19.12.12 Минфин напомнил, какие документы нужны для списания украденных товаров в магазинах самообслуживания

Налоговый кодекс позволяет отнести к внереализационным расходам убытки, полученные в отчетном (налоговом) периоде в виде недостачи материальных ценностей в производстве и на складах, на предприятиях торговли в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не  установлены (подпункт 5 пункта 2 статьи 265 НК РФ). При этом факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти. На практике реализовать данную норму сложно, поскольку уполномоченный орган отказывает в возбуждении уголовного дела, мотивируя невозможностью установить время и причины образования товарных недостач, их  виновных лиц.

Тем не менее Минфин России в письме от 06.12.12 №  03−03−06/1/630 настаивает на своем: в подтверждение того, что виновники хищений не установлены, компания должна иметь постановление о приостановлении предварительного следствия по уголовному делу (пп. 1 п. 1 ст. 208 УПК РФ), и  именно дата вынесения такого постановления будет являться датой признания убытка от недостачи материальных ценностей. Другой вариант: наличие постановления о прекращении уголовного дела в случае, если виновное в хищении лицо не было установлено.

Приостановление предварительного следствия, когда подозреваемый или обвиняемый установлен (пп. 2 — 4 п. 1 ст. 208 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации), не может являться основанием для включения стоимости похищенного имущества во внереализационные расходы.

В настоящее время Минфин подготовил законопроект, уточняющий порядок списания недостач в виде краж в указанной ситуации. Предполагается, что компании смогут учесть недостачу в размере, не превышающем 0,75 процента от  выручки, полученной от реализации покупных товаров, входящих в перечень, утвержденный Правительством РФ при наличии акта инвентаризации и аудиторского заключения о системе внутреннего контроля в области учета товарно –  материальных ценностей.

Источник  "Российский Налоговый Курьер"