ПУБЛИКАЦИЯ

03.04.06 Вложенные деньги любят счет, отчетность и учет

Марина Шафранская, главный бухгалтер ЗАО «ЗОВСАК», к.э.н.

Открывая фирму, начинающий предприниматель на первых порах сам себе и бухгалтер и казначей. Именно в этот период руководители часто путают свои деньги с деньгами фирмы, но этого можно избежать.

Вы решили начать свое дело. Собрали необходимый начальный капитал, самостоятельно прошли все государственные инстанции или привлекли с этой целью юридическую фирму, и вот свидетельство о государственной регистрации у вас на руках. Что дальше?

Чьи деньги?

Налаживая производственный процесс, вкладывая средства в закупку товара или материалов, свежеиспеченному бизнесмену зачастую приходится доставать деньги из своего кармана. При этом он даже не задумывается, что эти траты уже не личные, а расходы фирмы, представителем которой он является. Аккуратно собирая чеки и подкалывая их к приходным накладным, помните, что в этот самый момент вы даете фирме в долг (даже если эта фирма ваша собственная). Рано или поздно вы захотите вернуть израсходованное. Сделать это можно двумя способами: либо оформить эти суммы как выданные работнику (т. е. вам) в подотчет, либо оформить договор займа.

Затраченные средства считаются оборотными средствами фирмы и возвращаются из поступившей выручки. Сумма на расчетном счете или в кассе – еще не прибыль. Это надо понимать столь же четко, сколь и то, каков ваш статус в организации.

Начиная дело, предприниматель выступает учредителем фирмы, и как учредитель может рассчитывать на долю прибыли (в виде дивидендов). Если руководитель непосредственно управляет фирмой и является ее директором, то это относится к разряду трудовых отношений. Как работнику фирмы ему  ежемесячно начисляется заработная плата.

Отчетность

Начинающий бизнесмен часто упускает из виду то обстоятельство, что, получив свидетельство о государственной регистрации в налоговых органах, он приобретает и обязанности: по уплате налогов, представлении налоговой отчетности – в сроки, установленные законодательством. Не следует при этом полагать, что отсутствие деятельности за отчетный период освобождает от сдачи отчетности. От вас ждут хотя бы пустые бланки!  В противном случае позже все равно придется отчетность представить, но уже со штрафными санкциями. Для квартальной отчетности установлен срок сдачи 30 дней со дня окончания отчетного периода (для применяющих УСН – 25 дней), для годовой – 90 дней (для применяющих УСН – 31 марта). Отчетность во внебюджетные фонды сдается раньше: до 15-го числа – в Фонд социального страхования, до 20-го числа – в ЕСН и Пенсионный фонд.

Заработная плата

Начисление заработной платы и соответствующие отчисления – неотъемлемая часть работающей фирмы. Подумайте сами, кто работает «за так»?! Если фирма не ведет финансово-хозяйственной деятельности, это означает, что за отчетный период не было ни одной продажи, ни одного поступления, расчетный счет и касса бездействовали. В таком случае вы можете отправить сотрудников в отпуск без сохранения заработной платы, то есть снизить затраты фирмы. В любом другом случае не стоит испытывать судьбу и любопытство работников налоговых органов и внебюджетных фондов. Чтобы избежать лишних вопросов и объяснений, не забывайте начислять хотя бы минимальную заработную плату. Тем более что заработная плата относится на расходы фирмы и уменьшает ее налогооблагаемую прибыль. Кроме того, с введением персонификации страховых отчислений, это стало еще и вопросом будущей пенсии сотрудника.

Особенности применения УСН

Если фирма планирует применять упрощенную систему налогообложения (УСН), следует заранее подумать о двух моментах: выборе объекта налогообложения и ограничении применения «упрощенки».

Объектом налогообложения могут быть доходы, либо доходы, уменьшенные на величину расходов (ст. 346.14 НК РФ). В первом случае применяется ставка налогообложения 6%, а во втором – 15%. Однако не следует думать, что выбор второго варианта дает вам возможность свести сумму налога к нулю. Существует ограничение, установленное п. 6 ст. 346.18 НК РФ, которое гласит: в случае если за налоговый период сумма исчисленного налога меньше суммы исчисленного минимального налога, уплате в бюджет подлежит сумма минимального налога. Величина минимального налога исчисляется в размере 1% от суммы полученного дохода (т. е. выручки) за налоговый период.

Далее следует отметить величину доходов, дающую право на применение УСН. Среди прочих ограничений, установленных п. 3 ст. 346.12 НК РФ, хочется обратить внимание на п. 4 ст. 346.13, в котором говорится, что если по итогам налогового периода доходы налогоплательщика превысили 20 млн рублей или допущено иное несоответствие требованиям, такой налогоплательщик утрачивает право на применение УСН. Оцените объем вашего бизнеса заранее!

Кроме того, организация, применяющая УСН, не признается плательщиком НДС. Данный факт становится помехой, если ваши клиенты – организации, использующие обычную систему налогообложения. Сотрудничество с вами этой категории налогоплательщиков означает для них невозможность принять к зачету НДС и уменьшить сумму платежей в бюджет. По сути, это становится их расходом.

Что делать?

В качестве совета можно порекомендовать начинающим предпринимателям изучать основы бухгалтерского учета, следить за изменениями в законодательстве и выполнять их, своевременно и правильно оформлять документы. Или воспользоваться подсказкой ст. 6 Закона «О бухгалтерском учете», которая гласит, что руководитель организации может в зависимости от объема учетной работы:

• учредить бухгалтерскую службу;

• ввести в штат должность бухгалтера;

• передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета специализированной бухгалтерии или бухгалтеру-специалисту;

• вести бухгалтерский учет лично.