Актуально












 

ПУБЛИКАЦИЯ

 

07.09.05  Мобильные разговоры за счет фирмы

 

Н.Д. Пашутова, обозреватель «Федеральной бухгалтерской газеты»

 

На многих фирмах сотрудники используют мобильную связь для поиска клиентов, ведения переговоров, оформления заказов. В этом случае руководство оплачивает расходы работника. Бухгалтер, в свою очередь, должен правильно отразить эти затраты в учете.

 

Часто фирмы покупают мобильные телефоны своим работникам для выполнения ими должностных обязанностей. Если у сотрудника уже есть аппарат, то можно использовать его. В таком случае организация выплачивает компенсацию и возмещает расходы работника по оплате услуг связи. О том, как учесть такие затраты и не ошибиться с налогами, рассказали эксперты журнала «Практическая бухгалтерия».

  Зарплатные налоги ни при чем

Компенсационные выплаты не являются доходом работника, следовательно, они не облагаются налогом на доходы физических лиц и ЕСН (п. 3 ст. 217, подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ). Об этом говорится в письме Минфина от 2 ноября 2004 г. № 03-05-01-04/72. В нем также сказано, что компенсация за использование телефона сотрудника не облагается в пределах норм амортизационных отчислений, а стоимость телефонных переговоров нужно экономически обосновать. При этом в организации может быть установлен лимит расходов на использование сотовой связи.

Если налоговые инспекторы настаивают, что компенсацию нужно облагать ЕСН и НДФЛ, знайте – арбитры их не поддерживают. В качестве примера можно привести постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 18 января 2005 г. № А49-6290/04-540А/2.

 

Где упомянуть про мобильники

В каком документе должна быть указана производственная необходимость использования мобильного телефона и размер компенсации? Сотрудники финансового ведомства выразили несколько мнений.

Так, в письме от 23 мая 2005 г. № 03-03-01-04/1/275 говорится, что запись о служебном использовании мобильника нужно сделать в должностной инструкции работника. Второй вариант – это должно быть отражено в письменном соглашении между фирмой и сотрудником (письмо от 2 ноября 2004 г. № 03-05-01-04/72). Третий вариант – соответствующую запись нужно сделать в трудовом договоре (письмо от 31 декабря 2004 г. № 03-03-01-04/1/194).

С учетом того, что трудовой договор сам по себе является соглашением и заключается в письменной форме (ст. 56, 67 ТК РФ), можно было бы все указать в нем. Однако здесь могут возникнуть сложности. Если налоговые инспекторы включат такую компенсацию в расчет базы по ЕСН, свою правоту придется отстаивать в суде.

Чтобы избежать проблем, необходимость использования телефона и сумму компенсации лучше всего закрепить в отдельном соглашении, а также в должностной инструкции работника.

 

Налог на прибыль станет меньше

Оплата услуг связи, возмещаемая сотруднику, входит в состав прочих расходов при исчислении налога на прибыль (подп. 25 п.1 ст. 264 НК РФ). Для этого организации следует документально подтвердить производственный характер таких затрат. Налоговое ведомство заявляет, что фирме понадобится договор с оператором мобильной связи, детализированные счета, приказ об утверждении перечня сотрудников, которым по служебным делам приходится пользоваться мобильником, номера телефонов абонентов (письмо УФНС по г. Москве от 9 февраля 2005 г. № 20-12/8153).

Мнение Минфина  по перечню документов такое же (письмо № 03-03-01-04/1/275), за исключением одного нюанса: приказом руководителя утверждается перечень не самих работников, а их должностей, что выглядит более разумно.

Хотя законодательством не определен список бумаг, подтверждающих телефонные переговоры, суды склоняются к тому, что именно плательщик обязан доказать их производственный характер. Например, к такому выводу пришли арбитры Западно-Сибирского (постановление ФАС от 4 мая 2005 г. по делу № Ф04-2733/2005(10928-А27-40)) и Восточно-Сибирского округов (постановление ФАС от 27 мая 2005 г. № А58-1983/03-Ф02-2300/05-С1). Поэтому детализацию переговоров нужно иметь обязательно.

 

Разговоры в разумных пределах

Многие организации устанавливают лимит телефонных разговоров. Его утверждают приказом директора. В таком случае затраты на оплату переговоров включают в расходы только в рамках утвержденных норм, а превышение лимита работник оплачивает сам.

 

Пример

ООО «Лора» оплатило расходы на телефонные переговоры по служебным сотовым телефонам на общую сумму 9440 руб. (в том числе НДС – 1440 руб.). Лимит расходов на мобильные разговоры равен 7080 руб. (в том числе НДС – 1080 руб.) Следовательно, стоимость личных переговоров работников составит 2360 руб. (9440 – 7080). Эту сумму удерживают из зарплаты сотрудников.

