14.10.09 Командировочные расходы реально признать без служебного задания

Расходы на командировку в налоговом учете можно признать без приказа о направлении сотрудника в командировку и без служебного задания.

Документ: Письмо Минфина России от 14 сентября 2009 г. № 03-03-05/169.

В письме № 03-03-05/169 перечислены документы, которые необходимы, чтобы признать командировочные расходы при расчете прибыли. Минфин России пришел к выводу, что приказ о направлении сотрудника в командировку (унифицированные формы № Т-9 и № Т-9а), а также служебное задание (форма № Т-10а) в налоговом учете необязательны.

Теперь расскажем о документах, без которых компании не обойтись. Во-первых, сотрудник обязан представить в бухгалтерию авансовый отчет. Ведь, согласно подпункту 5 пункта 7 статьи 272 Налогового кодекса РФ, командировочные расходы признаются именно на день, которым датирован данный документ.

Осторожно!

Без отчета сотрудника о командировке признать расходы при расчете налога на прибыль не получится.

Во-вторых, к авансовому отчету работник обязан приложить первичные документы, подтверждающие:

• —расходы на проезд;
• —расходы на проживание;
• —иные расходы, связанные с командировкой.

В-третьих, помимо авансового отчета и «первички» для признания расходов бухгалтерии понадобится командировочное удостоверение по форме № Т-10, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Без командировочного удостоверения можно обойтись лишь в следующих случаях:

—сотрудник ездил в загранкомандировку (кроме стран СНГ);

—работник был в стране СНГ, которая на границе ставит отметки «прибыл—убыл»;

—местом командировки не являлось юридическое лицо.

Если у компании будут все перечисленные документы, у инспекторов не возникнет претензий к командировочным расходам.