Актуально








Рубрикатор

Сервера и комплектующие в наличии


ВЕЧЕРНИЕ КУРСЫ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ ЮРИСТОВ (1-5 мес.)


Публикация

01.11.10 Ответы на самые частые вопросы по социальному страхованию

Лектор семинара: Е. А. Бреева
заместитель начальника правового отдела Московского регионального отделения ФСС РФ

План семинара:

1. Какой день считать последним для сдачи отчетности.

2. Чем подтверждается сдача электронной отчетности.

3. В чем особенности социального страхования иностранцев.

4. В каких случаях выплачиваются пособия.

5. Каковы условия и продолжительность выплаты пособий.

Федеральный закон от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ действует уже почти год, и бухгалтеры с ним уже хорошо знакомы. Тем не менее на практике по-прежнему остается еще много нерешенных вопросов. Поэтому мы постараемся подробно ответить на те вопросы, которые сегодня задают слушатели. А начнем мы с самых актуальных проблем.

Какой день считать последним для сдачи отчетности.

Страховые взносы начисляются и уплачиваются не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за месяцем, в котором начислены взносы. Отчетность страхователи обязаны представлять ежеквартально. При этом отчетными периодами являются первый квартал, полугодие, девять месяцев и год, то есть заполняется форма 4 ФСС РФ за первый, второй, третий квартал нарастающим итогом с начала года.

Пунктом 2 части 9 статьи 15 закона № 212-ФЗ установлено, что отчетность 4 ФСС РФ представляется «до 15-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом». По этому поводу были разночтения: одни полагали, что последний день сдачи отчетности – 15-е, а другие – 14-е число. Но давайте обратим внимание на саму форму 4 ФСС РФ. Она утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 6 ноября 2009 г. № 871н. И здесь четко написано: «Представляется ежеквартально нарастающим итогом не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом».

Кроме того, отчетность по форме 4 ФСС РФ включает в себя раздел, касающийся уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Правоотношения по этому виду страхования регулируются Федеральным законом от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ. В статье 24 этого закона написано, что страхователи отчитываются «не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом».

Таким образом, последний день сдачи отчетности 4 ФСС РФ – это 15-е число. И если оно приходится на выходной день, то последний день для сдачи отчетности переносится на следующий ближайший рабочий день. Например, если 15-е выпадает на субботу, то последний день представления отчетности будет в понедельник – 17-го числа.

Чем подтверждается сдача электронной отчетности.

В этом году те компании, численность которых превышает 100 человек, обязаны сдавать отчетность только в электронном виде, подписанную электронно-цифровой подписью. Об этом говорится в статье 61 закона № 212-ФЗ. А с 1 января 2011 года такое же требование предъявляется и к компаниям со среднесписочной численностью более 50 человек.

Необходимо отметить, что никакого дополнительного программного обеспечения не потребуется. В интернете компании могут заполнить отчет на официальном портале Фонда социального страхования РФ по адресу: http://fz122.fss.ru. Затем выгрузить его на свой компьютер, подписать электронно-цифровой подписью и передать в фонд через второй портал фонда: http://f4.fss.ru.

Также при электронной сдаче компаниям нет необходимости самим являться в филиал отделения фонда за подтверждением факта предоставления отчетности. Если получена квитанция, то это означает, что отчет успешно прошел контроль на шлюзе и он принят.

После этого отчет отправляется на камеральную проверку. И если она выявит ошибки или несоответствия в отчете, то в компанию обратится инспектор фонда с просьбой внести коррективы. А после успешной камеральной проверки отчет появляется в разделе Страхователь-Карточка-Форма4, который виден компаниям. Но поскольку на камеральную проверку по закону отводится три месяца, то в Карточке отчеты появляются небыстро.

В чем особенности социального страхования иностранцев.

Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством иностранных граждан зависит от их правового положения в России. Федеральный закон от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ делит иностранных граждан на три категории: постоянно проживающие, временно проживающие и временно пребывающие на территории Российской Федерации.

Постоянно проживающий в РФ иностранный гражданин – это тот, кто получил вид на жительство.

Временно проживающий в РФ иностранный гражданин – тот, кто получил разрешение на временное проживание.

Временно пребывающий в РФ иностранный гражданин – тот, кто прибыл в Россию на основании визы или в порядке, не требующем получения визы, и у него нет вида на жительство или разрешения на временное проживание.

Кстати, часто разрешение на временное проживание путают с регистрацией иностранца по конкретному адресу. Такая регистрация должна быть у всех иностранных граждан, но она не определяет их правового положения в России.

