Актуально






Публикация

10.06.09 Записи в трудовой книжке об увольнении

О.Н. Русакова

Работники увольняются по разным причинам. Какие записи нужно сделать в каждом конкретном случае, мы расскажем в статье.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора нужно вносить в соответствии с формулировками Трудового кодекса. При этом необходимо сослаться на соответствующие статью, часть, пункт статьи данного документа или иного федерального закона. Такое правило установлено в статье 84.1 Трудового кодекса. Однако нередко на практике при внесении в трудовую книжку записей об увольнении возникает, например, вопрос, какую запись следует сделать при увольнении по собственному желанию. К сожалению, единого подхода к этой проблеме нет.

Увольнение по собственному желанию

Многие кадровики следуют указанию пункта 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция). Они вносят запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Другие опираются на требования статьи 84.1 Трудового кодекса. В этом случае запись будет такой: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

После внесения записи об увольнении работник должен с ней ознакомиться и расписаться в трудовой книжке. Он может поставить подпись ниже подписи кадровика или же сделать собственноручную запись «Ознакомлен» и поставить подпись (образец ниже).

Если работник увольняется по собственному желанию по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием данных причин. Об этом говорится в пункте 5.6 Инструкции.

Основанием для внесения подобных записей может быть заявление сотрудника о том, что ему необходимо ухаживать за ребенком до 14 лет, для работницы — справка с места работы мужа о его переводе на работу в другую местность. В зависимости от причины увольнения необходимо внести соответствующую запись (образец ниже).

Если работник увольняется в порядке перевода

В пункте 5 статьи 77 Трудового кодекса установлено несколько оснований увольнения в порядке перевода к другому работодателю:

— по просьбе сотрудника;

— с его согласия.

От того, на каком основании увольняется работник, зависит запись в трудовой книжке (образец см. на с. 112 и 113). Об этом говорится в пункте 6.1 Инструкции. В новой организации при приеме на работу также надо указать, что работник принят в порядке перевода, но причину — по просьбе работника или с его согласия — уже указывать не надо (образец см. ниже).

Обратите внимание!

Несмотря на то что Трудовой кодекс действует уже семь лет, трудовые книжки до сих пор заполняются с ошибками. При внесении записи об увольнении в них дают ссылку на статью 80 ТК РФ. Она не является основанием для увольнения, а лишь регламентирует порядок расторжения трудового договора по собственному желанию работника. Данный способ оформления записи об увольнении создает проблемы не только работнику, но и работодателю, ведь при приеме на новое место работы сотрудника попросят, чтобы такую запись исправили на прежнем месте работы сотрудника.

Образец записи об увольнении работницы по собственному желанию

№ записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование,

дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

 

 

 

 

Закрытое акционерное

 

 

 

 

 

общество «Альбатрос»

 

 

 

 

 

(ЗАО «Альбатрос»)

 

11

23

01

2006

Принята на должность

Приказ

 

 

 

 

Товароведа

от 23.01.2006

 

 

 

 

 

№ 23-лс

12

02

02

2009

Трудовой договор расторгнут

Приказ

 

 

 

 

по инициативе работника,,

от 02.02.2009

 

 

 

 

пункт 3 части 1 статьи 77

№ 39-лс

 

 

 

 

Трудового кодекса Российской

 

 

 

 

 

Федерации

 

 

 

 

 

Инспектор отдела кадров

 

 

 

 

 

И.И. Моисеева

 

 

 

 

 

Ознакомлена

 

 

 

 

 

А.А. Комарова

 

УВОЛЬНЕНИЕ СОТРУДНИКА, ПРИНЯТОГО ПО СРОЧНОМУ ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ

Запись о приеме на работу сотрудника по срочному трудовому договору не отличается от записи о приеме на работу по бессрочному трудовому договору. Однако при увольнении работника в связи с истечением срока трудового договора запись нужно сделать в соответствии с пунктом 2 статьи 77 Трудового кодекса (образец см. далее).

