16.04.12 Отчетность по индивидуальному (персонифицированному) учету. Изменения в формах

(Постановление Правления ПФР от 28.03.2012 г. № 66п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 года № 192п»)

Однако ПФР в Информации от 29.03.2012 г., от 02.04.2012 г. сообщает, что при подготовке отчетности по индивидуальному (персонифицированному) учету за первый квартал 2012 года необходимо руководствоваться изменениями, внесенными в постановление Правления ПФР от 31.07.2006 г. № 192п постановлением Правления ПФР от 28.03.2012 г. № 66р.

Напомним, что последним днем сдачи отчетности по персонифицированному учету за I квартал 2012 года является 15 мая.

ПРОГРАММА 2 НДФЛ + ПФР 2012 персонифицированный отчет за 1 квартал 2012 год с новыми 4 ФСС и РСВ 1.Скачай и работай!

Общие требования

Согласно п. 6 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением № 192п, страхователь (работодатель) группирует представляемые в территориальный орган ПФР документы в пачки.

В пачке документов допускается наличие не более 200 документов.

Для пачек, содержащих формы СЗВ-4-2, число застрахованных лиц, представленных в пачке, не должно превышать 200.

Аналогичное требование установлено и в отношении формы СЗВ-6-2.

Установлено, что документы о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемые страхователем в ПФР с 2010 года (СЗВ-6-1), сопровождаются формой АДВ-6-3 «Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР».

Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица, передаваемые страхователем в ПФР с 2010 года (СЗВ-6-3), сопровождаются описью АДВ-6-4 «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица».

В п. 11 Инструкции перечислены формы, для которых установлены ограничения по формированию пачек.

Согласно дополнениям, ограничения установлены также для форм СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СПВ-1.

Формы СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, а также СПВ-1, подаваемые о застрахованных лицах, выходящих на пенсию, формируются отдельной пачкой.

Формы СЗВ-3, СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, а также СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, подаваемые на различные категории застрахованных лиц, формируются отдельными пачками.

Формы СЗВ-3 с типом формы «корректирующая», СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, а также СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, содержащие корректирующие сведения, формируются отдельными пачками.

Формы СЗВ-3 с типом формы «отменяющая», СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, а также СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, содержащие отменяющие сведения, формируются отдельными пачками.

Формы СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, а также СПВ-1, подаваемые о застрахованных лицах, выходящих на пенсию, содержащие корректирующие сведения, формируются отдельной пачкой.

Формы СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, а также СПВ-1, подаваемые о застрахованных лицах, выходящих на пенсию, содержащие отменяющие сведения, формируются отдельной пачкой.

Формы СЗВ-4-2, а также СЗВ-6-1, СПВ-1, подаваемые о застрахованных лицах, работающих в различных территориальных условиях, формируются отдельными пачками.

В формах СЗВ-4-2, а также СЗВ-6-2, сформированных в пачку, реквизит «№ п/п» (порядковый номер) заполняется сквозным порядком в пределах пачки.

П. 16 Инструкции установлено, что каждой пачке документов, сопровождаемой электронным представлением, страхователь (работодатель) присваивает порядковый номер.

Номер указывается на описи документов, передаваемых страхователем (работодателем) в ПФР.

Введено требование о том, что номер пачки внутри отчетного периода должен быть уникальным. Номер пачки внутри календарного года должен быть уникальным.

Форма АДВ-6-2

Таблица «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР» (форма АДВ-6-2) после строки «Сумма доначисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии» дополнена строками следующего содержания:

В строках «Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии, взносов на накопительную часть трудовой пенсии (начислено, уплачено)», «Сумма доначисленных страховых взносов на страховую и накопительную часть трудовой пенсии» показатели указываются в рублях и копейках.

Форма АДВ-6-3

Показатели в строках «Сумма страховых взносов на страховую и накопительную часть трудовой пенсии (начислено, уплачено)» указываются в рублях и копейках.

Форма СЗВ-6-1

Форма СЗВ-6-1 «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица» представляется, в случае если в отчетном периоде необходимо указать отпуск без сохранения содержания и (или) получение пособия по временной нетрудоспособности и (или) работу застрахованного лица с необходимостью заполнения реквизитов «территориальные условия труда (код)», «особые условия труда (код)», «исчисление страхового стажа», «условия для досрочного назначения трудовой пенсии».

Установлено, что форма СЗВ-6-1 представляется также физическими лицами, производящими самостоятельную уплату страховых взносов в размере, определяемом исходя из стоимости страхового года, при представлении сведений за отчетный период, установленный для указанной категории.

Уточнено, что сумма страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии указываются в размере суммы, начисленной с базы для начисления страховых взносов, но не более чем с предельно облагаемой.

