Актуально










Публикация

10.06.09 Записи в трудовой книжке об увольнении

О.Н. Русакова

Работники увольняются по разным причинам. Какие записи нужно сделать в каждом конкретном случае, мы расскажем в статье.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора нужно вносить в соответствии с формулировками Трудового кодекса. При этом необходимо сослаться на соответствующие статью, часть, пункт статьи данного документа или иного федерального закона. Такое правило установлено в статье 84.1 Трудового кодекса. Однако нередко на практике при внесении в трудовую книжку записей об увольнении возникает, например, вопрос, какую запись следует сделать при увольнении по собственному желанию. К сожалению, единого подхода к этой проблеме нет.

Увольнение по собственному желанию

Многие кадровики следуют указанию пункта 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция). Они вносят запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Другие опираются на требования статьи 84.1 Трудового кодекса. В этом случае запись будет такой: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

После внесения записи об увольнении работник должен с ней ознакомиться и расписаться в трудовой книжке. Он может поставить подпись ниже подписи кадровика или же сделать собственноручную запись «Ознакомлен» и поставить подпись (образец ниже).

Если работник увольняется по собственному желанию по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием данных причин. Об этом говорится в пункте 5.6 Инструкции.

Основанием для внесения подобных записей может быть заявление сотрудника о том, что ему необходимо ухаживать за ребенком до 14 лет, для работницы — справка с места работы мужа о его переводе на работу в другую местность. В зависимости от причины увольнения необходимо внести соответствующую запись (образец ниже).

Если работник увольняется в порядке перевода

В пункте 5 статьи 77 Трудового кодекса установлено несколько оснований увольнения в порядке перевода к другому работодателю:

— по просьбе сотрудника;

— с его согласия.

От того, на каком основании увольняется работник, зависит запись в трудовой книжке (образец см. на с. 112 и 113). Об этом говорится в пункте 6.1 Инструкции. В новой организации при приеме на работу также надо указать, что работник принят в порядке перевода, но причину — по просьбе работника или с его согласия — уже указывать не надо (образец см. ниже).

Обратите внимание!

Несмотря на то что Трудовой кодекс действует уже семь лет, трудовые книжки до сих пор заполняются с ошибками. При внесении записи об увольнении в них дают ссылку на статью 80 ТК РФ. Она не является основанием для увольнения, а лишь регламентирует порядок расторжения трудового договора по собственному желанию работника. Данный способ оформления записи об увольнении создает проблемы не только работнику, но и работодателю, ведь при приеме на новое место работы сотрудника попросят, чтобы такую запись исправили на прежнем месте работы сотрудника.

Образец записи об увольнении работницы по собственному желанию

№ записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование,

дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

 

 

 

 

Закрытое акционерное

 

 

 

 

 

общество «Альбатрос»

 

 

 

 

 

(ЗАО «Альбатрос»)

 

11

23

01

2006

Принята на должность

Приказ

 

 

 

 

Товароведа

от 23.01.2006

 

 

 

 

 

№ 23-лс

12

02

02

2009

Трудовой договор расторгнут

Приказ

 

 

 

 

по инициативе работника,,

от 02.02.2009

 

 

 

 

пункт 3 части 1 статьи 77

№ 39-лс

 

 

 

 

Трудового кодекса Российской

 

 

 

 

 

Федерации

 

 

 

 

 

Инспектор отдела кадров

 

 

 

 

 

И.И. Моисеева

 

 

 

 

 

Ознакомлена

 

 

 

 

 

А.А. Комарова

 

УВОЛЬНЕНИЕ СОТРУДНИКА, ПРИНЯТОГО ПО СРОЧНОМУ ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ

Запись о приеме на работу сотрудника по срочному трудовому договору не отличается от записи о приеме на работу по бессрочному трудовому договору. Однако при увольнении работника в связи с истечением срока трудового договора запись нужно сделать в соответствии с пунктом 2 статьи 77 Трудового кодекса (образец см. далее).

