Актуально



Новости

Публикации

Бух. программы


Форум

Рубрикатор

Справочник




Актуальные формы договоров и бланки отчетности


Справочник


08.09.04
Компенсация за неиспользованный отпуск
Каждый работник имеет право на отпуск. Если такое право не реализовано, то сотруднику положена компенсация. Ее нужно выплатить не только при увольнении, но и в том случае, если работник решил заменить часть отпуска деньгами.

Компенсация при увольнении

Расчет количества дней неиспользованного отпуска

Трудовой кодекс не ограничивает компенсационные выплаты каким-либо периодом. Поэтому при увольнении сотрудника ему нужно выплатить компенсацию за все отпуска, которые он не отгулял. Об этом говорится в статье 127 Трудового кодекса. Отметим, что положения этой статьи распространяются на совместителей, сезонных работников, а также на сотрудников, которые заключили трудовой договор на срок до двух месяцев.

Размер ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК). Однако в Трудовом кодексе не указано, как рассчитывать дни, за которые нужно выплатить компенсацию, если сотрудник увольняется, не проработав год. В этом случае нужно руководствоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках, которые утверждены Народным Комиссариатом Труда 30 апреля 1930 г. (далее – Правила)

В пункте 28 Правил говорится, что если сотрудник проработал не менее 11 месяцев, то ему выплачивается компенсация за срок полного отпуска. В противном случае он получит компенсацию пропорционально отработанному времени.

Пример

Работник ООО «Гамма» П.В. Михайлов отработал 12 месяцев в 2003 году и четыре месяца в 2004 году. Михайлов уволился 30 апреля 2004 года.

Работнику положен ежегодный отпуск 28 календарных дней. При этом в 2003 и 2004 годах он в отпуске не был.

Количество дней неиспользованного отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, составит:

– за 2003 год – 28 дней;

– за 2004 год – 9,33 дня (28 дн. : 12 мес. х 4 мес.).

Общее количество дней неиспользованного отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, составит 37,33 дня (28 + 9,33).

В пункте 35 Правил говорится о том, как определить срок работы для исчисления компенсации в случае, если месяц отработан не полностью. Дни, которые составляют больше половины месяца, округляются до полного месяца. В противном случае дни, которые составляют менее половины месяца, отбрасываются.

Пример

Сотрудник ЗАО «Радуга» Р.А. Кириллов работал в фирме с 1 января по 11 июня 2004 года. В данном случае учитываются только пять месяцев (январь – май). Июнь в расчет не принимается, так как в нем отработано меньше половины месяца.

Кириллов имеет право на ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Таким образом, количество дней, за которые ему положена компенсация, составит 11,67 дня (28 дн. : 12 мес. х 5 мес.).

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

После того как определено количество дней, за которые будет выплачена компенсация, нужно рассчитать среднюю дневную заработную плату.

Средний дневной заработок для определения суммы компенсации исчисляется за три последние месяца. Для этого сумму начисленной заработной платы за этот период нужно поделить на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней). Такой порядок указан в статье 139 Трудового кодекса.

При расчете компенсации учитываются выплаты, предусмотренные системой оплаты труда на фирме. Их примерный перечень приведен в пункте 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, которое утверждено постановлением правительства от 11 апреля 2003 г. № 213 (далее – Положение). Сюда входит зарплата, начисленная по тарифным ставкам или сдельным расценкам, в том числе зарплата, выданная в неденежной форме, а также различные доплаты и надбавки.

Отметим, что это список основных выплат. Если работнику выплачена сумма, которая не упомянута в перечне, следует уточнить, предусмотрена ли она системой оплаты труда на фирме.

В пункте 4 Положения приведены те выплаты, которые при расчете компенсации не учитываются. В частности, к ним относятся отпускные, больничные, пособия по беременности и родам. Обратите внимание: исключаются не только сами выплаты, но и дни, за которые они были начислены. Уменьшают расчетный период и те дни, за которые работнику ничего не выплачивалось. Например, это дни отпуска, который сотрудник брал за свой счет.

Иногда в расчетном периоде у работника нет начисленной заработной платы или он состоит из времени, которое в расчет не принимается. Средний заработок в такой ситуации нужно рассчитать исходя из заработной платы, начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному (п. 5 Положения).

Пример

Сотрудник увольняется 4 июня 2004 года. Три последние месяца (март, апрель, май) он болел. Средний заработок ему будет рассчитан исходя из зарплаты, начисленной за декабрь 2003 года, январь и февраль 2004 года.