Итак, в соответствии со статьей 2 Федерального закона № 255-ФЗ право на пособия по обязательному социальному страхованию есть только у постоянно или временно проживающих в России иностранцев и лиц без гражданства. Данная норма действует с 1 января 2007 года.

Что касается временно пребывающих иностранцев, то с 1 января 2007 года они не обеспечиваются пособиями по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. А с 1 января 2010 года еще и выплаты в их пользу перестали облагаться страховыми взносами. (Часть 15 статьи 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г № 212-ФЗ)

Часто задают вопрос, касается ли данное положение временно пребывающих в РФ граждан Республики Беларусь. Ответ на него мы найдем в договоре между Российской Федерацией и Республикой Беларусь о сотрудничестве в области социального обеспечения, заключенном 24 января 2006 года. Согласно статье 8 договора, к застрахованным лицам относятся  те, кто проживает на территориях договаривающих сторон и является их гражданами. При этом  подпунктом  6 части 1 статьи 1 договора «место жительства (проживания)» определяется следующим образом:  в России – место постоянного или временного проживания на законных основаниях на территории Российской Федерации; в Республике  Беларусь – постоянное  место жительства на законных основаниях на территории Республики  Беларусь.

 Таким образом, граждане Республики Беларусь подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, только если они являются постоянно или временно проживающими на территории РФ.

Но обратите внимание, что платежи по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за них уплачиваются. Дело в том, что в законе № 125-ФЗ иностранцы не разделены на временно проживающих и пребывающих. Действие закона распространяется на всех иностранцев*. ( Пункт 2 статьи 5 Федерального закона от 24 июля 1998 г № 125-ФЗ) А значит, если иностранный гражданин работает в российской компании, то по нему обязательно начисляются взносы «на травматизм».

В каких случаях выплачиваются пособия.

Теперь перейдем к пособиям по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Перечислю основные нормативные акты, регулирующие эти начисления: Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, постановление Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375, приказы Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91 и от 1 августа 2007 г. № 514.

Пособиями обеспечиваются сотрудники в следующих случаях: при утрате трудоспособности из-за заболевания или травмы, при необходимости ухода за больным членом семьи, при карантине застрахованного лица, а также карантине его ребенка до 7 лет, посещающего дошкольное образовательное учреждение.

Обратите внимание, что пособия выплачиваются только по карантину дошкольников. На школьников эта норма не распространяется. И такой больничный будет оплачен за весь срок его действия без ограничений. Еще пособия выплачиваются при протезировании в стационаре и долечивании в санаторно-курортных учреждениях.

Каковы условия и продолжительность выплаты пособий.

Пособие выплачивается, если сотрудник заболел, в период работы и до полного его выздоровления. Даже в том случае, если во время болезни он был уволен. Но в соответствии с Трудовым кодексом РФ увольнение по инициативе администрации в период болезни не допускается. А увольнение по инициативе работника не запрещено. И если он написал заявление по собственному желанию, то работодатель не может ему препятствовать. При этом оплатить больничный нужно будет до дня полного его выздоровления. Даже если он выздоровеет в тот период, когда уже не будет являться сотрудником. Более того, компании обязаны оплатить больничные тех сотрудников, которые заболели в течение 30 календарных дней после увольнения. Например, работник уволился, а через 5 дней заболел. Он вправе принести в организацию свой больничный для оплаты. Пособие нужно будет выплатить до дня выздоровления.

Когда больничный выдан в связи с уходом за заболевшим ребенком в возрасте до 7 лет, пособие выплачивается за весь период лечения, но не более чем за 60 календарных дней в календарном году. Это ограничение касается каждого конкретного ребенка и каждого члена семьи. То есть 60 дней за малышом может ухаживать мама, еще 60 дней – папа и еще 60 дней – бабушка. Никаких справок о том, сколько дней по больничному листу было оплачено другим членам семьи, требовать не нужно.

Если ребенок старше 7 лет, то оплата больничного по уходу за ним производится за период до 15 календарных дней по каждому случаю и не более 45 дней в календарном году.

Интересная особенность: возраст ребенка определяется на начало года, то есть на 1 января. Таким образом, если малышу на 1 января 6 лет, то весь год на него распространяются те правила, который действительны для детей до 7 лет. Даже в том случае, если 2 января ему исполнилось 7 лет.

Комментарий редакции.

Можно избежать проблем при отправке электронной формы 4 ФСС РФ.

