хорошо бы описать не только заслуги и показатели, которые предусматривают премию, но и какие проступки работников ее исключают. Иначе может получиться так, что сотрудник начнет предъявлять претензии, почему из-за прогула его лишили ежегодного бонуса (подробнее об этом см. статью «Практикум по подготовке кадровых документов, которые нужны любой компании» – Примеч. ред.).

Итак, порядок выплаты премии по итогам работы за год компания может прописать в одном из следующих документов: трудовом, коллективном договоре, Положении об оплате труда или о премировании, приказе на выплату премии. В принципе, не будет нарушением прописать порядок выплаты премий сразу во всех этих документах.

В трудовых договорах в пункте о премировании работника делается ссылка на Положение по оплате труда или о премировании, где расписывается порядок начисления премий. Причем в моей практике это чаще всего встречается на крупных предприятиях. Для небольших компаний характерна другая особенность: в трудовом договоре в пункте о премировании работника дается ссылка на приказ руководителя.

Основанием для начисления премии в некрупных организациях, как правило, является приказ руководителя о поощрении, с которым сотрудники обязательно знакомятся под роспись. Это позволяет более гибко изменять размер начисления и выплат премий. Но у инспекторов могут возникнуть вопросы, если резко изменить размер премии.

СОВЕТ № 2. Начислять премии в январе – логичный вариант

Годовая премия – это премия по результатам работы предприятия или конкретного отдела за год, поэтому ее начисление логичнее производить после окончания календарного года. Да и мало какие форс-мажорные обстоятельства могут возникнуть в последние дни у сотрудников: например, прогул, который может исключать начисление премии.

Ни для кого не секрет, что многим бухгалтерам приходится в новогодние каникулы выходить на работу. Поэтому премия по итогам работы за год начисляется, как правило, в этот промежуток времени. Но в учете, как правило, датой начисления ставится 31 декабря истекшего года, когда на руках есть все табели работников.

Стоит помнить о том, что в налоговую базу по НДФЛ сумма премии включается в месяце ее выплаты. Удержать налог необходимо при фактической выплате вознаграждения.

СОВЕТ № 3. Подготовиться к вопросам налоговиков и внебюджетных фондов

Страховые взносы начисляются на всю сумму годовой премии, выплаченной сотруднику. Даже если премии не будут прописаны в трудовом договоре компании, с их суммы безопаснее начислить страховые взносы.

Дело в том, что премии все равно выплачиваются в рамках трудовых отношений. Описание порядка премирования во внутренних документах при решении вопроса об уплате страховых взносов будет иметь второстепенное значение.

Сотрудники внебюджетных фондов практически стропроцентно заинтересуются, если компания поощрила по итогам работы за год сотрудников, но не заплатила страховые взносы. Тут лучше не рисковать.

Можно посмотреть на эту тему письмо Минздравсоцразвития России от 23 марта 2010 г. № 647-19 .

Некоторые руководители стремятся немного сэкономить на страховых взносах, поэтому часть премии до 4000 руб. заменяется денежными подарками. В общем, это расхожий вариант, применяемый сейчас на практике.

Премия будет снижать налогооблагаемую базу по налогу на прибыль в случае, если она предусмотрена трудовым договором и выплачивается за трудовые показатели. На это налоговые инспекторы непременно обратят внимание.

В вопросе отражения годовых премий в затратах стоит внимательно отнестись к тому, что годовая премия сотрудников, непосредственно занятых в производстве, учитывается в составе прямых расходов.

Когда налоговики не снимут сумму премий из расходов

Людмила САМСОНОВА, лектор, генеральный директор консалтингового объединения ФАКТОР ГРУПП:

– Налоговики считают, что для включения суммы премий в расходы конкретные размеры бонусов обязательно должны быть предусмотрены в документах. Об этом ФНС России говорит в письме от 1 апреля 2011 г. № КЕ-4-3/5165 . Конечно, можно сделать в трудовом договоре и ссылку на локальный нормативный акт организации. В любом случае из какого-либо документа должно быть понятно, какой размер премии причитается работнику. Причем таким документом может быть и приказ руководителя компании. Премия может начисляться за показатели оценки труда: время, которое сотрудник затратил на работу, ее качество и объемы.

