|
Авиа- и железнодорожные билеты, телефонные карточки, почтовые марки,
путевки для сотрудников, талоны на бензин или питание, проездные билеты
и т. д. — все это денежные документы. Причем место для их хранения
отведено не где-нибудь, а непосредственно в кассе организации. Эти
документы являются лишь суррогатом денежных средств, поскольку их далеко
не всегда можно использовать, например, в покрытия кредиторской
задолженности, а потому и учет их не совсем стандартный.
Помимо «налички»,
принадлежащей исключительно фирме, в кассе могут храниться еще ценные
бумаги и денежные документы. Остановимся подробнее на присутствующих в
кассе денежных документах. Их учет ведется обособленно, причем
законодательство накладывает на компании обязанность самостоятельно
организовать этот процесс. На то есть прямое указание в пункте 3 статьи
6 Закона о бухгалтерском учете (от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ).
Примечательно, что, несмотря на всю денежную сущность таких объектов,
для них не предусмотрено каких-либо регистров в Альбоме унифицированных
форм первичной учетной документации по учету кассовых операций
(утвержден постановлением Госкомстата от 18 августа 1998 г. № 88).
Однако не стоит, как говорится, изобретать велосипед, поскольку для
учета денежных документов вполне можно адаптировать тот же отчет кассира
или книгу учета приходных и расходных кассовых ордеров. Главное, чтобы в
разработанных регистрах были указаны все необходимые реквизиты (п. 2 ст.
9 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ):
-
наименование документа;
-
дата составления;
-
наименование организации, от имени которой
составлен документ;
-
содержание хозяйственной операции;
-
измерители хозяйственной операции в натуральном и
денежном выражении;
-
наименование должностей лиц, ответственных за
совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
-
личные подписи указанных лиц.
Обратите внимание,
разработанные «фирменные» регистры денежных документов в обязательном
порядке должны быть утверждены учетной политикой организации. В
противном случае все творчество теряет всякий смысл.
Казалось бы, самое
страшное уже позади. Ан нет: при поступлении денежных документов в кассу
их надо не только зарегистрировать, но и одновременно отразить в учете.
Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению
(утверждены приказом Минфина от 31 октября 2000 г. № 94н) предусмотрено,
что для подобных объектов надо открыть субсчет 3 к счету 50 под
одноименным названием «Денежные документы». Стоимость таких активов
определяется исходя из суммы затрат на приобретение. Аналитический учет
денежных документов ведется по их видам.
В бухучет по
талонам
Чаще всего
бухгалтерам приходится сталкиваться с таким видом денежных документов,
как проездные билеты. С бухгалтерским учетом их движения особых проблем
быть не должно. Разве что при возврате транспортного талона в кассу
может возникнуть вопрос: по какой стоимости его «принимать обратно» от
подотчетника? С одной стороны, часть поездок использована… но с другой,
как учесть каждую из них и рассчитать стоимость? В данном случае ответ
более чем банальный. «Возвратная» цена проездного ничем не будет
отличаться от первоначальной. Объяснение этому довольно простое: под
отчет выдаются не денежные средства, а именно документ, за который лицо
и отчитывается.
Что касается списания
затрат на приобретение билета, то его цена относится на себестоимость
продукции в конце месяца.
Пример
ООО «Север» купило
единый проездной билет на месяц стоимостью 1080 руб. Талон выдан
сотруднику, работа которого носит разъездной характер. В середине месяца
работник переведен на другую должность, не связанную с разъездами.
В бухгалтерском учете
ООО будут сделаны следующие записи:
Дебет 60-1
Кредит 51
— 1080 руб. — оплачен проездной билет;
Дебет 50-3
Кредит 60-1
—1080 руб. — оприходован в кассу денежный документ;
Дебет 71
Кредит 50-3
—1080 руб. — выдан проездной билет сотруднику;
Дебет 50-3
Кредит 71
—1080 руб. — возвращен проездной билет в кассу в связи с переводом
сотрудника на другую должность.
В случае, если уже
другой сотрудник будет получать проездной, то проводки будут
аналогичными.
В конце месяца:
Дебет 20, 26,
44 Кредит 71
—1080 руб. — списана стоимость проездного билета.
«Проездной»
НДС
При покупке
транспортного талона к нему обязательно прилагается кассовый чек. Если в
нем выделен НДС отдельной строкой, то фирма безболезненно может принять
его к вычету. С этим совершенно не спорят чиновники Минфина (письмо от
16 мая 2005 г. № 03-04-11/112). То же правило действует и в случаях,
когда проездной приобретен по безналу, поскольку мало того, что в
платежном поручении сумма НДС непременно выделяется, но и продавец
должен выписать счет-фактуру.
Вместе с тем
арбитражная практика вполне допускает, что принять НДС к вычету можно
даже, когда налог не выделен (постановление ФАС Западно-Сибирского
округа от 6 апреля 2006 г. № Ф04-1149/2006(21261-А81-35)). Оно и
понятно, ведь казна-то свой НДС получила, а значит, как минимум
нелогично отказывать компании в более чем заслуженном вычете.
Хотя стоит
предупредить, что некоторые судьи все-таки придерживаются иной точки
зрения. Яркий тому пример — постановление ФАС Волго-Вятского округа от 9
июня 2006 г. № А29-13221/2005а. Однако, даже попав в подобный переплет,
рвать на себе волосы не стоит. Финансовые чиновники предлагают на
редкость рациональное решение проблемы: спорную сумму НДС можно учесть в
расходах при расчете налога на прибыль (письмо МНС от 4 декабря 2003 г.
№ 03-1-08/3527/13-АТ995).
Д. Поздеев,
налоговый консультант — для «Федерального агентства финансовой
информации» |
