ИП, работающие на упрощенке, освобождены от оформления кассовых ордеров и кассовой книги.
Чтобы пользоваться таким освобождением, ИП должен на деле вести КУДиР: одного того, что он по НК обязан это делать, недостаточно. То есть если ИП по каким-то причинам книгу вообще не ведет и у него есть операции с наличными, то ПКО, РКО и кассовая книга должны быть. Иначе грозит штраф за неоприходование наличных.
Все остальные документы, которые Указание № 3210-У требует оформлять при работе с наличными, для ИП остаются обязательными, в том числе и зарплатные ведомости, и подотчетные заявления.
Но совсем избавиться от кассовых ордеров у вас вряд ли получится — без них не обойтись, в частности:
когда работникам выдаются соцстраховские пособия. Без РКО ФСС может не согласиться зачесть либо возместить выплаченное пособие;
когда ПКО либо РКО служит единственным первичным документом, подтверждающим получение доходов или оплату расходов в налоговых целях;
когда нужно зафиксировать факт получения денег и выдать подтверждение (квитанцию к ПКО) тому, кто их передает, например при выдаче/получении займа, приеме от продавцов выручки за смену и т. д.
Поэтому сделайте документ о том, что с такого-то дня ИП пользуется своим правом не оформлять кассовые ордера и не вести кассовую книгу. И здесь же оговорите, что эти документы могут оформляться для нужд внутреннего учета ИП и/или в качестве первичных документов в налоговых целях с соблюдением общих требований к первичке, установленных Законом о бухучете, но без соблюдения требований, установленных Указанием № 3210-У.
В некоторых случаях факт и дату выдачи денег можно подтвердить без составления РКО. Для этого нужно в тот первичный документ, которым оформляется операция, добавить строки для подписи о получении денег и даты. Например, такие строки можно добавить:
в заявление покупателя о возврате товара не в день его покупки. Тогда оно будет служить еще и подтверждением выдачи вами денег за возвращенный товар;
в заявление о выдаче денег под отчет — и оно станет еще и подтверждением получения денег подотчетником.
Не всегда нужен ПКО и для подтверждения налоговых доходов. Основанием для записи о выручке в КУДиР будут Z-отчеты ККТ, корешки БСО.
Если в налоговом учете доходы признаются кассовым методом, то при получении 100%-й предоплаты можно с согласия покупателя сразу пробивать чек с признаком способа расчета "полный расчет". Такие разъяснения ранее мы получили от специалиста ФНС. Однако официальных писем об этом нет, что вызывает беспокойство у наших читателей.
Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений утвердила Рекомендации по установлению систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2020 год. В статье сделаны акценты на некоторых положениях данного документа, которые необходимо знать автономным учреждениям.
При покупке квадратных метров гражданам, претендующим на получение имущественного налогового вычета, важно обратить внимание на статус недвижимости: жилая она или нет. Разъяснения Минфина опубликовала Федеральная налоговая служба (ФНС).
В силу прямых указаний Трудового кодекса трудовые отношения носят возмездный характер. Получение своевременной и в полном объеме заработной платы является одним из ключевых прав работника, а своевременная и в полном размере ее выплата – главной обязанностью работодателя. При этом в случае выполнения работником работы никакие внешние факторы – чрезвычайные обстоятельства, бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и иные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, не должны препятствовать реализации этого права и обязанности. Хотя некоторые оговорки по этому поводу в ТК РФ все же имеются.