|
Начать работу в программе рекомендуется
с заполнения справочников «Сведения об
организации» и «Кадровых данных». Данные
этих справочников необходимы для расчета
заработной платы и заполнения отчетности
по заработной плате.
Сведения об организации
В справочник заносятся сведения,
необходимые для заполнения форм
документов и отчетов, а так же для
работы регистрации и работы программы.
В закладке
«Организация» - указывают базовые данные об организации,
такие как полное и краткое наименование,
ИНН, КПП, юридический адрес, ОГРН,
которые будут отражаться во всех
отчетных формах.
В закладке
«Для отчетов» - указываются данные необходимые для
формирования отчетности (коды,
регистрационные номера, ФИО главного
бухгалтера, исполнителя и руководителя,
сведения о налоговом органе и
регистрации), а также осуществляется
настройка даты составления отчетов.
 |
Перед заполнением
закладки «Для отчетов»
необходимо в справочник
«Должности» ввести должности
руководителя организации и
исполнителя. Справочник
«Должности» находится в меню
Справочники. |
В закладке
«Дивиденды» - заносятся данные о причитающемся к
распределению между сотрудниками и
учредителями сумм дивидендов. Информация
при автоматическом расчете налога на
доходы физических лиц и ЕСН.
В закладке
«Прочее» - указываются данные для формирования отчетов в
электронном виде. Чтобы была возможность
выгрузить данные в электронном формате,
необходимо заполнить все поля этой
закладки.
Кадровые данные
В закладке
«Личная карточка» - указываются персональные данные о
сотруднике. В обязательном порядке
необходимо заполнить: ФИО сотрудника,
дату рождения (для правильного расчета
взносов в ПФР). В налогообложении
необходимо добавить данные по
стандартным вычетам, они необходимы для
расчета налога на доходы с физических
лиц при расчете заработной платы. Если
перед сотрудником есть задолженности, по
каким либо видам выплат, их нужно
занесли в подзакладку «Долги».
|
|
Для удобства расчета
заработной платы, следует
заполнить в подзакладке
«Начисления», постоянные
начисления сотрудников. И далее
в расчете заработной платы
выбирать начислить / постоянные
начисления. Будут начислены
именно те начисления, которые
будут занесены в кадровых данных
/ начисления. |
В закладке
«Кадровые данные» - указываются кадровые данные
сотрудников. Такие как: вид на
жительство, место работы, условия труда,
номер страхового свидетельства,
расчетный счет банка (в случае если
сотруднику перечисляют заработную плату
на пластиковую карту), стаж работы. В
подзакладке «Перемещения» в обязательном
порядке добавить приказ о приеме на
работу.
|
|
Если у сотрудника
происходят какие либо изменения
по службе, будь то изменения
должности, оклада и т.д. их
необходимо вписывать в
подзакладку перемещения.
|
При необходимости можете
заполнить закладки
«Образование» и
«Прочее».
Работа
со справочниками
В справочники «Подразделения» и
«Должности» необходимо
добавить перечень подразделений (если
есть), должностей организации. Для ввода
данных воспользуйтесь кнопкой
«Добавить».
Справочники
«Начисления» - отражает
виды начислений по заработной плате,
предлагаемые разработчиком. Если в
перечне предлагаемых начислений нет
необходимого начисления, его можно
добавить в справочник, нажав для этого
кнопку «Добавить». После заполнить поля:
наименование (наименование начисления),
код вида дохода (выбрать из
предлагаемого справочника), вызываемая
форма (выбрать из предлагаемого списка).
По умолчанию программа предлагает
проводку для начисления, если вам
необходимо отнести затраты на какой либо
другой счет, можете в поле Д изменить
номер счета, тоже самое с полем К. Так
же необходимо отметить галочками, в базе
для расчета каких налогов и начислений,
будет учитываться добавленное вами
начисление.
Справочник
«Удержания» готов для работы, но если вы не найдете в
нем необходимых вам удержаний
соответственно, то воспользовавшись
кнопкой «Добавить», добавить необходимое
Вам удержание.
Устинова Ольга Сергеевна
Консультант по бухгалтерскому учету и
налогообложению
|