Образец записи об увольнении работницы по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность

№ записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

 

число

месяц

год

 

 

1

2

3

4

 

 

 

 

Закрытое акционерное

 

 

 

 

 

общество «Альбатрос»

 

 

 

 

 

(ЗАО «Альбатрос»)

 

11

23

01

2006

Принята на должность

Приказ

 

 

 

 

товароведа

от 23.01.2006

 

 

 

 

 

№ 23-лс

12

02

02

2009

Трудовой договор расторгнут

Приказ

 

 

 

 

по инициативе работника

от 02.02.2009

 

 

 

 

в связи с переводом мужа

№ 39-лс

 

 

 

 

на работу в другую местность,

 

 

 

 

 

пункт 3 части 1 статьи 77

 

 

 

 

 

Трудового кодекса Российской

 

 

 

 

 

Федерации**

 

 

 

 

 

Инспектор отдела кадров

 

 

 

 

 

И.И. Моисеева

 

 

 

 

 

Ознакомлена

 

 

 

 

 

А.А. Комарова

 

Образец записи об увольнении в порядке перевода по просьбе работницы

№ записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год 

1

2

3

4

 

 

 

 

Закрытое акционерное

 

 

 

 

 

общество «Альбатрос»

 

 

 

 

 

(ЗАО «Альбатрос»)

 

11

23

01

2006

Принята на должность

Приказ

 

 

 

 

товароведа

от 23.01.2006

 

 

 

 

 

№ 23-лс

12

02

02

2009

Трудовой договор расторгнут

Приказ

 

 

 

 

в порядке перевода по просьбе

от 02.02.2009

 

 

 

 

работника в Государственное

№ 39-лс

 

 

 

 

унитарное предприятие

 

 

 

 

 

«Городские аптеки»

 

 

 

 

 

(ГУП «Городские аптеки»),

 

 

 

 

 

пункт 5 части 1 статьи 77

 

 

 

 

 

Трудового кодекса Российской

 

 

 

 

 

Федерации

*

 

 

 

 

Инспектор отдела кадров

 

 

 

 

 

И.И. Моисеева

 

 

 

 

 

Ознакомлена

 

 

 

 

 

А.А. Комарова

 

Образец записи об увольнении в порядке перевода к другому работодателю с согласия работницы

№ записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

 

число

месяц

год

 

 

1

2

3

4

 

 

 

 

Закрытое акционерное

 

 

 

 

 

общество «Альбатрос»

 

 

 

 

 

(ЗАО «Альбатрос»)

 

11

23

01

2006

Принята на должность

Приказ

 

 

 

 

товароведа

от 23.01.2006

 

 

 

 

 

№ 23-лс

12

02

02

2009

Трудовой договор расторгнут

Приказ

 

 

 

 

в порядке перевода с согласия

от 02.02.2009

 

 

 

 

работника в Открытое

№ 39-лс

 

 

 

 

акционерное общество «Пеликан»

 

 

 

 

 

(ОАО «Пеликан»),

 

 

 

 

 

пункт 5 части 1 статьи 77

 

 

 

 

 

Трудового кодекса Российской

 

 

 

 

 

Федерации

 

 

 

 

 

Инспектор отдела кадров

 

 

 

 

 

И.И. Моисеева

 

 

 

 

 

Ознакомлена

 

 

 

 

 

А.А. Комарова

 

Образец записи о приеме на работу сотрудницы в порядке перевода

№ записи

Дата

Сведения о приеме на работу,

переводе на другую

постоянную работу,

квалификации, увольнении

(с указанием причин и ссылкой

на статью, пункт закона)

Наименование,

дата и номер

документа,

на основании

которого внесена запись

число

месяц

год 

1

2

3

4

 

 

 

 

Государственное унитарное

 

 

 

 

 

предприятие «Городские

 

 

 

 

 

аптеки» (ГУП «Городские аптеки»)

 

13

03

02

2009

Принята на должность

Приказ

 

 

 

 

товароведа в порядке перевода

от 03.02.2009

 

 

 

 

из Открытого акционерного

№19-к

 

 

 

 

общества «Альбатрос»

 

 

 

 

 

(ОАО «Альбатрос»)

 

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОСНОВАНИЯ ДЛЯ РАСТОРЖЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

В трудовом законодательстве предусмотрены три основных типа оснований для увольнения:

— общие (ст. 77 ТК РФ, кроме п. 4 и 10);

— инициатива работодателя (ст. 81 ТК РФ);

— обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 83 ТК РФ).

