13.05.2013 Самое важное, что нужно знать об оформлении отпусков
журнала «Главбух»
Как оформить отпуск сотрудника? Каким образом можно разбить отдых? Обязательно ли соблюдать график отпусков? Это вопросы, которые возникают у бухгалтеров перед летним сезоном. Ответить на них мы попросили представителя московской трудинспекции — Евгения Викторовича Никифорова, начальника отдела по государственному надзору и контролю за соблюдением законодательства о труде в четвертой группе административных округов, главный государственный инспектор труда Государственной инспекции труда в городе Москве.
— График отпусков составляют зимой, и многие сотрудники компании могут попросту забыть, когда у них запланирован отдых. Обязан ли работодатель напоминать работнику о предстоящем отпуске?
— Да, такая обязанность есть. Делать это следует и в письменной форме, поскольку важно, чтобы работник расписался в уведомлении.
В соответствии с частью 3 статьи 123 Трудового кодекса РФ о времени начала отпуска работника нужно известить под роспись.
Причем сделать это нужно не позднее чем за две недели до начала отдыха.
— Каким образом работник может разбивать свой отпуск?
— Работник по соглашению с работодателем может делить свой отпуск на любое удобное ему количество частей.
Но есть условие — хотя бы одна из этих частей должна быть не менее 14 календарных дней.
— Сотрудник написал заявление на отпуск не на те дни, что указаны в графике. Обязан ли работодатель его отпускать?
— График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Об этом сказано в части 2 статьи 123 Трудового кодекса РФ. Поэтому компания может и не отпускать сотрудника в отпуск, не совпадающий с графиком.
Однако есть и такие случаи, когда работодатель по заявлению работника обязан предоставить отдых. Они перечислены в статье 122 Трудового кодекса РФ. Это касается, например, сотрудников в возрасте до 18 лет, а также женщин, которые собираются в отпуск по беременности и родам или выходящих после него.
— Еще один вопрос, беспокоящий многих: могут ли сгореть неотгулянные отпускные дни?
— Волноваться по этому поводу не стоит. Сгореть дни отпуска не могут.
Ведь в соответствии с частью 1 статьи 127 Трудового кодекса РФ при увольнении работнику обязаны выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска.
— Сколько обязан отработать новый сотрудник, прежде чем претендовать на отпуск?
— Право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у работодателя.
Хотя в соответствии с частью 2 статьи 122 Трудового кодекса РФ оплачиваемый отпуск сотруднику можно предоставить по соглашению сторон и до истечения полугода работы.
— По правилам компания обязана выдать своим работникам отпускные не позднее чем за три дня до начала отдыха. Этот срок нужно исчислять в календарных или рабочих днях?
— В части 9 статьи 136 Трудового кодекса РФ сказано, что оплачивать отпуск нужно не позднее чем за три дня до его начала.
Так как указания на рабочие дни в этой норме нет, срок следует считать в календарных днях.
Такого же мнения придерживаются и специалисты Федеральной службы по труду и занятости в письме от 22 марта 2012 г. № 428-6-1.
— Если сотрудник написал заявление на оплачиваемый отпуск с 20 по 24 мая включительно, может ли компания приплюсовать к этим дням еще и выходные?
— Поскольку продолжительность ежегодного и дополнительных оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях, то в данном случае отпуск у работника будет пять дней.
То есть с 20 по 24 мая. Приплюсовать к этим дням выходные, не указанные в заявлении, организация не имеет права.
— Как быть, если генеральный директор ушел в отпуск, не оставив вместо себя заместителя, имеющего право подписывать документы. Может ли директор, не прерывая отпуск, приехать в офис и расписаться на документе?
— Генеральный директор является единоличным исполнительным органом юридического лица и без доверенности действует от имени организации, в том числе представляет его интересы и совершает сделки.
Поэтому, на мой взгляд, генеральный директор в период отпуска может подписать документ. Это не будет нарушением.
— На какие моменты бухгалтеру стоит обратить особое внимание во время оформления отпусков?
— Довольно часто бухгалтеры не извещают работников о начале отпуска. Как я уже говорил, работник обязан поставить подпись на таком извещении не позднее чем за две недели до начала отдыха.
А также забывают отражать информацию о переносе отдыха в графике отпусков.
Источник: "Главбух"
