Актуально










Публикация

14.11.11 Утвержден порядок представления сведений о доходах работников

Минюст России зарегистрировал приказ ФНС России от 16.09.2011 № ММВ-7/576. В этом документе содержится порядок представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц, а также сообщений о невозможности удержать налог и сумме НДФЛ.

Знакомство

Новые правила вступят в силу 8 ноября 2011 г. С этой же даты утратит силу приказ МНС России от 31.10.2003 № БГ-3-04/583. Напомним, что им были утверждены формы отчетности по НДФЛ за 2003 г. (1-НДФЛ и 2-НДФЛ) и порядок их заполнения.

Налоговый агент может сдать сведения лично либо через своего представителя. Данные можно отправить почтой (письмо с описью вложения) или передать по телекоммуникационным каналам связи. Обратите внимание: налоговые органы разрешили отправлять почтой сведения, составленные как на бумажном, так и на электронном носителе. В последнем случае в письмо вкладывается либо дискета 3,5, либо CD или DVD, либо устройство flash-памяти.

При сдаче отчетности в электронном виде и на бумаге формируется Реестр сведений о доходах физических лиц (далее — Реестр). Он всегда составляется на бумаге в двух экземплярах на каждый файл. Форма Реестра приведена в приложении 1 к приказу.

Отчитываемся на бумаге

Напомним, что такой способ могут использовать только те компании, которые выплатили доход за истекший налоговый период не более десяти физическим лицам (п. 2 ст. 230 НК РФ в редакции от 18.07.2011). Если компания составила формы 2-НДФЛ на бумажном носителе, инспектор при приеме документов обязан проверить их на предмет наличия:

  • заполненных реквизитов о налоговом агенте (наименование, ИНН, КПП, ОКАТО);
  • информации о физическом лице (ФИО, реквизиты документа, удостоверяющего личность, адрес постоянного места жительства, дата рождения);
  • данных о доходах, начисленных, удержанных и перечисленных сумм налога (месяц, код дохода, сумма дохода, общая сумма дохода, налоговая база, а также исчисленная, удержанная и перечисленная суммы налога).

Помимо этого налоговики проконтролируют, есть ли в документах исправления.

Если все реквизиты заполнены и в справках нет исправлений, документы считаются представленными. Инспектор оформляет в двух экземплярах Протокол приема сведений о доходах физических лиц на бумажных носителях (далее — Протокол). Документ подписывают налоговый агент или его представитель и налоговый инспектор.

Сведения, не прошедшие изложенный выше контроль, изымаются из пакета документов как ошибочные, возвращаются налоговому агенту и вычеркиваются из Реестра.

Такой порядок вполне осуществим, когда сведения сдаются лично. А как быть, если пакет документов отправляется по почте? Как налоговики вернут ошибочные отчеты? Когда налоговый агент должен подписать Протокол? Об этом в приказе ничего не сказано.

Единственное, о чем не забыли упомянуть налоговики для случая, когда сведения отправляются по почте, — о том, что один экземпляр Реестра и Протокола отправляется компании почтой.

Используем электронные носители

В этом случае важно помнить, что количество документов в одном файле не должно превышать 3000. Иначе придется формировать еще один файл. В одном файле должны содержаться сведения с одинаковой комбинацией реквизитов: ИНН и КПП организации, ОКАТО, отчетный год, признак представленных сведений.

В отличие от бумажного варианта при сдаче сведений в электронном виде налоговики проверят документы формально. Правда, в приказе не сказано, что под этим подразумевается.

После формального контроля составляется Протокол (его форма приведена в приложении 2 к приказу) в двух экземплярах и подписывается налоговым агентом или его представителем, а также инспектором. Один экземпляр Реестра и Протокола передается компании на руки или отправляется почтой.

Если информация сформирована не в том формате, который утвержден приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611, электронный носитель возвращается налоговому агенту вместе с Протоколом, содержащим описание ошибок формального контроля, для повторной подготовки данных. И опять налоговики не пояснили, в каком порядке будут передаваться ошибочные сведения при их сдаче по почте.

Передаем сведения по телекоммуникационным каналам связи

При использовании этого способа необходимо соблюдать все требования законодательства о защите информации и электронных подписей.