В случае, когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средний дневной заработок рассчитывается в следующем порядке. Вначале нужно определить сумму выплат, которая участвует в расчете. Далее подсчитывают число дней. Для этого количество полностью отработанных месяцев умножают на 29,6. К полученной величине прибавляют количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах. Для этого количество отработанных дней нужно умножить на коэффициент 1,4. Теперь, чтобы получить средний дневной заработок, сумму выплат надо поделить на рассчитанное количество дней. Такой порядок указан в пункте 9 Положения, он используется, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Согласно пункту 3 статьи 217 Налогового кодекса, с компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника нужно удержать налог на доходы физлиц. В то же время ЕСН компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении не облагаются. На это указано в подпункте 2 пункта 1 статьи 238 Налогового кодекса.

Пример

Сотрудница ООО «Вита» М.В. Осипова увольняется 18 мая 2004 года. Ей положен ежегодный отпуск 28 календарных дней. Осипова отработала в фирме 11 месяцев и 12 дней и в отпуске не была. Следовательно, ей положена компенсация за все дни отпуска.

При определении суммы компенсации за неиспользованный отпуск в расчетный период включаются февраль, март, апрель 2004 года.

Февраль и март Осипова отработала полностью, а с 12 по 16 апреля (пять рабочих дней) болела. Получается, что в апреле сотрудница отработала 17 рабочих дней (22 – 5), это соответствует 23,8 календарного дня (17 дн. х 1,4). Значит, расчетный период составляет 83 календарных дня (29,6 дн. х 2 мес. + 23,8 дн.).

За февраль и март сотруднице начислена зарплата по 10 000 руб. за каждый месяц. В апреле – заработная плата 7700 руб. и больничный 1800 руб. Сумма выплат, которая участвует в расчете среднего заработка, равна 27 700 руб. (10 000 + 10 000 + 7700).

Средний дневной заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск составит 333,73 руб. (27 700 руб. : 83 дн.).

Таким образом, сумма компенсации за неиспользованный отпуск Осиповой равна 9344,44 руб. (333,73 руб. х 28 дн.). Права на вычеты сотрудница не имеет.

В учете бухгалтер «Виты» сделал следующие записи:

18 мая 2004 года

Дебет 20 Кредит 70

– 9344,44 руб. – начислена компенсация за неиспользованный отпуск Осиповой;

Дебет 70 Кредит 68 Субсчет «Расчеты по налогу на доходы физлиц»

– 1214,78 руб. (9344,44 руб. х 13%) – удержан налог на доходы физлиц;

Дебет 70 Кредит 50

– 8129,66 руб. (9344,44 – 1214,78) – выдана из кассы Осиповой компенсация за неиспользованный отпуск.

В некоторых случаях отпуск работникам предоставляется в рабочих днях. Например, такая норма предусмотрена для работников, которые заключили трудовой договор на срок до двух месяцев. Им положен отпуск в размере двух рабочих дней за каждый месяц работы (ст. 291 ТК).

В этом случае средний дневной заработок определяют путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Если какой-либо месяц расчетного периода отработан не полностью, то количество рабочих дней рассчитывается так. Число отработанных дней по календарю пятидневной рабочей недели нужно умножить на коэффициент 1,2. Об этом говорится в пункте 10 Положения.

Пример

Т.А. Новикова заключила с ООО «Карина» срочный трудовой договор на период с 1 марта по 30 апреля 2004 года (два месяца).

Март сотрудница отработала полностью, а в апреле – только 20 дней из 22 дней по календарю пятидневной рабочей недели. За все время работы сотруднице начислена зарплата 5000 руб.

В отпуске Новикова не была, поэтому при увольнении по окончании срока действия трудового договора ей положена компенсация за четыре рабочих дня неиспользованного отпуска (2 раб. дня х 2 мес.).

Вначале нужно определить количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. Эта величина составит 50 рабочих дней, в том числе:

– за март – 26 дней;

– за апрель – 24 дня (20 дн. х 1,2).

Среднедневной заработок Новиковой равен 100 руб. (5000 руб. : 50 раб. дн.).

Следовательно, размер компенсации за неиспользованный отпуск составит 400 руб. (100 руб. х 4 раб. дн.).

Компенсация работающему сотруднику

По письменному заявлению работника денежной компенсацией можно заменить лишь часть отпуска, превышающую 28 календарных дней. Об этом сказано в статье 126 Трудового кодекса. Исключение сделано для беременных женщин, сотрудников младше 18 лет и работников, занятых на вредных производствах. Этим сотрудникам не допускается замена отдыха деньгами.

