10.06.09 Записи в трудовой книжке об увольнении
О.Н. Русакова
Работники увольняются по разным причинам. Какие записи нужно сделать в каждом конкретном случае, мы расскажем в статье.
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора нужно вносить в соответствии с формулировками Трудового кодекса. При этом необходимо сослаться на соответствующие статью, часть, пункт статьи данного документа или иного федерального закона. Такое правило установлено в статье 84.1 Трудового кодекса. Однако нередко на практике при внесении в трудовую книжку записей об увольнении возникает, например, вопрос, какую запись следует сделать при увольнении по собственному желанию. К сожалению, единого подхода к этой проблеме нет.
Увольнение по собственному желанию
Многие кадровики следуют указанию пункта 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция). Они вносят запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Другие опираются на требования статьи 84.1 Трудового кодекса. В этом случае запись будет такой: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
После внесения записи об увольнении работник должен с ней ознакомиться и расписаться в трудовой книжке. Он может поставить подпись ниже подписи кадровика или же сделать собственноручную запись «Ознакомлен» и поставить подпись (образец ниже).
Если работник увольняется по собственному желанию по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием данных причин. Об этом говорится в пункте 5.6 Инструкции.
Основанием для внесения подобных записей может быть заявление сотрудника о том, что ему необходимо ухаживать за ребенком до 14 лет, для работницы — справка с места работы мужа о его переводе на работу в другую местность. В зависимости от причины увольнения необходимо внести соответствующую запись (образец ниже).
Если работник увольняется в порядке перевода
В пункте 5 статьи 77 Трудового кодекса установлено несколько оснований увольнения в порядке перевода к другому работодателю:
— по просьбе сотрудника;
— с его согласия.
От того, на каком основании увольняется работник, зависит запись в трудовой книжке (образец см. на с. 112 и 113). Об этом говорится в пункте 6.1 Инструкции. В новой организации при приеме на работу также надо указать, что работник принят в порядке перевода, но причину — по просьбе работника или с его согласия — уже указывать не надо (образец см. ниже).
|
Обратите внимание! Несмотря на то что Трудовой кодекс действует уже семь лет, трудовые книжки до сих пор заполняются с ошибками. При внесении записи об увольнении в них дают ссылку на статью 80 ТК РФ. Она не является основанием для увольнения, а лишь регламентирует порядок расторжения трудового договора по собственному желанию работника. Данный способ оформления записи об увольнении создает проблемы не только работнику, но и работодателю, ведь при приеме на новое место работы сотрудника попросят, чтобы такую запись исправили на прежнем месте работы сотрудника. |
Образец записи об увольнении работницы по собственному желанию
|
№ записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
|
число |
месяц |
год |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
||
|
|
|
|
|
Закрытое акционерное |
|
|
|
|
|
|
общество «Альбатрос» |
|
|
|
|
|
|
(ЗАО «Альбатрос») |
|
|
11 |
23 |
01 |
2006 |
Принята на должность |
Приказ |
|
|
|
|
|
Товароведа |
от 23.01.2006 |
|
|
|
|
|
|
№ 23-лс |
|
12 |
02 |
02 |
2009 |
Трудовой договор расторгнут |
Приказ |
|
|
|
|
|
по инициативе работника,, |
от 02.02.2009 |
|
|
|
|
|
пункт 3 части 1 статьи 77 |
№ 39-лс |
|
|
|
|
|
Трудового кодекса Российской |
|
|
|
|
|
|
Федерации |
|
|
|
|
|
|
Инспектор отдела кадров |
|
|
|
|
|
|
И.И. Моисеева |
|
|
|
|
|
|
Ознакомлена |
|
|
|
|
|
|
А.А. Комарова |
|
УВОЛЬНЕНИЕ СОТРУДНИКА, ПРИНЯТОГО ПО СРОЧНОМУ ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ
Запись о приеме на работу сотрудника по срочному трудовому договору не отличается от записи о приеме на работу по бессрочному трудовому договору. Однако при увольнении работника в связи с истечением срока трудового договора запись нужно сделать в соответствии с пунктом 2 статьи 77 Трудового кодекса (образец см. далее).
Образец записи об увольнении работницы по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность
|
№ записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
|
|
число |
месяц |
год |
|
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
||
|
|
|
|
|
Закрытое акционерное |
|
|
|
|
|
|
общество «Альбатрос» |
|
|
|
|
|
|
(ЗАО «Альбатрос») |
|
|
11 |
23 |
01 |
2006 |
Принята на должность |
Приказ |
|
|
|
|
|
товароведа |
от 23.01.2006 |
|
|
|
|
|
|
№ 23-лс |
|
12 |
02 |
02 |
2009 |
Трудовой договор расторгнут |
Приказ |
|
|
|
|
|
по инициативе работника |
от 02.02.2009 |
|
|
|
|
|
в связи с переводом мужа |
№ 39-лс |
|
|
|
|
|
на работу в другую местность, |
|
|
|
|
|
|
пункт 3 части 1 статьи 77 |
|
|
|
|
|
|
Трудового кодекса Российской |
|
|
|
|
|
|
Федерации** |
|
|
|
|
|
|
Инспектор отдела кадров |
|
|
|
|
|
|
И.И. Моисеева |
|
|
|
|
|
|
Ознакомлена |
|
|
|
|
|
|
А.А. Комарова |
|
Образец записи об увольнении в порядке перевода по просьбе работницы
|
№ записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
|
число |
месяц |
год |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
||
|
|
|
|
|
Закрытое акционерное |
|
|
|
|
|
|
общество «Альбатрос» |
|
|
|
|
|
|
(ЗАО «Альбатрос») |
|
|
11 |
23 |
01 |
2006 |
Принята на должность |
Приказ |
|
|
|
|
|
товароведа |
от 23.01.2006 |
|
|
|
|
|
|
№ 23-лс |
|
12 |
02 |
02 |
2009 |
Трудовой договор расторгнут |
Приказ |
|
|
|
|
|
в порядке перевода по просьбе |
от 02.02.2009 |
|
|
|
|
|
работника в Государственное |
№ 39-лс |
|
|
|
|
|
унитарное предприятие |
|
|
|
|
|
|
«Городские аптеки» |
|
|
|
|
|
|
(ГУП «Городские аптеки»), |
|
|
|
|
|
|
пункт 5 части 1 статьи 77 |
|
|
|
|
|
|
Трудового кодекса Российской |
|
|
|
|
|
|
Федерации |
* |
|
|
|
|
|
Инспектор отдела кадров |
|
|
|
|
|
|
И.И. Моисеева |
|
|
|
|
|
|
Ознакомлена |
|
|
|
|
|
|
А.А. Комарова |
|
Образец записи об увольнении в порядке перевода к другому работодателю с согласия работницы
|
№ записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
|
|
число |
месяц |
год |
|
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
||
|
|
|
|
|
Закрытое акционерное |
|
|
|
|
|
|
общество «Альбатрос» |
|
|
|
|
|
|
(ЗАО «Альбатрос») |
|
|
11 |
23 |
01 |
2006 |
Принята на должность |
Приказ |
|
|
|
|
|
товароведа |
от 23.01.2006 |
|
|
|
|
|
|
№ 23-лс |
|
12 |
02 |
02 |
2009 |
Трудовой договор расторгнут |
Приказ |
|
|
|
|
|
в порядке перевода с согласия |
от 02.02.2009 |
|
|
|
|
|
работника в Открытое |
№ 39-лс |
|
|
|
|
|
акционерное общество «Пеликан» |
|
|
|
|
|
|
(ОАО «Пеликан»), |
|
|
|
|
|
|
пункт 5 части 1 статьи 77 |
|
|
|
|
|
|
Трудового кодекса Российской |
|
|
|
|
|
|
Федерации |
|
|
|
|
|
|
Инспектор отдела кадров |
|
|
|
|
|
|
И.И. Моисеева |
|
|
|
|
|
|
Ознакомлена |
|
|
|
|
|
|
А.А. Комарова |
|
Образец записи о приеме на работу сотрудницы в порядке перевода
|
№ записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
|
число |
месяц |
год |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
||
|
|
|
|
|
Государственное унитарное |
|
|
|
|
|
|
предприятие «Городские |
|
|
|
|
|
|
аптеки» (ГУП «Городские аптеки») |
|
|
13 |
03 |
02 |
2009 |
Принята на должность |
Приказ |
|
|
|
|
|
товароведа в порядке перевода |
от 03.02.2009 |
|
|
|
|
|
из Открытого акционерного |
№19-к |
|
|
|
|
|
общества «Альбатрос» |
|
|
|
|
|
|
(ОАО «Альбатрос») |
|
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОСНОВАНИЯ ДЛЯ РАСТОРЖЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
В трудовом законодательстве предусмотрены три основных типа оснований для увольнения:
— общие (ст. 77 ТК РФ, кроме п. 4 и 10);
— инициатива работодателя (ст. 81 ТК РФ);
— обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 83 ТК РФ).
Кроме этого есть еще дополнительные основания. Например, статья 278 Трудового кодекса предусматривает два дополнительных основания для расторжения трудового договора с руководителем организации:
— в связи с отстранением от должности руководителя компании-должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве);
— в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора».