Налоговый агент не должен дублировать сведения на бумажном или электронном носителе. Отчетность представляется через специализированного оператора связи, обеспечивающего обмен информацией в рамках электронного документооборота между налоговыми органами и налоговыми агентами. Сведения можно отправить и через интернет-сайт ФНС России. Крупнейшие налогоплательщики направляют сведения либо через специализированного оператора связи, либо на основании договора с межрегиональными инспекциями ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам непосредственно в налоговый орган.

Правила формирования файла такие же, как и при сдаче сведений на электронных носителях.

Порядок действий налогового агента и налогового органа следующий. Налоговый агент готовит сведения, заверяет файл квалифицированной электронной подписью и отправляет в инспекцию в зашифрованном виде. На следующий день он получает подтверждение даты отправки от специализированного оператора связи или налогового органа. Кроме того, после приема сведений инспекция должна передать в электронном виде компании извещение о получении электронного документа. Оно заверяется квалифицированной электронной подписью налогового органа. Далее в течение десяти рабочих дней с даты отправки сведений инспекция направляет налоговому агенту Реестр в электронном виде и Протокол, используемый при сдаче данных на электронных носителях.

Сведения, прошедшие формальный контроль и зафиксированные в Реестре, подготовленном налоговиками, считаются представленными.

Л. Клименкова,
ЭЖ


Последние публикации

30 Марта 2020

Чеки "полный расчет" при кассовом методе налогового учета

Если в налоговом учете доходы признаются кассовым методом, то при получении 100%-й предоплаты можно с согласия покупателя сразу пробивать чек с признаком способа расчета "полный расчет". Такие разъяснения ранее мы получили от специалиста ФНС. Однако официальных писем об этом нет, что вызывает беспокойство у наших читателей.

Рекомендации по оплате труда на 2020 год

Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений утвердила Рекомендации по установлению систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2020 год. В статье сделаны акценты на некоторых положениях данного документа, которые необходимо знать автономным учреждениям.

Кто и как должен отчитаться о доходах

Чуть больше месяца осталось до конца декларационной кампании. Сообщить о доходах, полученных в 2019 году, граждане должны до 30 апреля.

24 Марта 2020

Минфин разъяснил нюансы получения вычетов при покупке недвижимости

При покупке квадратных метров гражданам, претендующим на получение имущественного налогового вычета, важно обратить внимание на статус недвижимости: жилая она или нет. Разъяснения Минфина опубликовала Федеральная налоговая служба (ФНС).

Работа без "зарплатного карантина": выплаты в условиях коронавируса

В силу прямых указаний Трудового кодекса трудовые отношения носят возмездный характер. Получение своевременной и в полном объеме заработной платы является одним из ключевых прав работника, а своевременная и в полном размере ее выплата – главной обязанностью работодателя. При этом в случае выполнения работником работы никакие внешние факторы – чрезвычайные обстоятельства, бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и иные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, не должны препятствовать реализации этого права и обязанности. Хотя некоторые оговорки по этому поводу в ТК РФ все же имеются.



ТОП статьи

Конфигуратор сервера hp proliant hpe dell с ценами

Налог на прибыль – 2017: новый год и новые правила

О новой форме 4-ФСС 2017

Новшества в части контроля за применением онлайн-ККТ

Какие изменения готовит Минфин в отношении НДС?


Налоговые новости

24 Марта 2020

ФНС разработала методичку о переходе с ЕНВД на другие режимы с 2021 года

Возмещение работникам стоимости медосмотров страховыми взносами не облагается

ФНС и Роскомнадзор приостановили проверки до 1 мая

Налоговая служба рассказала об условиях предоставления инвестиционного вычета по НДФЛ

Налоговая служба подготовила проект новой декларации 3-НДФЛ

18 Марта 2020

Переход на онлайн-ККТ не избавил бизнес от контрольных закупок

На вычет НДС при возврате товара дается только год, а не три!

Скорректированы перечни продуктов, облагаемых НДС по ставке 10%

Минтруд России разъяснил, как в СЗВ-ТД заполнить сведения о присвоении новой профессии

Минтруд России рассказал, когда начнется назначение новой ежемесячной выплаты на детей в возрасте от 3 до 7 лет

16 Марта 2020

Выплаты земским врачам и учителям освободят от НДФЛ

Суд: неоплата командировочных расходов не является основанием для приостановления работы

Уточнен порядок исправления ошибок в бухотчетности

Госдума рассказала, как вернуть деньги за сорвавшуюся из-за коронавируса турпоездку

Для педагогов и медиков вновь предлагают установить повышенный размер минимальной зарплаты

читать все Новости