07.10.09 В 2010 году будет два журнала учета счетов-фактур – бумажный и электронный

Мы выяснили, как будет выглядеть алгоритм работы с электронными счетами-фактурами в будущем году.

C 1 января 2010 года компании смогут перейти на электронный обмен счетами-фактурами как с контрагентами, так и с налоговыми инспекциями. Законопроект, который легализует электронные счета-фактуры, внесен в Госдуму и должен быть принят до конца года. В будущем году переходить на электронные счета-фактуры компании будут добровольно.

Но пока бумажные счета-фактуры, конечно, не отменят. Вместе с тем компании получат право заключать с контрагентами соглашения об электронном документообороте и уведомлять об этом ИФНС. Хранить счета-фактуры нужно будет в том виде, в котором они получены, то есть либо в электронном, либо в бумажном. В итоге у компаний, которые захотят перейти на электронный обмен, со следующего года будет два вида журналов полученных и выставленных счетов-фактур: один бумажный – такой, как сейчас, а другой – электронный архив. Книги покупок и книги продаж по-прежнему нужно будет вести только на бумаге.

Если налоговой инспекции потребуется от компании счет-фактура, она сможет сформировать в электронном виде требование и направить в компанию. Компания в ответ пришлет нужный счет-фактуру из своего электронного архива.

В Москве мы разыскали несколько компаний, которые уже обменивались электронными счетами-фактурами в рамках эксперимента по апробации новой системы. В их финансовых службах рассказали, что программа обмена похожа на ту, которая применяется для сдачи электронной отчетности в ИФНС. Компания-продавец составляла счет-фактуру, скрепляла его своей электронной цифровой подписью, зашифровывала с использованием средств криптографической защиты. Далее счет-фактура отправлялся по электронной почте, контрагент его получал, расшифровывал и отправлял входной протокол контроля продавцу. При этом все счета-фактуры сохранялись в электронных архивах (как отправителя, так и получателя) с фиксацией времени и даты. То есть, к примеру, исправить счет-фактуру задним числом электронный документооборот не позволит.

В одной из компаний – участниц эксперимента – ООО «Бутербродная компания» пожаловались на сбои в работе пилотной версии программы по обмену счетами-фактурами. Но в целом самой системой в компании довольны. А в ЗАО «Афиша Индастриз» отметили, что пока нет импорта-экспорта данных из электронных счетов-фактур в бухгалтерские программы.

Спецоператоры полагают, что проблема импорта-экспорта данных электронных документов будет решена в ближайшее время. Как сообщил «УНП» Артем Меликджанян, коммерческий директор компании «Такском», в ходе эксперимента доработок бухгалтерских программ не производилось. Однако планы по дальнейшей автоматизации есть, они будут воплощаться в жизнь после принятия Госдумой нового законопроекта.