Актуально



Новости

Публикации

Бух. программы


Форум

Рубрикатор

Размещение рекламы


Публикация

10.06.09 Записи в трудовой книжке об увольнении

О.Н. Русакова

Работники увольняются по разным причинам. Какие записи нужно сделать в каждом конкретном случае, мы расскажем в статье.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора нужно вносить в соответствии с формулировками Трудового кодекса. При этом необходимо сослаться на соответствующие статью, часть, пункт статьи данного документа или иного федерального закона. Такое правило установлено в статье 84.1 Трудового кодекса. Однако нередко на практике при внесении в трудовую книжку записей об увольнении возникает, например, вопрос, какую запись следует сделать при увольнении по собственному желанию. К сожалению, единого подхода к этой проблеме нет.

Увольнение по собственному желанию

Многие кадровики следуют указанию пункта 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция). Они вносят запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Другие опираются на требования статьи 84.1 Трудового кодекса. В этом случае запись будет такой: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

После внесения записи об увольнении работник должен с ней ознакомиться и расписаться в трудовой книжке. Он может поставить подпись ниже подписи кадровика или же сделать собственноручную запись «Ознакомлен» и поставить подпись (образец ниже).

Если работник увольняется по собственному желанию по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием данных причин. Об этом говорится в пункте 5.6 Инструкции.

Основанием для внесения подобных записей может быть заявление сотрудника о том, что ему необходимо ухаживать за ребенком до 14 лет, для работницы — справка с места работы мужа о его переводе на работу в другую местность. В зависимости от причины увольнения необходимо внести соответствующую запись (образец ниже).

Если работник увольняется в порядке перевода

В пункте 5 статьи 77 Трудового кодекса установлено несколько оснований увольнения в порядке перевода к другому работодателю:

— по просьбе сотрудника;

— с его согласия.

От того, на каком основании увольняется работник, зависит запись в трудовой книжке (образец см. на с. 112 и 113). Об этом говорится в пункте 6.1 Инструкции. В новой организации при приеме на работу также надо указать, что работник принят в порядке перевода, но причину — по просьбе работника или с его согласия — уже указывать не надо (образец см. ниже).

Обратите внимание!

Несмотря на то что Трудовой кодекс действует уже семь лет, трудовые книжки до сих пор заполняются с ошибками. При внесении записи об увольнении в них дают ссылку на статью 80 ТК РФ. Она не является основанием для увольнения, а лишь регламентирует порядок расторжения трудового договора по собственному желанию работника. Данный способ оформления записи об увольнении создает проблемы не только работнику, но и работодателю, ведь при приеме на новое место работы сотрудника попросят, чтобы такую запись исправили на прежнем месте работы сотрудника.

Образец записи об увольнении работницы по собственному желанию

№ записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование,

дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

 

 

 

 

Закрытое акционерное

 

 

 

 

 

общество «Альбатрос»

 

 

 

 

 

(ЗАО «Альбатрос»)

 

11

23

01

2006

Принята на должность

Приказ

 

 

 

 

Товароведа

от 23.01.2006

 

 

 

 

 

№ 23-лс

12

02

02

2009

Трудовой договор расторгнут

Приказ

 

 

 

 

по инициативе работника,,

от 02.02.2009

 

 

 

 

пункт 3 части 1 статьи 77

№ 39-лс

 

 

 

 

Трудового кодекса Российской

 

 

 

 

 

Федерации

 

 

 

 

 

Инспектор отдела кадров

 

 

 

 

 

И.И. Моисеева

 

 

 

 

 

Ознакомлена

 

 

 

 

 

А.А. Комарова

 

УВОЛЬНЕНИЕ СОТРУДНИКА, ПРИНЯТОГО ПО СРОЧНОМУ ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ

Запись о приеме на работу сотрудника по срочному трудовому договору не отличается от записи о приеме на работу по бессрочному трудовому договору. Однако при увольнении работника в связи с истечением срока трудового договора запись нужно сделать в соответствии с пунктом 2 статьи 77 Трудового кодекса (образец см. далее).

