15.05.2013 Наглядные примеры для расчета декретных пособий по новым правилам

Лектор семинара: Г. А. Орлова
заместитель руководителя Департамента правового обеспечения ФСС РФ

План семинара:

1. Как рассчитать пособие, если заработок в расчетном периоде отсутствует или он ниже минимального.

2. Как определить сумму пособия, если стаж меньше шести месяцев.

Правительство России изменило Положение о расчете пособий, утвержденное постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375. Точнее, Положение привели в соответствие с действующей с 2013 года редакцией Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Другое дело, что сам этот Закон далеко не во всех случаях устанавливает четкие правила расчета пособий. Одна из самых неопределенных ситуаций — расчет декретных из МРОТ. В ФСС РФ сотрудники, которые, собственно, и готовили поправки в Положение № 375, решили восполнить этот пробел по-своему.

Как рассчитать пособие, если заработок в расчетном периоде отсутствует или он ниже минимального

Первым делом напомню, когда вместо фактического заработка сотрудницы следует использовать МРОТ. Часть 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ устанавливает такое правило: если заработок сотрудницы за полный календарный месяц меньше МРОТ, то пособие исчисляется исходя из минималки, установленной надень наступления страхового случая. 

В части 1.1 статьи 14 речь идет о том, что сравнивать с МРОТ нужно среднемесячный заработок. Однако в письме от 11 марта 2011 г. № 14-03-18/05-2129 сотрудники ФСС уточнили, что с МРОТ надо сопоставлять среднедневной (!) заработок.

А чему он равен при расчете из МРОТ? Обратимся к новому пункту 15.3 Положения № 375. В нем приведен алгоритм расчета. МРОТ достаточно умножить на 24 и разделить на 730. Не вычитая при этом никакие периоды! В итоге получится 171,12 руб. (на сегодняшний день, когда МРОТ равен 5205 руб.). Вот с этим показателем и сравнивайте фактический дневной заработок. Причем при его расчете уже исключайте все те периоды, которые названы в части 3.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ. А именно те дни, что пришлись на болезни, отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком. А также периоды освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

Теперь рассмотрим конкретные примеры. Вот первая ситуация. Сотрудница пришла в вашу компанию в прошлом году. А до этого она нигде не работала. Или трудилась, но это было ранее 2011 года. В данном случае для подсчета в 2013 году фактического среднедневного заработка используйте такую формулу:

СДЗ = СВ : 731,
где СДЗ — среднедневной заработок;
СВ — сумма учитываемых выплат за расчетный период.

Полученный результат сравните с минимальным размером дневного заработка для расчета пособий (171,12 руб.).

ПРИМЕР 1

Как рассчитать сумму пособия по беременности и родам в 2013 году, если женщина устроилась в компанию в 2012 году

Седова М.А. трудится в ЗАО «Мир» со 2 сентября 2012 года. С 14 марта 2013 года она уходит в отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней. Расчетным периодом будут 2011—2012 годы (731 календарный день). В течение этого времени исключаемых периодов у сотрудницы не было. Ее страховой стаж на момент ухода в декрет больше шести месяцев.

За 2011 год заработка у Седовой не было, а за 2012 год ее доход составил 100 000 руб. Это намного меньше лимита в 512 000 руб., который был установлен на 2012 год.

Сумма фактического дневного заработка будет равна:

100 000 руб. : 731 дн. = 136,80 руб.

Полученная величина меньше 171,12 руб. Значит, сумма пособия по беременности и родам составит:

171,12 руб. 140 дн. = 23 956,80 руб.

Рассмотрим более сложную ситуацию. Сотрудница в течение 2011—2012 годов была в отпуске поуходу заребенком, изкоторого вышла в прошлом году. Тут для подсчета фактического среднедневного заработка применяйте уже следующую формулу :

СДЗ = СВ : (730 (731 или 732) — КД),
где СДЗ — среднедневной заработок;
СВ — сумма учитываемых выплат за расчетный период;
КД — количество календарных дней в исключаемых периодах.

Но сравнивайте полученный результат также со 171,12 руб.

ПРИМЕР 2

Как определить сумму пособия по беременности и родам в 2013 году, если женщина в течение 2011—2012 годов была в отпуске по уходу за ребенком и теперь идет в новый декрет

Возьмем условия предыдущего примера. Но предположим, что Седова в 2011—2012 годах была в отпуске по уходу за ребенком, из которого вышла 2 сентября 2012 года. Теперь в марте 2013 года она уходит в новый отпуск по беременности и родам.

Расчетным периодом будут 2011—2012 годы (731 календарный день). Однако работала Седова всего 121 день, начиная со 2 сентября. То есть 610 дней нужно исключить (731—121).

Точно так же, как в предыдущем примере, в 2011 году у Седовой не было учитываемых при расчете пособий выплат. А за 2012 год ее доход составил 100 000 руб. Это намного меньше лимита в 512 000 руб.

