03.10.12 Как не запутаться в пенсионной отчетности за девять месяцев

С 2012 года компании отчитываются по новым формам РСВ-1 и индивидуальных сведений. В них есть несколько реквизитов, которые постоянно вызывают проблемы. Их удастся избежать, если сразу перепроверить несколько строк в РСВ-1 и индивидуальных сведениях.

Скачать программу для бесплатной сдачи РСВ-1

Больше всего путаницы возникает с суммой начисленных и уплаченных взносов, а также с остатком долгов. Поэтому проверять стоит в первую очередь именно эти реквизиты.

При сдаче расчетов за первый квартал и полугодие у многих компаний программа проверки выдавала ошибки из-за сумм взносов. Чтобы их избежать в отчетности за девять месяцев, стоит проверить четыре показателя.

Остаток задолженности (строка 100). В прошлом году компании сдавали отчет в целых рублях, поэтому и остаток задолженности у них без копеек. С этого года расчет РСВ-1 заполняют с копейками. Но в отношении остатка взносов действуют особые правила. Отчет за девять месяцев можно сдавать как с точной суммой остатка на начало года (с копейками), так и с округленной (без копеек).

Некоторые отделения ПФР требуют, чтобы в строку 100 компания перенесла остатки без копеек из строки 150 формы РСВ-1 за 2011 год. Но другие хотят, чтобы цифра в строке 100 совпадала с долгом в ПФР с точностью до копеек. Поэтому, чтобы не возникло проблем, требования к строке 100 стоит уточнить в своем отделении.

Оплаченные взносы (строка 140). В РСВ-1 надо показать все оплаченные в третьем квартале взносы. Сумму переплаты надо показать по строке 150 раздела 1. Если ее там не отразить, то отчетность не пройдет.

Прошлогодние взносы (строка 145). В строке 145 показывают взносы, уплаченные в текущем отчетном периоде за предыдущие расчетные периоды. Это 2011 и 2010 годы. Взносы, перечисленные в третьем квартале за первый или второй (например, в июле за июнь), в этой строчке не отражают. Их надо показать в строке 144 раздела 1 как уплаченные в последние три месяца отчетного периода.

Доначисленные взносы (строка 120). Взносы, доначисленные за предыдущие годы, можно показать в отчетности двумя способами. Первый — включить в строку 120 расчета РСВ-1 за девять месяцев и расшифровать в разделе 4. Второй — сдать уточненный РСВ-1 за прошлый период с номерами корректировки 001, 002 и т. д. Оба способа в ПФР считают верными.

В индивидуальных сведениях путаница возникает как из-за сумм взносов, так и по причине новых кодов.

Коды для отпусков. С 2012 года введен новый код для отпуска за свой счет «НЕОПЛ» (инструкция, утв. постановлением Правления ПФР от 31.07.06 № 192п). Однако в той же инструкции № 192 для этого же отпуска остался старый код «АДМИНИСТР». Строго по инструкции любой код является верным. Но мы выяснили, что на местах программа выдает ошибку, если период отпуска с кодом «АДМИНИСТР» превышает один месяц. Так что при длительном отпуске надо использовать новый код «НЕОПЛ», а при краткосрочном — любой код.

Оплаченные взносы. В индивидуальных сведениях в отличие от расчета РСВ-1 надо показать лишь те оплаченные взносы, сумма которых не превышает начисленные.

Утверждены: расчет РСВ-1 приказом Минздравсоцразвития России от 15.03.12 № 232н, формы индивидуальных сведений постановлением Правления ПФР от 31.07.06 № 192п.

Срок сдачи 15 ноября, но фонды рекомендуют отчитаться пораньше.

Сдавать обязательно титульный лист, разделы 1 и 2 формы РСВ-1, а также формы СЗВ-6-2 и АДВ-6-2. Все остальные разделы, а также СЗВ-6-1 и АДВ-6-3 представляют только при наличии соответствующих показателей.

За опоздание с расчетом РСВ-1 возможен штраф 5% от суммы взносов за каждый месяц просрочки, но не более 30% от взносов за последние три месяца. За просрочку с индивидуальными сведениями — 10% от суммы взносов за третий квартал.

Особенность: отчетность компаний в ПФР самая объемная, она включает в себя пять форм: РСВ-1, СЗВ6-1, СЗВ-6-2 и АДВ-6-2, АДВ-6-3. Мало кто помнит, как они расшифровываются.

Для каждого тарифа в РСВ-1 надо заполнить отдельный раздел 2. Например, 01 — основной тариф и 03 — льготный тариф для выплат работникам-инвалидам. Если все взносы с разными тарифами показать в одном разделе, фонд не примет отчет.

Индивидуальные сведения формируют в пачки. В каждой — не более 200 бланков по форме СЗВ-6-1. А в каждую пачку при сдаче СЗВ-6-2 можно включить не более 200 застрахованных. Иначе при проверке программа выдаст ошибку, и сведения потребуется сдать заново.

Ошибки при тестировании проще исправлять сразу. Фонд все равно вернет отчетность для исправления, и можно будет не успеть с переделкой к сроку сдачи.

Источник:  "УНП"