Образец записи об увольнении работницы по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность

№ записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

 

число

месяц

год

 

 

1

2

3

4

 

 

 

 

Закрытое акционерное

 

 

 

 

 

общество «Альбатрос»

 

 

 

 

 

(ЗАО «Альбатрос»)

 

11

23

01

2006

Принята на должность

Приказ

 

 

 

 

товароведа

от 23.01.2006

 

 

 

 

 

№ 23-лс

12

02

02

2009

Трудовой договор расторгнут

Приказ

 

 

 

 

по инициативе работника

от 02.02.2009

 

 

 

 

в связи с переводом мужа

№ 39-лс

 

 

 

 

на работу в другую местность,

 

 

 

 

 

пункт 3 части 1 статьи 77

 

 

 

 

 

Трудового кодекса Российской

 

 

 

 

 

Федерации**

 

 

 

 

 

Инспектор отдела кадров

 

 

 

 

 

И.И. Моисеева

 

 

 

 

 

Ознакомлена

 

 

 

 

 

А.А. Комарова

 

Образец записи об увольнении в порядке перевода по просьбе работницы

№ записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год 

1

2

3

4

 

 

 

 

Закрытое акционерное

 

 

 

 

 

общество «Альбатрос»

 

 

 

 

 

(ЗАО «Альбатрос»)

 

11

23

01

2006

Принята на должность

Приказ

 

 

 

 

товароведа

от 23.01.2006

 

 

 

 

 

№ 23-лс

12

02

02

2009

Трудовой договор расторгнут

Приказ

 

 

 

 

в порядке перевода по просьбе

от 02.02.2009

 

 

 

 

работника в Государственное

№ 39-лс

 

 

 

 

унитарное предприятие

 

 

 

 

 

«Городские аптеки»

 

 

 

 

 

(ГУП «Городские аптеки»),

 

 

 

 

 

пункт 5 части 1 статьи 77

 

 

 

 

 

Трудового кодекса Российской

 

 

 

 

 

Федерации

*

 

 

 

 

Инспектор отдела кадров

 

 

 

 

 

И.И. Моисеева

 

 

 

 

 

Ознакомлена

 

 

 

 

 

А.А. Комарова

 

Образец записи об увольнении в порядке перевода к другому работодателю с согласия работницы

№ записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

 

число

месяц

год

 

 

1

2

3

4

 

 

 

 

Закрытое акционерное

 

 

 

 

 

общество «Альбатрос»

 

 

 

 

 

(ЗАО «Альбатрос»)

 

11

23

01

2006

Принята на должность

Приказ

 

 

 

 

товароведа

от 23.01.2006

 

 

 

 

 

№ 23-лс

12

02

02

2009

Трудовой договор расторгнут

Приказ

 

 

 

 

в порядке перевода с согласия

от 02.02.2009

 

 

 

 

работника в Открытое

№ 39-лс

 

 

 

 

акционерное общество «Пеликан»

 

 

 

 

 

(ОАО «Пеликан»),

 

 

 

 

 

пункт 5 части 1 статьи 77

 

 

 

 

 

Трудового кодекса Российской

 

 

 

 

 

Федерации

 

 

 

 

 

Инспектор отдела кадров

 

 

 

 

 

И.И. Моисеева

 

 

 

 

 

Ознакомлена

 

 

 

 

 

А.А. Комарова

 

Образец записи о приеме на работу сотрудницы в порядке перевода

№ записи

Дата

Сведения о приеме на работу,

переводе на другую

постоянную работу,

квалификации, увольнении

(с указанием причин и ссылкой

на статью, пункт закона)

Наименование,

дата и номер

документа,

на основании

которого внесена запись

число

месяц

год 

1

2

3

4

 

 

 

 

Государственное унитарное

 

 

 

 

 

предприятие «Городские

 

 

 

 

 

аптеки» (ГУП «Городские аптеки»)

 

13

03

02

2009

Принята на должность

Приказ

 

 

 

 

товароведа в порядке перевода

от 03.02.2009

 

 

 

 

из Открытого акционерного

№19-к

 

 

 

 

общества «Альбатрос»

 

 

 

 

 

(ОАО «Альбатрос»)

 

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОСНОВАНИЯ ДЛЯ РАСТОРЖЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

В трудовом законодательстве предусмотрены три основных типа оснований для увольнения:

— общие (ст. 77 ТК РФ, кроме п. 4 и 10);

— инициатива работодателя (ст. 81 ТК РФ);

— обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 83 ТК РФ).

Кроме этого есть еще дополнительные основания. Например, статья 278 Трудового кодекса предусматривает два дополнительных основания для расторжения трудового договора с руководителем организации:

— в связи с отстранением от должности руководителя компании-должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве);

— в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора».