Образец записи об увольнении работницы в связи с истечением срока трудового договора
|
№ записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
|
|
число |
месяц |
год |
|
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
||
|
|
|
|
|
Государственное унитарное |
|
|
|
|
|
|
предприятие |
|
|
|
|
|
|
«Городские аптеки» |
|
|
|
|
|
|
(ГУП «Городские аптеки») |
|
|
20 |
15 |
01 |
2006 |
Принята на должность |
Приказ |
|
|
|
|
|
главного бухгалтера |
от 15.01.2006 |
|
|
|
|
|
|
№ 3-к |
|
21 |
14 |
01 |
2009 |
Трудовой договор расторгнут |
Приказ |
|
|
|
|
|
в связи с истечением срока |
от 14.01.2009 |
|
|
|
|
|
трудового договора, пункт 2 |
№ 15-к |
|
|
|
|
|
части 1 статьи 77 Трудового |
|
|
|
|
|
|
кодекса Российской Федерации^ |
|
|
|
|
|
|
Начальник отдела кадров |
|
|
|
|
|
|
В.В. Долгопрудова |
|
|
|
|
|
|
Ознакомлена |
|
|
|
|
|
|
И.Т. Фоменко |
|
В этих ситуациях при внесении записи об увольнении нужно ссылаться не на статью 77 Трудового кодекса, а на статью 278 и делать запись согласно ее формулировкам (образец см. на с. 117).
Статья 336 «Дополнительные основания прекращения трудового договора с педагогическим работником» ТК РФ предусматривает четыре таких дополнительных основания:
— повторное грубое нарушение устава образовательного учреждения в течение одного года;
— применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью обучающегося, воспитанника (образец соответствующей записи см. на с. 118);
— достижение предельного возраста для замещения соответствующей должности. В государственных и муниципальных высших учебных заведениях должности ректора, проректоров, руководителей филиалов (институтов) замещаются лицами в возрасте не старше 65 лет независимо от времени заключения трудовых договоров. Лица, занимающие указанные должности и достигшие возраста 65 лет, переводятся с их письменного согласия на иные должности, соответствующие их квалификации (ст. 332 ТК РФ);
— неизбрание по конкурсу на должность научно-педагогического работника или истечение срока избрания по конкурсу.
В любом случае запись об увольнении должна соответствовать формулировкам Трудового кодекса или иного федерального закона.
Образец записи о расторжении трудового договора в связи с принятием собственником имущества организации соответствующего решения
|
№ записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
|
|
число |
месяц |
год |
|
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
||
|
|
|
|
|
Закрытое акционерное |
|
|
|
|
|
|
общество «Альбатрос» |
|
|
|
|
|
|
(ЗАО «Альбатрос») |
|
|
21 |
23 |
01 |
2006 |
Принят на должность |
Приказ |
|
|
|
|
|
генерального директора |
от 23.01.2006 |
|
|
|
|
|
|
№ 24-лс |
|
22 |
02 |
02 |
2009 |
Трудовой договор расторгнут |
Приказ |
|
|
|
|
|
в связи с принятием |
от 02.02.2009 |
|
|
|
|
|
собственником имущества |
№ 39-лс |
|
|
|
|
|
организации решения |
|
|
|
|
|
|
о прекращении трудового |
|
|
|
|
|
|
договора, пункт 2 части 1 |
|
|
|
|
|
|
статьи 278 Трудового кодекса |
|
|
|
|
|
|
Российской Федерации |
|
|
|
|
|
|
Инспектор отдела кадров |
|
|
|
|
|
|
И.И. Моисеева |
|
|
|
|
|
|
Ознакомлен |
|
|
|
|
|
|
А.Ю. Исмагилов |
|
Образец записи расторжения трудового договора с педагогическим работником
|
№ записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
|
|
число |
месяц |
год |
|
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
||
|
|
|
|
|
Автодорожный колледж |
|
|
|
|
|
|
г. Самары |
|
|
41 |
18 |
02 |
2008 |
Принят на кафедру |
Приказ |
|
|
|
|
|
физического воспитания |
от 18.02.2008 |
|
|
|
|
|
на должность преподавателя |
№ 15/к |
|
|
|
|
|
физической культуры |
|
|
42 |
02 |
02 |
2009 |
Трудовой договор расторгнут |
Приказ |
|
|
|
|
|
в связи с неоднократным |
от 02.02.2009 |
|
|
|
|
|
применением методов |
№ 14/к |
|
|
|
|
|
воспитания, связанных |
|
|
|
|
|
|
с физическим насилием над |
|
|
|
|
|
|
личностью обучающегося, |
|
|
|
|
|
|
пункт 2 части 1 статьи 336 |
|
|
|
|
|
|
Трудового кодекса Российской |
|
|
|
|
|
|
Федерации |
|
|
|
|
|
|
Инспектор отдела кадров |
|
|
|
|
|
|
К.К. Пахомова |
|
|
|
|
|
|
Ознакомлен |
|
|
|
|
|
|
Д.Д. Варфоломеев |
|