Елена ДЕМЕНЮК, главный бухгалтер ЗАО «СК ГРИФОН»:

– У нас коллективным договором предусмотрено, что премии выплачиваются сотрудникам за основные результаты хозяйственной деятельности. В конце каждого года мы проводим совместное совещание акционеров и работников общества. На таких совещаниях подводятся предварительные итоги работы компании. Список сотрудников на премирование директор определяет на основании служебных записок руководителей структурных подразделений компании.


Последние публикации

30 Марта 2020

Чеки "полный расчет" при кассовом методе налогового учета

Если в налоговом учете доходы признаются кассовым методом, то при получении 100%-й предоплаты можно с согласия покупателя сразу пробивать чек с признаком способа расчета "полный расчет". Такие разъяснения ранее мы получили от специалиста ФНС. Однако официальных писем об этом нет, что вызывает беспокойство у наших читателей.

Рекомендации по оплате труда на 2020 год

Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений утвердила Рекомендации по установлению систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2020 год. В статье сделаны акценты на некоторых положениях данного документа, которые необходимо знать автономным учреждениям.

Кто и как должен отчитаться о доходах

Чуть больше месяца осталось до конца декларационной кампании. Сообщить о доходах, полученных в 2019 году, граждане должны до 30 апреля.

24 Марта 2020

Минфин разъяснил нюансы получения вычетов при покупке недвижимости

При покупке квадратных метров гражданам, претендующим на получение имущественного налогового вычета, важно обратить внимание на статус недвижимости: жилая она или нет. Разъяснения Минфина опубликовала Федеральная налоговая служба (ФНС).

Работа без "зарплатного карантина": выплаты в условиях коронавируса

В силу прямых указаний Трудового кодекса трудовые отношения носят возмездный характер. Получение своевременной и в полном объеме заработной платы является одним из ключевых прав работника, а своевременная и в полном размере ее выплата – главной обязанностью работодателя. При этом в случае выполнения работником работы никакие внешние факторы – чрезвычайные обстоятельства, бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и иные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, не должны препятствовать реализации этого права и обязанности. Хотя некоторые оговорки по этому поводу в ТК РФ все же имеются.



ТОП статьи

Конфигуратор сервера hp proliant hpe dell с ценами

Налог на прибыль – 2017: новый год и новые правила

О новой форме 4-ФСС 2017

Новшества в части контроля за применением онлайн-ККТ

Какие изменения готовит Минфин в отношении НДС?


Налоговые новости

24 Марта 2020

ФНС разработала методичку о переходе с ЕНВД на другие режимы с 2021 года

Возмещение работникам стоимости медосмотров страховыми взносами не облагается

ФНС и Роскомнадзор приостановили проверки до 1 мая

Налоговая служба рассказала об условиях предоставления инвестиционного вычета по НДФЛ

Налоговая служба подготовила проект новой декларации 3-НДФЛ

18 Марта 2020

Переход на онлайн-ККТ не избавил бизнес от контрольных закупок

На вычет НДС при возврате товара дается только год, а не три!

Скорректированы перечни продуктов, облагаемых НДС по ставке 10%

Минтруд России разъяснил, как в СЗВ-ТД заполнить сведения о присвоении новой профессии

Минтруд России рассказал, когда начнется назначение новой ежемесячной выплаты на детей в возрасте от 3 до 7 лет

16 Марта 2020

Выплаты земским врачам и учителям освободят от НДФЛ

Суд: неоплата командировочных расходов не является основанием для приостановления работы

Уточнен порядок исправления ошибок в бухотчетности

Госдума рассказала, как вернуть деньги за сорвавшуюся из-за коронавируса турпоездку

Для педагогов и медиков вновь предлагают установить повышенный размер минимальной зарплаты

читать все Новости