10.07.2013 Готовые решения для задач, которые может подкинуть бухгалтеру новая форма-4 ФСС

Какие сведения вносить в новую таблицу 10

В форме появилась долгожданная таблица 10. В ней нужно отражать сведения об аттестации рабочих мест и о проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах. Напомню, фонд рекомендовал компаниям прикладывать эту таблицу еще к отчету за 9 месяцев 2012 года. Вот письмо ФСС РФ от 2 октября 2012 г. № 15-03-11/07-12612. Но официально таблица 10 вошла в состав отчета перед ФСС только теперь.

Вообще порядок проведения аттестации утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 342н. Причем до 26 февраля 2013 года в Порядке было сказано лаконично – аттестовывать нужно все рабочие места компании. Сейчас же из этого правила есть исключения. Например, рабочие места тех сотрудников, чья работа связана исключительно с компьютером. Их аттестовывать не нужно. Правда, если сам сотрудник потребует провести процедуру аттестации, компания будет обязана это сделать.

А вот до 26 февраля таких послаблений в Порядке не было. И все компании должны были аттестовать свои рабочие места. Даже если сейчас по новым правилам этого делать не надо. Заполнять новую таблицу 10 нужно при сдаче отчетности за полугодие, то есть по состоянию на начало года. Поэтому прочерки в ней могут быть только в том случае, если вы начали свою деятельность в этом году. Или вы в нарушение установленных требований не провели аттестацию и у вас просто нет показателей для заполнения таблицы.

Теперь перейдем к тому, как, собственно, заполнить новую таблицу. Она состоит из восьми граф и двух строк. Строка 1 называется «Аттестация рабочих мест по условиям труда». В ней укажите общее количество рабочих мест в компании, подлежащих аттестации, сколько из них аттестовано и сколько признано вредными.

Строка 2 посвящена предварительным и периодическим медицинским осмотрам среди тех сотрудников, которые заняты на вредной работе. Напомню, что предварительные медосмотры вы проводите при трудоустройстве. А периодические – в течение всей работы сотрудника в организации. Такие правила закреплены в части 1 статьи 213 ТК РФ.

Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых нужно проводить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н. Этим же документом регламентирован Порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров.

Еще раз повторюсь, что данные в таблице 10 заполняются на начало года и в течение года не меняются.

Как заполнить таблицу, покажу в образце (см. ниже. – Примеч. ред.).

ВОПРОС УЧАСТНИКА

– Какие листы обязательно нужно включить в отчет перед ФСС?
– Обязательно оформите титульный лист, два листа с таблицами 1 и 3. А также еще один лист с таблицами 6 и 7. А вот таблицу 10 вы можете не заполнять, если компания начала свою деятельность только в этом году, и показателей на 1 января 2013 года у вас просто нет.

По каким правилам теперь указывать код ОКВЭД

Другая поправка связана с кодом ОКВЭД. Проставлять его на титульном листе больше не нужно. Указывать его следует после названий разделов I и II.

В разделе I поле ОКВЭД должны заполнять только те страхователи, которые применяют пониженные тарифы взносов согласно пункту 8 или 11 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Здесь код нужен для того, чтобы в фонде сразу увидели: у вас есть право на пониженный тариф. Скажем, упрощенщики, занятые в производственной сфере, взносы в соцстрах не платят. Но только в том случае, если доходы от льготного вида деятельности по итогам полугодия превышают 70 процентов их общей суммы. Именно код по этой деятельности и нужно вписать в отчет.

А вот в разделе II, который заполняют по взносам на травматизм, код ОКВЭД нужно указывать всем компаниям. Возьмите его из справки-подтверждения из ФСС об основном виде деятельности.

Таким образом, если вы на общей системе или на спецрежиме без льгот, отразите код ОКВЭД только в разделе II. А поле в разделе I оставьте пустым.

Какой подписью заверить электронный отчет

Если вы отчитываетесь перед соцстрахом не на бумаге, вам нужно заверить расчет электронной подписью. Напомню, что в электронном виде отчетность сдают только те компании, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий год превысила 50 человек. Остальные могут сами решить, как им отчитываться.

Но с 1 июля перестал действовать Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи». На смену ему пришел новый Федеральный закон – от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ. И теперь есть целых три вида электронной подписи. Первый – усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП). Второй – усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП). И третий вид – простая электронная подпись (ПЭП). Так вот, для расчета по форме-4 ФСС нужно использовать КЭП. Две другие подписи тут не подойдут.

Однако законодатели отсрочили замену сертификатов. Недавно в Госдуме поддержали законопроект № 243429-6. В нем закреплено, что заменить старые ЭЦП на новые нужно до 31 декабря этого года. Так что пока можете пользоваться прежней подписью. Если, конечно, ее срок действия не истек.

ВОПРОС УЧАСТНИКА

– Если мы принесем отчет на бумаге, хотя должны отчитываться электронно, у нас его примут?
– Отчет у вас обязаны принять. Об этом не беспокойтесь. Только вот за сдачу расчета «не тем способом» вас оштрафуют на 200 руб. Об этом сказано в части 2 статьи 46 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Здесь же замечу, что за опоздание со сдачей формы-4 ФСС вам грозит сразу два штрафа – по обычным взносам (минимум 1000 руб.) и по взносам на страхование от несчастных случаев (тут минимум 100 руб.). Законность двух штрафов подтвердили в Минздравсоцразвития в письме от 22 февраля 2011 г. № 507–19.

Если общая сумма пособий больше начисленных взносов

Пособия, которые организация выплачивает сотрудникам, возмещает ФСС России. За исключением первых трех дней болезни, которые вы оплачиваете за счет средств организации. И если сумма начисленных пособий превысит взносы на обязательное социальное страхование, то организация может обратиться за выделением средств, необходимых для выплаты пособий, в свое отделение ФСС России. Такой порядок предусмотрен пунктом 2 статьи 4.6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Предположим, что у вас возникла именно такая ситуация. Тогда к форме-4 ФСС приложите специальное заявление. Дело в том, что самостоятельно возмещать компании переплату сотрудники ФСС не обязаны. В их обязанности лишь входит информировать компанию обо всех фактах излишней уплаты взносов (п. 3 ст. 26 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Установленной формы для заявления действующее законодательство не содержит. Но при этом, как сказано в пункте 1 Приложения к приказу Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н, заявление страхователя должно содержать:

– наименование и адрес компании (либо фамилию, имя, отчество, паспортные данные, адрес постоянного места жительства страхователя – физического лица);
– регистрационный номер организации в ФСС РФ;
– сумму, которую компания просит возместить.

Помимо заявления приложите к форме-4 ФСС также копии документов, которые подтверждают обоснованность и правильность социальных расходов. Это могут быть, например, листки нетрудоспособности – для пособий по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам. Или справки о рождении ребенка. Необходимые средства фонд перечислит в течение 10 календарных дней с даты представления всех документов.

Конспект подготовил Сергей Шилкин