В отделениях ФСС РФ назвали самые типичные ошибки при передаче 4 ФСС РФ через портал. Так, в поле «Шифр» в разделе 1 расчетной ведомости компании забывают поставить трехзначный код, соответствующий категории организации. А без него отчет не проходит. Затем часто страхователи ошибаются в названии файла. Например, файл с отчетом за 9 месяцев правильно называется «регистрационный номер страхователя_2010_9.xml». Таким образом, в 2011 году компании отправят в ФСС такие файлы: «регномер_2010_0.xml» – за 2010 год, «регномер_2011_3.xml» – за первый квартал, «регномер_2011_6.xml» – за полгода, «регномер_2011_9.xml» – за 9 месяцев. При обращении страхователя за выделением средств до завершения отчетного периода файл будет называться «регномер_2011_1.xml». Также часто отчеты не передаются в фонд из-за ошибок в ЭЦП: либо в ней отсутствует регномер страхователя, либо отчет подписан «чужой» подписью. Второй случай характерен для компаний с филиалами. И еще в форме 4 ФСС РФ не должно быть задолженности по ЕСН на начало расчетного периода. 


Последние публикации

30 Марта 2020

Чеки "полный расчет" при кассовом методе налогового учета

Если в налоговом учете доходы признаются кассовым методом, то при получении 100%-й предоплаты можно с согласия покупателя сразу пробивать чек с признаком способа расчета "полный расчет". Такие разъяснения ранее мы получили от специалиста ФНС. Однако официальных писем об этом нет, что вызывает беспокойство у наших читателей.

Рекомендации по оплате труда на 2020 год

Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений утвердила Рекомендации по установлению систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2020 год. В статье сделаны акценты на некоторых положениях данного документа, которые необходимо знать автономным учреждениям.

Кто и как должен отчитаться о доходах

Чуть больше месяца осталось до конца декларационной кампании. Сообщить о доходах, полученных в 2019 году, граждане должны до 30 апреля.

24 Марта 2020

Минфин разъяснил нюансы получения вычетов при покупке недвижимости

При покупке квадратных метров гражданам, претендующим на получение имущественного налогового вычета, важно обратить внимание на статус недвижимости: жилая она или нет. Разъяснения Минфина опубликовала Федеральная налоговая служба (ФНС).

Работа без "зарплатного карантина": выплаты в условиях коронавируса

В силу прямых указаний Трудового кодекса трудовые отношения носят возмездный характер. Получение своевременной и в полном объеме заработной платы является одним из ключевых прав работника, а своевременная и в полном размере ее выплата – главной обязанностью работодателя. При этом в случае выполнения работником работы никакие внешние факторы – чрезвычайные обстоятельства, бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и иные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, не должны препятствовать реализации этого права и обязанности. Хотя некоторые оговорки по этому поводу в ТК РФ все же имеются.



ТОП статьи

Конфигуратор сервера hp proliant hpe dell с ценами

Налог на прибыль – 2017: новый год и новые правила

О новой форме 4-ФСС 2017

Новшества в части контроля за применением онлайн-ККТ

Какие изменения готовит Минфин в отношении НДС?


Налоговые новости

24 Марта 2020

ФНС разработала методичку о переходе с ЕНВД на другие режимы с 2021 года

Возмещение работникам стоимости медосмотров страховыми взносами не облагается

ФНС и Роскомнадзор приостановили проверки до 1 мая

Налоговая служба рассказала об условиях предоставления инвестиционного вычета по НДФЛ

Налоговая служба подготовила проект новой декларации 3-НДФЛ

18 Марта 2020

Переход на онлайн-ККТ не избавил бизнес от контрольных закупок

На вычет НДС при возврате товара дается только год, а не три!

Скорректированы перечни продуктов, облагаемых НДС по ставке 10%

Минтруд России разъяснил, как в СЗВ-ТД заполнить сведения о присвоении новой профессии

Минтруд России рассказал, когда начнется назначение новой ежемесячной выплаты на детей в возрасте от 3 до 7 лет

16 Марта 2020

Выплаты земским врачам и учителям освободят от НДФЛ

Суд: неоплата командировочных расходов не является основанием для приостановления работы

Уточнен порядок исправления ошибок в бухотчетности

Госдума рассказала, как вернуть деньги за сорвавшуюся из-за коронавируса турпоездку

Для педагогов и медиков вновь предлагают установить повышенный размер минимальной зарплаты

читать все Новости