16.08.10 Поступление и перемещение основных средств

Карина Либерман, Виталий Семенихин
Эксперт журнала

Основные средства поступают в организацию различными способами. Согласно пункту 22 Методических указаний № 91н основные средства могут быть, в частности, приобретены, изготовлены и сооружены за плату, изготовлены и сооружены самой организацией, внесены учредителями в счет вклада в уставный капитал, получены безвозмездно, по договорам мены, выявлены в процессе проведения инвентаризации.

Для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении основных средств и иных материальных ценностей, отпускаемых поставщиками по нарядам, счетам, договорам, заказам, соглашениям, применяются доверенности.

Унифицированные формы доверенностей №М-2 и №М-2а утверждены Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 30 октября 1997 года №71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве». Доверенность формы №М-2 отличается от формы №М2-а лишь наличием корешка доверенности.

Организации, получающие материальные ценности по доверенностям не часто, используют форму №М-2. При выдаче доверенностей этой формы, лицо, ответственное за выдачу и регистрацию доверенностей, регистрирует ее в корешке книжки доверенностей.
Если же получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер, применяется форма №М-2а. Регистрация выдачи этих доверенностей производится в журнале «Учет выданных доверенностей».

Книжки доверенностей и журнал учета выданных доверенностей хранятся у лица, ответственного за регистрацию доверенностей.

Доверенность выписывается бухгалтерией организации в одном экземпляре и выдается получателю под расписку. Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть заполнена полностью, и содержать образец подписи лица, на имя которого она выписана.

Для документального оформления поступления основных средств в организацию применяются следующие унифицированные формы документов:
- «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)» (форма №ОС-1);
- «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)» (форма №ОС-1а);
- «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)» (форма №ОС-1б);
- «Инвентарная карточка учета объекта основных средств» (форма №ОС-6);
- «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств» (форма №ОС-6а);
- «Инвентарная книга учета объектов основных средств» (форма №ОС-6б).

Для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, применяются формы №ОС-1, №ОС-1а, №ОС-1б. Эти документы оформляются в отношении основных средств, поступивших:
- по договорам купли-продажи, мены, дарения, финансовой аренды (если основное средство учитывается на балансе лизингополучателя), а также по другим договорам;
- путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке.

Акты о приеме-передаче составляются не менее чем в двух экземплярах. В обязательном порядке к акту прилагается техническая документация, относящаяся к объекту основных средств. Акты утверждаются руководителями организаций получателя и сдатчика.
Реквизит «Государственная регистрация прав на недвижимость», содержащийся в актах форм №ОС-1 и №ОС-1а, заполняется только на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним. Перечень имущества, относимого к недвижимым вещам, приведен в статье 130 Гражданского кодекса Российской Федерации. При приобретении автотранспортных средств этот реквизит заполнять не нужно, так как автотранспортные средства к недвижимым вещам не относятся.

«Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» заполняются в том случае, если к учету принимается объект, бывший в эксплуатации у другой организации.

При передаче основных средств с баланса на баланс организаций реквизит с грифом «Утверждаю», содержащийся в акте формы №ОС-1, заполняется обеими организациями (получателем и сдатчиком). Если же основное средство приобретается через сеть оптовой или розничной торговли для использования покупателем в качестве основного средства, форму №ОС-1 заполняет только организация-покупатель. Левый блок с грифом «УТВЕРЖДАЮ» не заполняются, поскольку продаваемый объект является для продавца товаром и в составе основных средств не числится.

Раздел 2, содержащийся в формах №ОС-1 и №ОС-1а, отражающий сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету, заполняется организацией-получателем только в своем экземпляре.

После оформления актов приема-передачи объектов основных средств данные об объектах вносят в инвентарные карточки (книги) учета объектов основных средств (формы №ОС-6, №ОС-6а, №ОС-6б). Крупные организации, имеющие большое количество основных средств ведут, как правило, карточки. Организации, где основных средств не много, учет по объектам основных средств могут вести в инвентарных книгах. Записи в инвентарные карточки или книги производятся на основании актов приема-передачи, технических паспортов, других документов на приобретение объекта основных средств.

Мы рассмотрели порядок поступления основных средств, не требующих монтажа. Но некоторые виды оборудования, которое впоследствии будет учтено организацией в составе основных средств, требует монтажа.

Для учета оборудования Постановлением №7 утверждены следующие формы:
- Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма №ОС-14);
- Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма №ОС-15);
- Акт о выявленных дефектах оборудования (форма №ОС-16).

Оформление и учет поступившего на склад оборудования производится с помощью Акта о приеме (поступлении) оборудования» (форма №ОС-14). Акт составляется в двух экземплярах комиссией, отвечающей за прием основных средств, и утверждается руководителем организации либо лицом, на это уполномоченным.

Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма №ОС-15) применяется при передаче оборудования в монтаж. Монтаж может быть произведен как силами самой организации, так и с привлечением сторонних организаций. Если монтаж производится силами самой организации, то акт формы №ОС-15 необходимо составить.

При проведении монтажных работ подрядным способом акт формы №ОС-15 на передачу оборудования в монтаж не составляется. Уполномоченный представитель монтажной организации, включаемый в состав приемочной комиссии, в получении оборудования на ответственное хранение расписывается непосредственно в акте и ему передается копия такого акта.

Акт о выявленных дефектах оборудования (форма №ОС-16) составляется на дефекты, выявленные в процессе монтажа, наладки и испытания, а также по результатам контроля.

Смонтированное и готовое к эксплуатации оборудование зачисляется в состав основных средств, для чего в установленном порядке оформляются акты форм №ОС-1 либо №ОС-1б.

Таким образом, поступление оборудования, его монтаж и ввод в эксплуатацию оформляется последовательным составлением актов форм №ОС-14, №ОС-15, в случае необходимости №ОС-16, и акта формы №ОС-1 или №ОС-1б.

Перемещение основных средств между подразделениями организации

Для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и так далее) в другое применяется Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма №ОС-2).

Накладную в трех экземплярах выписывает ответственное лицо структурного подразделения, передающего основное средство. Первый экземпляр сдается в бухгалтерию, второй – остается в подразделении-сдатчике, третий экземпляр передается в подразделение, получающее основное средство. Ответственные лица каждого из подразделений подписывают все три экземпляра накладной.

В случае одновременной передачи нескольких наименований объектов основных средств информация о каждом объекте заносится в отдельную строку с указанием ее номера. В незаполненных сроках накладной необходимо сделать прочерки.

Согласно пункту 82 Методических указаний №91н, перемещение объекта основных средств между структурными подразделениями организации выбытием объекта не признается.

Перемещение основных средств внутри организации отражается в инвентарной карточке (книге) учета объектов основных средств (формы №ОС-6, №ОС-6а, №ОС-6б).

В инвентарной карточке формы №ОС-6 внутреннее перемещение отражается в разделе 4 «Сведения о приемке, внутренних перемещениях, выбытии (списании) объекта основных средств», где указывается дата и номер документа, на основании которого вносится запись, вид операции, наименование структурного подразделения, остаточная стоимость объекта, а также фамилия и инициалы лица, ответственного за хранение.