28.08.2013 ФСС требует платить страховые взносы с однодневных суточных
C сумм выплат работнику за однодневную командировку следует исчислить страховые взносы. Такой вывод ФСС впервые официально сделал в письме от 02.07.13 № 15-03-14/05-6357.
До официальной позиции фонды и ранее в устных разъяснениях придерживались мнения, что надо начислить взносы, если работник получает суточные за один. Работнику положены суточные, только если он не может в тот же день вернуться домой из поездки. Об этом прямо сказано в пункте 11 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749. А при однодневной командировке сотрудник ночует дома и суточные ему не нужны. С точки зрения фонда, компенсация расходов - это иные выплаты в пользу работника в рамках трудовых отношений. И они облагаются обычными и несчастными взносами (ч. 1 ст. 7 закона № 212-ФЗ, п. 2 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ).
Отделения фонда на местах наверняка возьмут на вооружение официальную позицию ФСС, поэтому компаниям рискованно выдавать деньги за один день поездки, и не включать их в базу по взносам. Но тем не менее, позиция фонда спорна, и компании уже сейчас эти споры выигрывают.
Чтобы не платить взносы, безопаснее заранее в локальном положении о командировках не называть выплаты за однодневную поездку суточными, а написать что это компенсация расходов работника в связи с выполнением трудовых обязанностей. Значит, она освобождена от страховых взносов (п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Судьи этот вывод поддерживают (постановления Федеральных арбитражных судов Волго-Вятского округа от 19.04.13 № А11-13077/2011, Центрального округа от 03.12.12 № А54-3541/2012).
Если компания не готова к спору, то есть несколько вариантов, как обойти запрет. Так, компания может не выдавать сотрудникам деньги за однодневную служебную поездку, а компенсировать только расходы на проезд. Они взносами не облагаются (ч. 2 ст. 9 закона № 212-ФЗ). Этот вариант не приведет к спорам с фондами, но не выгоден для работников, так как они не получат дополнительной компенсации за поездки в виде суточных.
Другой вариант компании используют на практике. Они оформляют на бумаге командировку вместо одного дня на два и выдают сотрудникам суточные за двое суток. Но так поступать рискованно, ведь на проверке контролеры могут обнаружить из проездных документов, что служебная поездка длилась всего сутки, и доначислить взносы. Даже если компания объяснит, что работник быстро выполнил задания и вернулся раньше, могут не убедить проверяющих. Тогда потребуется доплачивать взносы, причем с пенями и штрафами либо спорить.
Источник "УНП"