В учете бухгалтер «Лоры» сделал следующие записи:

Дебет 60   Кредит 51

– 9440 руб. – оплачены переговоры по мобильным телефонам;

Дебет 26   Кредит 60

– 6000 руб. (7080 – 1080) – включена в расходы стоимость услуг связи согласно установленному лимиту;

Дебет 19   Кредит 60

– 1080 руб. – учтен НДС со стоимости услуг связи согласно установленному лимиту;

Дебет 73   Кредит 60

– 2360 руб. – отражена задолженность сотрудников за личные переговоры со служебных сотовых телефонов;

Дебет 68 субсчет «расчеты по НДС»   Кредит 19

– 1080 руб. – принят к вычету НДС по услугам связи;

Дебет 70   Кредит 73

– 2360 руб. – удержана из заработной платы работников стоимость личных переговоров.

 

Встречаются ситуации, когда организация оплачивает услуги мобильной связи в полном объеме, а позже получает от работников возмещение за превышение норматива. Если фирма отнесла на расходы всю стоимость переговоров, то деньги, полученные от сотрудников, будут считаться доходом (письмо Минфина от 23 мая 2005 г. № 03-03-01-04/1/275). В итоге прибыль уменьшит только нормированная величина расходов на мобильные разговоры.

 

 

Источник: www.buhnews.ru   

 

                

Количество просмотров:


Последние публикации

30 Марта 2020

Чеки "полный расчет" при кассовом методе налогового учета

Если в налоговом учете доходы признаются кассовым методом, то при получении 100%-й предоплаты можно с согласия покупателя сразу пробивать чек с признаком способа расчета "полный расчет". Такие разъяснения ранее мы получили от специалиста ФНС. Однако официальных писем об этом нет, что вызывает беспокойство у наших читателей.

Рекомендации по оплате труда на 2020 год

Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений утвердила Рекомендации по установлению систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2020 год. В статье сделаны акценты на некоторых положениях данного документа, которые необходимо знать автономным учреждениям.

Кто и как должен отчитаться о доходах

Чуть больше месяца осталось до конца декларационной кампании. Сообщить о доходах, полученных в 2019 году, граждане должны до 30 апреля.

24 Марта 2020

Минфин разъяснил нюансы получения вычетов при покупке недвижимости

При покупке квадратных метров гражданам, претендующим на получение имущественного налогового вычета, важно обратить внимание на статус недвижимости: жилая она или нет. Разъяснения Минфина опубликовала Федеральная налоговая служба (ФНС).

Работа без "зарплатного карантина": выплаты в условиях коронавируса

В силу прямых указаний Трудового кодекса трудовые отношения носят возмездный характер. Получение своевременной и в полном объеме заработной платы является одним из ключевых прав работника, а своевременная и в полном размере ее выплата – главной обязанностью работодателя. При этом в случае выполнения работником работы никакие внешние факторы – чрезвычайные обстоятельства, бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и иные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, не должны препятствовать реализации этого права и обязанности. Хотя некоторые оговорки по этому поводу в ТК РФ все же имеются.

ТОП статьи

Конфигуратор сервера hp proliant hpe dell с ценами

Налог на прибыль – 2017: новый год и новые правила

О новой форме 4-ФСС 2017

Новшества в части контроля за применением онлайн-ККТ

Какие изменения готовит Минфин в отношении НДС?


Налоговые новости

24 Марта 2020

ФНС разработала методичку о переходе с ЕНВД на другие режимы с 2021 года

Возмещение работникам стоимости медосмотров страховыми взносами не облагается

ФНС и Роскомнадзор приостановили проверки до 1 мая

Налоговая служба рассказала об условиях предоставления инвестиционного вычета по НДФЛ

Налоговая служба подготовила проект новой декларации 3-НДФЛ

18 Марта 2020

Переход на онлайн-ККТ не избавил бизнес от контрольных закупок

На вычет НДС при возврате товара дается только год, а не три!

Скорректированы перечни продуктов, облагаемых НДС по ставке 10%

Минтруд России разъяснил, как в СЗВ-ТД заполнить сведения о присвоении новой профессии

Минтруд России рассказал, когда начнется назначение новой ежемесячной выплаты на детей в возрасте от 3 до 7 лет

16 Марта 2020

Выплаты земским врачам и учителям освободят от НДФЛ

Суд: неоплата командировочных расходов не является основанием для приостановления работы

Уточнен порядок исправления ошибок в бухотчетности

Госдума рассказала, как вернуть деньги за сорвавшуюся из-за коронавируса турпоездку

Для педагогов и медиков вновь предлагают установить повышенный размер минимальной зарплаты

читать все Новости