Образец записи об увольнении работницы в связи с истечением срока трудового договора

№ записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

 

число

месяц

год

 

 

1

2

3

4

 

 

 

 

Государственное унитарное

 

 

 

 

 

предприятие

 

 

 

 

 

«Городские аптеки»

 

 

 

 

 

(ГУП «Городские аптеки»)

 

20

15

01

2006

Принята на должность

Приказ

 

 

 

 

главного бухгалтера

от 15.01.2006

 

 

 

 

 

№ 3-к

21

14

01

2009

Трудовой договор расторгнут

Приказ

 

 

 

 

в связи с истечением срока

от 14.01.2009

 

 

 

 

трудового договора, пункт 2

№ 15-к

 

 

 

 

части 1 статьи 77 Трудового

 

 

 

 

 

кодекса Российской Федерации^

 

 

 

 

 

Начальник отдела кадров

 

 

 

 

 

В.В. Долгопрудова

 

 

 

 

 

Ознакомлена

 

 

 

 

 

И.Т. Фоменко

 

В этих ситуациях при внесении записи об увольнении нужно ссылаться не на статью 77 Трудового кодекса, а на статью 278 и делать запись согласно ее формулировкам (образец см. на с. 117).

Статья 336 «Дополнительные основания прекращения трудового договора с педагогическим работником» ТК РФ предусматривает четыре таких дополнительных основания:

— повторное грубое нарушение устава образовательного учреждения в течение одного года;

— применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью обучающегося, воспитанника (образец соответствующей записи см. на с. 118);

— достижение предельного возраста для замещения соответствующей должности. В государственных и муниципальных высших учебных заведениях должности ректора, проректоров, руководителей филиалов (институтов) замещаются лицами в возрасте не старше 65 лет независимо от времени заключения трудовых договоров. Лица, занимающие указанные должности и достигшие возраста 65 лет, переводятся с их письменного согласия на иные должности, соответствующие их квалификации (ст. 332 ТК РФ);

— неизбрание по конкурсу на должность научно-педагогического работника или истечение срока избрания по конкурсу.

В любом случае запись об увольнении должна соответствовать формулировкам Трудового кодекса или иного федерального закона.

Образец записи о расторжении трудового договора в связи с принятием собственником имущества организации соответствующего решения

№ записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

 

число

месяц

год

 

 

1

2

3

4

 

 

 

 

Закрытое акционерное

 

 

 

 

 

общество «Альбатрос»

 

 

 

 

 

(ЗАО «Альбатрос»)

 

21

23

01

2006

Принят на должность

Приказ

 

 

 

 

генерального директора

от 23.01.2006

 

 

 

 

 

№ 24-лс

22

02

02

2009

Трудовой договор расторгнут

Приказ

 

 

 

 

в связи с принятием

от 02.02.2009

 

 

 

 

собственником имущества

№ 39-лс

 

 

 

 

организации решения

 

 

 

 

 

о прекращении трудового

 

 

 

 

 

договора, пункт 2 части 1

 

 

 

 

 

статьи 278 Трудового кодекса

 

 

 

 

 

Российской Федерации

 

 

 

 

 

Инспектор отдела кадров

 

 

 

 

 

И.И. Моисеева

 

 

 

 

 

Ознакомлен

 

 

 

 

 

А.Ю. Исмагилов

 

Образец записи расторжения трудового договора с педагогическим работником

№ записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

 

число

месяц

год

 

 

1

2

3

4

 

 

 

 

Автодорожный колледж

 

 

 

 

 

г. Самары

 

41

18

02

2008

Принят на кафедру

Приказ

 

 

 

 

физического воспитания

от 18.02.2008

 

 

 

 

на должность преподавателя

№ 15/к

 

 

 

 

физической культуры

 

42

02

02

2009

Трудовой договор расторгнут

Приказ

 

 

 

 

в связи с неоднократным

от 02.02.2009

 

 

 

 

применением методов

№ 14/к

 

 

 

 

воспитания, связанных

 

 

 

 

 

с физическим насилием над

 

 

 

 

 

личностью обучающегося,

 

 

 

 

 

пункт 2 части 1 статьи 336

 

 

 

 

 

Трудового кодекса Российской

 

 

 

 

 

Федерации

 

 

 

 

 

Инспектор отдела кадров

 

 

 

 

 

К.К. Пахомова

 

 

 

 

 

Ознакомлен

 

 

 

 

 

Д.Д. Варфоломеев

 

Источник:  Журнала «ЗАРПЛАТА»

 

  


Последние публикации

08 Декабря 2016

Начисление страховых взносов на суммы компенсации морального вреда

В комментируемом Постановлении АС УО от 01.09.2016 № Ф09-8731/16 рассмотрен спор о начислении страховых взносов на суммы компенсации морального вреда за работу с вредными и опасными условиями труда. Отметим, что арбитры встали на сторону контролирующего органа.

Заполнение 6-НДФЛ при смене налогового резидентства

На конец налогового периода по НДФЛ необходимо определить налоговый статус работника, чтобы не возникло проблем с суммами налога, которые могут оказаться излишне удержанными, или наоборот. Рассматриваем варианты смены налогового статуса и заполнение формы 6-НДФЛ.