Сумма фактического дневного заработка составит:

100 000 руб. : 121 дн. = 826,45 руб.

Полученная в результате расчетов величина среднедневного заработка больше 171,12 руб., но меньше максимальных 1335,62 руб. Значит, сумма пособия составит:

826,45 руб. 140 дн. = 115 703 руб.

Кстати, не забывайте, что работница, которая в предыдущие два года была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, по-прежнему может заменить их на другие периоды. Если ей, конечно, так выгоднее. Причем максимум в 1335,62 руб. в день действует и в этом случае.

Как определить сумму пособия, если стаж меньше шести месяцев

Теперь перейдем к ситуации, когда вплоть до ухода в декрет сотрудница в общей сложности отработала меньше полугода. В этом случае пособие выплачивается в размере, не превышающем 1 МРОТ за полный календарный месяц. Формула расчета верхнего предела пособия выглядит так:

МС = МРОТ : КД  ЧК,
где МС — максимальная сумма по больничному листу;
МРОТ — МРОТ в конкретном месяце, на который приходится отпуск;
КД — количество календарных дней в месяце;
ЧК — число календарных дней, в течение которых сотрудница была в декрете в данном месяце.

ПРИМЕР 3

Как рассчитать пособие по беременности и родам исходя из МРОТ, когда заработок ниже минимального, а стаж меньше шести месяцев 

Сотрудница ООО «Пионер» Свиридова И. С. уходит в отпуск по беременности и родам со 2 февраля и по 21 июня 2013 года включительно. Это ее первое место работы. В компанию Свиридова устроилась в октябре 2012 года. Значит, на момент ухода в декрет ее стаж меньше шести месяцев. Свиридова трудится полный рабочий день, районные коэффициенты к зарплате в регионе не установлены.

Расчетный период — 2011—2012 годы. Заработок с октября по декабрь 2012 года составил 28 000 руб. Исключаемых периодов не было. Среднедневной фактический заработок равен 38,30 руб. (28 000 руб. : 731 дн.). А минимальная сумма дневного заработка составляет 171,12 руб. Вместе с тем сумма пособия за месяц не может быть больше МРОТ. А при дневном заработке в 171,12 руб. сумма пособия превысит МРОТ в тех месяцах, в которых 31 день (171,12 дн. 31 дн. = 5304,72 руб.). То есть в марте и мае. Значит, за эти месяцы нужно выплатить 5205 руб. Посчитаем пособие за прочие месяцы, на которые приходится отпуск по беременности и родам:

Февраль: 171,12 дн. 27 дн. = 4620,24 руб.;
Апрель: 171,12 дн. 30 дн. = 5133,60 руб.;
Июнь: 171,12 дн. 21 дн. = 3593,52 руб.

Значит, сумма пособия по беременности и родам составит:

4620,24 руб. + 5133,60 руб. + 5205 руб. 2 + 3593,52 руб. = 23 757,36 руб.

ПРИМЕР 4

Как определить сумму пособия по беременности и родам исходя из МРОТ, когда заработок больше минимального

Сотрудница ООО «Пионер» Свиридова И. С. уходит в отпуск по беременности и родам с 10 января 2013 года. Это ее первое место работы. В компанию Свиридова устроилась 2 сентября 2012 года. То есть ее стаж меньше шести месяцев.

Свиридова трудится полный рабочий день, районные коэффициенты к зарплате в регионе не установлены. Продолжительность отпуска — 140 календарных дней, по 29 мая включительно. Расчетный период: 2011—2012 годы.

В течение этого времени сотрудница заработала 160 000 руб., что в пересчете на день больше минимальных 171,12 руб. (160 000 руб. : 731 дн. = 218,88 руб.). Значит, МРОТ в данном случае следует использовать только как верхний предел выплаты за месяц. Бухгалтер начислил Свиридовой пособие в такой сумме:

5205 руб. : 31 дн. 22 дн. + 5205 руб. 3 мес. + 5205 руб. / 31 дн. 29 дн. = 24 178,06 руб.,
где 22 дн. и 29 дн. — число дней отпуска по беременности и родам в январе и мае соответственно.

Читайте также 

1. «Новые правила для начисления пособий — теперь только так!» («Семинар для бухгалтера» № 1, 2013).

2. «Изменения в расчете декретных и детских пособий в 2013 году» («Семинар для бухгалтера» № 12, 2012).

Раздаточный материал 

Пункт 2 письма ФСС России от 11 марта 2011 г. № 14-03-18/05-2129

Сравнивать с минимальным нужно дневной заработок.

Пунктом 11.1 Положения установлено, что в случае, если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка, а также в случае, если средний месячный заработок, рассчитанный за расчетный период, ниже минимального размера оплаты труда (далее — МРОТ), установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. Необходимо отметить, что сравнение среднего месячного заработка застрахованного лица, определенного за расчетный период, с МРОТ производится через средний дневной заработок.