Утверждена форма справки о сумме заработной платы за текущий и два предыдущих года. Компании обязаны выдавать ее бывшим сотрудникам для того, чтобы их нынешний работодатель мог рассчитать пособия. Важные нюансы в работе со справкой обсудили в нашей редакции специалист ФСС РФ, лектор и главный бухгалтер.
Татьяна ЗАХАРОВА, начальник отдела организации ревизий ГУ Санкт-Петербургского регионального отделения ФСС РФ
Оксана КУРБАНГАЛЕЕВА, лектор, к. э. н., генеральный директор ООО «Консалтинг Успешного Бизнеса»
Маргарита ГВОЗДЕВА, главный бухгалтер ООО «ПАРИ»
Маргарита ГВОЗДЕВА:
– С утверждением справки бухгалтерам должно стать легче. Форма справки утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 17 января 2011 г. № 4н. Несколько первых месяцев 2011 года нам приходилось идти на риск, выдавая и принимая справки в произвольной форме. Мы опасались, что потом по уже начисленным пособиям ФСС предъявит претензии. Но и сейчас остались вопросы. Начну с того, что непонятно, какая ответственность есть у работодателя, который не выдаст по каким-то причинам эту бумагу?
Татьяна ЗАХАРОВА:
– Пока такая ответственность для компании не предусмотрена. Зато есть ответственность за неправильные сведения, которые приведены в справке. Посмотрим часть 2 статьи 15.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Если компания выдаст недостоверную справку, то ей придется возместить ФСС РФ ущерб в виде переплаты пособия.
Оксана КУРБАНГАЛЕЕВА:
– Может быть, что ответственность ляжет и на бухгалтера, ошибочно заполнившего справку. С него может быть взыскана излишне выплаченная сумма пособий.
Маргарита ГВОЗДЕВА:
– Что делать, если бывший сотрудник запросил справку, а главбух или руководитель, также как и те, кто может их замещать, отсутствуют? Сколько времени есть у компании на отсрочку выдачи справки?
Татьяна ЗАХАРОВА:
– Отсрочка в выдаче справки не предусмотрена, разве что при форс-мажорных обстоятельствах. Например, при пожаре или затоплении. А так справку надо выдать или при увольнении в день прекращения работы, или по заявлению не позднее трех рабочих дней со дня его подачи.
Маргарита ГВОЗДЕВА:
– Очень актуальный вопрос: как компания может определить подлинность справки?
Татьяна ЗАХАРОВА:
– К сожалению, справка – не листок нетрудоспособности, который защищен, потому что выпущен на специальном бланке. Поэтому определить подлинность справки на первых порах сложно.
Оксана КУРБАНГАЛЕЕВА:
– Даже если справка была липовой, а работник, который принимает справки, это не заметил, то никаких негативных последствий для компании не будет. За достоверность сведений из справки несет ответственность организация, ее выдавшая.
Маргарита ГВОЗДЕВА:
– А как быть, если бывший работодатель сотрудника находится в другом городе?
Оксана КУРБАНГАЛЕЕВА:
– Тогда работник может отправить туда заявление о выдаче справки по почте. Документ можно составить в произвольной форме. И в нем надо прописать, что справка должна быть представлена также по почте. В этом случае бывший работодатель отправит справку заказным письмом с уведомлением о вручении. Возможно, работник не хочет ждать, пока справка придет по почте. В этом случае он может обратиться к своему нынешнему работодателю с заявлением о направлении запроса в Пенсионный фонд. Форма такого запроса недавно утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.
Маргарита ГВОЗДЕВА:
– Можно ли дописывать в форму справки графы со сведениями о периоде отпуска по беременности и родам и отпуске по уходу? Ведь с 2013 года это необходимая информация.
Татьяна ЗАХАРОВА:
– Нет, пока в утвержденную форму справки нельзя вносить дополнительные данные «от себя».
ИТОГИ
Форма справки о сумме заработной платы за текущий и два предыдущих года утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 17 января 2011 г. № 4н. Компания не несет ответственности за невыдачу справки.