Образец записи об увольнении работницы по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность

№ записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

 

число

месяц

год

 

 

1

2

3

4

 

 

 

 

Закрытое акционерное

 

 

 

 

 

общество «Альбатрос»

 

 

 

 

 

(ЗАО «Альбатрос»)

 

11

23

01

2006

Принята на должность

Приказ

 

 

 

 

товароведа

от 23.01.2006

 

 

 

 

 

№ 23-лс

12

02

02

2009

Трудовой договор расторгнут

Приказ

 

 

 

 

по инициативе работника

от 02.02.2009

 

 

 

 

в связи с переводом мужа

№ 39-лс

 

 

 

 

на работу в другую местность,

 

 

 

 

 

пункт 3 части 1 статьи 77

 

 

 

 

 

Трудового кодекса Российской

 

 

 

 

 

Федерации**

 

 

 

 

 

Инспектор отдела кадров

 

 

 

 

 

И.И. Моисеева

 

 

 

 

 

Ознакомлена

 

 

 

 

 

А.А. Комарова

 

Образец записи об увольнении в порядке перевода по просьбе работницы

№ записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год 

1

2

3

4

 

 

 

 

Закрытое акционерное

 

 

 

 

 

общество «Альбатрос»

 

 

 

 

 

(ЗАО «Альбатрос»)

 

11

23

01

2006

Принята на должность

Приказ

 

 

 

 

товароведа

от 23.01.2006

 

 

 

 

 

№ 23-лс

12

02

02

2009

Трудовой договор расторгнут

Приказ

 

 

 

 

в порядке перевода по просьбе

от 02.02.2009

 

 

 

 

работника в Государственное

№ 39-лс

 

 

 

 

унитарное предприятие

 

 

 

 

 

«Городские аптеки»

 

 

 

 

 

(ГУП «Городские аптеки»),

 

 

 

 

 

пункт 5 части 1 статьи 77

 

 

 

 

 

Трудового кодекса Российской

 

 

 

 

 

Федерации

*

 

 

 

 

Инспектор отдела кадров

 

 

 

 

 

И.И. Моисеева

 

 

 

 

 

Ознакомлена

 

 

 

 

 

А.А. Комарова

 

Образец записи об увольнении в порядке перевода к другому работодателю с согласия работницы

№ записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

 

число

месяц

год

 

 

1

2

3

4

 

 

 

 

Закрытое акционерное

 

 

 

 

 

общество «Альбатрос»

 

 

 

 

 

(ЗАО «Альбатрос»)

 

11

23

01

2006

Принята на должность

Приказ

 

 

 

 

товароведа

от 23.01.2006

 

 

 

 

 

№ 23-лс

12

02

02

2009

Трудовой договор расторгнут

Приказ

 

 

 

 

в порядке перевода с согласия

от 02.02.2009

 

 

 

 

работника в Открытое

№ 39-лс

 

 

 

 

акционерное общество «Пеликан»

 

 

 

 

 

(ОАО «Пеликан»),

 

 

 

 

 

пункт 5 части 1 статьи 77

 

 

 

 

 

Трудового кодекса Российской

 

 

 

 

 

Федерации

 

 

 

 

 

Инспектор отдела кадров

 

 

 

 

 

И.И. Моисеева

 

 

 

 

 

Ознакомлена

 

 

 

 

 

А.А. Комарова

 

Образец записи о приеме на работу сотрудницы в порядке перевода

№ записи

Дата

Сведения о приеме на работу,

переводе на другую

постоянную работу,

квалификации, увольнении

(с указанием причин и ссылкой

на статью, пункт закона)

Наименование,

дата и номер

документа,

на основании

которого внесена запись

число

месяц

год 

1

2

3

4

 

 

 

 

Государственное унитарное

 

 

 

 

 

предприятие «Городские

 

 

 

 

 

аптеки» (ГУП «Городские аптеки»)

 

13

03

02

2009

Принята на должность

Приказ

 

 

 

 

товароведа в порядке перевода

от 03.02.2009

 

 

 

 

из Открытого акционерного

№19-к

 

 

 

 

общества «Альбатрос»

 

 

 

 

 

(ОАО «Альбатрос»)

 

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОСНОВАНИЯ ДЛЯ РАСТОРЖЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

В трудовом законодательстве предусмотрены три основных типа оснований для увольнения:

— общие (ст. 77 ТК РФ, кроме п. 4 и 10);

— инициатива работодателя (ст. 81 ТК РФ);

— обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 83 ТК РФ).

Кроме этого есть еще дополнительные основания. Например, статья 278 Трудового кодекса предусматривает два дополнительных основания для расторжения трудового договора с руководителем организации:

— в связи с отстранением от должности руководителя компании-должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве);

— в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора».

Образец записи об увольнении работницы в связи с истечением срока трудового договора

№ записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

 

число

месяц

год

 

 

1

2

3

4

 

 

 

 

Государственное унитарное

 

 

 

 

 

предприятие

 

 

 

 

 

«Городские аптеки»

 

 

 

 

 

(ГУП «Городские аптеки»)

 

20

15

01

2006

Принята на должность

Приказ

 

 

 

 

главного бухгалтера

от 15.01.2006

 

 

 

 

 

№ 3-к

21

14

01

2009

Трудовой договор расторгнут

Приказ

 

 

 

 

в связи с истечением срока

от 14.01.2009

 

 

 

 

трудового договора, пункт 2

№ 15-к

 

 

 

 

части 1 статьи 77 Трудового

 

 

 

 

 

кодекса Российской Федерации^

 

 

 

 

 

Начальник отдела кадров

 

 

 

 

 

В.В. Долгопрудова

 

 

 

 

 

Ознакомлена

 

 

 

 

 

И.Т. Фоменко

 

В этих ситуациях при внесении записи об увольнении нужно ссылаться не на статью 77 Трудового кодекса, а на статью 278 и делать запись согласно ее формулировкам (образец см. на с. 117).

Статья 336 «Дополнительные основания прекращения трудового договора с педагогическим работником» ТК РФ предусматривает четыре таких дополнительных основания:

— повторное грубое нарушение устава образовательного учреждения в течение одного года;

— применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью обучающегося, воспитанника (образец соответствующей записи см. на с. 118);

— достижение предельного возраста для замещения соответствующей должности. В государственных и муниципальных высших учебных заведениях должности ректора, проректоров, руководителей филиалов (институтов) замещаются лицами в возрасте не старше 65 лет независимо от времени заключения трудовых договоров. Лица, занимающие указанные должности и достигшие возраста 65 лет, переводятся с их письменного согласия на иные должности, соответствующие их квалификации (ст. 332 ТК РФ);

— неизбрание по конкурсу на должность научно-педагогического работника или истечение срока избрания по конкурсу.

В любом случае запись об увольнении должна соответствовать формулировкам Трудового кодекса или иного федерального закона.

Образец записи о расторжении трудового договора в связи с принятием собственником имущества организации соответствующего решения

№ записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

 

число

месяц

год

 

 

1

2

3

4

 

 

 

 

Закрытое акционерное

 

 

 

 

 

общество «Альбатрос»

 

 

 

 

 

(ЗАО «Альбатрос»)

 

21

23

01

2006

Принят на должность

Приказ

 

 

 

 

генерального директора

от 23.01.2006

 

 

 

 

 

№ 24-лс

22

02

02

2009

Трудовой договор расторгнут

Приказ

 

 

 

 

в связи с принятием

от 02.02.2009

 

 

 

 

собственником имущества

№ 39-лс

 

 

 

 

организации решения

 

 

 

 

 

о прекращении трудового

 

 

 

 

 

договора, пункт 2 части 1

 

 

 

 

 

статьи 278 Трудового кодекса

 

 

 

 

 

Российской Федерации

 

 

 

 

 

Инспектор отдела кадров

 

 

 

 

 

И.И. Моисеева

 

 

 

 

 

Ознакомлен

 

 

 

 

 

А.Ю. Исмагилов

 

Образец записи расторжения трудового договора с педагогическим работником

№ записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

 

число

месяц

год

 

 

1

2

3

4

 

 

 

 

Автодорожный колледж

 

 

 

 

 

г. Самары

 

41

18

02

2008

Принят на кафедру

Приказ

 

 

 

 

физического воспитания

от 18.02.2008

 

 

 

 

на должность преподавателя

№ 15/к

 

 

 

 

физической культуры

 

42

02

02

2009

Трудовой договор расторгнут

Приказ

 

 

 

 

в связи с неоднократным

от 02.02.2009

 

 

 

 

применением методов

№ 14/к

 

 

 

 

воспитания, связанных

 

 

 

 

 

с физическим насилием над

 

 

 

 

 

личностью обучающегося,

 

 

 

 

 

пункт 2 части 1 статьи 336

 

 

 

 

 

Трудового кодекса Российской

 

 

 

 

 

Федерации

 

 

 

 

 

Инспектор отдела кадров

 

 

 

 

 

К.К. Пахомова

 

 

 

 

 

Ознакомлен

 

 

 

 

 

Д.Д. Варфоломеев

 

Источник:  Журнала «ЗАРПЛАТА»

 

  


Последние публикации

27 Ноября 2014

Учет имущества и обязательств на забалансовых счетах

Правила отражения информации на забалансовом учете содержатся в Инструкции по применению Плана счетов. Забалансовые счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении ценностей, временно находящихся в пользовании и распоряжении фирмы, условных прав и обязательств, а также для контроля над отдельными хозяйственными операциями. Бухучет перечисленных объектов ведется по простой системе. То есть поступление ценностей и выдача обязательств учитываются только по дебету забалансового счета, а выбытие — по кредиту. Забалансовые счета с другими счетами не корреспондируют.

Затраты на оплату проезда до места собеседования не признаются в расходах

Расходы компании на компенсацию физлицу, в отношении которого принято решение о приеме на работу, затрат на проезд от места жительства к месту проведения собеседования являются экономически необоснованными. Кроме того, они не предусмотрены налоговым и трудовым законодательством. Соответственно, эти расходы не должны учитываться в целях налогообложения прибыли. К такому выводу пришел суд, согласившись с судами нижестоящих инстанций.

Планируется обязать юрлиц представлять сведения о своих бенефициарах в Росфинмониторинг

Для установления своих бенефициаров юрлиц предлагают наделить правом запрашивать соответствующие данные у физлиц и юрлиц, являющихся их учредителями (участниками). Они должны будут передать юрлицу имеющуюся информацию, необходимую для определения его бенефициаров. Согласно проекту передача сведений о бенефициарах не будет являться нарушением законодательства РФ о персональных данных.

26 Ноября 2014

В 2015 году бизнес ждут серьезные изменения при сдаче отчетности

В 2015 году сбудутся многие мечты налогоплательщиков. К примеру, по камеральным проверкам при возмещении НДС не придется предоставлять много документов. Какие еще изменения ждут компании в следующем году, обсудили участники делового форума "Сфера деловых услуг для развития бизнеса Москвы".

Признание расходов на ремонт основных средств зависит от того, как они отражены в отчетности

Многие организации планируют ввести в условия договора аренды уплату арендатором гарантийного взноса. Облагается ли он НДС? Нужно ли представлять налоговые декларации, если у организации в отчетном периоде не было облагаемых налогами операций? Следует ли исключать из суммы доходов НДС при расчете суммового порога по контролируемым сделкам? На эти и другие вопросы  ответили члены Палаты налоговых консультантов Станислав Джаарбеков и к.э.н. Александр Медведев.

Вечерние курсы повышения квалификации юристов (2- 5 мес.)

Декабрь 2014

08 - 12 Декабря Трудовые отношения: новые аспекты трудового гражданского и пенсионного законодательства Санкт-Петербург

08 - 11 Декабря Экономический анализ деятельности медицинских организаций Санкт-Петербург

08 - 13 Декабря Управление финансами, ресурсный анализ и нормирование в здравоохранении Санкт-Петербург

08 - 11 Декабря Учет, отчетность, налоги в 2014-2015 гг.: особенности ведения бухгалтерского учета и налогообложения бюджетных, автономных и казенных учреждений и организаций Москва

08 - 12 Декабря Государственная служба: аспекты трудового права Санкт-Петербург

08 - 12 Декабря Муниципальная служба: аспекты трудового права Санкт-Петербург

08 - 12 Декабря Финансы и управление ресурсами медицинской организации Санкт-Петербург

08 - 12 Декабря Практическое применение ПБУ-18. Сложные вопросы бухгалтерского и налогового учета Санкт-Петербург

08 - 11 Декабря Претензионно-исковая работа на предприятии в свете новаций Гражданского законодательства Москва

08 - 12 Декабря Оформление и исполнение контрактов во внешнеэкономической деятельности предприятия Санкт-Петербург



Актуальные формы договоров и бланки отчетности


Справочник


Форум (последнее)

Безналичный расчёт с помошью РКО и ПКО

Ошибка в оплате налогов

ИП и сотрудничество с людьми

Себестоимость арендуемых помещений

Транспортные расходы



Налоговые новости

27 Ноября 2014

Президент подписал множество поправок в Налоговый кодекс

Еще три банка остались без лицензии

Отказ от счетов-фактур можно оформить в электронном виде

С января трудовые мигранты будут платить аванс по НДФЛ

Потенциально возможный доход в Москве повысился для некоторых видов патентной деятельности

У временно пребывающих иностранцев надо будет требовать не разрешение на работу, а патент

С 1 декабря в платежном поручении надо указывать УИН

ФНС намерена взять под контроль все облагаемые НДС операции

ОС первой и второй амортизационных групп освобождены от налога на имущество

Опубликован закон о деофшоризации

26 Ноября 2014

Изменятся сроки сдачи отчетности в ФСС и Пенсионный фонд

С 2015 года увеличится плата за негативное воздействие на природу

На сайте nalog.ru появились разъяснения по государственной регистрации компаний и ИП

Работы, выполненные за границей, НДС не облагаются

Как предпринимателю учесть взносы за себя, если он совмещает три режима

Чиновники настаивают на унифицированной форме транспортной накладной

Порядок использования амортизационной премии нужно прописать в учетной политике

За неуплату налогов у компаний будут изымать имущество

Срок владения недвижимостью для освобождения от НДФЛ увеличат до 5 лет

Президент подписал закон о налоговом маневре

25 Ноября 2014

Госдума окончательно поддержала введение торгового сбора

Мошенники вновь рассылают письма от налоговиков о задолженности

МРОТ составит 5965 рублей со следующего года

Для налоговой проверки нужно заверить каждую копию, а не подшивку документов

При реализации имущества банкрота НДС уплачивает банкрот

Утверждены правила охраны труда при погрузке и разгрузке

23 Ноября 2014

В 2015 году будут новые коэффициенты-дефляторы для упрощенки и вмененки

Совет Федерации одобрил поправки по НДФЛ

Отчитаться по НДС можно будет на пять дней позже

Больничный листок, заполненный и на компьютере, и вручную, законен

В Трудовом кодексе появятся специальные статьи для тех, кто принимает на работу иностранцев

Установлена максимальная страховая выплата по травматизму на 2015 год

Чиновники утвердили новые формы кадастровых документов

В 2014 году ФНС соберет больше налогов, чем в прошлом году

Различия в написании букв «е» /«ё» в фамилии заявителя на госрегистрацию

Что делать, если ошибочно зарегистрировали в книге покупок электронный счет-фактуру?

Счета-фактуры могут быть подписаны одним лицом

20 Ноября 2014

Новая декларация по упрощенке прошла регистрацию в Минюсте

Страховку по банковским вкладам предлагают поднять в два раза

Изменится порядок освобождения от НДФЛ при продаже недвижимости

Обновлен справочник кодов налоговых инспекций

Страховые взносы за декабрь надо перечислять в рублях и копейках

Уже в декабре надо решить вопрос о переносе нормируемых расходов

19 Ноября 2014

Депутаты согласились отменить лимит для медицинских взносов

Чиновники не против того, чтобы компании списывали в расходы спиртное, сигареты и кальяны

Новая декларация по НДС ожидает регистрацию в Минюсте

Недостоверность сведений налоговики должны доказать

По единому сельхозналогу за 2014 год надо будет сдавать новую форму декларации

Когда декларацию по косвенным налогам импортеры могут сдавать в бумажном виде

17 Ноября 2014

С 2015 года компании будут платить взносы в ФСС за временно пребывающих

читать все Новости

© ООО «Правовед Консалтинг», 2002 – 2014

Рейтинг@Mail.ru
Рейтинг@Mail.ru      

Рекламный отдел:
  info@pravcons.ru
  +7(495) 506-73-56