Кроме этого есть еще дополнительные основания. Например, статья 278 Трудового кодекса предусматривает два дополнительных основания для расторжения трудового договора с руководителем организации:

— в связи с отстранением от должности руководителя компании-должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве);

— в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора».

Образец записи об увольнении работницы в связи с истечением срока трудового договора

№ записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

 

число

месяц

год

 

 

1

2

3

4

 

 

 

 

Государственное унитарное

 

 

 

 

 

предприятие

 

 

 

 

 

«Городские аптеки»

 

 

 

 

 

(ГУП «Городские аптеки»)

 

20

15

01

2006

Принята на должность

Приказ

 

 

 

 

главного бухгалтера

от 15.01.2006

 

 

 

 

 

№ 3-к

21

14

01

2009

Трудовой договор расторгнут

Приказ

 

 

 

 

в связи с истечением срока

от 14.01.2009

 

 

 

 

трудового договора, пункт 2

№ 15-к

 

 

 

 

части 1 статьи 77 Трудового

 

 

 

 

 

кодекса Российской Федерации^

 

 

 

 

 

Начальник отдела кадров

 

 

 

 

 

В.В. Долгопрудова

 

 

 

 

 

Ознакомлена

 

 

 

 

 

И.Т. Фоменко

 

В этих ситуациях при внесении записи об увольнении нужно ссылаться не на статью 77 Трудового кодекса, а на статью 278 и делать запись согласно ее формулировкам (образец см. на с. 117).

Статья 336 «Дополнительные основания прекращения трудового договора с педагогическим работником» ТК РФ предусматривает четыре таких дополнительных основания:

— повторное грубое нарушение устава образовательного учреждения в течение одного года;

— применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью обучающегося, воспитанника (образец соответствующей записи см. на с. 118);

— достижение предельного возраста для замещения соответствующей должности. В государственных и муниципальных высших учебных заведениях должности ректора, проректоров, руководителей филиалов (институтов) замещаются лицами в возрасте не старше 65 лет независимо от времени заключения трудовых договоров. Лица, занимающие указанные должности и достигшие возраста 65 лет, переводятся с их письменного согласия на иные должности, соответствующие их квалификации (ст. 332 ТК РФ);

— неизбрание по конкурсу на должность научно-педагогического работника или истечение срока избрания по конкурсу.

В любом случае запись об увольнении должна соответствовать формулировкам Трудового кодекса или иного федерального закона.

Образец записи о расторжении трудового договора в связи с принятием собственником имущества организации соответствующего решения

№ записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

 

число

месяц

год

 

 

1

2

3

4

 

 

 

 

Закрытое акционерное

 

 

 

 

 

общество «Альбатрос»

 

 

 

 

 

(ЗАО «Альбатрос»)

 

21

23

01

2006

Принят на должность

Приказ

 

 

 

 

генерального директора

от 23.01.2006

 

 

 

 

 

№ 24-лс

22

02

02

2009

Трудовой договор расторгнут

Приказ

 

 

 

 

в связи с принятием

от 02.02.2009

 

 

 

 

собственником имущества

№ 39-лс

 

 

 

 

организации решения

 

 

 

 

 

о прекращении трудового

 

 

 

 

 

договора, пункт 2 части 1

 

 

 

 

 

статьи 278 Трудового кодекса

 

 

 

 

 

Российской Федерации

 

 

 

 

 

Инспектор отдела кадров

 

 

 

 

 

И.И. Моисеева

 

 

 

 

 

Ознакомлен

 

 

 

 

 

А.Ю. Исмагилов

 

Образец записи расторжения трудового договора с педагогическим работником

№ записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

 

число

месяц

год

 

 

1

2

3

4

 

 

 

 

Автодорожный колледж

 

 

 

 

 

г. Самары

 

41

18

02

2008

Принят на кафедру

Приказ

 

 

 

 

физического воспитания

от 18.02.2008

 

 

 

 

на должность преподавателя

№ 15/к

 

