|
Возможность формирования
отчетности в бумажном и электронном виде
представлена бесплатно для всех желающих
в любой комплексной программе Бухсофт
(«Предприятие», «УСНО» или
«Предприниматель»).
Скачать программы можно по
ссылке:
http://bs.pravcons.ru/bsdownload.htm
Начать работу в программе
рекомендуется с заполнения справочника
«Сведения об организации». По данным
справочника осуществляется заполнение
форм бухгалтерской и налоговой
отчетности, в частности титульных листов
форм. А так же формирование файлов в
электронном формате и подготовка
двухмерных штрих-кодов.
Справочник «Сведения об
организации» состоит из нескольких
закладок, каждую из которых необходимо
полностью заполнить. Закладка
«Организация» - отражает данные об
организации, необходимые для отчетов и
регистрации программы (название, ИНН,
КПП, вид деятельности, номер ОГРН и
т.д.).
Закладка «Для отчетов» - отражает
данные организации, которые необходимы
для заполнения отчетов. Необходимо
заполнить все поля.
Закладка «Прочее» - эта закладка
отвечает за формирование отчетности в
электронном виде. Очень важно чтобы ВСЕ
поля этой закладки были заполнены. По
умолчанию разработчиками предложен
вариант с уже заполненными полями этой
закладки, кроме поля наименование и код
ИФНС. Пользователь может изменить
данные.
|
|
Если при формировании
форм отчетности появляется
сообщение «Заполните данные
«Сведения об организации /
Прочее»……. Для открытия бланка
нажмите любую клавишу…….»,
значит в закладке Прочее не все
поля заполнены, и в электронном
формате отчетность не
сформируется. |
|
|
Внимание! Для корректной
выгрузки данных рекомендуется не
изменять формат ячеек, не
добавлять столбцов, строк и
ячеек. |
Проверка файлов отчетности
Проверка файла осуществляется с
помощью программного комплекса
«Спринтер», входящего в систему ЭОКС
(Электронная Отчетность по Каналам
Связи). Если данная система не
приобретена, тестирование файла может
производиться программой Tester
(разработка ГНИВЦ ФНС РФ). Данную
программу также можно скачать с сайта
www.bs.pravcons.ru.
Программа бесплатна. После запуска
данной программы для тестирования файла
необходимо его открыть (меню Файл –
Открыть). Сформированный файл отчетности
находится в каталоге, указанном как
каталог выгрузки в сведениях об
организации, закладка Прочие. Файл имеет
вид О********.001.
После открытия файла, выберите в
меню Файл операцию Проверить. Более
подробные Инструкции по работе программы
Tester можно прочесть в файле
Руководство пользователя в папке Tester
.
Разработчики программ серии «БухСофт»
не несут ответственности за возможные
ошибки, имеющиеся в программе Tester .
Разработчики программ серии «БухСофт»
не могут гарантировать отсутствие ошибок
в сформированном файле. Причины ошибок
могут быть связаны с ошибками в формате
формируемого файла или с ошибками
пользователя при вводе информации в
отчете.
Передача файлов в ИМНС
Передача файлов в ИМНС
осуществляется либо по электронным
каналам связи с помощью системы ЭОКС
(Электронная Отчетность по Каналам
Связи) либо на дискете.
Проверка и оправка файла по
электронной почте осуществляется с
помощью ПК «Спринтер» от компании «Такском».
Вся информация об ЭОКС находится на
сайте www.taxcom.ru.
Передача файлов в ИМНС на дискете
может быть осуществлена только в том
случае, если налоговые органы
осуществляют прием файлов отчетности
именно в федеральных форматах
представления налоговой и бухгалтерской
отчетности в электронном виде в
соответствии с приказами МНС РФ.
В ряде регионов налоговые органы
принимают файлы отчетов в «местных»
форматах. Данные файлы отчетов могут
быть сформированы только в рекомендуемых
налоговыми органами программах. В
программах серии «БухСофт» подобные
«местные» форматы отчетности не
предусматриваются.
Использование двухмерного штрих-кода
В октябре 2005 года в налоговых
инспекциях города Москвы начинается
реализация пилотного проекта по
внедрению технологии двухмерного
штрих-кода в формах налоговых
деклараций. Проект проводится совместно
ФНС России, Управлением ФНС России по г.
Москве, ФГУП ГНИВЦ ФНС России, УМЦ при
ФНС России.
В ходе проекта будет
осуществляться прием налоговых
деклараций, выгрузка которых выполняется
по формату версии 3.00, с нанесенным на
листы декларации двухмерным штрих-кодом.
В проекте задействованы все налоговые
инспекции города Москвы.
Новая технология предназначена
для налогоплательщиков, которые
предпочитают сдавать отчетность по почте
или лично. Последним не придется стоять
в очереди в инспекции. Декларацию в 35
листов инспектор сможет проверить за 35
секунд и тут же провести ее камеральную
проверку и заверить. Таким образом,
время пребывания налогоплательщика в
инспекции для сдачи отчетности
сократится до 5-7 минут.
Необходимо подчеркнуть, что
представление налоговой отчетности с
двухмерными штрих-кодами, является
добровольным и никоим образом не
отменяет существующих способов
представления отчетности на бумажных
носителях, в электронном виде по каналам
связи и на магнитных носителях.
Налогоплательщик вправе выбирать тот
способ представления отчетности, который
является для него наиболее удобным.
Подробнее о технологии
двухмерного штрих-кодирования налоговых
деклараций можно прочитать в интервью
заместителя генерального директора ГНИВЦ
Ю.К. Волкова, опубликованном в журнале
«Российский налоговый курьер» № 24 за
2004 год:
http://www.rnk.ru/rnk/article.phtml?code=2092
>>
Библиотека генерации двухмерного
штрих-кода, порядок нанесения
двухмерного штрих-кода на налоговые
декларации и примеры декларации с
нанесенным двухмерным штрих-кодом
опубликованы на сайте ФГУП ГНИВЦ ФНС
России:
http://www.gnivc.ru/techno/211.htm >>
Пример декларации с двухмерным
штрих-кодом, формируемой из программ
БухСофт >>
Борзунова Алена Николаевна
Консультант по бухгалтерскому учету и
налогообложению |