Автовладельцам разъяснили, как избежать транспортного налога, если машину угнали

Федеральная налоговая служба опубликовала инструкцию о том, как избежать уплаты транспортного налога за машину, которую угнали. По закону, согласно требованиям Налогового кодекса, автовладельцы до первого декабря должны оплатить транспортный налог за предыдущий год. Затем за каждый день просрочки будет начисляться штраф.

07 Декабря 2016

Выкуп лизингового имущества: принятие к учету

Нам поступил интересный вопрос, связанный с организацией учета транспортного средства, выкупленного по окончании срока действия договора лизинга. Организация арендовала автомобиль стоимостью около 1 млн руб., по окончании срока договора аренды и уплаты всех лизинговых платежей она выкупила данный автомобиль за 1 000 руб. (в том числе НДС). У бухгалтера возник вопрос: как правильно его оприходовать, имея на руках акт о приеме-передаче объекта ОС (форма ОС-1), в котором указано, что объект полностью самортизирован и его цена составляет 1 000 руб.? Можно ли учесть его в составе МПЗ и сразу списать на расходы? Как это документально оформить?

Интернет-торговлю приравняют к офлайн

Снижение беспошлинного порога интернет-посылок для физлиц с нынешних 1000 евро в России - не самоцель для Минфина, ответил на вопрос замминистра финансов Илья Трунин. Другое дело, что трансграничная интернет-торговля должна облагаться такими же налогами и пошлинами, как и обычная.

Вечерние курсы повышения квалификации юристов (2- 5 мес.)

Декабрь 2016

12 - 14 Декабря Холдинги: особенности правового и налогового регулирования Санкт-Петербург, ЦНТИ Прогресс

12 - 16 Декабря Защита сайтов и их содержания: юридические и технические аспекты охраны интеллектуальной собственности в Интернет Санкт-Петербург, ЦНТИ Прогресс

12 - 16 Декабря Муниципальная служба: правовые и организационно-методические вопросы Санкт-Петербург, ЦНТИ Прогресс

12 - 16 Декабря Сложные вопросы налогообложения. Практика методологии исчисления отдельных видов налогов Санкт-Петербург, ЦНТИ Прогресс

12 - 16 Декабря Риск-ориентированный подход при организации внутреннего аудита (СВА) финансово-хозяйственной деятельности организации Санкт-Петербург, ЦНТИ Прогресс

12 - 15 Декабря Планово-экономический отдел: планирование, контроль и анализ показателей эффективности предприятия Санкт-Петербург, ЦНТИ Прогресс

12 - 14 Декабря Учет и налогообложение в строительстве Санкт-Петербург, ЦНТИ Прогресс

12 - 15 Декабря Учет, отчетность, налоги в 2016 году: особенности ведения бухгалтерского учета и налогообложения бюджетных, автономных и казенных учреждений Санкт-Петербург, ЦНТИ Прогресс



ТОП статьи

Производственный календарь на 2017 год с праздничными и выходными днями скачать

Декларация по НДС в 2016 году: особенности заполнения

Новые КБК для страховых взносов с 2016 года

Пособие по уходу за ребенокм до 1.5 лет

Коды операций по НДС в 2016 году



Налоговые новости

08 Декабря 2016

Правительственные поправки в НК РФ

Налоговые агенты могут произвести вычет по НДС только в одном налоговом периоде

Минфин напомнил, как исчислять срок возврата заявленной в декларации переплаты по налогу

Продавец не выставляет авансовый счет-фактуру, если отгрузка была в течение 5 дней с даты предоплаты

Минфин: юрлицо может применить вычет НДС по имуществу после его отражения на счете 08

07 Декабря 2016

ЕНВД при торговле со склада

Возврат долга в валюте для целей налогообложения должен происходить по текущему курсу рубля к данной валюте

Для идентификации продукции по новому классификатору ОКПД2 можно будет воспользоваться переходными ключами

С 2017 года юрлица смогут создавать больший резерв по сомнительным долгам, чем сейчас

ПФР проинформировал о функциях по администрированию страховых взносов, сохранившихся за фондом после 1 января 2017 года

06 Декабря 2016

НДФЛ по ставке 13% взимается с граждан ЕАЭС, работающих в России, независимо от их статуса налогового резидентства

В III квартале текущего года прожиточный минимум по стране снижен

Порог беспошлинной интернет-торговли снизят до 500 евро

Вычет по НДФЛ на обучение при отсутствии доходов

С 2017 года налоговая получит право истребовать при камералке данные о не облагаемых взносами суммах

читать все Новости