Отметим, что кодекс не уточняет, какую именно часть отпуска можно заменить компенсацией. В настоящее время существуют два мнения по данному вопросу.

Сторонники первого считают, что компенсировать можно только дни отпуска сверх 28 дней за каждый отпуск.

Например, сотруднику–инвалиду полагается ежегодный отпуск продолжительностью 30 календарных дней. Он не был в отпуске два года, тогда ему можно выдать денежную компенсацию лишь за четыре дня ((30 дней – 28 дней) х 2 года).

Другая точка зрения предполагает, что нужно учитывать все неиспользованные отпуска в сумме. То есть компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается за все дни сверх 28. В такой ситуации инвалид может получить деньги за 32 дня неиспользованного отпуска (30 дней х 2 года – 28 дней). Очевидно, что разница весьма существенная.

Как разъяснил Минтруд в своем письме от 25 апреля 2002 г. № 966-10, предприятия вправе решать этот вопрос самостоятельно по соглашению с работником. В остальном порядок расчета сумм денежной компенсации за неиспользованный отпуск для работающего сотрудника такой же, как и для уволенного.

Сумма компенсации, выплаченная без увольнения, подлежит обложению ЕСН, а также с нее необходимо удержать налог на доходы физлиц. Это следует из пункта 1 статьи 236 и пункта 1 статьи 210 Налогового кодекса.

Т.А. Аверина, эксперт АГ «РАДА»
 

Количество просмотров:


Последние публикации

19 Декабря 2014

В России появятся налоговые инспекции по камеральному контролю

В России впервые появятся налоговые инспекции по камеральному контролю. Министерство финансов утвердило их обязанности и полномочия. Соответствующий Приказ Минфина опубликован в Российской газете.

Договор комиссии и НДС

Организации, работающие по посредническому договору, особым образом ведут учет в компании, составляют первичную документацию. В рамках данной статьи рассмотрим вопрос, который на протяжении многих лет является спорным: на какую дату определяется налоговая база по НДС у организации-комитента в случае продажи его товаров через комиссионера?

Заполнение декларации по налогу на прибыль: проверь себя

Нередко налогоплательщики, сформировав в налоговом учете налоговую базу по отдельным операциям без ошибок, допускают их при заполнении налоговой декларации. Даже если ошибки и не приводят к неправильному исчислению суммы налога на прибыль, отдельные показатели декларации искажаются. Как следствие — налоговые органы проводят углубленные камеральные проверки таких налогоплательщиков. Чтобы избежать подобной ситуации, нужно проверить правильность отражения отдельных показателей в листах и приложениях декларации.

Отмена счетов-фактур для «упрощенцев» и другие новшества гл. 21 НК РФ

21 июля 2014 года был подписан Федеральный закон №238‑ФЗ «О внесении изменений в главу 21 части второй Налогового кодекса Российской Федерации и статью 12 Федерального закона «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части противодействия незаконным финансовым операциям» (далее – Федеральный закон №238‑ФЗ). Документ вносит ряд изменений в гл. 21 НК РФ. Хотя по общему правилу «упрощенцы» не являются плательщиками НДС, они приобретают товары и услуги у плательщиков данного налога. Кроме того, в ряде случаев «упрощенцы» сами обязаны уплачивать НДС. Рассмотрим данные новшества с учетом интересов «упрощенцев».

18 Декабря 2014

Ваша новая транспортная декларация за 2014 год

Начиная с отчетности за 2014 год нужно использовать новую форму и электронный формат декларации по транспортному налогу. Приказом ФНС России от 25 апреля 2014 г. № ММВ-7-11/254 внесены изменения в действующий приказ от 20 февраля 2012 г. № ММВ-7-11/99. Основная часть поправок связана с новым порядком расчета транспортного налога за дорогостоящие автомобили.

Вечерние курсы повышения квалификации юристов (2- 5 мес.)

Январь 2015

20 - 23 Января Сметы на пусконаладочные работы:теоретические аспекты и практические рекомендации Москва

21 - 23 Января Изменения Земельного кодекса, вступающие в силу с 1 марта 2015 года Санкт-Петербург

26 - 30 Января Бухгалтер-экономист Санкт-Петербург

26 - 30 Января Ценообразование на предприятии. Современные методы определения цен на продукцию, работы и услуги компании Санкт-Петербург

26 - 30 Января , Правовые и практические аспекты кадастровой деятельности в области земельных отношений и объектов капитального строительства. Землеустройство Санкт-Петербург

27 - 30 Января Грамотное оформление внутренней документации по обучению персонала (с учетом норм трудового права и законодательства об образовании) Санкт-Петербург

