Суммы компенсации расходов на мобильную связь не подлежат обложению НДФЛ на основании п. 3 ст. 217 НК РФ, так как данные расходы производятся в интересах компании, а не налогоплательщика - физического лица (письмо Минфина РФ от 13.10.2010 N 03-03-06/2/178).
Компенсация расходов на оплату сотовой связи не облагается НДФЛ при выполнении следующих условий:
- работодатель должен издать приказы, определяющие круг лиц, которым необходимо пользоваться сотовыми телефонами для производственных целей;
- работодатель должен самостоятельно определить экономически обоснованный размер (лимит) компенсации по оплате услуг связи;
- работодатель должен подтвердить факт оплаты телефонных переговоров и их служебный характер.
Для этого нужно иметь авансовые отчеты, кассовые чеки, подтверждающие оплату услуг мобильной связи.
Необходимость выполнения вышеуказанных условий следует из арбитражной практики.
Страховые взносы
Если сотовая связь нужна работнику в целях исполнения им возложенных на него трудовых обязанностей, при документальном подтверждении суммы расходов и факта использования услуг мобильной связи в интересах работодателя для служебных целей компенсация затрат на оплату расходов по мобильной связи не будет являться объектом обложения страховыми взносами, так как не будет считаться выплатой в пользу работника. На основании п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством), связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей.