Т. Борисова
Компании до 15 апреля должны представить в Фонд социального страхования документы для подтверждения основного вида деятельности. В зависимости от него фонд установит тариф страховых взносов от несчастных случаев на производстве. Главный бухгалтер Татьяна Борисова рассказала, как не ошибиться в подготовке документов для представления в фонд.
У нашей компании несколько видов деятельности, поэтому каждый год уже в марте приходится вспоминать о том, что до 15 апреля надо представить в ФСС РФ документы. Казалось бы, дело не самое сложное. Но если в чем-то ошибиться, фонд может установить максимальный тариф для взносов на травматизм. Этого, естественно, хочется всеми силами избежать. Я расскажу, какие моменты помогут подготовить документы без лишних проблем, представить их в срок и в итоге не получить от фонда максимальный тариф.
ЗАДАЧА № 1. Определиться, точно ли надо подтверждать деятельность в ФСС РФ .
Тарифов страховых взносов на травматизм много. В Федеральном законе от 22 декабря 2005 г. № 179-ФЗ их поименовано целых 32. Тарифы зависят от класса риска основной деятельности компании.
Подтверждать свой основной вид деятельности в Фонде социального страхования должны все компании с несколькими видами деятельности. Это касается и компаний на «упрощенке».
Исключение составляют только те организации, которые начали деятельность в текущем году. Эти компании платят в первый год работы взносы на травматизм по тарифам, которые присвоены при регистрации компании в Фонде социального страхования. Такой порядок предусмотрен приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 г. № 55. С этим документом полезно ознакомиться. В нем подробно описана процедура подтверждения основного вида деятельности в Фонде социального страхования.
ЗАДАЧА № 2. Разобраться с обособленными подразделениями .
Необходимый пакет документов головная организация подает и на свои обособленные подразделения, по местонахождению которых страхователь зарегистрирован. Подтвердить вид деятельности подразделений надо при условии, если «обособки» имеют вид деятельности, который для головной организации не считается основным.
Документы территориальное отделение фонда направляет в федеральный ФСС, где в месячный срок рассматривается вопрос о соответствии их требованиям пункта 7 приказа Минздравсоцразвития России № 55. И только после получения положительного ответа из ФСС в двухнедельный срок компании направляется уведомление об установленных размерах страхового тарифа.
До подтверждения основного вида деятельности компания и ее подразделения относятся к тому виду деятельности, который был подтвержден в предыдущем году как основной.
ЗАДАЧА № 3. Правильно составить документы .
Кроме процедуры подтверждения вида деятельности в приказе Минздравсоцразвития России № 55 приведены формы документов, которые надо представить в фонд.
В этом году подаются три документа: заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности, справка-подтверждение основного вида экономической деятельности, копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2010 год (о том, как избежать ошибок в подготовке годовой бухгалтерской отчетности, см. в статье «Бухгалтерская отчетность за 2010 год без проблем и лишней работы», опубликована в журнале «Семинар для бухгалтера» № 3, 2011). Копию пояснительной записки не надо представлять компаниям – субъектам малого предпринимательства. Если компания ведет деятельность, которая подлежит обязательному лицензированию, то потребуется еще и копия лицензии.
Для подразделений дополнительно надо представить заявление из приложения № 3 к приказу Минздравсоцразвития России № 55, копию положения о подразделении и выписку из учетной политики.
Еще советы.
Когда надо пересчитать взносы и стоит ли обращаться в суд
Татьяна ЗАХАРОВА, лектор, начальник отдела организации ревизий ГУ Санкт-Петербургского регионального отделения ФСС РФ:
– Часто бухгалтеры волнуются и задают вопрос: можно ли представить документы прямо 15 апреля, не считается ли это опозданием. Нет, не считается: 15 апреля в срок подачи документов входит. Другой распространенный вопрос страхователей, которые отчитываются о страховых взносах через Интернет: можно ли подать сведения для подтверждения вида деятельности в электронном виде. К сожалению, такой возможности законодательство не предусматривает. Важно помнить, что хотя бы без одного из необходимых документов отделение фонда пакет не примет. Принести какую-то бумагу позже нельзя, поэтому надо предварительно внимательно проверить все документы.
Уведомление о размере страхового тарифа, соответствующего классу профессионального риска страхователя, территориальное отделение ФСС РФ направляет компании в срок до 1 мая. Эта дата включается в срок. В 2011 году 1 и 2 мая выходные дни, значит, крайний срок переносится на 3 мая включительно. Если фонд направляет уведомление по почте, то оно считается полученным компанией по истечении шести календарных дней с момента отправления.
Штрафов за непредставление документов в ФСС РФ не предусмотрено. Но если компания опоздает или не подаст их совсем, фонд самостоятельно присвоит тариф по тому виду деятельности организации, которому соответствует наиболее высокий класс профессионального риска. Соответственно, будет установлен наиболее высокий размер тарифа для начисления страховых взносов от несчастных случаев на производстве.
Очень важно понимать, что тариф из уведом- ления действует с начала текущего года – в нашем случае с 1 января 2011 года. А не с момента получения. Поэтому в отсутствие уведомления о тарифе компания может начислять и перечислять страховые взносы по старому тарифу, но после получения уведомления должна доначислить и перечислить полагающиеся страховые взносы. Причем за этот период доначисленная сумма не будет считаться недоимкой. Соответственно, пени начисляться не должны.
Не исключено, что по тарифам взносов на травматизм будут приняты законодательные изменения. В 2011 году возможно рассмотрение вопроса о скидках и надбавках на 2012 год. И в будущем Фонд социального страхования, вполне вероятно, пересмотрит группы классов профессионального риска в сторону увеличения. Будет предусмотрено более подробное дробление с учетом видов экономической деятельности.
Надежда СКАВРОНСКАЯ, заместитель главного бухгалтера ОАО «Молодая гвардия» по заработной плате:
– Мой опыт подтверждения основного вида деятельности в ФСС РФ могу назвать положительным. Обычно ответ с уведомлением приходит в течение двух недель. Правда, для того, чтобы этого добиться, я тщательно готовлю все документы. Тарифы, которые нам устанавливал фонд, всегда нас устраивали. Но если компания не согласна с тарифом, можно, конечно, обратиться в арбитражный суд. Но арбитражная практика показывает, что такие обращения чаще решаются в пользу фонда. Логичнее все-таки вначале обратиться в свое отделение или в федеральный ФСС РФ за разъяснениями. Ведь для обращения в суд необходимы доказательства неправомерности установления тарифа. Нужны и подтверждения нарушения в методике установления тарифов.