 

 

 

физической культуры

 

42

02

02

2009

Трудовой договор расторгнут

Приказ

 

 

 

 

в связи с неоднократным

от 02.02.2009

 

 

 

 

применением методов

№ 14/к

 

 

 

 

воспитания, связанных

 

 

 

 

 

с физическим насилием над

 

 

 

 

 

личностью обучающегося,

 

 

 

 

 

пункт 2 части 1 статьи 336

 

 

 

 

 

Трудового кодекса Российской

 

 

 

 

 

Федерации

 

 

 

 

 

Инспектор отдела кадров

 

 

 

 

 

К.К. Пахомова

 

 

 

 

 

Ознакомлен

 

 

 

 

 

Д.Д. Варфоломеев

 

Источник:  Журнала «ЗАРПЛАТА»

 

  


Последние публикации

25 Апреля 2018

Жертв автоугонщиков могут освободить от обязанности ежегодно подтверждать факт угона

Соответствующая общественная инициатива № 78Ф41259 появилась на официальном сайте Российских общественных инициатив. Если она наберет более 100 тыс. голосов в поддержку, то будет направлена в экспертную группу федерального уровня для принятия решения о мерах по ее реализации.

Об НДС при передаче имущественных прав на объекты долевого строительства

Являясь участником долевого строительства, организация решила продать имущественные права на квартиры и (или) машино-места. Для поиска потенциальных покупателей она оплачивает услуги агента. Можно ли уменьшить базу по НДС на сумму указанных услуг?

Родителей и волонтеров освободят от налогов

Получателей пособий на первого и второго ребенка и волонтеров освободят от налога на доходы физических лиц (НДФЛ). Законы об этом подписал президент России Владимир Путин.

24 Апреля 2018

Минтруд расширит эксперимент по электронному кадровому документообороту

Министерство труда и социальной защиты РФ намерено расширить эксперимент по электронному кадровому документообороту.

Подготовлена инструкция для налоговиков по новому порядку применения ККТ в рамках второго этапа реформы

Инструкция адресована работникам налоговых органов и направлена на обеспечение комфортных условий для перехода организаций и ИП к новому порядку применения ККТ в рамках второго этапа реформы онлайн-касс. Она определяет последовательность действий сотрудников территориальных налоговых органов в целях проведения информационно-разъяснительной кампании по переходу на новый порядок применения ККТ предпринимателей, ранее не обязанных ее применять.



ТОП статьи

Учетная политика организации (предприятия) на 2018 год скачать образец

О новом варианте формы 6 НДФЛ и ошибках при ее заполнении

Налоговая амнистия – 2018: кому и что простят?

Налоговые изменения с 1 января 2018 года

Новшества в «зарплатных» налогах и отчетности в 2018 году



Налоговые новости

25 Апреля 2018

Пока мать находится в отпуске по беременности и родам, другому лицу не может выплачиваться пособие по уходу за тем же ребенком

Определяем дату выплаты среднего заработка за время командировки

НДС и экспорт: стало ясно, что относится к сырьевым товарам

Документы, подтверждающие право не платить налог с прибыли КИК, можно повторно не сдавать

Выплата районных коэффициентов сверх МРОТ - подход высших судов стал одинаковым

Госрегистрация юридических лиц и ИП: что изменится с 29 апреля?

24 Апреля 2018

Время ремонта закрепленного за водителем организации может быть признано простоем

Льгота по налогу на имущество организаций: как узнать дату выпуска автомобиля?

Гранты на проведение научных исследований: правила налогообложения

Разработан порядок списания территориальными органами ФСС РФ задолженности по страховым взносам в связи с истечением срока взыскания

Оплачивающие сотрудникам отдых в РФ работодатели получат льготы

Владимир Путин освободил от НДФЛ детские пособия

23 Апреля 2018

Налоговых агентов могут начать штрафовать за неверное указание кода ОКТМО в поручении на перечисление сумм НДФЛ в бюджет

Налоговики разъяснили, какие суммы НДС не подлежат восстановлению

Чек tax free: налоговики рассказали, как корректировать документ и что учесть, применяя вычет НДС

читать все Новости