Кроме того, форма СЗВ-6-1, тип «корректирующая» представляется в случае выявления ошибок самим страхователем, или по результатам проведения проверок территориальными органами ПФР.

Форма СЗВ-6-1, тип «корректирующая» за прошедшие отчетные периоды представляется страхователем вместе с исходными сведениями для ведения индивидуального (персонифицированного) учета за отчетный период, в котором страхователем обнаружены ошибки.

Дополнены правила заполнения реквизитов формы.

Для реквизита «Код категории застрахованного лица» – корректирующие (отменяющие) сведения должны содержать код категории застрахованного лица, указанный в исходных сведениях.

Для реквизита «Тип сведений» – корректирующие формы представляются вместе с исходными формами за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка. Сопровождаются формой АДВ-6-2.

При этом отчетный период, за который вносятся исправления, указывается в графе «за отчетный период», напротив типа формы «корректирующая».

Для реквизита «Тип сведений, «отменяющие» – отменяющие формы представляются вместе с исходными формами за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка. Сопровож­даются формой АДВ-6-2.

При этом отчетный период, за который вносятся исправления, указывается в графе «за отчетный период», напротив типа формы «отменяющая».

Реквизит «Уплачено» обязательно заполняется в случае наличия в течение отчетного периода сведений или уплаты за застрахованное лицо задолженности за предыдущие отчетные периоды, в том числе уволенных.

Форма СЗВ-6-2

В форме СЗВ-6-2 «Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц» указываются сведения в полном объеме в корректируемом отчетном периоде.

Установлено, что сумма страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии указываются в размере суммы, начисленной с базы для начисления страховых взносов, но не более чем с предельно облагаемой.

Форма СЗВ-6-2, тип «корректирующая» представляется в случае выявления ошибок самим страхователем, или по результатам проведения проверок территориальными органами ПФР.

Форма СЗВ-6-2, тип «корректирующая» за прошедшие отчетные периоды представляется страхователем вместе с исходными сведениями для ведения индивидуального (персонифицированного) учета за отчетный период, в котором страхователем обнаружены ошибки.

Корректирующие (отменяющие) сведения должны содержать код категории застрахованного лица, указанный в исходных сведениях.

Корректирующие формы представляются вместе с исходными формами за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка. Сопровождаются формой АДВ-6-2.

При этом отчетный период, за который вносятся исправления, указывается в графе «за отчетный период», напротив типа формы «корректирующая».

Отменяющие формы представляются вместе с исходными формами за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка. Сопровождаются формой АДВ-6-2.

При этом отчетный период, за который вносятся исправления, указывается в графе «за отчетный период», напротив типа формы «отменяющая».

Реквизит «Уплачено» обязательно заполняется в случае наличия в течение отчетного периода сведений или уплаты за застрахованное лицо задолженности за предыдущие отчетные периоды, в том числе уволенное.

Форма СЗВ-6-3

Форма СЗВ-6-3 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица» представляется страхователями один раз в год, в отчетный период за календарный год.

Установлено, что форма СЗВ-6-3 представляется одновременно со сведениями по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2.

При этом сведения формируются в отдельные пачки для каждого кода категории застрахованного лица и типа договора.

При заполнении реквизита «Код категории застрахованного лица» корректирующие (отменяющие) сведения должны содержать код категории застрахованного лица, указанный в исходных сведениях.

Форма АДВ-6-4

В форме АДВ-6-4 «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица» показатели «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица», «Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» заполняются в рублях и копейках.

Классификатор параметров

Внесены изменения в Классификатор параметров, используемых при заполнении документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.

Наименование раздела «Коды категории плательщика страховых взносов, используемые в форме СЗВ-1, и коды категории застрахованного лица, используемые в форме СЗВ-3» изложено в редакции: «Коды категории застрахованного лица, используемые в форме СЗВ-3».

Наименование раздела «Коды категории застрахованного лица, используемые в формах СЗВ-3 и АДВ-6-1 при представлении форм СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2» изложено в редакции: «Коды категории застрахованного лица, используемые в формах СЗВ-3, АДВ-6-1, АДВ-6-3, АДВ-6-2 при представлении форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2».

В раздел «Коды категорий застрахованного лица (код тарифа для плательщика страховых взносов и т.д.), используемые при представлении сведений в формах СПВ-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3, АДВ-6-4, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3» внесены следующие изменения.

Добавились новые коды для следующих лиц:

Если в Вашей компании работают временно проживающие иностранные граждане, то код – ВЖНР, если временно пребывающие иностранные граждане, то код – ВПНР.

При этом для иностранных граждан, работающих в компаниях, применяющих пониженные тарифы страховых вносов, установлены отдельные коды.

Источник Журнал «АМБ-Экспресс» (N 14, 1024).