27 - 30 Января Актуальные вопросы землепользования: практика применения. Новеллы и перспективы - 2015 год Москва

27 - 30 Января Контроль (надзор) в сфере ЖКХ. Проверки в сфере ЖКХ Санкт-Петербург

27 - 30 Января Поэтапная экспертиза хозяйственных договоров для начинающих Санкт-Петербург

27 - 30 Января Претензионная работа (с учетом изменений в Гражданском кодексе РФ и Гражданско-процессуальном кодексе РФ) Санкт-Петербург

Форум (последнее)

Ошибка в оплате налогов

НДС с 2015г

Как получить справку об исполнении обязанностей по уплате налогов

Проводки по авансовому отчету

Переначислена амортизация в налоговом учете



Налоговые новости

18 Декабря 2014

Перед тем как заключить договор о спецоценке, проверьте, есть ли организация в реестре

В начале 2015 года ФНС запустит онлайн-сервис «Личный кабинет ИП»

После увольнения остаток имущественного вычета не предоставляется

С 2015 года начнут действовать новые правила по налогу на имущество граждан

Граждане смогут признать себя банкротом

Круглые печати могут отменить с 2015 года

В Москве утвердили введение торгового сбора с 1 июля

17 Декабря 2014

Профсоюзы смогут вести коммерческую деятельность

С 1 января будет новый формат заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов

Ошибки в РСВ-1 можно исправить без штрафа

Налоговики снимут компанию с ЕНВД, даже если заявление подано с опозданием

Могут вырасти ставки по кредитам из-за повышения ключевой ставки ЦБ

16 Декабря 2014

Предпринимателю, который слетел с патента, доплачивать за него не надо

С 1 июля в Москве появится торговый сбор

Опасно учитывать сумму амортизации по квартире, где на время командировки проживают работники

Для госучреждений установлены даты сдачи бухотчетности в 2015 году

В 2015 году предпринимателям предоставят налоговые каникулы

Организация сама решает, где хранить УПД

ФНС утвердила форму уведомления об имуществе

15 Декабря 2014

Организациям соцобслуживания предоставят льготы по налогу на прибыль

Собственники деловых и торговых центров в Санкт-Петербурге будут платить налог на имущество по кадастровой стоимости

С 2015 года компании смогут принимать иностранцев на основании патента

Увеличился потенциальный доход подмосковных предпринимателей на патенте

Больше компаний смогут применять упрощенку

Стало ясно, как сейчас вносить изменения в книги покупок и продаж, составленные до 1 октября

Кредиторскую задолженность надо списывать строго, когда истек срок давности

Статистическую форму 1-Т (проф) надо предоставлять, только если пришел запрос от чиновников

12 Декабря 2014

Отчитываться об удержанном НДФЛ компании будут ежеквартально

Некоторые выплаты работникам не будут облагаться НДФЛ

Правительство утвердило величину прожиточного минимума на III квартал

Правительство предложило тратить материнский капитал на покупку машины

Проект о налоговых каникулах ожидает второе чтение

Стало больше иностранных товаров, госзакупки которых запрещены

У компаний появились новые основания для уплаты выходных пособий иностранным работникам

11 Декабря 2014

Минфин против того, чтобы компании учитывали в расходах обустройство комнат релаксации

Платеж по НДФЛ для мигрантов в Санкт-Петербурге будет ниже, чем в Москве

Уточненки по НДС за прошлые годы можно отправлять на бумаге

Как сдать 2-НДФЛ на бумаге

Принят закон о повышении трудовой мобильности

Еще у трех банков ЦБ РФ отозвал лицензию

ФСС сообщает о новом сроке сдачи отчетности

10 Декабря 2014

Сумма возмещения, полученная по договору страхования автомобиля, включается в доходы

НДС к вычету может принять только инвестор

Командировка не состоялась: доначислять взносы с расходов не надо

Известны размеры торговых сборов для Москвы

С 1 января в платежках по налогам и взносам не указывайте тип платежа

Приняты новые лимиты по взносам на 2015 год

09 Декабря 2014

Утверждены правила для компаний, которые хотят сменить способ уплаты авансов по налогу на прибыль

Чиновники указали какие условия госконтракта обязательны

Контролерам запретят проверять бизнесменов с подсказки анонимов

читать все Новости

© ООО «Правовед Консалтинг», 2002 – 2014

Рейтинг@Mail.ru
Рейтинг@Mail.ru      

Рекламный отдел:
  info@pravcons.ru
  +7(495) 506-73-56